41. Групповые формы организации методической работы в ду. Семинары

• Название: 41. Групповые формы организации методической работы в ду. Семинары
• Анкор: shpory_po_upravleniyu_obrazovaniya.docx
• Дата: 21.12.2017
• Размер: 162.07 Kb.
• Имя файла: shpory_po_upravleniyu_obrazovaniya.docx
• Тип: Документы; #12338
• страница: 2 из 5

59. сущность и значение делопроизводства в УДО. Документы явл. средством осуществления административной деятельности, предписываются законом, явл. обязательными. Процесс создания документа и последующей работы с ним называется делопроизводством. От его зависят темп работы и культура управленческой деятельности. Ведется на основе «Инструкции по делопроизводству в госорганах РБ»(2009 г.). Требования к текстам служебных документов: - краткость и точно изложеность информации. - исключение двоякого толкования. - объективность и достоверность информации. - полнота информации. - соответствие содержания компетенции руководителя. - следование нормам официально-делового стиля речи. - широкое использование трафаретных оборотов. - структурирование текста большого документа. Вопросами делопроизводства занимается делопроизводитель, если должность есть или инспектор кадров.

61. порядок ведения кадровой документации в УДО. На каждого сотрудника ду ведется личное дело – совокупность документов, содержащих более полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Оформляется после издания приказа о приеме на работу. В личном деле должно быть: 1).внутренняя опись документов (порядковый номер документа, название, дата включения в личное дело) на левой стороне папки. 2).заявление о приеме на работу. 3).личный листок по учету кадров (от руки не допускаются исправления). 4).автобиография. 5).ксерокопия диплома об образовании. 6).выписка из приказа о приеме на работу, заверенная руководителем. В процессе трудовой деятельности в личное дело включаются документы: выписки из приказа о переводе, о награждении, об изменении фамилии, о получении квалификационной категории и др. На личном листке проставляется присвоенный личному делу порядковый номер. Под этим номером дело регистрируется в книге учета личных дел. На всех работников заводятся специальные личные карточки, которые служат для учета кадров. 7).трудовая книжка - основной документ о трудовом стаже работника. Заводится на работника проработавшего более 5 дней, если эта работа явл. основной. Предусматривается ведение книги учета движения трудовых книжек. 8). Трудовой договор – соглашение между нанимателем и работником, в соответствии с которым наниматель обязуется предоставить соответствующие условия труда, а работник качественно выполнять свои трудовые функции.

60. организационная документация УДО – это документы, регламентирующие структуру, задачи и функции ду. Относятся: Устав УДО (наименование, местонахождение, вид, цели и задачи деятельности, режим работы, порядок управления, основные характеристики образовательного процесса). Действует длительное время. Коллективный договор – документ, на основании которого регулируются трудовые и социально-экономические отношения между администрацией и работниками. Обсуждается на профсоюзных собраниях (продолжительность рабочего времени и отдыха, надбавки, доплаты, премии, условия труда и охрана труда, повышение квалификации). Правила внутреннего трудового распорядка (порядок приема, перевода, увольнения работников, обязанности, рабочее время и его использование, поощрение за успехи в работе, взыскания за нарушения дисциплины). Утверждается на коллективном собрании. Штатное расписание – перечень должностей, количество, должностные надбавки. Должностные инструкции (функции, должностные обязанности, права и ответственность).

62.особенности ведения распорядительных документов в УДО. Распорядительная документация – документы, издающиеся руководителем или коллегиальными органами управления, содержащие информацию к обязательному исполнению. Приказ - документ, затрагивающий права и интересы работников, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных вопросов. 2 группы: по личному составу и по основной деятельности (по технике безопасности и т.д.). Все приказы фиксируются в книге приказов. Она должна быть пронумерована, сшита, иметь печать и подпись руководителя (1-3 книги). 3 книга - движения детей. Подписывается руководителем или лицом его заменяющим, сотрудниками. Вводится в действие с даты его подписания. Распоряжение - правовой акт, издаваемый руководителем для решения оперативных вопросов. В письменной или устной форме. Коллегиальные: постановление или решение - правовой акт, принимаемый коллективными органами управления: решение педсовета.

57. Материальная ответственность работников УДО. Материальная ответственность работника по трудовому праву - это обязанность возместить ущерб, причиненный нанимателю в пределах и порядке, установленных законодательством. Зав-ий регулярно контролирует состояние всего оборудования и ведение учёта материальных ценностей, ежегодно создаётся комиссия по инвентаризации. Списывается пришедшее в негодность имущество, оборудование. Предусматриваются 2вида МО работников: ограниченная и полная. Ограниченная МО может наступать, если она установлена Трудовым кодексом, коллективными договорами, соглашениями. Полная МО состоит в его обязанности возмещать причиненный ДУ прямой действительный ущерб в полном размере. Размер ущерба, причиненного ДУ при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Размер ущерба, таким образом, должен быть подтвержден необходимыми документами (актом инвентаризации, дефектной ведомостью и др.).

63. справочно-информационные документы УДО. Акт –документ, составляемый комиссией и подтверждающий установленные факты (акт инвентаризации, списания и передачи, о несчастном случае и т.д.). Имеет вводную и констатирующую часть. Подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении. Докладная записка - документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения, содержащий изложение какого-либо вопроса с предложениями. Могут быть отчетные и инициативные. Справка –документ, содержащий описание или подтверждение фактов служебного или биографического характера. Письмо - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемое в связи с особым способом передачи информации. Виды, письмо-запрос, письмо-ответ, гарантийное письмо, напоминание, извещение, приглашение.

64. сущность, значение и принципы контроля в УДО. Качество работы педагогов, результативность их деят-ти изучается и оценивается с позиций эффективности управления этой системой. Контроль-это управленческое действие в рамках кот. оцениваются результаты деят-ти организации, анализируются причины обусловившие их условие и недостатки. Управленческий цикл включает следующие функции: педагогический анализ, прогнозирование, целеполагание, планирование, принятие решения, организацию, контроль, регулирование и коррекцию. К базовым функциям относятся планирование, организация, контроль и регулирование. Процесс управления ДУ сводится к тому, что функции рассматриваются как самостоятельные виды деят-ти. В то же время все они взаимосвязаны, тесно взаимодействуют между собой и последовательно, поэтапно сменяют друг друга, образуя единый управленческий цикл. Все функции значимы в целостном управлении и, если какая-либо из них недооценивается руководителями и реализуется некачественно, это может привести к изменению всего процесса управления ДУ и снижению результатов. Заведующий управляя д/с выполняет определённые функции: Информационно-аналитическая, Мотивационно-целевая, Планово-прогностическая, Регулятивно-коррекционная, Контрольно-диагностическая, Организационно- исполнительская. Для контроля нужны стандарты, критерии, показатели. Принципы:- стратегическая направленность (все условия должны быть сосредоточены на главных направлениях образовательного процесса и связаны с годовыми задачами); - Целевая, определённость контроля (должны быть точно определены цель, задачи, предмет контроля, состав контролирующей и контролируемой группы и сроки; -системность контроля; -демократичность и толерантность; - объективность. Планируя различные варианты и формы контроля, следует помнить, что контроль должен быть целенаправленным, систематическим, последовательным, всесторонним и дифференцированным. Контроль дает возможность систематически получать информацию о состоянии дел в ДУ по различным направлениям деят-ти, проводить сравнение между заданным состоянием образовательного процесса, определяемым нормативными документами, и реально существующим. Но сам по себе контроль без анализа данных малоэффективен.

65. Контроль как сис-ма управления УДО. Контроль-это управленческое действие в рамках кот. оцениваются результаты деят-ти организации, анализируются причины обусловившие их условие и недостатки. Управление ДУ, и контроль целесообразно осуществлять на основе системного подхода. Под системой понимается совокупность элементов определенного рода, взаимосвязанных, взаимодействующих между собой и образующих целостность, взаимосвязанных и согласованных на всех уровнях управления, процессов контроля, составляющих их управленческих действий. Компонентами системы контроля явл. цели, задачи, объекты, субъекты, содержание, виды, формы, методы, результаты контроля. Отсутствие хотя бы одного из компонентов приведет к сбою, а точнее — к невозможности создания целостной системы контроля. Цели и задачи контроля: Цель — это относящееся к будущему, предполагаемое субъектом управления желательное состояние объекта, осознанная идеальная модель результатов деят-ти, с нее начинает развертываться сам процесс контроля. Целью контроля явл. получение обратной связи о том, что происходит в управляемой системе, предупреждение возможных ошибок и упущений, своевременное выявление отклонений для недопущения дальнейшего снижения качества работы педагогов в организации образоват-го процесса, а также изучение и оценка уже свершившихся отклонений и принятие решений по их устранению. Задача — это часть цели или более мелкие цели. Каждая цель явл. задачей по отношению к вышестоящей цели. Задачами контроля как функции управления явл.: -получение информации о состоянии объекта; -оценка состояния образоват-го процесса на основе анализа полученной информации; -выявление причин, трудностей и недостатков, имеющих место в каком-либо звене деят-ти; -изучение и пропаганда лучшего опыта; -предупреждение отклонений фактического состояния от запланированного. Объектами контроля в ДУ явл.: -образовательный процесс. Образоват-ый процесс очень широк и включает различные виды деят-ти с детьми. Выбирается какой-либо раздел программы, кот-й будет изучаться: физическую культуру, развитие речи и т. д.). При изучении образоват-го процесса оценивается качество работы педагогов, их профессиональное мастерство и т. п. Субъектами контроля в ДУ выступают заведующий, зам. зав. по ОД, зам. зав. по хоз-ой деят-ти, врач, медсестра, а также педагоги, работающие на самоконтроле. Содержание — это совокупность элементов и процессов, кот-е составляют основу объектов и обусловливают существование, развитие и смену их форм. Метод -способ достижения цели; совокупность определенных правил, приемов. При выборе методов контроля необходимо исходить из особенностей контролируемого объекта, от поставленных целей, условий работы, существующих традиций и т. д. Форма — это внутренняя организация содержания.-административный контроль (осуществляет администрация ДУ); -взаимоконтроль (контроль за деят-тью друг друга осуществляют педагоги); -самоконтроль (контроль за своей деят-тью осуществляют сами педагоги). Результаты контроля могут быть текущими, промежуточными и конечными. Они обсуждаются на собраниях и т.д. В качестве результатов выступают условия, созданные для жизнедеят-и детей в ДУ; достижения педагогов и их профессиональный рост; наличие положительного психологического микроклимата и др. Продуктами контроля явл. различного рода управленческие решения, рекомендации, образы внешней ситуации и объекта управления, идеи, документы и др.

66. Виды контроля, их хар-ка. Характеристиками каждого вида контроля явл. его цель и методика проведения. Тематический целью этого контроля явл. изучение системы работы педагогов по реализации годовых задач ДУ. Изучение и оценка уровня профессионального мастерства педагогов по проведению системы занятий и деят-ти вне занятий с детьми (изучается методическая, технологическая, базовая культура, самообразование педагогов. Целью результативногоконтроля явл. изучение конечных результатов деят-ти ДУ за определенный период, чаще всего за год, оценка степени достижения намеченных планов, определение перспектив работы на следующий учебный год. Характерно широкое применение диагностики с целью сравнения полученных результатов с прогнозируемыми. В конце учебного года (в апреле — мае), администрация проводит анкетирование педагогов и родителей по изучению их запросов, степени удовлетворенности работой ДУ, качества методической работы и др. На основе результативного контроля и оценки полученных результатов пед-ий коллектив определяет приоритетные направления и ставит перед собой задачи на следующий учебный год. Целью фронтального контроля явл. разностороннее целостное изучение деят-ти воспитателей группы. В настоящее время данный вид контроля используется администрацией ДУ лишь в случае необходимости. Фронтальный контроль осуществляется в течение двух недель в соответствии с разработанным планом. Результаты контроля оформляются в виде справки и обсуждаются на педсовете. Оперативный контроль целью данного вида контроля явл. изучение состояния работы по определенной проблеме, выявление продвижения, отслеживание выполнения планов и предотвращение критических ситуаций, выявление сбоев в работе, отклонений от намеченных планов, осуществление корректирующих действий. Содержанием оперативного контроля явл. режимные процессы, занятия, деят-ть вне занятий и др. Оперативный контроль по срокам может осуществляться 1день (напр. День здоровья, День знаний), неделю (режимные процессы) и месяц (занятия). Целью предупредительногоконтроля явл. предупреждение ошибок, негативных действий в деят-ти педагогов, недопущение распространения недостатков. Отличительной особенностью предупредительного контроля явл. то, что он реализуется в 2 этапа.1-й 1-й: Проведение опережающей методической работы, направленной на предупреждение ошибок, негативных действий в деят-ти педагогов, кот-я будет подвергаться контролю: консультации, семинар, оформление выставки в методическом кабинете в помощь педагогам, работа творческой группы, проведение инструктажа и др Эта работа обязательно отражается в годовом плане ДУ в разделе «Методическая работа с кадрами». 2-й: Осуществление процедуры контроля. ВзаимоконтрольСогласование, координация деят-ти воспитателей, работающих в одной группе. Персональный контроль — это контроль за работой одного педагога, проводимый в плановом порядке.

67. Организация процедуры контроля в УДО. Контроль — это управленческое действие в рамках кот. оцениваются результаты деят-ти организации, анализируются причины обусловившие их условие и недостатки. При организации функции контроля важно не только что нужно делать, но и как необходимо это делать. Процедура осуществления контроля, включает в себя всю совокупность управленческих средств, сознательно применяемых заведующим и его заместителем для достижения целей и реализации функции контроля. Необходимым условием организации процесса контроля явл. своевременное информирование педагогов о проводимом контроле. При ознакомлении с планом работы на следующий месяц зам. зав. по ОД или заведующий знакомит педагогов с планом контроля, его содержанием и сроками и предлагает для групп комплект оценочных шкал. Такой подход рационален, так все педагоги будут знать, по каким вопросам и показателям будет осуществляться и оцениваться контроль и не будет необходимости предупреждать их о предстоящем посещении. Контроль как процесс деят-ти, состоит из 3этапов: установка нормативов, сравнение и оценка, выводы. Установка нормативов означает критерии и показатели по кот. будет проводиться контроль. Сравнение означает сопоставление нормативов и фактически выполненной работы. Качество работы определяется величиной от нормы. Выводы содержат те меры, кот-е требуются для недопущения отклонений. Это могут быть предложения по возможной корректировке деят-ти педагогов, планов, а также по поощрению или наказанию педагогов. 1.Процедура контроля начинается с определения целей и задач. Лучше всего, если они будут определены в годовом плане, это во многом облегчит деят-ть проверяющих. 2.Следующим шагом будет подбор критериев и показателей для определения результативности деят-ти педагогов. Под показателями понимается количественная хар-ка свойств, входящих в состав качества образования. Критериями оценки эффективности педагог-ой деят-ти, явл.: -продуктивность осуществленной деят-ти; -удовлетворенность участников деят-ти процессом и результатом деят-ти. 3.Выбор методик — возможен только после того, как определены критерии и показатели. Подбор методик не должен быть случайным, прежде всего их выбор необходимо осуществлять в соответствии с избранными критериями и показателями. В ДУ в зависимости от целей контроля используются такие методики, как «Социометрия», «Рейтинг» и др. 4.Для обеспечения более высокого уровня и придания контролю научного ха-ра необходимо подготовить диагностический инструментарий, с помощью кот-о будет оцениваться деят-ть педагогов. 5.Исследование процесса и результатов деят-ти - важный этап в контроле, т.к. именно он позволяет изучить реальное состояние дел, увидеть, что происходит на самом деле. Тактично следует указать на недостатки и высказать предложения по совершенствованию деят-ти внести рекомендаций, что поможет ему улучшить качество работы и пожелать ему успеха. Важно ознакомить педагога с результатами анализа и дать расписаться, что он ознакомлен и согласен с выводами и рекомендациями.