отчет (4). Анализ заинтересованных сторон проекта 3
 Скачать 1.39 Mb.
|
ОглавлениеВведение 2 Анализ заинтересованных сторон проекта 3 Цели деятельности отдельных функциональных подразделений и внешних подрядчиков в проекте 7 Устав проекта 12 Формы документационного обеспечения проекта 15 PEST-анализ для предприятия 18 Факторы внутренней среды предприятия 21 Система документирования проектной деятельности 33 Заключение 38 Список использованной литературы 39 Введение Производственная практика является неотъемлемой составной частью учебного процесса по подготовке высококвалифицированных специалистов-энергетиков Этой профессии нельзя квалифицированно обучиться только по иллюстрациям — описаниям, макетам, схемам хотя они и составляют существенную часть процесса обучения. Большое значение имеют знания о том, что может быть усвоено студентами в ходе производственной практики, т.е. каких результатов от нее можно ожидать. Цель практики — изучение механизма деятельности хозяйственного субъекта в современных условиях, получении практических навыков работы по своей будущей специальности. Задачами практики являются: ознакомление с применениями на предприятии оборудованием; изучение на уровне предприятия в целом вопросов по технике безопасности. В период прохождения практики в техническом отделе инновационного предприятия «ООО «СЛС - ТЕХНОЛОГИЯ»» был собран проект «Электрическое освещение и силовое оборудование», изучены инструкции, нормативные документы и постановления, регламентирующие работу предприятия. Полученный материал обобщен в отчете по производственной практике. Анализ заинтересованных сторон проекта Анализ заинтересованных сторон отражает внутренних и внешних заинтересованных сторон проекта и предъявляемые к ним требования с точки зрения проекта. Анализ заинтересованных сторон проекта выявил следующие внутренние заинтересованные стороны, особенно команду управления проектом. · Руководитель проекта Заинтересованность руководителя проекта в успешной реализации проекта в соответствии с утвержденными критериями успеха. • • Реализовано до 1 июня 2023 г. • • Получить все документы на транспортное средство, лицензии и разрешения к февралю 2023 г. • • Успешная проверка экскурсионного обслуживания на автотранспорте по Москве-реке до июня 2023 года. От требований к проекту до менеджера проекта, использование методологий и инструментов управления проектами при его реализации. Гр - Менеджер Главной заботой GR-менеджера является получение зарплаты во время реализации проекта и получение вознаграждения за успешную реализацию и завершение проекта. Следует отметить, что из требований проекта к данному заинтересованному лицу он выполняет свои должностные обязанности по решению вопросов, связанных с юридическими лицензиями и доступом к воде. ・Партнерский менеджер Интерес этого заинтересованного лица также заключается в получении заработной платы за выполнение своих обязанностей и вознаграждения за успех проекта. Требованием проекта к менеджеру по работе с партнерами является обеспечение установления деловых отношений с партнерами (поставщиками, инвесторами, клиентами и т.д.). В команду проекта входят следующие инсайдеры: • · Адвокаты заинтересованы в получении почасовой оплаты труда, и требование проекта к этому заинтересованному лицу – поддержка всех возникающих правовых вопросов. • Маркетологи, заинтересованные в почасовой оплате труда, требования проекта: знание маркетингового комплекса и эффективное применение. • · Бухгалтеры заинтересованы в получении почасовой оплаты труда, требования к проекту: Завершить бухгалтерский учет и представить в налоговую инспекцию. • Водители - капитаны, заинтересованные в почасовой оплате труда, требования проекта: профессионализм и сертификация для доступа к транспортным средствам, умение управлять требуемыми транспортными средствами. • Ремонтные бригады заинтересованы в почасовой оплате труда. Требования к проекту: обеспечение надежности, готовность автомобиля, наличие соответствующих навыков. Таблица 1 - Анализ стейкхолдеров проекта
Таблица 2 - План управления стейкхолдерами
Цели деятельности отдельных функциональных подразделений и внешних подрядчиков в проекте Организация системы обеспечения предприятия материально-техническими ресурсами включает в себя разрозненное и взаимосвязанное выполнение функций МТО исходя из экономической эффективности. Система МТО компании формируется в соответствии с политикой МТО. Политика MTO имеет стратегическую направленность на достижение поставленной цели, первоначально из-за корпоративной миссии компании. Политика МТО определяется конкурентной стратегией компании и отдельными функциональными стратегиями (маркетинговой и производственной). Система МТО производственной компании направлена на достижение в конечном итоге стратегических целей ее развития, а также на снижение издержек обращения (доставки) и создание условий для бесперебойного выполнения всех функций.И так далее, мы ставим собственные цели в форма противоречивых целей. Деятельность предприятия, в основном производственная, и решение следующих задач включает в себя: 1. Обеспечьте и поддерживайте минимально требуемые уровни готовности ресурсов (на основе которых минимизируются затраты, связанные с привязкой ресурсов). 2. Обеспечить быструю, точную, комплексную, относительно недорогую и надежную доставку ресурсов организациям-потребителям. Обе задачи требуют использования логистического подхода для организации эффективной логистической системы. Важность оперативности в корпоративных ОДП подтверждается как минимум тем фактом, что материальные затраты могут составлять 60% и более от общей стоимости. Объективно обусловленная потребность в создании и хранении ресурсных резервов является границей между системой внешних и внутренних МТО производственного предприятия, общепредприятием МТО и его отдельными производственными структурами (вплоть до рабочего места). Система внешней поддержки определяется системой маркетинга производителя и поставщика ресурса, а также содержанием, характером и организацией экономических и деловых отношений предприятия с ними. Разработке политики МТО предшествует анализ и оценка эффективности действующей системы снабжения в целом, ее отдельных каналов и субъектов, анализ и оценка соответствия политики снабжения предприятия конкретным требованиям производства, и маркетинг с одной стороны., с другой стороны конкретная ситуация на рынке, и соответствие стратегическому направлению развития. Обоснование политики МТО компании предполагает изучение широкого круга вопросов определения и выбора. - ресурсная политика; - Ценовая политика; - коммуникационная политика, особенно политика содействия поставкам; ・Инновационная политика и т.д. Разработка и обоснование полиса МТО предполагает расчет соответствующих затрат (как общих, так и отдельных видов комплектующих), а также выявление факторов и предложение мер по их снижению. Это общая стоимость, которую необходимо минимизировать (при прочих равных условиях), как сумма оптимальных затрат на отдельные компоненты всей системы обеспечения ресурсами. Логистический подход не только минимизирует затраты на маркетинг, производство, логистику и т. д., но и минимизирует общие затраты на создание товаров (стоимости) для компании. Организационная структура корпоративной службы МТО включает в себя инфраструктуру МТО и организационные структуры управления МТО. Инфраструктура обслуживания МТО представлена набором обеспечивающих единиц, использующих ресурсы для выполнения всего комплекса функций МТО. Таким образом, организация инфраструктуры определяет организацию (технических) подразделений, обслуживаемых МТО, распределение и функциональные отношения соответствующих технических функций, а также форму организационно-функционального взаимодействия между этими подразделениями. Целью логистических услуг компании является: - своевременное обеспечение подразделения предприятия необходимым количеством и качеством ресурсов требуемого вида. - Повышение эффективности использования ресурсов: повышение производительности труда, повышение фондоотдачи, сокращение продолжительности производственного цикла выпускаемой продукции, обеспечение ритмичности технологического процесса, снижение оборачиваемости оборотных средств, полное использование вторичных ресурсов, повышение эффективности инвестиций и т.д.; - анализ организационно-технического уровня производства и качества продукции, выпускаемой конкурентами поставщиков, и подготовка предложений по повышению конкурентоспособности поставляемых материальных ресурсов или смене поставщиков по отдельным видам ресурсов; Чтобы улучшить качество входа, компании не должны бояться менять неконкурентоспособных поставщиков ресурсов. Для достижения этих целей компании всегда должны: 1. Проведение маркетинговых исследований рынка поставщиков конкретных видов ресурсов. Выбор поставщика рекомендуется на основе следующих требований: Поставщики имеют лицензии и достаточный опыт в данной сфере. Высокий организационный и технический уровень производства. надежность и рентабельность работы, обеспечение конкурентоспособности продукции; приемлемая (лучшая) цена, простота схемы и стабильность поставок; 2. Регулирование потребности в отдельных видах ресурсов. 3. Разработка организационно-технических мероприятий по снижению норм и нормативов ресурсоемкости; 4. Поиск каналов и форматов материалов и технических средств для производства. 5. Разработка материального баланса и планирования материально-технической базы; 6. Организация доставки, хранения и подготовки ресурсов к потреблению. 7. Организации, предоставляющие ресурсы для работы. 8. Учет и управление использованием ресурсов. 9. Организация сбора и обращения с отходами производства. 10. Анализ эффективности использования ресурсов. 11. Поощряйте более эффективное использование ресурсов. Все вышеперечисленные работы должен проводить отдел материалов и технического оснащения, подчиненный заместителю директора предприятия. Организационная структура управления материально-технического обеспечения предприятия состоит из следующих отделов (рис. 1.3.):  Рис. 1 - Организационная структура управления материально-технического оснащения На отдел распределения и планирования обеспечения предприятия ресурсами могут быть возложены следующие функции: Разработка методов оптимизации использования ресурсов в конкретном контексте предприятия. Разработка критериев расхода важнейших видов ресурсов на ключевые объекты предприятия Анализ эффективности использования ресурсов внутри предприятий Разработка стратегических и тактических норм и нормативов Разработка материальных балансов Разработка плана (входит в бизнес-план предприятия) по обеспечению материально-технические ресурсы для Таким образом, предложение ресурсов обеспечивает следующую организацию: - Приобретение и доставка ресурсов. - Складирование и хранение ресурсов. - Переработка, заготовка и подготовка ресурсов к производственному потреблению. - Управление МТО как функциональная деятельность (общие и отдельные ее функции). Поэтому управление материальными и техническими средствами следует начинать на этапе планирования потребностей в материальных ресурсах. Организация логистики предприятия должна включать определение потребности в ресурсах, поиск поставщиков, выбор стратегии управления запасами в соответствии с реквизитами предприятия, методами реализации и характером материальных ресурсов. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||