отчет (4). Анализ заинтересованных сторон проекта 3

• Название: Анализ заинтересованных сторон проекта 3
• Дата: 17.11.2022
• Размер: 1.39 Mb.
• Имя файла: отчет (4).docx
• Тип: Анализ; #794141
• страница: 4 из 4

Система документирования проектной деятельности


Обычный документ должен иметь следующие шаблоны, описанные ниже:

1. Чтобы начать проект:

• Экономическое обоснование используется для обоснования финансовых вложений в проект. Затраты и выгоды также определены, поэтому ожидаемая окупаемость инвестиций очевидна.

• Устав проекта документирует цели, объем, команду, сроки и результаты.

Устав проекта — один из наиболее «мифологизированных» рабочих документов проекта. Основные стандарты PMI - Краткость описания этого документа в изданиях PMBOK 2000 и 1996 годов компенсируется богатством трактовки цели и содержания этого документа российскими и зарубежными специалистами в области проектов. управление.

Обобщая перспективы, присутствующие в практике проекта, мы видим, что согласно уставу проекта, в него включены различные эксперты. Люди, ориентированные на PMBOK, понимают:

• Приложение для открытия проекта.

• Порядок открытия проектов.

• Аналоги должностей подразделений (цели, организационная структура управления проектом, распределение ролей и ответственности между участниками проектной команды).

• Техническое задание руководителя проекта от руководства или клиента.

• Легитимность проекта.

• Аналог плана управления проектом.

• Если договор заключен с внешним заказчиком/исполнителем проекта, устав полностью заменяется.

2. Для планов проекта:

• График проекта включает все действия, которые должны быть выполнены в рамках проекта от начала до конца. Каждая операция должна быть спланирована так, чтобы было ясно, кто, что и когда должен делать. Базовый график является результатом согласования и утверждения сроков проекта.

• Требования к эксплуатационным ресурсам документируют такие ресурсы, как персонал, оборудование и материалы, необходимые для проекта.

• Базовый план выполнения затрат содержит согласованный и утвержденный бюджет проекта, включая временные этапы. Используется для сравнения фактических и плановых затрат.

• Базовые планы содержания определяют и структурируют объем работ по проекту.

• План управления коммуникациями определяет взаимоотношения в проекте таким образом, чтобы нужная информация доходила до нужных людей в нужное время.

• План контроля качества устанавливает стандарты качества для обеспечения того, чтобы результаты проекта соответствовали ожиданиям клиентов.

• Реестр рисков определяет и документирует вероятность и последствия проектных рисков. С его помощью вы можете лучше управлять рисками и влиять на события, которые могут повлиять на сроки и бюджет проекта.

3. Для выполнения проекта:

• Деятельность по подтверждению/принятию результатов отражает последовательный процесс создания, подтверждения и принятия запланированных результатов проекта.

• Информация о производительности труда используется для отслеживания времени и ресурсов, затраченных на проект. На основании этих документов обновляются графики проектов и отслеживается соблюдение базового графика.

• В журнале проблем записываются все проблемы, возникающие в проекте. Перед фиксацией следует изучить влияние каждой проблемы на проект, и можно немедленно предпринять необходимые действия для решения проблемы.

4. Для мониторинга и контроля вашего проекта:

• Запросы на изменение документируют каждое изменение в рамках проекта. Таким образом, вы можете контролировать и отслеживать изменения в вашем проекте. Вы также можете зафиксировать все свои изменения в журнале изменений и просмотреть все свои изменения в одном списке.

• Бюджетные прогнозы отслеживают и прогнозируют затраты по проекту. Кроме того, все затраты по проекту должны быть официально согласованы и зарегистрированы, чтобы вы всегда могли видеть, соответствует ли проект базовому плану затрат.

• Отчеты о производительности содержат организованное сводное представление информации о выполненных работах, рассчитанных и прогнозируемых параметрах, а также анализ производительности и состояния проектных работ.

5. Для завершения проекта:

• Сертификат завершения официально закрывает проект, этап проекта или контракт. Также в конце проекта документируются все действия, необходимые для надлежащего закрытия проекта, включая освобождение членов команды, подрядчиков, оборудования и оставшихся материалов.

• Документ об извлеченных уроках включает причины проблем и отклонений, обоснование выбора того или иного корректирующего действия и другие знания, накопленные в ходе проекта. Накопленные знания документируются на протяжении всего жизненного цикла проекта (но всегда, по крайней мере, во время завершения проекта), чтобы стать частью исторической базы данных как для этого проекта, так и для компании в целом.

• Историческая информация о завершенных проектах документируется при анализе успеха проекта и документировании результатов для спонсоров. Таким образом, он показывает, были ли цели проекта достигнуты в рамках запланированных сроков и бюджета. Документы и данные из завершенных проектов входят в историческую информацию для последующих проектов.

В дополнение к этим документам проекты также включают корреспонденцию, служебные записки, протоколы совещаний и другие документы, описывающие проект. Эта информация должна быть организована как можно лучше. Члены проектной группы также могут вести журнал или реестр физических или электронных проектных документов.

Каждый раз, когда начинается новый проект, менеджер проекта должен выбирать подробную документацию по управленческой деятельности, необходимую и достаточную для быстрого и эффективного документирования проекта.

Заключение
В период моего обучения в бакалавриате в ООО "СЛС - ТЕХНОЛОГИИ" был проведен анализ деятельности ООО "СЛС - ТЕХНОЛОГИИ" и изучены экономические показатели компании. По программе преддипломной практики необходимо выявить проблемные стороны предприятия и предложить мероприятия по их устранению и оптимизации. Поскольку исследуемая организация использует Microsoft Excel в электронных таблицах для ведения учета продаж, программный продукт 1С Бухгалтерия 8, который в настоящее время является флагманским продуктом для малого и среднего бизнеса, использовался несколькими ООО «СЛС-ТЕХНОЛОГИЯ». разделение. По окончании преддипломной практики я многому научился и применил это на практике. Моя стажировка в этой компании позволила мне развить свои навыки в компьютерной сфере, а также дала мне базовые знания в области администрирования компьютерных сетей. После качественной стажировки можно сказать, что специалист готов работать по той или иной специальности. Такие специалисты востребованы и высококонкурентны на рынке. Практика в ООО «СЛС-ТЕХНОЛОГИЯ» — важный шаг на пути к становлению специалистом, так как эта компания отвечает всем требованиям лидера практики. ООО «СЛС - ТЕХНОЛОГИЯ» позволяет дать своим слушателям базу знаний и навыков, полезных на современном рынке труда.

Список использованной литературы
1. Афонин, А. М. Управление проектами / А.М. Афонин, Ю.Н. Царегородцев, С.А. Петрова. - М.: Форум, 2016. - 184 c.

2. Бабаскин, С. Я. Инновационный проект. Методы отбора и инструменты анализа рисков. Учебное пособие / С.Я. Бабаскин. - М.: Издательский дом "Дело" РАНХиГС, 2014. - 240 c.

3. Борщевский, Г. А. Государственно-частное партнерство. Учебник и практикум / Г.А. Борщевский. - М.: Юрайт, 2015. - 346 c.

4. Вакуленко, Р. Я. Управление гостиничным предприятием / Р.Я. Вакуленко, Е.А. Кочкурова. - М.: Университетская книга, Логос, 2016. - 922 c.

5. Гонтарева, И. В. Управление проектами / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. - М.: Либроком, 2013. - 384 c.

6. Горбунов, Владимир Риски предпринимательства. 28 практических советов по оценке и управлению. Учебное пособие / Владимир Горбунов. - М.: А-Проджект, 2015. - 147 c.

7. Зуб, А. Т. Управление проектами. Учебник и практикум / А.Т. Зуб. - М.: Юрайт, 2015. - 424 c.

8. Ивасенко, А. Г. Управление проектами / А.Г. Ивасенко, Я.И. Никонова, М.В. Каркавин. - М.: Феникс, 2011. - 336 c.

9. Инвестиционное проектирование / Р.С. Голов и др. - М.: Дашков и Ко, 2013. - 366 c.

10. Какаева, А. Е. Инновационный бизнес. Стратегическое управление развитием. Учебное пособие / А.Е. Какаева, Е.Н. Дуненкова. - М.: Издательский дом "Дело" РАНХиГС, 2014. - 176 c.

11. Кемп, Сид Управление проектами. Без мистики / Сид Кемп. - М.: Гиппо, 2014. - 372 c.

12. Клюев, Владимир Константинович Менеджмент Ресурсного Потенциала Библиотеки: Учеб.-Метод. Пособие / Клюев Владимир Константинович. - Москва: Машиностроение, 2011. - 181 c.

13. Лабоцкий, В. В. Управление IT-проектами. Оценка трудоемкости, срока и стоимости разработки программных средств / В.В. Лабоцкий. - М.: Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2013. - 288 c.

14. Латфуллин, Г. Политическая организация / Г. Латфуллин, Н. Новичков. - М.: Питер, 2016. - 496 c.

15. Мороз, О. А. Управление проектами в ProjectLibre / О.А. Мороз. - М.: Феникс, 2015. - 256 c.

16. Овсянко, Д. В. Управление качеством. Учебное пособие / Д.В. Овсянко. - М.: Высшая школа менеджмента, 2011. - 204 c.

17. Первушин, В. А. Практика управления инновационными проектами. Учебное пособие / В.А. Первушин. - М.: Издательский дом "Дело" РАНХиГС, 2015. - 208 c.

18. Просветов, Г. И. Управление проектами. Задачи и решения / Г.И. Просветов. - М.: Альфа-пресс, 2011. - 200 c.

19. Романова, М. В. Управление проектами / М.В. Романова. - М.: Форум, Инфра-М, 2011. - 256 c.

20. Сатунина, А. Е. Управление проектом корпоративной информационной системы предприятия / А.Е. Сатунина, Л.А. Сысоева. - М.: Финансы и статистика, Инфра-М, 2015. - 352 c.

21. Сурова, Н. Ю. Проектный менеджмент в социальной сфере и дизайн-мышление. Учебное пособие / Н.Ю. Сурова. - М.: Юнити-Дана, 2015. - 416 c.

22. Управление проектами / И.И. Мазур и др. - М.: Омега-Л, 2012. - 960 c.

23. Управление проектами в машиностроении. - М.: ИНФРА-М, 2015. - 240 c.

24. Управление проектами. Фундаментальный курс. Учебник. - М.: Высшая Школа Экономики (Государственный Университет), 2013. - 624 c.

25. Учебник для ВУЗов. Управление инновационными проектами: учебник. - Москва: РГГУ, 2013. - 258 c.

26. Федотова, М. А. Девелопмент в недвижимости / М.А. Федотова, Т.В. Тазихина, А.А. Бакулина. - М.: КноРус, 2015. - 264 c.

27. Фрайд, Джил Управление спортивными сооружениями / Джил Фрайд. - М.: Олимпийская литература, 2012. - 304 c.

28. Чернышева, А. М. Управление продуктом. Учебник и практикум / А.М. Чернышева, Т.Н. Якубова. - М.: Юрайт, 2015. - 374 c.

29. Этенко, В. П. Менеджмент в архитектуре. Практикум по управлению качеством архитектурного проекта / В.П. Этенко. - М.: ЛКИ, 2013. - 240 c.

30. Юданов, А. Ю. Конкуренция. Теория и практика. Учебное пособие / А.Ю. Юданов. - М.: АКАЛИС, 2011. - 272 c.