03. Архивная обработка документов. Архивная обработка документов

• Название: Архивная обработка документов
• Дата: 21.04.2023
• Размер: 370.12 Kb.
• Имя файла: 03. Архивная обработка документов.docx
• Тип: Документы; #1078177
• страница: 9 из 10

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) организации от№

6. этап – переплет (сшивка) документов

На данном этапе необходимо осуществить переплет сформированных в дела документов. При подготовке документов дел к переплету необходимо изъять все скрепки и скобки. Переплет должен осуществляться на прошивку в четыре прокола в жесткую обложку с тканевой оклейкой корешка (не скоросшиватель). Крышки дела должны свободно открываться и не мешать просмотру и использованию документов (ксерокс, сканер). При этом не допускается зашивка текста документов в корешок переплётного дела (информация должна читаться полностью). Переплет осуществляется с учетом ориентации написания текста на страницах (книжная или альбомная).

7. этап – оформление листа-заверителя и обложки дела

Лист-заверитель дела –самый последний лист в сформированном и пронумерованном деле. Данный лист содержит общую информацию о деле и описывает особенности его физического состояния. Он распечатывается на отдельном листе и подшивается в каждое дело, подготовленное к хранению, вместе со всеми документами.

Основные требования к оформлению листа-заверителя:

• 
  отступы от краев текста: от верхнего и нижнего края не менее 2 см, от правого края не менее 2,5 см, от левого края не менее 1 см
  
• 
  размер шрифта – Arial 12
  
• 
  межстрочный интервал между строками описи – 6 пт
  

Пример оформления листа-заверителя дела:

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №

	В деле прошито и пронумеровано		листов
			(цифрамиипрописью)
	в том числе:
	литерные номера листов		нет
	пропущенные номера листов		нет
	+ листов внутренней описи		2
Особенности физического состояния и формирования дела				Номера листов
1				2

Архивист				П.С. Сидоров
(должность)		(подпись)		(инициалы,фамилия)

«_»__________20 ___г.