03. Архивная обработка документов. Архивная обработка документов
 Скачать 370.12 Kb.
|
Требования к формированию личных карточек (форма Т-2) уволенных работников:Срок хранения и № статьи по перечню – 75 лет, ст.658 (в соответствии с ФЗ -125 об Архивном деле в РФ, срок хранения документов, созданных до 01.01.2003 г., – 75 лет, после 01.01.2003 г. – 50 лет). Порядок отображения заголовка дела в описи:Личные карточки (форма № Т-2) работников, уволенных в …..году с «…» по «…» Порядок формирования личных карточек в дела:личные карточки формируются по году увольнения работников в пределах года, систематизируются в строгом алфавитном порядке если имеется несколько карточек на одного работника, которые являются продолжением первой карточки, то они формируются вместе в хронологической последовательности при небольшом количестве карточек допустимо объединять их в одно дело за несколько лет. В таком случае они систематизируются по алфавиту фамилий работников и включаются в тот готовый раздел описи, который соответствует самому раннему годовому разделу, обозначенному в карточке если дата увольнения в карточке отсутствует, и нет возможности установить ее на основании приказов или личных дел, то личные карточки можно сформировать в общем алфавитном порядке вне зависимости от года увольнения работника, а предполагаемые даты в заголовке следует заключить в квадратные скобки Пример: Личные карточки (форма № Т-2) работников, уволенных в [2011-2013] году с «Абр» по «Наг». Требования формирования личных дел уволенных работников:Законодательством не установлены требования по обязательному ведению личных дел в негосударственных организациях (личные дела в обязательном порядке заводятся на государственных служащих РФ). При этом основной состав личного дела – преимущественно, не имеющие юридической значимости копии документов. На основании этого организации сами решают, проводить ли им архивную обработку личных дел, или нет. Срок хранения и № статьи по перечню – 75 лет, ст.656 (в соответствии с ФЗ -125 об Архивном деле в РФ, срок хранения документов, созданных до 01.01.2003 г. – 75 лет, после 01.01.2003 г. – 50 лет). Порядок отображения заголовка дела в описи:Личные дела работников, уволенных в ….. году с «…» по «…» (в случае, если сформированное дело состоит из нескольких личных дел уволенных работников). Пример: Личные дела работников, уволенных в 2000 году с «Анд» по «Яро». Личное дело работника, уволенного в….. году. ФИО в именительном падеже (в случае, если сформированное дело состоит из одного личного дела работника). Пример: Личное дело работника, уволенного в 2013 году. Гавай Сергей Ильич. |