|
|
03. Архивная обработка документов. Архивная обработка документов
Пример внутренней описи на трудовые договоры уволенных работников:
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № _
этап – составление описи дел, подлежащих хранению
Ниже приведена форма описи дел по личному составу. Конечно, в зависимости от госархива, принимающего на хранение документы от организаций, требования к ее оформлению могут незначительно отличаться. При согласовании описи с куратором без особых проблем данные правки можно внести в ее итоговую форму.
Основные требования к оформлению описи:
отступы от краев текста: от верхнего и нижнего края не менее 2 см, от правого края не менее 2,5 см, от левого края не менее 1 см
размер шрифта – Arial 12
межстрочный интервал между строками описи – 6 пт
Форма описи дел по личному составу:
Общество с ограниченной ответственностью "Новая организация"
(ООО "Новая организация")
Фонд №
|
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
/И.И. Иванов/
«_»20г.
|
ОПИСЬ №1 лс
дел по личному составу за 2010 - 2011 годы
№
п/п
|
Индекс
дела
|
Заголовок дела
|
Крайние даты
|
Срок хранения
|
Кол-во
листов
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
2010
|
|
|
|
|
1
|
|
Приказы №№1 по 100 генерального директора по личному составу за 2010 год.
|
01 января 2010 – 29 декабря 2010
|
50 лет
|
200
|
|
2
|
|
Трудовые договоры с работниками, уволенными в 2010 году, с «Анд» по «Яро»
|
2010
|
50 лет
|
120
|
|
3
|
|
Личные карточки (форма № Т-2) работников, уволенных в 2010 году, с «Ава» по «Фра
|
2010
|
50 лет
|
57
|
|
4
|
|
Личные дела работников, уволенных в 2010 году, с «Ава» по «Фра»
|
2010
|
50 лет
|
249
|
|
5
|
|
Лицевые счета работников по заработной плате за 2010 год с «Ада» по «Яце»
|
2010
|
50 лет
|
130
|
|
|
|
2011
|
|
|
|
|
6
|
|
Приказы №№1 по 120 генерального директора по личному составу за 2011 год
|
01 февраля 2011 - 30 декабря 2011
|
50 лет
|
223
|
|
7
|
|
Трудовые договоры с работниками, уволенными в 2011 году, с «Бад» по «Фра»
|
2011
|
50 лет
|
70
|
|
8
|
|
Личные карточки (форма № Т-2) работников, уволенных в 2011 году, с «Аса» по «Яко
|
2011
|
50 лет
|
75
|
|
9
|
|
Личные дела работников, уволенных в 2011 году, с «Аса» по «Яко»
|
2011
|
50 лет
|
169
|
|
10
|
|
Лицевые счета работников по заработной плате за 2011 год с «Ада» по «Яце»
|
2011
|
50 лет
|
149
|
|
В данный раздел описи внесено 10 (десять) единиц хранения, с № 1 по № 10 , в том числе:
литерные номера: нет пропущенные номера: нет
Архивист
|
|
|
|
П.С. Сидоров
|
(должность)
|
|
(подпись)
|
|
(инициалы,фамилия)
|
Генеральный директор
|
|
|
|
И.И. Иванов
|
(должность)
|
|
(подпись)
|
|
(инициалы,фамилия)
|
«___»______________20___
|
|
|
Скачать 370.12 Kb.