03. Архивная обработка документов. Архивная обработка документов

• Название: Архивная обработка документов
• Дата: 21.04.2023
• Размер: 370.12 Kb.
• Имя файла: 03. Архивная обработка документов.docx
• Тип: Документы; #1078177
• страница: 3 из 10

Требования к формированию приказов по личному составу:

Срок хранения и № статьи по перечню – 75 лет, ст. 19б (в соответствии с ФЗ -125 об Архивном деле в РФ, срок хранения документов созданных до 01.01.2003 г. – 75 лет, после 01.01.2003 г. – 50 лет)

Порядок отображения заголовка дела в описи:

Приказы № _____ генерального директора по личному составу за 20___ год

Приказы по личному составу, подлежащие архивной обработке:

• 
  о приеме
  
• 
  о переводе
  
• 
  о совмещении
  
• 
  о перемещении
  
• 
  об увольнении
  
• 
  об аттестации
  
• 
  о повышении квалификации
  
• 
  о присвоении званий
  
• 
  об изменении фамилии
  
• 
  о поощрении
  
• 
  о награждении
  
• 
  об оплате труда
  
• 
  о премировании
  
• 
  обо всех видах выплат
  
• 
  обо всех видах отпусков для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда
  
• 
  об отпусках по уходу за ребенком
  
• 
  об отпусках без сохранения заработной платы
  
• 
  о дежурствах по профилю основной деятельности
  
• 
  о длительных внутрироссийских и зарубежных командировках
  
• 
  о командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда
  

Приказы по иным вопросам имеют ограниченный 5-ю годами срок хранения и не подлежат архивной обработке.

Порядок формирования приказов в дела:

• 
  приказы формируются в дела за календарный год в порядке возрастания дат и номеров приказов (1 лист дела будет от 01 января, последний - 31 декабря. Приказы в рамках одной даты формируются по порядку увеличения регистрационных номеров)
  
• 
  если нумерация приказов нарушена в делопроизводстве или в результате изъятия приказов с 5-летним сроком хранения, то приказы следует систематизировать по дате независимо от нумерации
  
• 
  при наличии приложений к приказам, приложения формируются вместе с приказами (сначала сам приказ, далее после него - приложение)
  
• 
  основания к приказам (заявления, служебные записки и др.) в дела с приказами не формируются, а помещаются в личные дела, либо формируются в дела с документами, не вошедшими в состав личных дел
  
• 
  при утрате приказа по личному составу возможна его замена заверенной копией
  
• 
  при больших объемах приказов по личному составу, касающихся различных сторон деятельности (прием на работу, увольнение, перемещение и т.д.), и при наличии отдельной нумерации в делопроизводстве целесообразно их группировать в отдельные дела
  
• 
  если в организации наряду с приказами по личному составу издаются распоряжения по личному составу, то они формируются в отдельные дела