Білет. Білет 1 Дайте визначення поняття проекту та процесу управління проектами

• Название: Білет 1 Дайте визначення поняття проекту та процесу управління проектами
• Анкор: Білет.docx
• Дата: 06.06.2018
• Размер: 307.93 Kb.
• Имя файла: Білет.docx
• Тип: Документы; #20019
• страница: 8 из 8

2. Які види робіт необхідно виконати для порівняння ходу проекту з планом?

Система контролю за виконанням проекту — це логічна структура формальних та неформальних процедур для аналізу та оцінки ходу виконання проекту та оцінки ефективності управління ресурсами, витратами, зобов'язаннями протягом усього терміну його реалізації (періодичний моніторинг поточної діяльності, порівняння обсягів та витрат із плановими стандартами проекту, виявлення відхилень із метою усунення додаткових витрат). Це також процес, в якому керівник проекту встановлює, чи досягаються поставлені цілі, виявляє причини, які дестабілізують хід роботи, й обґрунтовує прийняття управлінських рішень, що коригують виконання робіт по проекту, перш ніж будуть завдані збитки проекту. Основними задачами контролю є: перевірка фактичних даних, зіставлення їх із плановими і виявлення відхилень.

Хід проекту контролюється у такий спосіб:

Порівняння фактичних показників (обсягу виконаних робіт, витрачених зусиль, засобів) з плановими.

Контроль виконується постійно і безперервно. Крім того, в плані по завершенню етапів проекту призначаються контрольні точки, по досягненню яких виконуються ще повніший та глибший контроль і аналіз.

Прийняття і виконання рішення про зміну плану.

На даному етапі здійснюються контроль за реалізацією запланованих змін, аналіз результатів і, якщо необхідно, внесення чергових коригуючих дій. Як результуючий документ передбачається звіт по виконаних рішеннях (post-mortem) (з лат., аналіз або обговорення події після того, як вона закінчується), в якому зазначається, що має бути вивчено і який отриманий досвід слід врахувати в подальшій роботі.

Виконання дій, що коригують план:

– перегляд поточного плану і внесення змін до нього;

– виконання робіт по пом'якшенню дії ризиків, що відбулися;

– припинення виконання проекту і визначення нових цілей, взяття нових зобов'язань.

Тести

1. Характеристики проекту, які входять в опис цілей проекту:

a) призначення проекту і результати проекту;

2. Хто реалізує різні інтереси у процесі здійс нення проекту, формує власні вимоги відповідно до цілей та мотивації і впливає на проект, виходячи зі своїх інтересів, компетенції та ступеня залучення до проекту:

a) учасники проекту;

3. Менеджер (керівник) проекту (Project Manager) — це:

a) особа, відповідальна за управління проектом;

4. Команда управління проектом — це:

a) частка проектної команди що бере участь в управлінні;

5. Замовник (Project Customer) — це:

a) особа (організація), яка приймає результати роботи і платить за її виконання;

6. Користувач продукту проекту (User) — це:

a) особа усередині або поза організацією, яке використовуватиме результати проекту;

7. Виконуюча організація (Performing organization) — це:

a) організація, співробітники якої безпосередньо залучені до виконання проектних робіт;

8. Державна закупівля — це:

b) придбання замовником товарів, робіт і послуг за державні кошти;

9. Договір про закупівлю — це:

b) письмовий правочин між замовником та учасником — переможцем процедури закупівлі, який передбачає надання послуг, виконання робіт або набуття права власності на товар за відповідну плату;

10. До прямих витрат відносять:

a) витрати, які безпосередньо пов’язані із виконанням проекту (наприклад, зарплата членів команди проекту);

11. До непрямих витрат відносять:

a) витрати виконуючій організації на проведення проекту (на приклад, зарплата керівників, які непрямо беруть участь у проекті, оплата використаної офісом електроенергії);

12. Проведення торгів є обов’язковою процедурою для проектів, які фінансуються:

c) за державні кошти;

13. Результатом переговорів по контракту є документ, який може бути підписаний як покупцем, так і продавцем:

a) контракт;

14. Передача неосновних функцій підприємства і всіх пов’язаних з ними активів в управління професійному підряднику — це:

a) аутсорсинг;

15. Бюджет проекту — це:

a) план, який виражається у кількісних показниках в певних розрізах і відображає витрати, необхідні для досягнення цілей проекту;
Білет № 24

1.      З яких етапів складається процес контролю за ходом виконання проекту ?

Метою процесу контролю проекту, є надання інформації, необхідної для розуміння ходу проекту, для того, щоб дозволити керівництву виконувати управляючі дії в ситуаціях, коли хід проекту істотно відрізняється від запланованого.

Регулярний вимір параметрів проекту та ідентифікація виникаючих відхилень називається контролем виконання проекту.

Етапи:

1.Порівняння фактичних показників (обсягу виконаних робіт, витрачених зусиль, засобів) з плановими. Контроль виконується постійно і безперервно. Крім того, в плані по завершенню етапів проекту призначаються контрольні точки, по досягненню яких виконуються ще повніший та глибший контроль і

аналіз.

2. Прийняття і виконання рішення про зміну плану. На даному етапі здійснюються контроль за реалізацією запланованих змін, аналіз результатів і, якщо необхідно, внесення чергових коригуючих дій. Як результуючий документ передбачається звіт по виконаних рішеннях (post-mortem) (з лат., аналіз або обговорення події після того, як вона закінчується), в якому зазначається, що має бути вивчено і який отриманий досвід слід врахувати в подальшій роботі.

3.Виконання дій, що коригують план:

– перегляд поточного плану і внесення змін до нього;

– виконання робіт по пом'якшенню дії ризиків, що відбулися;

– припинення виконання проекту і визначення нових цілей,

взяття нових зобов'язань

2.      Які основні атрибути ризику проекту в туризмі?

Проектний ризик — це небезпека небажаних відхилень від очікуваних станів проекту в майбутньому, із розрахунку яких і приймаються рішення в даний момент. Ризик має три основні атрибути: 1) випадок, що містить ризик; 2) ймовірність; 3) наслідок (дія ризику).Відповідно до атрибутів ризику формуються наступні необхідні дії:

Випадок- необхідно зрозуміти природу ризику і визначати, в яких ситуаціях він може виникнути.

Ймовірність виникнення- Виміряти в кількісних (ведеться імовірнісна оцінка події в межах 0–100%), рідше в якісних показниках

Наслідок- Оцінити наскільки важкими будуть наслідки (вплив ризиків на вартість, якість і тривалість виконання робіт у випадку, якщо ризик станеться)

Тести

1. Переможець процедури закупівлі — це:

a) учасник, тендерна пропозиція якого за результатами оцінки визнана найкращою та акцептована;

2. Предмет закупівлі — це:

a) визначені замовником (за обсягом, номенклатурою або місцем поставки товару (виконання робіт, надання послуг) товари, роботи чи послуги, на які в межах єдиної процедури закупівлі учасникам дозволяється подавати тендерні пропозиції;

3. Кількість тендерних пропозицій на один предмет закупівлі:

a) не може бути меншою ніж дві;

4. Під час проведення торгів з обмеженою участю тендерні

пропозиції мають право подавати:

a) лише ті учасники, які запрошені замовником взяти участь у процедурі закупівлі (не менше двох);

5.  Управління закупівлями у проекті є:

c) тактичним рішенням проблеми постачань у проекті;

6. Аналіз сценаріїв — це:

d) техніка аналізу проектного ризику, яка показує, як змінити значення NPV-проекту при заданій зміні вхідної змінної за інших рівних умов.

7. Аутсорсинг бізнес-процесів (Business Process Outsoursing — BPO):

d) передача сторонній організації окремих бізнес-процесів, які для компанії є неосновними (наприклад, управління персоналом, бухгалтерський облік, логістика, маркетинг, реклама).

8. На кожному структурному рівні сумарне значення характеристик проекту (обсяги робіт, вартість, ресурси, кількість виконавців) повинно:

a) співпадати;

9. Структура проекту — це:

b) чітка ієрархічна декомпозиція проекту на складові частини, які необхідні і достатні для ефективного планування і контролю реалізації проекту;

тривалість проекту.

10. Сіткове планування проекту— це:

a) планування сітки робіт, яка у графічному вигляді надає уявлення про проект в цілому;

11. Методи сіткового планування — це:

b) методи, основна мета яких полягає в тому, щоб зменшити до мінімуму тривалість проекту;

12. Завдання комерційного аналізу — це:

a) оцінити проект щодо кінцевого споживання пропонованої проектом продукції чи послуг;

13. Який вид аналізу проекту виявляє, які потенційні збитки може завдати проект навколишньому середовищу, а також визначає заходи, необхідні для пом’якшення чи запобігання цим збиткам:

a) екологічний аналіз;

14. Аналіз бюджетної ефективності проекту показує:

a) вплив результатів здійснення проекту на доходи й витрати його бюджету;

15. Економічний аналіз в управлінні проектами:

c) досліджує витрати і результати щодо інтересів конкретних організацій — учасників проекту, метою яких є отримання прибутку.
Білет № 25

1.      Структуризація проекту: структурна, функціональна та за етапами життєвого циклу. Наведіть прикладі на прикладі будівництва нового готелю

Структура проекту — це чітка ієрархічна декомпозиція проекту на складові частини, які необхідні і достатні для ефективного планування і контролюреалізації проекту.

Структурні моделі можуть розрізнятись за принципами декомпозиції проекту. Якщо результати проекту є чітко визначеними, декомпозиція проекту здійснюється з орієнтацією на її результат.

Структурна модель WBS результативного (продуктового) виду, коли проект розбивається по елементах результату (продукту) проекту, проілюстрована



Функціональна WBS базується на функціональній організаційній структурі і передбачає декомпозицію за функціями підрозділів, працівники яких беруть участь в управлінні проектом


Структурну декомпозицію робіт проекту (WBS) за етапами життєвого циклу показано  використовують на ранніх стадіях проекту, коли результати ще чітко не визначені.



2. Аналіз ризиків проекту

Після того як ризики ідентифіковані, їх треба проаналізувати.

Огляд математичних моделей і методів, які використовуються при

аналізі ризиків, наведено в табл. 3.5. Розглянемо детальніше деякі ме-

тоди:

Аналіз чутливості розглядає зміну окремих змінних проекту, ви-

являючи величину їх критичних значень.

Аналіз чутливості — це техніка аналізу проектного ризику,

яка показує, як змінити значення NPV-проекту при заданій зміні

вхідної змінної за інших рівних умов.

Характеристика найпоширеніших методів аналізу ризиків:

Якісні

Ймовірнісний аналіз (Вірогідність виникнення втрат ви-

значається на основі статистичних

даних, що передували ризикованому

періоду, достатності інвестицій, кое-

фіцієнта ризику)

Експертний аналіз(Метод застосовується в разі відсут-

ності або недостатнього обсягу почат-

кової інформації і полягає в залученні

експертів для оцінки ризиків)

Метод аналогів Використання бази даних по здійсне-

них аналогічних проектах для перене-

сення їх результативності на проект,

що розробляється

Аналіз сценаріїв роз-витку проекту- Метод передбачає розробку декількох

варіантів (сценаріїв) розвитку проек-

ту і їх порівняльну оцінку. Розрахо-

вується песимістичний варіант мож-

ливої зміни змінних, оптимістичний і

найбільш вірогідний варіант

Метод побудови «де-рева рішень»

Передбачає покрокове розгалуження

процесу реалізації проекту з оцінкою

витрат, збитків і вигод

Кількісні

Аналіз показників граничного рівня

Визначення ступеня стійкості проек-

ту по відношенню до можливих змін

умов його реалізації

Аналіз чутливості проекту

Метод дозволяє оцінити, як зміню-

ються результуючі показники реалі-

зації проекту при різних значеннях

заданих змінних, необхідних для роз-

рахунку

Імітаційні методи Базуються на покроковому знаход-

женні значення результуючого показ-

ника за рахунок проведення багато-

кратних дослідів із моделлю

Якщо порівнюються два проекти, то проект з більш чутливою

NPV розглядається як ризикований, оскільки малі зміни вхідної

змінної спричиняють великий розкид значень NPV довкола очікува-

ного, тобто більшу невизначеність, а отже і більший ризик.
1. Команда проекту — це:

a) група людей, що мають високу кваліфікацію в певній області й максимально віддані загальній цілі діяльності своєї організації, для досягнення якої вони діють спільно, взаємно погоджуючи свою роботу;

2. Відповідальність за успіх проекту несе:

c) керівник проекту;

3. Ініціатором проекту може бути:

a) будь-хто із учасників проекту;

4. Командний дух у проекті створюється і підтримується шляхом:

a) індивідуальної мотивації;

b) колективної постановки цілей;

c) соціальних заходів;

d) стратегій підтримки.

Тут всі відповіді вірні

5. Фінансовий аналіз передбачає:

a) дослідження витрат і результатів щодо інтересів конкретних організацій — учасників проекту, метою яких є отримання прибутку;

6. Детальний, чітко структурований і детально підготовлений документ, що описує цілі і задачі, які необхідно вирішити підприємству (компанії), способи досягнення поставлених цілей і техніко-економічні показники підприємства і/або проекту в результаті їх досягнення це:

a) бізнес-план;

7. Організаційна структура управління проектом — це:

a) сукупність взаємопов’язаних органів управління, що розташовані на різних ступенях системи;

8. Під організаційною структурою управління проектом розуміють:

a) сукупність взаємозалежних органів управління, що перебувають на різних рівнях системи;

9. Під організаційною формою управління проектом розуміють:

a) організацію взаємодії та взаємовідносин учасників проекту;

10. За функціональної структури:

a) управління здійснює лінійний керівник через групу підпорядкованих йому функціональних керівників, кожний з який керує певними підрозділами в межах доручених функцій;

11. Матрична структура управління:

a) взаємовідносини базуються на прямих вертикальних зв’язках «керівник — підлеглий». З метою розв’язання конкретних проблем створюються тимчасові проектні групи, які очолюють керівники проектів;

12. Бюджет проекту — це:

a) план, який виражається у кількісних показниках в певних розрізах і відображає витрати, необхідні для досягнення цілей проекту;

13. Коли предметом закупівлі є товари чи послуги, для яких існує постійно діючий ринок і які виробляються чи виконуються не за окремо розробленими специфікаціями, за умови, що очікувана вартість предмета закупівлі таких товарів чи послуг перевищує 200 тис. гривень, застосовується процедура:

d) торгів.

14. Яке з обмежень на проект є найважливішим для успіху проекту?

c) час;

15. Управління проектом — це:

a) діяльність, спрямована на реалізацію проекту з максимально можливою ефективністю при заданих обмеженнях за часом, коштами (і ресурсами), а також якості кінцевих результатів проекту;