Білет. Білет 1 Дайте визначення поняття проекту та процесу управління проектами

• Название: Білет 1 Дайте визначення поняття проекту та процесу управління проектами
• Анкор: Білет.docx
• Дата: 06.06.2018
• Размер: 307.93 Kb.
• Имя файла: Білет.docx
• Тип: Документы; #20019
• страница: 6 из 8

Тести

1. Згідно з проектною структурою управління:

a) для розв’язання конкретного завдання на підприємстві створюють спеціальну робочу групу, яку після реалізації проекту розпускають;

2. Організаційна структура проекту:

c) залежить від масштабу, типу, виду проекту;

3. На кожному структурному рівні сумарне значення характеристик проекту (обсяги робіт, вартість, ресурси, кількість виконавців) повинно:

a) співпадати;

4. Структура проекту — це:

b) чітка ієрархічна декомпозиція проекту на складові частини, які необхідні і достатні для ефективного планування і контролю реалізації проекту;

5. Сіткове планування — це:

a) планування сітки робіт, яка у графічному вигляді надає уявлення про проект в цілому;

6. Методи сіткового планування — це:

b) методи, основна мета яких полягає в тому, щоб зменшити до мінімуму тривалість проекту;

7.  Метод PERT — це:

c) аналітичний розрахунковий метод, що дозволяє спрогнозувати найоптимістичніші, найпесимістичніші і найбільш вірогідні терміни виконання робіт (у ході аналізу будується середньозважена оцінка), виключає при цьому повторення одних і тих же робіт в один і той же час;

8. Календарне планування проекту — це:

b) процес складання й коригування розкладу проекту, що полягає у визначенні календарних дат виконання всіх робіт;

9.  Бюджет проекту — це:

b) комплекс документальних розрахунків, необхідних для визначення розміру витрат на проект;

10. Гістограми завантаження ресурсів використовуються на етапі:

d) розробки проекту.

11. Якість результату проекту:

c) цілісна сукупність характеристик об’єкта, що задовольняють встановлені чи прогнозовані потреби;

12. Сукупність характеристик об’єкта, що визначають його здатність задовольняти встановлені і передбачувані потреби — це:

a) якість;

13. Управління якістю проекту охоплює:

a) всі фази ЖЦ проекту;

14. До прямих витрат відносять:

a) витрати, які безпосередньо пов’язані із виконанням проекту (наприклад, зарплата членів команди проекту);

15. План управління якістю в проекті— це:

a) документ, у якому регламентовано конкретні заходи у сфері якості, ресурси і послідовність щодо конкретної продукції, проекту чи контракту;

Білет № 17

1. У чому полягає аналіз можливості реалізації проекту і оптимізація плану проекту?

Після розробки календарний план уточнюють і, в разі потреби, деталізують. Переконавшись, що в нього включені всі роботи і є вичерпна інформація про наявні й необхідні ресурси, переходять до аналізу можливості реалізації проекту.

Розрізняють чотири типи оцінок можливості реалізації проекту: логічну, часову, ресурсну, економічно-фінансову.

Лише після таких ретельних оцінок можна бути впевненим, що проект, якому відповідає план, забезпечений необхідними ресурсами, і виконання проекту за цим планом економніше, ніж за будь-яким іншим. Сутність кожної оцінки реалізованості проекту така:

логічна — це урахування логічних обмежень на можливий порядок виконання робіт в часі згідно з особливостями проекту та його предметної області;

часова — це розрахунок і аналіз часових характеристик робіт;

ресурсна реалізованість — це урахування обмеженості наявних чи доступних ресурсів у кожен момент часу виконання проекту.

Ресурсні можливості реалізації проекту аналізують у дві стадії: на першій оцінюють наявність ресурсів для всіх робіт, на другій згладжують епюру використання ресурсів. Вирівняна епюра використання робочої сили забезпечує меншу вартість і ефективнішу роботу;

фінансова реалізованість — це забезпечення позитивного балансу коштів як особливого виду ресурсу. Для кожної операції реалізації проекту відома оцінка вартості. Тому для того, щоб проаналізувати економічні можливості реалізації проекту, потрібно мати набір вартостей операцій залежно від тривалості їх виконання. Ці вартості можуть залежати й від способів реалізації проекту, тому розглядають альтернативні методи реалізації проекту, оцінюють їх і отриману інформацію використовують для аналізу економічних можливостей реалізації проекту.

2. У чому полягає відмінність між інформаційною системою управління проектами та комп’ютерною системою управління проектами в туризмі?

Значну роль в системі управління проектами відіграють, зокрема, інформаційні засоби, які інтегровані в інформаційну систему управління проектами (ІСУП). . За Раселом Арчібальдом — автором книги

«Управління високотехнологічними програмами і проектами», складові частини ІСУП такі:

Підсистема підтримки організаційних процедур.

Підсистема контролю проекту.

Інформаційна підсистема управління проектами.

Підсистема технологій і методологій.

Підсистема культурного оточення.

Підсистема планування.

Підсистема людських ресурсів.

ІСУП — єдиний простір для зберігання й обробки інформації, де в рамках основних груп процесів управління проектами інформація може бути згрупована в документи, які можуть створюватися, зберігатися й оброблятися без використання комп’ютерів.

Слід пам’ятати, що поняття «ІСУП» нетотожне поняттю «комп’ютерна система управління проектами», оскільки програмне забезпечення є лише частиною системи обробки даних, яка, в свою чергу, поряд із функціональною та організаційною частиною є складовою

інформаційної системи управління проектами. Однак комп’ютерні системи при належному технічному забезпеченні можуть зробити ІСУП високоефективною.

Отже система управління проектами — це сукупність процедур, підходів та інструментів, які дають змогу успішно реалізовувати проекти. В свою чергу, успіх системи управління проектами вирішальним чином залежить від організації управління.
1. Під час проведення торгів з обмеженою участю тендерні пропозиції мають право подавати:

a) лише ті учасники, які запрошені замовником взяти участь у процедурі закупівлі (не менше двох);

2. Коли предметом закупівлі є товари чи послуги, для яких існує постійно діючий ринок і які виробляються чи виконуються не за окремо розробленими специфікаціями, за умови, що очікувана вартість предмета закупівлі таких товарів чи послуг перевищує 200 тис. гривень, застосовується процедура:

b) редукціону;

3. Передача неосновних функцій підприємства і всіх пов’язаних з ними активів в управління професійному підряднику — це:

a) аутсорсинг;

4. Аутсорсинг є:

b) стратегічним рішенням проблеми постачань у проекті;

5. Управління закупівлями у проекті є:

c) тактичним рішенням проблеми постачань у проекті;

6. Управління якістю в проекті — це:

c) управління стандартами проекту.

7. Аналіз сценаріїв — це:

d) техніка аналізу проектного ризику, яка показує, як змінити значення NPV-проекту при заданій зміні вхідної змінної за інших рівних умов.

8. Яке з обмежень на проект є найважливішим для успіху проекту?

c) час;

9. Яке з обмежень на проект найскладніше контролювати?

c) якість;

10. Місія проекту визначається:

d) результатами проекту, потребами, які задовольняються, сукупністю споживачів;

11. План — це:

a) фіксація системи цілей, задач і засобів, які передбачають спрямовану зміну ситуації при передбаченому стані середовища;

12. Управління проектом — це:

a) діяльність, спрямована на реалізацію проекту з максимально можливою ефективністю при заданих обмеженнях за часом, коштами (і ресурсами), а також якості кінцевих результатів проекту;

13. До непрямих витрат відносять:

a) витрати виконуючій організації на проведення проекту (на приклад, зарплата керівників, які непрямо беруть участь у проекті, оплата використаної офісом електроенергії);

14. З яких фаз складається життєвий цикл проекту в готельному господарстві:

b) ініціація, розробка, реалізація, регулювання;

15. До основних ознак проекту не належать:

d) життєвий цикл.

Білет № 18

1.   В чому полягає аналіз можливості реалізації проекту і оптимізація плану проекту?

Після розробки календарного плану переходять до аналізу можливості реалізації проекту.

Розрізняють чотири типи оцінок можливості реалізації проекту: логічну, часову, ресурсну, економічно-фінансову.

логічна — це урахування логічних обмежень на можливий порядок виконання робіт в часі згідно з особливостями проекту та його предметної області;

часова — це розрахунок і аналіз часових характеристик робіт;

ресурсна реалізованість — це урахування обмеженості наявних чи доступних ресурсів у кожен момент часу виконання проекту.

фінансова реалізованість — це забезпечення позитивного балансу коштів як особливого виду ресурсу.

Зазвичай аналіз плану робіт проекту виконується наприкінці ета-

пу планування задач. Проект плану доцільно перевіряти за такими

критеріями, як мінімальна тривалість його виконання; мінімальна

вартість та максимальне використання власних ресурсів; максималь-

на задоволеність замовника тощо.

Оптимізація плану проекту — це процес його удосконалення  при дотриманні заданих обмежень для забезпечення ефективнішого досягнення цілей проекту.

Оптимізація проекту передбачає:

1. Оптимізацію термінів.

2. Оптимізацію розподілу ресурсів.

Для оптимізації плану можна застосовувати методи матема-

тичного моделювання, програмування, теорії ігор тощо.

2.Що являє собою матриця ризиків?

Матриця ризиків є інструментом для оцінювання пріоритетності ризиків.

Матриця ризиків, комбінуючи два показники (ймовірність і дію)  для обчислення важливості ризику, дозволяє вирішити, які з множини можливих ризиків заслуговують на подальшу увагу.


У матриці ризиків розміщують ймовірність і наслідок ризику в

двовимірному просторі. Це дає декілька переваг:

1.     Ризики високої імовірності і низького рівня втрат й низької імовірності і високого рівня втрат розрізняються.

2.     Ризики можна візуально порівняти

3.     Ступінь пріоритетності ризиків можна визначається в послідовності зверху справа, де розміщаються ризики високої імовірності і високого рівня втрат аж до нижньої лівої частини матриці де малоймовірні ризики з низьким рівнем втрат.

Завдання 2.

1.а; 2. Б; 3. А; 4. А; 5. А;6. А; 7. Б; 8. С; 9. А. 10. Б. 11. Б. 12.с.13. а.14.б; 15.а.
Білет № 19

1. У чому полягає аналіз можливості реалізації проекту і оптимізація плану проекту?

Після розробки календарний план уточнюють і, в разі потреби, деталізують. Переконавшись, що в нього включені всі роботи і є вичерпна інформація про наявні й необхідні ресурси, переходять до аналізу можливості реалізації проекту. Розрізняють чотири типи оцінок можливості реалізації проекту: логічну, часову, ресурсну, економічно-фінансову. Лише після таких ретельних оцінок можна бути впевненим, що проект, якому відповідає план, забезпечений необхідними ресурсами, і виконання проекту за цим планом економніше, ніж за будь-яким іншим. Сутність кожної оцінки реалізованості проекту така: логічна — це урахування логічних обмежень на можливий порядок виконання робіт в часі згідно з особливостями проекту та його предметної області; часова — це розрахунок і аналіз часових характеристик робіт; ресурсна реалізованість — це урахування обмеженості наявних чи доступних ресурсів у кожен момент часу виконання проекту.

Ресурсні можливості реалізації проекту аналізують у дві стадії: на першій оцінюють наявність ресурсів для всіх робіт, на другій згладжують епюру використання ресурсів. Вирівняна епюра використання робочої сили забезпечує меншу вартість і ефективнішу роботу; фінансова реалізованість — це забезпечення позитивного балансу коштів як особливого виду ресурсу. Для кожної операції реалізації проекту відома оцінка вартості. Тому для того, щоб проаналізувати економічні можливості реалізації проекту, потрібно мати набір

вартостей операцій залежно від тривалості їх виконання. Ці вартості можуть залежати й від способів реалізації проекту, тому розглядають альтернативні методи реалізації проекту, оцінюють їх і отриману інформацію використовують для аналізу економічних можливостей реалізації проекту.

Оптимізація плану проекту — це процес його удосконалення при дотриманні заданих обмежень для забезпечення ефективнішого досягнення цілей проекту.

Оптимізація проекту передбачає:

1. Оптимізацію термінів.

2. Оптимізацію розподілу ресурсів.

Для оптимізації плану можна застосовувати методи математичного моделювання, програмування, теорії ігор тощо. Для оптимізації плану проекту необхідно використати певну стратегію внесення змін.

Можливі стратегії коригування плану:

1. Змінити тривалість робіт (Change a task duration).

2. Переглянути залежність робіт (Review task dependencies).

3. Встановити перекриття або затримку для робіт (Set overlap or

delay for tasks).

4. Переглянути і змінити обмеження на роботу (Review and

change a task constraint).

5. Модифікувати проектний календар (Modify the project calendar).

6. Модифікувати ресурсний календар (Modify a resource calendar).

7. Модифікувати чи видалити робочий календар (Modify or remove

a task calendar). Додати ресурси (Add a resource).

8. Додати ресурси (Add a resource).

9. Змінити кількість часу, яку ресурс витрачає на задачу (Adjust

the amount of time a resource spends on a task).

10. Покращити роботу ресурсу (Improve resource performance).

2. Сутність  проектного аналізу. Які види проектного аналізу використовуються в туризмі?

Для обґрунтування доцільності реалізації кожний проект повинен бути проаналізований за такими видами аналізу: технічним, комерційним, фінансовим, екологічним, організаційним, соціальним, економічним, структурним, бюджетної ефективності.

Технічний аналіз проекту дає змогу виявити техніко-економічні альтернативи; варіанти місцезнаходження об’єкта; масштаб і обсяг проекту; терміни реалізації проекту загалом і за фазами; доступність і достатність джерел сировини, робочої сили та інших необхідних ресурсів; місткість ринку для продукції проекту; витрати на проект з урахуванням непередбачених чинників; терміни виконання проекту.

Фінансовий аналіз передбачає дослідження витрат і результатів щодо інтересів конкретних організацій — учасників проекту, метою яких є отримання прибутку.

Завдання комерційного аналізу — оцінити проект щодо кінцевого споживання пропонованої проектом продукції чи послуг.

Екологічний аналіз виявляє, які потенційні збитки може завдати проект навколишньому середовищу, а також визначає заходи, необхідні для пом’якшення чи запобігання цим збиткам.

Мета організаційного аналізу — оцінити організаційні, правові, політичні та адміністративні умови, в яких має реалізуватися й експлуатуватися проект, а також сформувати необхідні рекомендації щодо менеджменту, організаційної структури, планування, комплектування і навчання персоналу, координації діяльності та загальної

політики.

Соціальний аналіз зосереджує увагу на таких питаннях: соціокультурних і демографічних характеристиках населення в регіоні реалізації проекту (кількісна та соціальна структура); організації населення в цьому регіоні, зокрема наявності робочої сили; прийнятності

проекту для місцевої культури; стратегії забезпечення виконання необхідних зобов’язань перед групами населення й організаціями, що мають користуватися результатами проекту чи підпадають під його вплив.

Аналіз бюджетної ефективності проекту показує вплив результатів здійснення проекту на доходи й витрати його бюджету.

Економічний аналіз вивчає проблему ефективності проекту з позиції суспільства загалом, для якого з певних причин ціни купівлі (наприклад сировини) і продажу продукції проекту не завжди є прийнятними щодо витрат і вигод.

Порівняння різних проектів і вибір кращого з них здійснюють за показниками їх інтегрального народногосподарського економічного ефекту.

1. Визначальним показником при виборі проектів є:

b) альтернативна вартість інвестицій;

2. Базова лінія проекту — це:

d) затверджений основний план проекту.

3. Зведений план проекту:

c) документ, який включає результати планування всіх функцій

управління проекту;

4. Остаточний план прийнятий до виконання називається:

a) базовою лінією;

5. Завершеним проект вважається, коли:

d) досягнуті цілі проекту.

6. Процес — це:

a) сукупність взаємопов’язаних ре сурсів і діяльності, яка має чітко визначені вхід і вихід і створює в результаті цінність (додану вартість);

7. Процеси ініціації передбачають:

a) ухвалення рішення про початок виконання проекту;

8. Функція управління проектом означає:

b) діяльність учасника проекту, відповідального за хід та результат всього процесу в цілому;

9. Моніторинг ходу робіт проекту відноситься до функцій:

b) управління інформаційними системами;