Организация бухгалтерского учета на предприятии2. Бухгалтерский учёт как основа формирования информационного поля на предприятиях торговли
 Скачать 496.5 Kb.
|
|
Система нормативно-правового регулирования учёта в РФ
В настоящее время в России сложилась четырехуровневая система регулирования бухгалтерского учёта и отчётности, на формирование которой огромное влияние оказали экономические преобразования в стране, необходимость для организаций работать в новых рыночных условиях, а также активное распространение международных стандартов. Ведение бухгалтерского учёта осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон «О бухгалтерском учёте», положения по бухгалтерскому учёту - ПБУ), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии). В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы: - 1-й уровень: законодательные акты, указы Президента и постановления Правительства РФ, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учёта в организации; - 2-й уровень: стандарты (положения) по бухгалтерскому учёту и отчётности; - 3-й уровень: методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств; - 4-й уровень: рабочие документы по бухгалтерскому учёту самого предприятия Первый уровень образуют федеральные законы, указы Президента РФ и Постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учёта и отчётности. Основным нормативным актом на данном уровне является Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ. Этот Закон определяет правовые основы бухгалтерского учёта и отчётности, их содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчётности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учёт и предоставлять бухгалтерскую (финансовую) отчётность. К законодательным нормативным документам также относятся: Гражданский кодекс РФ, в первой части которого законодательно закреплены многие вопросы учёта и отчётности (наличие самостоятельного баланса как признака юридического лица, обязательность утверждения годового отчёта, понятие дочерних и зависимых обществ); «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ, Постановление Правительства РФ «О Программе реформирования бухгалтерского учёта в соответствии с международными учётными стандартами финансовой отчётности» от 06.03.1998 г. № 283 и другие. Второй уровень составляют Положения (стандарты) по бухгалтерскому учёту (ПБУ), которые были разработаны Минфином РФ согласно государственной программе перехода России на принятую в международной практике систему учёта и отчётности в соответствии с требованиями развития рыночной экономики. Учетные стандарты призваны конкретизировать Закон о бухгалтерском учете и отчетности, и рассматривают отдельные методологические вопросы учета конкретных операций, например, учета основных средств и запасов. В настоящее время в Российской Федерации разработано и утверждено 20 Положений по бухгалтерскому учету и отчетности. К числу нормативных документов второго уровня следует отнести также План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкцию по его применению, являющиеся базовыми документами системы учета в России. План счетов – документ общего порядка, который является единым, обязательным к применению в организациях любых видов деятельности независимо от форм собственности, подчиненности, за исключением бюджетных организаций и банков. В План счетов неоднократно вносились корректировки в связи с меняющимися экономическими условиями. Минфин России приказом от 31 октября 2000 г. утвердил новый План счетов, который введен в действие с 1 января 2001 г. Третий уровень объединяет нормативные документы рекомендательного характера: инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств, указания, конкретизирующие общие методологические положения в соответствии с отраслевой спецификой. Документы данного уровня регулируют конкретные операции. Так, если ПБУ 4/99 является документом второго уровня, то ежегодные приказы Минфина России, издаваемые в его развитие и конкретизирующие требования к отчетности текущего года, являются документами третьего уровня (например, приказ от 13 января 2000 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» или Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств, принятые в развитие ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). Четвертый уровень включает в себя приказы, указания, инструкции, выпускаемые самой организацией. Например, рабочий план счетов, составленный на основе единого Плана счетов, или учетная политика организации. Нормы этого уровня определяют особенности организации и ведения учета и отчетности в нем. Эти документы носят обязательный характер для системы внутреннего регламентирования хозяйственной деятельности организации. 1.3. Краткая характеристика деятельности ООО «Плёс» Общество с ограниченной ответственностью “Плёс” является самостоятельным хозяйствующим субъектом, созданным для оказания услуг в соответствии с заключёнными договорами в целях получения прибыли. Имеет обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести ответственность, быть истцом и ответчиком в суде. Имеет самостоятельный баланс, расчётный и иные счета в кредитно-финансовых учреждениях, несёт ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, не отвечает по обязательствам своих участников. Устав ООО «Плёс» приведён в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», зарегистрирован в Государственной регистрационной палате республики Марий-Эл 25.08.98г., регистрационный номер 1233, поставлен на учёт в Государственную налоговую инспекцию г. Йошкар-Ола 02.09.98г. Структурных подразделений, а также других обособленных предприятий, самостоятельно реализующих товары общество, не имеет. Юридический адрес: Республика Марий-Эл, г.Йошкар-Ола, ул.Панфилова,17. Адрес исполнительного органа: Республика Марий-Эл, г.Йошкар-Ола, ул. Складская, 18. ООО “Плёс” осуществляет оптовую торговлю товарами бытовой химии, парфюмерно-косметическими товарами, строительными материалами, лакокрасочными изделиями и является основным поставщиком данной продукции на оптовый рынок республики. Важнейшими условиями эффективной работы бухгалтерии являются правильное построение её аппарата и расстановка учетных работников – то, что принято называть структурой бухгалтерии. Структура бухгалтерии ООО «Плёс» представлена на схеме 1 (см. приложение 6). Для всесторонней оценки финансово-хозяйственной деятельности исследуемого предприятия проведём соответствующий экономический анализ на основе данных бухгалтерской финансовой отчетности (см. таблицу 2). Таблица 2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО “Плёс” за 2004-2005 гг.
В отчётном периоде по сравнению с предыдущим годом объём реализации увеличился на 29,9%, торговая наценка (валовая прибыль) увеличилась на 53,7%. Несмотря на увеличение численности торговых работников, издержек обращения чистая прибыль увеличилась на 54,6%. Уровень рентабельности в отчётном периоде по сравнению с базисным остался неизменным, что показывает стабильность финансово-экономического положения. Увеличение фондоотдачи на 20% говорит об эффективном использовании производственных отношений. ООО «Плёс», являясь участником рыночных отношений, подвержено воздействию факторов риска, как и любая предпринимательская структура. Избежать части риска поможет диверсификация деятельности организации. Основным источником информации для анализа финансового состояния служит баланс предприятия. Бухгалтерский баланс – сводная ведомость, отражающая в денежной форме средства предприятия по их состоянию, размещению, использованию и источникам образования. Из данных бухгалтерского баланса ООО «Плёс» видно, что организация располагает следующими активами: внеоборотными активами, оборотными активами (запасы, дебиторская задолженность, денежные средства), а также следующими пассивами: капитал и резервы составили: уставный капитал и чистая прибыль; краткосрочные пассивы сложились из заёмных средств (в т.ч. кредитов банка), кредиторской задолженности (в т.ч. поставщиков). Проведём горизонтальный и вертикальный анализ баланса (см. таблицу 3,4). Таблица 3 Вертикальный анализ бухгалтерского баланса ООО «Плёс» на 1 января 2006 г. (тыс.руб.)
Представленный расчёт и динамика суммы финансовых ресурсов, находящихся в распоряжении организации, позволяют сделать лишь самые общие выводы о его имущественном положении. Следующей аналитической процедурой является вертикальный анализ: иное представление финансового отчёта, в частности баланса, в виде относительных показателей. Такое представление позволяет видеть удельный вес каждой статьи баланса в его общем итоге. Как видно из приведённой выше таблицы, основными источниками финансовых ресурсов организации являются его собственные средства, доля которых за истекший период уменьшилась на 7,67% и составила 58,85%. Большая часть финансовых ресурсов вложена в его внеоборотные активы, доля которых за истекший период возросла на 0,48 и достигла 53,4% общей суммы хозяйственных средств. Структура средств организации и источников покрытия за отчётный период не претерпела существенных изменений. Рентабельность работы, стабильность имущественного положения, низкая доля заёмных средств свидетельствует о том, что организация работает устойчиво, уверенно наращивает свой экономический потенциал. Таблица 4 Горизонтальный анализ бухгалтерского баланса ООО «Плёс» на 1 января 2006 г. (тыс.руб.)
Горизонтальный анализ баланса, заключается в построении аналитической таблицы, в которой абсолютные балансовые показатели дополняются относительными темпами роста (снижения). Из данной таблицы видно, что за анализируемый период общая сумма хозяйственных средств увеличилась на 3302 тыс.руб., или на 27%, активы организации изменились следующим образом: внеоборотные активы увеличились в 1,28 раза или на 1822 тыс.руб., оборотные активы увеличились на 1480 тыс.руб. или в 1,26 раза в т.ч. готовая продукция – 1240 тыс.руб. или в 1,29 раза, дебиторская задолженность увеличилась в 1,08 раза, что составляет 72 тыс.руб., денежные средства увеличились на 76 тыс.руб. или в 1,5 раза. Источники средств изменились следующим образом: капитал и резервы увеличились на 1002 тыс.руб. или в 1,12 раза, долгосрочные пассивы увеличились на 1734 тыс.руб. или 2,14 раза, краткосрочные пассивы увеличились на 566 тыс.руб. или 1,22 раза. Таблица 5 Анализ изменения имущественного положения организации ООО «Плёс» на 1 января 2006 г. (тыс.руб.)
Из данной таблицы видно, что за истекший год имущество предприятия увеличилось на 3302 тыс.руб., большая часть прироста финансовых ресурсов (55,18%) была направлена на укрепление материально-технической базы предприятия. Таблица 6 Исходные данные для анализа финансового состояния ООО «Плёс» на 1 января 2006 г. (тыс.руб.)
Проведём анализ и оценку имущественного положения организации (см. таблицу 7). Сумма хозяйственных средств, находящаяся в распоряжении ООО «Плёс» составляла (итог баланса-нетто) на начало года – 12287 тыс.руб., а на конец – 15589 тыс.рублей. Доля активной части основных фондов = стоимость активной части основных средств / стоимость основных средств. Коэффициент износа основных средств = износ / балансовая стоимость основных средств. Важное аналитическое значение имеют также показатели движения основных средств: Коэффициент обновления = балансовая стоимость потупивших за период основных средств / балансовая стоимость основных средств на конец периода. Коэффициент выбытия = балансовая стоимость выбывших за период основных средств / балансовую стоимость основных средств на начало периода. Таблица 7 Анализ и оценка имущественного положения организации ООО «Плёс» на 1 января 2006 г.
Приведённые в таблице данные подтверждают, что материально-техническая база организации находится в благоприятном положении: высокими темпами шло обновление основных средств, изношенность их относительно невысока, доля активной части основных средств повысилась. Финансовое состояние организации можно оценивать с точки зрения краткосрочной и долгосрочной перспективы. В первом случае критерий оценки финансового состояния ликвидность и платежеспособность организации, т.е. способность своевременно и в полном объеме произвести расчёты по краткосрочным обязательствам. Величина собственных оборотных средств (функционирующий капитал) ФК=ТА – ТО ФК на начало года = 5785 – 2598 = 3187 тыс.руб. ФК на конец года = 7265 – 3164 = 4101 тыс.руб. Показатель функционального капитала характеризует ту часть собственного капитала организации, которая является источником текущих активов организации (т.е. активов, имеющих оборачиваемость менее года). Маневренность собственных оборотных средств МК=ДС / ФК По этому показателю можно судить, какая часть функционирующего капитала представляет собой абсолютно ликвидные активы, т.е. может быть использована для любых целей, МК на начало года = 153 / 3187 = 0,05 МК на конец года = 229 / 4101 = 0,06 Коэффициент покрытия общий КП= ТА / ТО КП на начало года = 5785 / 2598 = 2,23 Т.е. на один рубль текущих обязательств приходится 2,23 руб. финансовых ресурсов вложенных в оборотные активы. КП на конец года = 7265 / 3164 = 2,30 Т.е. на один рубль текущих обязательств приходится 2,30 руб. финансовых ресурсов вложенных в оборотные активы. Коэффициент быстрой ликвидности Кбл= (ДС+ДБ+ПА) / ТО Коэффициент быстрой ликвидности исчисляется по более узкому кругу оборотных активов, когда из расчёта исключается наименее ликвидная их часть – материально-производственные запасы. Это вызвано тем, что денежные средства в сопоставимых ценах, которые можно выручить в случае вынужденной реализации производственных запасов могут быть существенно ниже затрат по их приобретению. Кбл на начало года = (153+958+394) / 5785 = 0,26 Кбл на конец года = (229+1030+486) / 7265 = 0,24 Коэффициент абсолютной ликвидности (платежеспособности) показывает, какая часть краткосрочных заёмных обязательств может быть погашена немедленно. Кал= ДС / ТО Кал на начало года = 153 / 2598 = 0,06 Кал на конец года = 229 / 3164 = 0,07 Изменение коэффициентов свидетельствует об улучшении структуры текущих активов – повышение удельного веса наиболее мобильной их части. Доля оборотных средств в активах = ТО / Бн Доля оборотных средств в активах на начало года = 2598 / 12287 = 0,21 Доля оборотных средств в активах на конец год = 3164 / 15589 = 0,20 Доля производственных запасов в текущих активах = ЗЗ / ТА Доля производственных запасов на начало года = 4280 /5785 = 0,74 Доля производственных запасов на конец года = 5520 / 7265 = 0,76 Коэффициент покрытия запасов = «нормальные источники покрытия» / запасы и затраты Коэффициент покрытия запасов на начало года = 4827 / 4280 = 1,13 Коэффициент покрытия запасов на конец года = 6235 / 5520 = 1,13 Одна из важнейших характеристик финансового состояния организации – стабильность её деятельности в свете долгосрочной перспективы. Она связана с общей финансовой структурой организации, степенью финансовой зависимости от внешних кредиторов и инвесторов, условиями, на которых привлечены и обслуживаются внешние источники средств. Количественно финансовая устойчивость может оцениваться двояко: во-первых, с позиции структуры источников средств, во-вторых, с позиции расходов, связанных с обслуживанием внешних источников. Соответственно выделяются две группы показателей: коэффициент капитализации, коэффициент покрытия. Коэффициент капитализации – это соотношение капитализированных (т.е направленных на капитальные вложения и долгосрочные финансовые вложения) и собственных оборотных средств, темпы накопления собственных средств, соотношение краткосрочных и долгосрочных обязательств. Наиболее известные из них: коэффициент концентрации собственного капитала, коэффициент финансовой зависимости, коэффициент маневренности собственного капитала, коэффициент концентрации заёмного капитала, коэффициент структуры долгосрочных вложений, коэффициент долгосрочного привлечения заёмных средств, коэффициент структуры заёмного капитала и коэффициент соотношения заёмного и собственного капитала. Таблица 8 Коэффициенты капитализации ООО «Плёс» на 1 января 2006 г.
Исходя из приведенных данных видно, что коэффициент концентрации собственного капитала к концу года уменьшился на 0,08, что означает увеличение зависимости от внешних кредиторов, в связи с получением кредита на расширение коммерческой деятельности. Коэффициент финансовой зависимости показывает, что в каждом 1,70 руб., вложенном в активы, 70коп. заёмные. Коэффициенты капитализации, характеризующие структуру долгосрочных пассивов, логично дополняются показателями второй группы- коэффициента покрытия, позволяющими оценить, в состоянии ли компания поддержать сложившуюся структуру источников средств. В целом организация сработала за предыдущий 2005 год неплохо. О чём свидетельствуют показатели финансово-хозяйственной деятельности. В отчётном периоде по сравнению с предыдущим годом объём реализации увеличился на 29,9%. Это связано, в первую очередь с ростом цен на реализуемые товары. Уровень рентабельности реализации в отчётном периоде по сравнению с 2004 годом остался неизменным, что показывает стабильность финансово-экономического положения. Большая часть оборотных средств была направлена на развитие производства: приобретение новейшего, более улучшенного оборудования, транспортных средств. Организация ООО «Плёс» не стоит на месте, стремиться расширить реализацию, поступающих к ним на склад товаров, увеличить прибыль и снизить затраты, строгое соблюдение договоров с другими организациями. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||