Организация бухгалтерского учета на предприятии2. Бухгалтерский учёт как основа формирования информационного поля на предприятиях торговли
 Скачать 496.5 Kb.
|
|
Содержание: Введение 3 Глава 1. Бухгалтерский учёт как основа формирования информационного поля на предприятиях торговли 1.1. Бухгалтерский учёт в информационной системе управления экономикой предприятия 6 1.2. Система нормативного регулирования бухгалтерского учёта на предприятиях сферы обращения 14 1.3. Краткая характеристика деятельности ООО «Плёс» 19 Глава 2. Построение учётного процесса на предприятиях торговли 2.1. Учётная политика предприятия, принципы её формирования и раскрытия 36 2.2. План счетов бухгалтерского учёта 44 2.3. Документирование операций и документооборот 52 2.4. Схема построения бухгалтерского учёта 61 Глава 3. Основные направления совершенствования бухгалтерского учёта на предприятиях торговли 3.1. Автоматизация бухгалтерского учёта 71 3.2. Управленческий учёт в концепции обеспечения экономической информацией процесс принятия эффективных управленческих решений 74 3.3. МСФО как приоритетное направление сближения отечественного бухгалтерского учёта с мировой учётной практикой 78 Заключение 82 Список использованной литературы 86 Приложения Введение В настоящее время в большинстве хозяйствующих субъектах проводится целенаправленная работа по совершенствованию системы управления, где особая роль отводится бухгалтерскому учёту как базовому источнику массива данных, характеризующих их финансовое состояние. Отечественные предприятия могут самостоятельно формировать свою учётную политику, определять конкретные методики, форму, технику ведения бухгалтерского учёта исходя из действующих норм законодательства и отраслевой специфики. Организация бухгалтерского учёта представляет собой систему мероприятий по его осуществлению. Она включает определение структуры и численности учётного персонала, организацию его работы (распределение обязанностей, составление учётных графиков и т.п.), разграничение ответственности, организацию документирования и документооборота, определение форм и методов бухгалтерского учёта, систем отчётности и контроля, организацию рабочего места бухгалтера, выполнения им своих обязанностей. Все это также относится и к предприятиям, функционирующим в сфере обращения. От того насколько слаженно функционирует бухгалтерский аппарат, во многом зависит построение всей экономической работы на торговом предприятии. Учетные данные составляют основу для выработки управленческих решений. И в какой степени они будут качественными с точки зрения их точности, объективности и своевременности зависит эффективность проводимых руководством действий по обеспечению стабильности функционирования предприятия. Бухгалтерский учет является той единственной информационной системой, которая способна предоставить развернутую экономическую картину практически по всем направлениям деятельности хозяйствующего субъекта за определенные промежутки времени. Таким образом, актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы не вызывает сомнения и требует всестороннего рассмотрения. Целью выпускной квалификационной работы является рассмотрение построения учётного процесса на предприятиях торговли и определения основных направлений его совершенствования. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: определить роль и значение бухгалтерского учёта в информационной системе управления экономикой предприятия; сделать обзор нормативных документов, регламентирующих постановку бухгалтерского учёта на предприятиях сферы обращения; дать краткую экономическую характеристику исследуемого предприятия; рассмотреть принципы формирования учётной политики предприятия и ее раскрытие; рассмотреть подходы, используемые в ходе составления рабочего плана счетов; указать требования, предъявляемые к документообороту и документированию хозяйственных операций; раскрыть схему построения бухгалтерского учёта на предприятиях торговли; выделить основные направления по совершенствованию бухгалтерского учёта на предприятиях торговли. Методологической основой написания выпускной квалификационной работы послужили законодательные и нормативные акты Российской Федерации, труды отечественных ученых-экономистов, а также материалы периодической печати по теме исследования. Объектом исследования в данной выпускной квалификационной работе выбрано общество с ограниченной ответственностью «Плёс» (далее ООО «Плёс»). Структура выпускной квалификационной работы сложилась из введения, трех аналитических глав, заключения, списка использованной литературы и приложений. Первая глава посвящена вопросам формирования и применения бухгалтерской информации для подготовки, обоснования и принятия соответствующих управленческих решений. Также в этой главе приводится обзор нормативных документов, регламентирующих постановку бухгалтерского учёта на предприятиях сферы обращения, и дана краткая характеристика деятельности исследуемого предприятия. Во второй главе рассмотрено построение учётного процесса на предприятиях торговли, который предусматривает вначале формирование учётной политики, рабочего плана счетов бухгалтерского учёта, правила документооборота и технологию обработки учётной информации. После этого дается схема учёта основных хозяйственных операций торговой организации. В третьей главе определены основные направления совершенствования бухгалтерского учёта на предприятиях торговли, среди которых выделены автоматизация учета, внедрение системы управленческого учета и интеграция с мировой учетной практикой, посредством использования международных стандартов финансовой отчетности. 1. Бухгалтерский учёт как основа формирования информационного поля на предприятиях торговли 1.1. Бухгалтерский учёт в информационной системе управления экономикой предприятия Бухгалтерский учёт является одной из функций управления и представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций. Эта информация даёт возможность пользователям принимать обоснованные решения при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов при управлении производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью организации. Бухгалтерский учёт создаёт информационную систему, оперирующую данными об активах предприятия, капитале и пассивах, отражает факты хозяйственной жизни по движению материальных ценностей, выпуску продукции и её реализации. Только с помощью бухгалтерского учёта возможно определить доходы и расходы по производству и реализации продукции, исчислить конечный финансовый результат хозяйственной деятельности предприятия. Под организацией бухгалтерского учёта понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учётного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учёта являются первичный учёт и документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учёта, формы бухгалтерского учёта, формы организации учётно-вычислительных работ, объём и содержание отчётности. Бухгалтерский учёт признан всеобъемлющим и наиболее достоверным видом учёта в силу того, что с момента создания предприятия на протяжении всей его деятельности непрерывно в хронологическом порядке организуется сплошное отражение всех фактов хозяйственной жизни на основании первичных учётных документов. Он представляет количественную информацию и отличается тем, что оперирует данными только в денежных единицах измерения, хотя при необходимости для уточнения денежной информации применяется информация неденежного характера, выраженная в натуральных и трудовых показателях. Немаловажное значение при организации бухгалтерского учёта имеет правильное использование учётных измерителей, с помощью которых выявляются: объём производства и реализации, количество продукции, время производственного цикла и торгового оборота и прочие показатели деятельности предприятия. Применяются три вида учётных измерителей: натуральные, трудовые и денежные. Бухгалтерский учёт как информационный процесс включает документирование хозяйственных операций, систему группировки первичных данных в регистрах аналитического и синтетического учёта, формирование на этой основе документально обоснованной и системно обобщённой информации, обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Бухгалтерская информационная система подразделяется на внешнюю (финансовый учёт) и внутреннюю (управленческий учёт). В финансовом учёте формируется информация о текущих расходах и доходах предприятия, о размерах дебиторской и кредиторской задолженности, величине финансовых инвестиций и поступлений от них, состоянии источников финансирования и т.д., которая необходима для составления финансовой отчётности. Последняя открыта для публикации и предназначена для администрации предприятия, так и для внешних пользователей: государственных налоговых органов, бирж, банков, других финансовых институтов, поставщиков, покупателей, потенциальных инвесторов. Ведение финансового учёта для хозяйствующего субъекта обязательно. Вопрос о создании внутренней учётной информационной системы решает администрация предприятия. Данная система направлена, прежде всего, на получение информации, необходимой для принятия управленческих решений. Объектами бухгалтерского учёта является имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности. Независимо от форм собственности бухгалтерский учёт на предприятии должен обеспечивать выполнение следующих основных задач: - формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой как внутренним пользователям бухгалтерской отчётности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, так и внешним пользователям бухгалтерской отчётности – инвесторам, кредиторам и др.; - контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов; - контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации по учёту и отчётности; - своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности предприятия; - своевременное и точное определение затрат на производство продукции и оказание услуг (издержек обращения на предприятиях торговли); - выявление внутрихозяйственных резервов для обеспечения финансовой устойчивости предприятия и т.д. Основные принципы ведения бухгалтерского учёта в хозяйствующих субъектах можно сформировать следующим образом: - бухгалтерский учёт имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется способом двойной записи в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации; - основанием для записи в учётных регистрах являются данные первичных учётных документов, фиксирующих хозяйственные операции, которые должны составляться в момент совершения хозяйственной операции или сразу после её совершения; - имущество, обязательства и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учёте и отчётности подлежат оценке в денежном выражении (в руб.); - полнота отражения в учёте за отчётный период всех хозяйственных операций; - регулярность проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств и отражения её результатов в бухгалтерском учёте; - соблюдение в течение отчётного года учётной политики организации; - правильность отражения доходов и расходов, относящихся к отчётному периоду; - соответствие данных аналитического учёта данным синтетического учёта. Приведённые принципы ведения российского учёта, с одной стороны, базируются на принятых в нашей учётной теории основных методических приёмах и способах организации и формирования учётной информационной системы, с другой – ориентируются на общепризнанные принципы и международные стандарты учёта. В основе хозяйственной деятельности торгового предприятия лежат процессы приобретения, хранения и реализации товаров. Поэтому бухгалтерской службе торгового предприятия необходимо осуществлять контроль: - за поставками (по объёму и ассортименту) в соответствии с заключёнными договорами - за процессом реализации товаров; - за обеспечением сохранности ценностей (предупреждать возникновение недостач, растрат, хищений); - искать пути снижения товарных потерь при хранении, транспортировке и отпуске товаров и др. Главными задачами бухгалтерской службы торгового предприятия являются: - предоставление полной и точной информации руководству предприятия о финансово-экономическом состоянии предприятия, о критических ситуациях в сфере договорных отношений и в области материальных поставок, а также в нарастающем дефиците денежных средств; - осуществление и регулирование расчётных взаимоотношений с дебиторами и кредиторами, а также с сотрудниками предприятия по оплате труда и по средствам, выданным под отчёт; - осуществление контроля за работой материально- ответственных лиц; - отвечать за своевременное и в полном объёме выполнение предприятием своих обязательств по платежам в бюджет и внебюджетные фонды; - нести ответственность за полноту и чёткость операций по наличному и безналичному денежному обороту предприятия; - выполнять в срок и предоставлять в государственные контролирующие органы бухгалтерскую финансовую отчётность предприятия. Ответственность за выполнение этих задач несёт главный бухгалтер, который должен активно участвовать в договорной, финансовой, налоговой и учётной политике предприятия. Основными целями бухгалтерского учёта в торговле являются: контроль за сохранностью товаров, своевременное представление руководству предприятия информации о товарообороте и валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования. Для достижения этих целей решается целый комплекс бухгалтерских задач: - проверка правильности документального оформления товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учёте; - контроль за товарными запасами, выявление неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров; - контроль за финансовыми показателями (размер прибыли, источники поступления средств и порядок их расходования, оборотные средства, капитальные вложения, отчисления от прибыли и т.д.), за правильностью расчётов с поставщиками и покупателями, за своевременным поступлением платежей в бюджет, за правильностью использования банковских кредитов; - учёт расходования фонда заработной платы, выявление соотношения между ростом эффективности труда и средней заработной платой; - выявление возможности для снижения издержек обращения и повышения рентабельности производства (издержки обращения покрываются за счёт торговых наценок, включаемых в цену товара, но за счёт наценки образуется и прибыль; поэтому, чем ниже уровень издержек обращения, тем большая часть торговой наценки идёт на образование прибыли); - контроль за наличием и движением материальных ценностей и денежных средств. Для правильного и своевременного учёта должны быть установлены чёткие разграничения материальной ответственности должностных лиц за вверенные им ценности, а также своевременно и качественно необходимо проводить инвентаризации и ревизии. Эффективное управление торговой деятельностью предприятия всё в большей мере зависит от степени информационного обеспечения менеджеров всех уровней управления. Таким образом, для правильного руководства деятельностью торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением хозяйственного учёта. Бухгалтерский учёт позволяет представить полную картину имущественного и финансового состояния предприятия, выполняя информационную и аналитическую функцию. Информационная достигается непрерывностью и документированностью бухгалтерского учёта: в любой момент информация о состоянии дел на предприятии может быть представлена для принятия оперативного решения. Аналитическая позволяет выявить основные рычаги рентабельности предприятия, находит узкие места в хозяйственной деятельности, позволяет оценить рациональность использования материальных, трудовых и денежных ресурсов, эффективность инвестиций и кредитной политики. 1.2. Система нормативного регулирования бухгалтерского учёта на предприятиях сферы обращения Во всём мире бухгалтерский учёт понимают как деловой язык бизнеса, но на любом предприятии он испытывает на себе влияние специфических социально-экономических, политических и культурных особенностей каждой страны. Законодательство России о бухгалтерском учёте устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учёта в Российской Федерации. Основными целями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учёте являются: - обеспечение единообразного ведения учёта имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями; - составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчётности. Система нормативного регулирования бухгалтерского учёта, разработанная Департаментом методологии бухгалтерского учёта и отчётности Министерства финансов РФ, состоит из документов четырёх уровней: законодательных, нормативных, методических и организационных (см. таблица 1). Таблица 1 |