Организация бухгалтерского учета на предприятии2. Бухгалтерский учёт как основа формирования информационного поля на предприятиях торговли
 Скачать 496.5 Kb.
|
|
Управленческий учёт в концепции обеспечения экономической информацией процесс принятия эффективных управленческих решений Резкое расширение функций, присущих бухгалтерскому учёту в условиях перехода к рыночной экономике, введения коммерческой тайны на многие учётные показатели, придание бухгалтерской отчётности статуса публичной обусловливают необходимость выделения из бухгалтерского учёта в качестве самостоятельных видов учёта финансового и управленческого учёта. Выделение финансового и управленческого учёта потребует, очевидно, введения двухрядной системы счетов: балансовых, используемых в финансовом учёте для составления баланса, и операционных, применяемых в управленческом учёте. Любая организация нуждается в оперативной, достоверной и полной информации, позволяющей адекватно реагировать на изменения, происходящие как во внешней, так и во внутренней среде. Данные управленческого учёта являются тем фундаментом, на основании которого принимаются управленческие решения, как в текущей деятельности, так и на перспективу. Изучение опыта западных компаний в области управленческого учёта и применение его методов на практике с учётом национальных особенностей позволяют повысить эффективность управления в организациях, а значит, и их функционирования в целом. Управленческий учёт – подсистема бухгалтерского учёта, которая в рамках одной организации обеспечивает её управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации. Этот процесс включает выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и приём информации, необходимой управленческому аппарату для выявления его функций. Управленческий учёт имеет целью обеспечить администрацию организации, куда входит довольно узкий круг внутренних пользователей, информацией, необходимой для контроля за производственной деятельностью организации и принятия решений по результатам этой деятельности. К такой информации в первую очередь относятся данные о затратах на производство, себестоимости продукции и отдельных её видов, рентабельности, выпуске и результатах реализации продукции, работ и услуг. Управленческий учёт охватывает все виды учётной информации, необходимой для управления в пределах самой организации. Основная цель управленческого учёта – обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных показателей. Процесс подготовки такой информации может существенно отличатся от того, что используется в финансовом учёте. Изучение особенностей управленческого учёта позволяет сделать вывод о том, что он служит для: - предоставления необходимой информации администрации для управления производством и принятия решений на перспективу; - исчисления фактической себестоимости продукции (работ и услуг) и отклонений от установленных норм, стандартов, смет; - определения финансовых результатов по реализованным изделиям или их группам, новым технологическим решениям, центрам ответственности и другим позициям. Управленческий учёт общепринятых принципов, таких как принцип двойной записи, принцип обособленности предприятия, сравнимость данных и др., не имеет, главное – простота и удобство в использовании. Результаты управленческого учёта могут быть представлены в произвольной форме, обязательных форм, бланков не существует. Вопросы организации управленческого учёта на предприятиях приобретают особую актуальность в настоящее время в связи с переходом на международные стандарты. От чёткости представления сущности этих подсистем, их целей, функций и задач во многом зависит успех экономической работы любого предприятия. Основой управленческого учёта является сбор информации об издержках организации и калькулирование. В советской экономике не раз предпринимались настойчивые попытки внедрения внутреннего хозяйственного расчёта, прообразом которого является одна из концепций бухгалтерского управленческого учёта – управление по центрам ответственности. Центр ответственности представляет собой часть системы управления предприятием и, как любая система, имеет вход и выход. Вход – это сырьё, материалы, полуфабрикаты, затраты труда и разных услуг. Выходом для центра ответственности является продукция (услуги), которая идёт в другой центр ответственности или реализуется на сторону. Деятельность каждого центра ответственности может быть оценена с точки зрения эффективности функционирования. Цель учёта по центрам ответственности состоит в обобщении данных о затратах и результатах деятельности по каждому центру ответственности с тем, чтобы возникающие отклонения можно было отнести на конкретное лицо. Система, которая строится на составлении отчётов об исполнении бюджета (планов), где сравниваются фактические и плановые данные, называется учётом по центрам ответственности. Организация учёта по центрам ответственности показывает, что для оценки результатов деятельности каждого подразделения (там, где это возможно) необходимо определять величину прибыли, получаемую каждым конкретным центром ответственности. В этих условиях особое значение приобретает создание в рамках центров ответственности центров прибыли. Основные положения концепции применительно к учёту для управления заключаются в необходимости обособленного учёта и исчисления не только абсолютного значения показателей наличия и использования ресурсов, результатов и состояния хозяйственной деятельности, но, главным образом, выявления отклонений от норм запасов, затрат, окупаемости, эффективности, в организации внутренней отчётности по местам деятельности и центрам ответственности, в использовании данных учёта для прогнозирования, оценки степени риска и т.д. МСФО как приоритетное направление сближения отечественного бухгалтерского учёта с мировой учётной практикой В настоящее время в мировой практике наиболее сильные позиции у Международных стандартов финансовой отчётности (МСФО). МСФО представляет собой сборник документов Совета по международным стандартам финансовой отчётности по различным вопросам финансовой отчётности. Как заявлено Советом по международным стандартам финансовой отчётности, основной целью его работы является максимальное сближение национальных и международных стандартов финансовой отчётности и разработка рекомендаций по применению МСФО. Основная задача стандартов – формирование отчётности, объективно отражающей состояние и результаты деятельности предприятий и содержащей информацию, необходимую для принятия решений различными группами пользователей. С января 1998 года в Российской Федерации действует Программа реформирования бухгалтерского учёта в соответствии с Международными стандартами финансовой отчётности. Цель реформирования состоит в приведении национальной системы бухгалтерского учёта в соответствии с МСФО и требованиями рыночной экономики. Достижение данной цели будет означать возможность формирования системы информации для эффективного управления внутри предприятия. В целях приведения национальной системы бухгалтерского учёта в соответствии с требованиями рыночной экономики и международными стандартами бухгалтерского учёта реформа будет проводиться по следующим основным направлениям: - совершенствование нормативного правового регулирования; - формирование нормативной базы (разработка стандартов); - методическое обеспечение (инструкции, методические указания, комментарии); - кадровое обеспечение (подготовка и повышение квалификации специалистов бухгалтерского учёта); - международное сотрудничество (вступление и активная работа в международных организациях); - взаимодействие с национальными организациями, ответственными за разработку стандартов бухгалтерского учёта и регулирование соответствующей деятельности. Ключевым элементом реформирования бухгалтерского учёта и финансовой отчётности в соответствии с международными стандартами являются разработка новых и уточнение ранее утверждённых положений (стандартов) по бухгалтерскому учёту, а также внедрение их в практику. Согласно Плану мероприятий по реализации Программы реформирования бухгалтерского учёта в соответствии с международными стандартами финансовой отчётности, утверждённому постановлением Правительства Российской Федерации, в ближайшем будущем должны быть утверждены положения (стандарты) по учёту финансовых вложений, доходов организации, расходов организации, определению прибыли на акцию и др. Существует несколько причин повышенного интереса к МСФО в России в настоящее время. Одна из причин – это недостаток притока инвестиций в Россию из-за отсутствия достоверной информации об истинном финансовом положении и финансовых результатов организаций, пытающейся получить инвестиции. Сегодня выход на крупнейший фондовые биржи для российских компаний возможен лишь при условии признания ими международных стандартов учёта. Формирование отчётности в соответствие с МСФО является одним из условий, которые открывают российским предприятиям возможность приобщения к международным рынкам капитала. Другая причина – это то, что финансовая отчётность, подготовленная и сформированная согласно международным стандартам, более выгодно отличается от финансовой отчётности, составленной по российским стандартам бухгалтерского учёта, которая не отличается прозрачностью, а значит и полезностью для пользователей, тем более иностранных инвесторов. Международные стандарты изначально ориентируются на конкретных пользователей и исходят из критерии полезности финансовой информации для принятия пользователями экономических решений. Более важная из причин – это то, что использование международным стандартам финансовой отчётности позволяет значительно сократить время и ресурсы для разработки принципиально новых национальных правил ведения бухгалтерского учёта и отчётности. Приближение российской системы учёта и отчётности к МСФО позволит более рационально решить проблему создания эффективной системы бухгалтерского учёта, отвечающей потребностям рыночной экономики. Значительная причина внедрения МСФО в России – это расширение круга полномочий и ответственности российских бухгалтеров, повышение их знаний и навыков, что в итоге приводит к увеличению достоверности и значимости финансового отчёта и устойчивости экономики страны в целом. В результате перехода России на МСФО будет обеспечена непротиворечивость российской системы бухгалтерского учёта общепризнанным в мире подходам к ведению бухгалтерского учёта, сформирована модель сосуществования и взаимодействия системы налогообложения и системы бухгалтерского учёта, введены процедуры корректировки бухгалтерской отчетности в связи с инфляцией, пересмотрены допустимые способы оценки имущества и обязательств, созданы механизмы обеспечения открытости (публичности) бухгалтерской отчётности. В настоящее время принципы международных стандартов финансовой отчётности реализуются в специально разрабатываемых положениях по бухгалтерскому учёту, являющихся элементом системы нормативного регулирования финансового учёта в Российской Федерации. Использование международных стандартов финансовой отчётности позволяет значительно сократить время и ресурсы для разработки принципиально новых национальных правил ведения бухгалтерского учёта и отчётности. Приближение российской системы учёта и отчётности к МСФО позволит более рационально решить проблему создания эффективной системы бухгалтерского учёта, отвечающей потребностям рыночной экономики. К совершенствованию организации бухгалтерского учёта в ООО «Плёс» можно отнести разделение функций сотрудников, составление форм внутренней отчётности отдельными подразделениями, проведение периодических проверок профессиональных качеств сотрудников, создание службы внутреннего аудита и привлечение аудиторских фирм не только для подтверждения годовой отчётности, но и для проведения проверки правильности совершаемых операций как с юридической, так и финансовой точки зрения независимым аудитором по инициативе организации. Заключение Основной целью выпускной квалификационной работы явилось рассмотрение построения учётного процесса на предприятиях торговли и определения основных направлений его совершенствования. Для достижения поставленной цели подробно рассмотрены вопросы организации бухгалтерского учёта на предприятиях торговли. В первой главе детально изложен бухгалтерский учёт как основа формирования информационного поля на предприятиях торговли, сделан обзор нормативных документов, регулирующих бухгалтерский учёт на предприятиях сферы обращения. Бухгалтерский учёт – это область специальных экономических знаний, имеющих в современном обществе важное прикладное значение. Он необходим для каждого предприятия независимо от вида и целей его деятельности. В бухгалтерском учёте обеспечивается: регистрация, обработка и хранение информации о фактах финансово-хозяйственной деятельности с целью её предоставления заинтересованным лицам для принятия управленческих решений. Ответственность за организацию бухгалтерского учёта в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. По действующему законодательству все предприятия, объединения и организации, должны вести бухгалтерский учёт в соответствии с общим концептуальным подходом, принятым в стране, и нести ответственность за соблюдение порядка ведения учёта и отчётности. Бухгалтерский учёт должен обеспечивать объективность при получении учётных данных; полноту, простоту, оперативность и экономичность учёта; сопоставимость планируемых (прогнозных), нормативных и учётных показателей. Во второй главе большое внимание уделено построению учётного процесса на предприятиях торговли. Непосредственно в организациях разрабатываются положения по учёту и отчётности, определяющие права и обязанности бухгалтерии и главного бухгалтера, структуру учётного аппарата, порядок учёта основных видов средств. Чётко регламентируется перечень унифицированной первичной документации, правила учётных процедур, ответственность за их исполнение. Индивидуально для каждой организации определяется учётная политика, устанавливается график выполнения учётных работ в условиях их максимально возможной механизации и автоматизации. Для успешного решения финансово-экономических проблем предприятия в современных условиях необходимо планировать положительный финансовый результат, обозначать его реальные границы, намечать пути достижения и воплощать принятое решение в виде первичных документов. Для этого необходимы соответствующие условия и полномочия. Бухгалтер должен участвовать в договорной, финансовой, налоговой и учётной политике предприятия. Среди многообразия хозяйственных операций на торговом предприятии учёт товарных операций является наиболее трудоёмким. Важнейшую роль в системе бухгалтерии играют счета бухгалтерского учёта. Счёт как группировочный признак отражает экономическую сущность операции, её взаимосвязь с хозяйственной деятельностью организации, характеризует состояние её имущества и обязательств, затрат и результатов деятельности, формирование и использование средств, их отвлечение, корректировку и т.п. Механизация и автоматизация документационных процессов в комплексе с упорядочением первичной документации – основа высокоэффективной организации бухгалтерского учёта. Задачи, стоящие перед бухгалтерским учётом в торговом предприятии, могут быть выполнены только при правильной его организации. Недостатки в организации бухгалтерского учёта вызывают отставание учёта, запаздывание представления отчётности и другой информации. В третьей главе определены основные направления совершенствования бухгалтерского учёта на предприятиях торговли – это автоматизация бухгалтерского учёта, выделения из бухгалтерского учёта в качестве самостоятельных видов учёта финансового и управленческого учёта, сближение российской системы учёта и отчётности к МСФО и требованиям рыночной экономики. Таким образом, данные рекомендации позволят улучшить организацию бухгалтерского учёта, повысить точность учётных данных их объективность и своевременность, что в конечном итоге должно положительно отразиться на показателях финансово-хозяйственной деятельности предприятий сферы обращения. Как уже говорилось в работе ООО “Плёс” является основным поставщиком в республике: товаров бытовой химии, парфюмерно-косметических товаров, строительных материалов, лакокрасочных изделий. Основными задачами ООО «Плёс» является правильная организация бухгалтерского учёта, позволяющая своевременно получать информацию о ходе поступления товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и получателями продукции, о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки и реализации ценностей и контроле за их сохранностью. Во время написания выпускной квалификационной работы, я ознакомилась с организацией бухгалтерского учёта в ООО «Плёс». Изучила теоретические вопросы и провела финансово-экономический анализ деятельности ООО «Плёс». Бухгалтерский учёт в данной организации полностью автоматизирован, используют компьютеры, что показывает высокий уровень развития. В современных условиях информационное обеспечение базируется на использовании информационных технологий. Многопользовательские сетевые комплексы позволяют полностью автоматизировать процесс управления организацией, обеспечивают охват всех протекающих в организации бизнес-процессов. На сегодняшний день рынок таких информационных систем довольно обширен. Персонал организации имеет высокую квалификацию, профессионализм, и опыт работы. Большая заслуга высокого развития организации ООО «Плёс» принадлежит руководителю организации Воронцову Вячеславу Петровичу. Большой опыт работы в данной сфере помогает ему справиться с любыми сложностями, правильно организовать работу служащих. В целом организация сработала за предыдущий 2005 год неплохо. О чём свидетельствуют показатели финансово-хозяйственной деятельности. В отчётном периоде по сравнению с предыдущим годом объём реализации увеличился на 29,9%. Это связано, в первую очередь с ростом цен на реализуемые товары. Уровень рентабельности реализации в отчётном периоде по сравнению с 2004 годом остался неизменным, что показывает стабильность финансово-экономического положения. Большая часть оборотных средств была направлена на развитие производства: приобретение новейшего, более улучшенного оборудования, транспортных средств. Организация ООО «Плёс» не стоит на месте, стремиться расширить реализацию, поступающих к ним на склад товаров, увеличить прибыль и снизить затраты, строгое соблюдение договоров с другими организациями. «Наша генеральная линия очень проста – говорит директор фирмы, - Вячеслав Петрович Воронцов как можно больше качественного товара по самым доступным ценам». В целом организация работает устойчиво, уверенно наращивает свой экономический потенциал. |