тест. вопросы-ответы_Виниченко. Для чего организации нужен таймменеджмент
 Скачать 115.91 Kb.
|
|
Каковы особенности самоменеджмента? Преимущества самоменеджмента Эффективный самоменеджмент дает массу преимуществ как руководителям организации, так и людям, задействованным в любой другой сфере деятельности. Речь идет о следующих положительных моментах: значительное уменьшение временных затрат, а также прочих ресурсов на выполнение тех или иных работ; организация эффективного механизма трудовой деятельности, что обеспечивает более высокие экономические и прочие результаты, чем в обычных условиях; отсутствие стрессовых ситуаций, которые связаны со спешкой из-за боязни не успеть закончить работу в срок; если работа выполняется качественно, а также в рамках поставленных сроков, то она приносит моральное удовлетворение как руководителям, так и их подчиненным; если у труда есть видимый результат, то это является своего рода мотивацией к дальнейшим активным действиям; с каждым четко спланированным шагом растет уровень профессионализма и квалификации; в процессе самоменеджмента вы занимаетесь поиском коротких путей достижения целей, на реализацию которых ранее уходило значительное количество времени. Стоит отметить, что время, затраченное на планирование и организацию работы, полностью окупается не только конечными результатами деятельности, но также и полученными навыками по управлению собственными ресурсами. Составляющие части самоменеджмента Система самоменеджмента подразумевает под собой совокупность ряда взаимосвязанных элементов, которые обеспечивают эффективную организацию рабочего процесса. Можно выделить следующие основные составляющие: управление временем подразумевает правильное определение пропорций труда и отдыха, а также распределения длительности каждой из операций; управление финансовыми средствами состоит в определении свободных ресурсов, а также тех, которые необходимо задействовать для достижения поставленной цели; управление коммуникациями означает поиск связей и источников информации как во внутренней, так и во внешней среде; управление рабочим пространством подразумевает правильную организацию рабочего места в соответствии с эргономическими и прочими требованиями. Стоит отметить, что самоменеджмент - это сложный процесс, а потому и подходить к нему нужно комплексно. Если упустить одну или несколько составляющих, то в плане возникают так называемые узкие места, которые могут негативно сказаться на качестве работы, а также сроках ее выполнения. Подготовка к выполнению того или иного рабочего процесса требует определенных усилий и может занять некоторое время, которое позже окупится результатами. Каковы перспективы развития самоменеджмента в России? Технологии развития персонала в современной России занимают все более достойное место. Российский менеджмент начинает понимать, что именно человек является основой достижения успеха или срывом планом достижения эффективности организации, развития бизнеса. Планирование карьеры становится важным элементом синхронного движения вперед сотрудников и органризации. Действительно, карьера – это непрерывный процесс социально-экономического, профессионального и личностного роста человека, выражающийся в его продвижении по карьерной лестнице в менеджменте, повышении статуса, квалификации, вознаграждения, отраженные документально и юридически закрепленные. Сущность карьеры заключается в освоении человеком социального и (или) организационного пространства (в узком и широком смысле этого слова) и постепенное (или стремительное) занятие в нем все более высокого положения. Технологии использования управленческого ресурса развития и управление талантами все больше становятся востребованными на всех уровнях управления. Выявление лидерских качеств позволяет более точечно, грамотно и эффективно использовать управленческий ресурс человека. Создаются лидерские школы, развивающие эти качества у будущих и действующих менеджеров. Нередко лидерские качеств развиваются в совокупности с профессиональными в расчете на различные вектора развития персонала. Появилась и развивается система управления талантами. Иногда она выглядит как просто управление талантами, инвентаризация талантов. В конечном счете все это сводится в борьбу за таланты. Именно они дают возможность лидировать организации в своем сегменте рынка товаров и услуг. Повышение эффективности деятельности и персональное развитие с помощью коучинга, тайм-менеджмента и самоменеджмента в современной бизнес среде и государственной службе дает возможность руководству открыть дополнительные источники повышения конкурентноспособности. Управление временем, самим собой, выявление скрытых достоинст, профессиональных качеств нередко выходит на первый план в управлении персоналом. Эти технологии существенно развивают как конкретного сотрудника, так и всю организацию в целом. Где и каким образом можно научиться самоменеджменту? Можно научиться на курсах и он в своей методичке ссылается на Хрестоматию (видимо им написанную). В хрестоматии приводятся тексты, раскрывающие материал, необходимый для успешного усвоения дисциплины «ТЕХНОЛОГИИ САМОРАЗВИТИЯ ЛИЧНОСТИ» и ее 1 раздела «Самоменеджмент - технология самоорганизации и саморазвития на основе здоровьесбережения». Для чего компании нужно изучать технологию тайм-менеджмента? В условиях развития общества, экономики трудовой потенциал становится одним из главных факторов повышения конкурентоспособности любой организации, корпорации, страны в целом. Его поддержание, развитие нередко заключается в получении людьми новых компетенций и опыта трудовой деятельности. В этом аспекте работодатель, администрация, HR служба вопросы здоровья рассматривают не так часто и глубоко, несмотря на то, что по основанию болезни трудовой потенциал снижается, теряются рабочие дни, уменьшается количество и качество предоставляемых товаров и услуг, упускается выгода. Передовые компании внимательно относятся к потенциалу персонала. Они чутко следят за здоровьем сотрудников, планируют за счет поддержания здоровья повысить их трудоспособность и эффективность – оплачивают дополнительное медицинское страхование, питание, фитнес, выделяют средства для восстановления здоровья в санаториях и т.д. Помимо этого идет поиск современных технологий поддержания и развития трудового потенциала, сохранения здоровья и улучшения качества жизни сотрудников. Одной из таких технологий является тайм-менеджмент (самоменеджмент). От каких факторов зависит самоменеджмент? Здоровье, условия труда, планирование, контроль. С какими проблемами сталкивается человек, использующий самоменеджмент при развитии, при формировании кадрового имиджа. Сегодня специалисты различного уровня существенно перегружены. Все больше человек смещает акцент в жизни на работу, уделяя ей все больше времени. (до 80% времени занимает работа). Человек, кроме работы, не успевает ничего сделать. Появляются неудачи в личной жизни, проблемы со здоровьем. Снижается трудоспособность при постоянном увеличении и задач и нагрузок. В результате возникает проблема - несоответствие объема задач специалиста и возможностями по их выполнению. Решая эту проблему, можно повысить эффективность деятельности специалиста организации, ее (организации) эффективность и как следствие – эффективность деятельности целого направления бизнес-деятельности, государственной службы, страны в целом. Основные подходы в тайм-менеджменте. Существует три основных подхода. 1) Организация и порядок. При данном подходе необходимо сосредоточить внимание на: организации вещей (наведение порядка во всём без исключения) организации задач (обеспечение порядка и последовательности планируемых мероприятий с помощью инструментов планирования: от простых списков до компьютерных программ); организации людей (определение того, что вы можете сделать сами, что ваши подчинённые и создание системы контроля). 2) Подход воина (выживание и независимое производство). Этот подход фокусируется на защите личности от всего, что мешает сосредоточить и работать. Рекомендуется использовать следующие приёмы: изоляция (создание защитных барьеров в виде секретаря, запертых дверей, автоответчика и т.д.); уединение (обеспечение условий, когда нет посторонних людей); делегирование полномочий (перепоручение второстепенных задач, чтобы самому заняться главным). 3) Подход «А Б В» (расстановка приоритетов и определение ценностей) Вы можете сделать всё, что вы захотите, но не всё сразу. В первую очередь сосредоточьте внимание на самых важных задачах. Основная предпосылка заключается в том, что управленец знает, чего хочет достигнуть, и сосредотачивает внимание именно на этом. Три предложенных подхода в организации вашего рабочего времени, при соблюдении правил этих подходов, помогут научиться контролировать своё время и выполнять работу с максимальной результативностью, что и является главной целью тайм-менеджмента. Главная цель тайм-менеджмента — заставить время работать на себя и научиться достигать желаемых результатов в минимально короткие сроки. Какие известны технологии борьбы с поглотителями времени? 1. Упорядочивание планов дня с помощью метода «Альп». Пять стадий: Упорядочение заданий; Оценка продолжительности действий; Резервирование времени (в соотношении 60:40); Принятие решений по приоритетам и перепоручениям; Контроль учета выполненного. 2.Установление приоритетов с помощью метода АВС Анализ ABC базируется на трёх закономерностях: Наиболее важные дела составляют 15 % от общего их количества, которыми занимается специалист. Вклад этих задач для достижения цели составляет около 65 %; Важные задачи составляют 20 % общего их количества, значимость их для достижения цели примерно равна 20 %; Менее важные (малосущественные) задачи составляют 65 % общего их количества, а их значимость равна 15 %. Для использования ABC-анализа необходимо следовать следующим правилам: составить список всех будущих задач; систематизировать их по важности и установить очерёдность; пронумеровать эти задачи; оценить задачи соответственно по категориям A, B и C; задачи категории А (15 % общего их количества) решает первый руководитель; задачи категории B (20 %) подлежат перепоручению; задачи категории C в силу своей мало значимости подлежат обязательному перепоручению. 3. Ускоренный анализ по принципу Эйзенхауэра Данный вид анализа является вспомогательным в экстренных случаях, когда в кратчайшие сроки необходимо принять решение о приоритетности исполнения задач. Приоритеты записываются в рейтинг по критериям срочности и важности задачи. Они подразделяются на четыре группы: срочные или важные. Их должен выполнить сам менеджер; срочные и менее важные задания. Менеджер может выбрать или перепоручить их другим лицам, или выполнить самому; менее срочные, но важные задачи. Менеджер может не решать их сразу, но в последствии сделать сам чуть позже; менее срочные, а также и менее важные дела. Менеджер обязательно должен перепоручить их исполнение другим лицам, чтоб не терять время. От каких факторов зависит состояние здоровья студентов в системе самоменеджмента? По мнению студентов, на состояние здоровья влияют следующие негативные факторы: ослабление иммунитета в условиях нахождения студентов в местах скопления большого числа людей в период массового заболевания (эпидемии); стресс от условий обучения (волнение в ходе подготовки и прохождения экзаменационной сессии, организация обучения, конфликтные ситуации при решении отдельных вопросов документационного обеспечения и др.); наличие травм; неправильное питание; курение; переутомление (недосыпание); физическая усталость, ввиду напряжения и больших затрат сил и времени на передвижение к месту учебы. К позитивным факторам, влияющим на состояние здоровья, являются: спорт; общение с родными; своевременное медицинское обследование; благоприятные климатические условия. Каким образом влияет самоменеджмент на качество жизни студентов? В ходе исследования с применением авторской модели определения эффективности тайм менеджмента удалось установить, что студенты в целом знакомы с тайм-менеджментом, однако на практике не полностью используют его потенциал. Особенно это касается здоровья и качества жизни. Качество жизни и состояние здоровья не является у студентов основным элементом пристального внимания и планирования своей жизнедеятельности. При первом опросе в целом качество жизни студенты оценили 4% отлично, 81-хорошо, 15 удовлетворительно. После оптимизации личного тайм-менеджмента посредством тайминга качество жизни студентов с одной стороны улучшилось –увеличилось абсолютное число респондентов, оценивших этот показатель на «отлично». Качество жизни после оптимизации самаменджмента студенты оценили следующим образом: 20 -отлично, хорошо 72%, неудовлетворительно 8. С другой стороны, появились студенты, которые посчитали качество своей жизни неудовлетворительным. Данный факт свидетельствует не о том, что студенты стали жить хуже.С корее наоборот. До социологического исследования они не задумывалисьо б этом вообще. Часть из них считало, что нецелесообразно планировать улучшение здоровья, целенаправленно заниматься повышением качестважизни. Тайминг заставил студентов более глубоко и системно оценить свою жизнь, здоровье. Они стали больше времени уделять спорту, лучше питаться, чаще обращаться к врачу при симптомах заболевания, принимать назначенные лекарства. При этом у студентов с низкой организацией многое не получилось. В результате они пришли к выводу, что в их жизнедеятельности много неверных действий, которые они не смогли исправить в ходе оптимизации тайм-менеджмента. Студенты осознали, что у них существует реальная возможность улучшить качество своей жизни, здоровья, совершенствуя порядок использования своего времени за счет тайм-менеджмента. На практике решение этой проблемы упирается в подавляющем большинстве случаев в высокий уровень инфантильности у студентов с низкой организацией жизни и нежелание детально планировать свое время, дела, здоровье. Каковы основные элементы самоменеджмента известны? Российский опыт планирования времени довольно детально изучает Г.А. Архангельский. В одной из своих работ в разделе «Цели: как приблизить мечты к реальности» он раскрывает технологию достижения цели с использованием тайм-менеджмента: «Пожалуй, как никакой другой народ, мы, русские, умеем мечтать… Чтобы эти мечты сбывались, необходимо сначала превратить их в цели… Посмотрите на себя как Персональную Корпорацию, ЗАО «Я». У этой корпорации есть все те же элементы управления, что и у любой фирмы, например: - личное стратегическое планирование - постановка долгосрочных целей; - маркетинг - изучение рынка труда; - личная бухгалтерия - учет и планирование денег и т.д.20. Самоменеджмент представляет собой последовательное и целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной практике, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать своё время. Основная цель самоменеджмента состоит в том, чтобы максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни (самоопределяться) и преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни Основные элементы: Саморазвитие (индивидуальное развитие)— процесс, в рамках которого человек приобретает способность управлять текущими событиями, формировать позитивные отношения с окружающим миром и формировать свою карьеру. Самоорганизация-управление собой и своими ресурсами: самоорганизация это возможность добиться максимального эффекта при наименьших затратах энергии, времени, материалов за счет оптимального использования ресурсов с наибольшим результатом. Для самоорганизации очень важно ясно представлять цели деятельности, порядок ее осуществления, приоритеты в работе: 1.управление временем (состоит из след. элементов: развитие ощущения времени; постановка целей; планирование; принятие решен; реализация и организация; контроль). 2. управление финансами (анализ вх и выходящих потоков, поддержании положительного сальдо по денежным потокам в любое время). 3. управление коммуникациями (создание системы обработки и обмена информацией; опосредованное и целенаправленное воздействие двух и более субъектов, умение понимать и быть понятым, эффективное управление следующими навыками: умением говорить; слушать; видеть; писать; читать; управлять информацией). 4.управление рабочим пространством (организация рабочего места на след принципах конгруэнтности (соответствие назначению); удобства пользования; порядка.). Личная эффективность (проявляется в том, что человек способен за меньшее время сделать больший объем работ без потери качества, достигается через саморазвитие. Каковы основные факторы влияют на качество жизни студентов? К основному фактору, отрицательно влияющему на здоровье, респонденты отнесли -стресс от условий обучения (волнение в ходе подготовки и прохождения экзаменационной сессии, организация обучения, конфликтные ситуации при решении отдельных вопросов документационного обеспечения и др.) - 30%. -Также к отрицательным факторам были отнесены неправильное питание (21%), -переутомление (недосыпание) (19%) - физическая усталость, ввиду напряжения и больших затрат сил и времени на передвижение к месту учебы К благоприятным факторам студенты отнесли -правильное питание (29% респондентов), -спорт (25%), -общение с родными (21%), -своевременное медицинское обследование (13%) и -благоприятные климатические условия (12%). |