тест. вопросы-ответы_Виниченко. Для чего организации нужен таймменеджмент
 Скачать 115.91 Kb.
|
|
Каковы особенности тайм-менеджмента в крупных компаниях? В современной экономике увеличивается потребность в повышении адаптивности организации, скорости ее реакции на изменения. Одним из инструментов повышения адаптивности является внедрение технологий тайм-менеджмента в качестве элемента системы управления организацией. В крупных компаниях реализуется обучение работников таймменджменту. Но при обучении тайм-менеджменту нередко происходит такая ситуация, что работники понимают необходимость ТМ, но на семинаре им кажется, что какие то люди указывают, как правильно жить. И как опаздывали на совещания, так и опаздывают; как работали в постоянном аврале с прошедшими дедлайнами, так и работают». В итоге абсолютное отсутствие положительного результата. Решением данной проблемы может послужить методика, предложенная Г.А. Архангельским, которая позволит измерить «контролируемость» исполнения задач, гибкость командного планирования, ориентированность на определенные цели и способность ставить приоритеты в деятельности. ТМ-профиль команды менеджеров возможно построить на основе данных анкетирования по нескольким основным направлениям внедрения тайм-менеджмента в компании: Личный т-м. - степень умения использовать различные техники тайм- менеджмента в среднем по данной группе менеджеров; Командный т-м. - степень качественного «ТМ-взаимодействия» и обратной связи персонала по горизонтали внутри команд Корпоративный т-м. – степень качественного «ТМ-взаимодействия» менеджера со своими подчиненными. На основании данных можно выявить проблемы, наиболее важные направления развития, приоритетные проблемы для решения в ходе обучения ТМ. ТМ-профиль строится на основании из десяти основных критерий, охватывающих все основные аспекты управления временем. «Десять заповедей тайм-менеджмента» соответствующие десяти критериям. 1. Материализуйте мысли и задачи. Пока они находятся «в голове»,вы их не контролируете. 2. Хотите управлять - измерьте. Опирайтесь на факты, а не мысли и догадки. 3. Систематизируйте работу: структурируйте текст, превратите информацию в таблицу или график. Нет системы – результата вы не получите. 4. Планируйте максимально просто и гибко. План должен носить в себе возможность экстренного смещения времени, гибкие сроки и тд. 5. Формулируйте цели. Оценивайте любое действие, на которое вы хотите потратить время по вкладу, который оно может привнести в достижение целей. 6. Выделяйте важнейшее. Начинайте с самых приоритетных заданий, уделяйте им лучшее время и силы. 7. Инвестируйте время в будущее. Сделайте сейчас, чтоб быстрее получить результат и заработать на нем. Каковы особенности тайм-менеджмента в малом бизнесе? В малом бизнесе управленческие проблемы играют не меньшее, а часто и большее значение, чем на крупном предприятии, так как здесь острее конкуренция и меньше запас устойчивости. У спешная реализация целей любого предприятия непосредственно связана с оптимальным использованием ее человеческих ресурсов. В отличие от крупных предприятий, ор-ции малого бизнеса зачастую не могут позволить проведение дорогостоящих тренингов по тайм-менеджменту. В Связи с этим, целесообразно разработка унифицированных стандартов оптимизации времени, т.е. создание комплекса мер, внедрение которого на предприятии не потребует существенных материальных затрат, а так же позволит вновь нанятым сотрудникам быстро освоить применяемую методику. Кроме того, такая система подразумевает гибкость, т.е. возможность оперативного внесения изменений в зависимости от особенностей работы предприятия, его рода деятельности, а так же пожеланий руководства и сотрудников. Для чего руководство вузов совершенствует тайм-менеджмент персонала и студентов? Бывает так, что в организациях штат слишком большой и людям на работе нечего делать: они сидят в социальных сетях, разговаривают на отвлеченные темы, теряют время впустую и не приносят пользы окружающим, тогда как в некоторых организациях сотрудники явно перегружены: берут работу на дом, проводят на работе больше девяти часов и не видят для себя никакого выхода, кроме увольнения. Для того, чтобы сбалансировать количество нужных сотрудников штата используют инструменты по управлению временем и по определению качества работы сотрудников. На сегодняшний день существуют различные тренинги по тайм — менеджменту и по обучению управлением временем для более продуктивной работы специалистов. Студенческие годы являются временем становления личности, формирования общественных ориентиров, поиска путей самореализации. Однако, именно в это время обучающиеся еще не ценят время, не осознают его быстротечности, в полном объеме не чувствуют необходимости управлять этим процессом. Часто студенты не могут справиться с соблазном отложить выполнение учебных заданий на последний момент, а затем работать уже в спешке, испытывая серьезное эмоциональное напряжение. В этой связи возникает необходимость целенаправленного развития у студентов умения планировать свое время; способностей ориентироваться в огромном потоке учебной информации, безошибочно выделяя наиболее релевантную. Таким образом, обучение студентов принципам тайм-менеджмента, способствует оптимизации процесса обучения в ВУЗе. Основными принципами эффективного управления временем для студентов можно выделить следующие: – планирование времени с целью управления им; – развитие самооценки личности, выявление собственных возможностей и ограничений; – ограничение времени для нахождения в социальных сетях и компьютерных игр; – выделение приоритетных задач на конкретном временном этапе; – ежедневное выделение времени для решения второстепенных задач; – использование современных интернет-технологий в учебном процессе. Какова роль совершенствования деятельности на основе самооценки? Самооценка деятельности вуза проводится, как правило, в соответствии с определенной моделью, выбранной в качестве эталона. На основе полученных результатов самооценки и анализа определяются приоритетные направления развития вуза, которые являются основой для разработки целей и плана мероприятий по реализации этих направлений. Необходимо отметить, что качество высшего проф. образования является проблемой во все времена. Меняются внешние и внутренние условия развития образования, изменяется социально-экономическая ситуация, в которой рассматривается данная проблема, привлекаются все новые и новые ресурсы для ее решения, в связи с этим необходимо совершенствоваться и расставлять новые приоритеты и задачи. Какова роль самооценки в развитии человека? Самооценка является важнейшим показателем развития личности. Она выступает неотъемлемым компонентом жизнедеятельности человека, которая позволяет не только оценивать свое «Я», но и делать сознательный выбор в жизненных ситуациях, соотносить свои возможности и действия в различных областях, а также выстраивать взаимоотношения с окружающими и занимать определенную позицию в современном обществе. Самооценка определяет развитие притязаний человека, таких особенностей характера, как уверенность и неуверенность в своих силах. Самооценка связана с одной из центральных потребностей – в самоутверждении, со стремлением человека найти свое место в жизни, утвердить себя как члена общества в глазах окружающих и в своем собственном мнении. Самооценка-это функция регулирования деятельности в соответствии с тем как человек оценивает самого себя и свои действия, результаты своей деятельности, и в этой связи является условием формирования личности. Исходя из его индивидуальных особенностей, качеств и способностей индивида, которые он использует в различных видах деятельности и проявляет при взаимодействии с окружающими. Каковы особенности развития человека с опорой на самооценку и самоменеджмент? Быть организованным, независимо от того, относится ли это к окружающему пространству или к нашему времени, - означает быть подготовленным. Это означает чувствовать себя собранным, владеть ситуацией, быть готовым использовать все имеющиеся возможности и справиться с любыми сюрпризами и неожиданностями, которые жизнь создает на нашем пути. Самоменеджмент - это последовательное и целенаправленное использование эффективных методов работы в повседневной практике с оптимальным использованием своих ресурсов для достижения своих целей. Самоменеджмент позволяет эффективно пройти все этапы успешного пути к цели, а именно: - Решить чего вы хотите достичь - Создать собственное видение успеха. - Верить, что успех придет - Сосредоточится на целях ведущих к успеху. - Не падать духом при неудачах. Самооценка - это представление человека о важности своей личности, деятельности среди других людей и оценивание себя и собственных качеств и чувств, достоинств и недостатков, выражение их открыто или даже закрыто. Нет такой сферы жизни, на которой не отразилось бы осознание и умение принимать себя и свои решения. Умение адекватно оценить себя - своеобразный индикатор развития, самодостаточноcти и зрелости. Во-первых, самооценка влияет на отношения с людьми. Во-вторых, самооценка влияет на деньги и карьера. В-третьих, самооценка влияет на качество жизни. Овладение техниками тайм-менеджмента. Тайм – менеджмент – техника управления временем, которая включает в себя правила и принципы, которые помогают человеку правильно организовать свое время и достичь максимальной эффективности в любом деле. С помощью тайм - менеджмента человек может сам осознанно контролировать время, которое он тратит на разные виды деятельности, увеличивая при этом эффективность и продуктивность своей работы или отдыха. Планирование, распределение, расстановка приоритетов, постановка целей помогает человеку справиться с сумасшедшим ритмом современной жизни. Тайм - менеджмент помогает человеку успевать делать все без стрессов и избежать хронической усталости. Первоначально методики тайм – менеджмента использовались лишь при ведении бизнеса, организации трудовой деятельности. Но сейчас методы управления временем также применяются и в личной жизни человека, чтобы успевать справляться с бытовыми вопросами, правильно организовывать свой досуг, отдых. Какими преимуществами обладает человек, обучившийся правильно планировать свое время? Достигает поставленных целей. Достигает своих целей намного быстрее, чем остальные. Способен достичь успеха в любой сфере деятельности. Имеет больше времени на отдых, общение с близкими и друзьями. Может выполнять намного больше дел за определенный промежуток времени. Может избавиться от хронической усталости, не подвержен стрессам. Всегда имеет четкий план действий. Обладает чувством внутренней свободы и самостоятельно контролирует свою жизнь. Сущность управления задачами в пространстве и во времени. Управление задачами - это процесс постановки задач, промежуточный и итоговый контроль их выполнения. Каждая задача - это ещё один шаг для достижения целей. Могут изменяться сроки, приоритеты и важность задач, а также сами задачи. Если отсутствует система управления задачами, работа над ними многократно усложняется. Система управления задачами - это набор инструментов постановки задач и контроля над их выполнением. Управление задачами заключается в точной фиксации задач, хранении и последующей оценке эффективности. Алгоритм работы с задачами включает в себя следующие этапы: Постановка задачи, т.е. определение ее сути и важности. Определение сроков выполнения задачи. Выполнение задачи. Факт ее завершения. Внедрение системы для управления преследует следующие цели: Оценка соответствия текущего спектра задач числу имеющихся сотрудников. Оптимальное распределение поручений между сотрудниками. Контроль скорости выполнения определенных задач. Мониторинг эффективности деятельности каждого сотрудника. Интернет-ресурсы как инструмент тайм-менеджмента. Тайм-менеджмент или управление временем - это действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность. Управление временем может помочь рядом навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей. Этот набор включает в себя широкий спектр деятельности, а именно: планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организация, составление списков и расстановка приоритетов. Изначально управление приписывалось только бизнесу или трудовой деятельности, но со временем термин расширился, включив личную деятельность с таким же основанием. Система управления временем составляет сочетание процессов, инструментов, техник и методов. Интернет-ресурс (синонимы «веб-ресурс, веб-сайт, веб-сервис, сайт») – это совокупность интегрированных средств технического и программно-аппаратного характера, а также информации, предназначенной для публикации во Всемирной паутине. Как инструмент: Обладает полным спектром необходимой информации. Помогает найти нужную информацию за короткое время Оптимизирует время - Многие процессы можно сделать через онлайн-платформы (переговоры, встречи и тд.) Позволяет делать несколько дел одновременно (готовить еду и параллельно слушать лекции). Позволяет всегда быть в курсе последних событий. Новые технологии в формировании культуры тайм-менеджмента. В современном мире с увеличением количества информации и общего темпа жизни людей, появился запрос на рациональное, качественное использование личного времени. Успешный человек сегодня – это всесторонне развитая личность, имеющая высокий стабильный доход, интересующаяся современными мировыми трендами. Успешный человек сегодня – это человек, который успевает развиваться во всех сторонах своей жизни. Для того, чтобы эффективно развиваться во всех интересующих и необходимых направлениях, при этом не перегружать себя и иметь время на отдых необходимо особо следить за своим личным временем. В ответ на запрос о сохранении жизненного баланса, запрос на «25 час» в сутках появилось много учебно-мотивационной литературы, на основании исследований и личного опыта авторов. Эти исследования, литература объединились в целую новую науку об управлении временем «Тайм-менеджмент». В России на данный момент активно развивается культура тайм-менеджмента, особенно среди молодых людей и предпринимателей. Многие люди, на самом деле, не зная основных принципов тайм-менеджмента используют их интуитивно. Способствует этому активное распространение современных технологий. Сейчас практически у каждого человека есть смартфон. Он по сути уже содержит все самое нужное для грамотного планирования времени: календарь, напоминания о событиях и информация о них, заметки/записки. Помимо этого наличия смартфона (ноутбука) и интернета позволяет обмениваться информацией из любой точки мира. Для того, чтобы выполнить работу сегодня, зачастую не нужно преодолевать путь до офиса и обратно. Человек может спланировать свое время более грамотно, он может решить больше задач, когда для их решения не требуется нахождения в определенном месте. Помимо смартфонов на формирование культуры тайм-менеджмента также влияет телевидение и СМИ, из которых зачастую косвенно транслируются основные принципы и идеи эффективной организации времени. Роль интернет-технологий в формировании эффективного тайм-менеджмента. Кроме того, что интернет дает возможность быстро, четко, удаленно решать различные вопросы (тем самым освобождая время, которое человек бы мог затратить на ожидание ответа, поиск информации или перемещения), интернет еще содержит в себе множество приложений и иных приспособлений для организации эффективного тайм-менеджмента. Для оптимизации рабочего времени на компьютере существуют разные программы-органайзеры, которые избавляют от множества бумажных записей. Электронные органайзеры являются прикладными программами, при помощи которых в системе управления временем можно собирать и хранить различные данные, а также осуществлять поиск необходимой информации, сохраненной ранее. Удобство электронных органайзеров заключается в следующем: 1. Использование гипертекста (организует связь между различными файлами или элементами одного файла) 2. Возможность поиска информации, представленной в электронном виде, по ключевым словам. 3. Резервирование и дублирование информации. Самостоятельные напоминания о событиях Автомотизированные возможности работы с крупным текстом Группировка и классификация необходимых документов Быстрый доступ к документам Систематизция информации Наглядное представление информации Приложения: Microsoft Outlook, OneNote, Записки, Заметки в телефоне, Напоминания и др. Широчайшие функциональные возможности Outlook, кратко можно сформулировать следующим образом [20, с. 65]: - осуществление функций индивидуального органайзера; - работа с электронной почтой: формирование, редактирование, получение, отправление электронной корреспонденции; возможность сохранения ее в любом количестве папок; - систематизация и наглядное представление текущих дел, задач и мероприятий; - ведение адресной книги с возможностью группирования контактов в тематические папки со всей необходимой информации по каждому абоненту; - ведение перечня первоочередных задач; - возможность автоматического напоминания о грядущих делах и мероприятиях, который пользователь может настраивать самостоятельно; - ведение других необходимых заметок. Microsoft Outlook можно также использовать для ведения корпоративного тайм-менеджмента. |