тест. вопросы-ответы_Виниченко. Для чего организации нужен таймменеджмент
 Скачать 115.91 Kb.
|
|
Для чего организации нужен тайм-менеджмент? Тайм-менеджмент – управление временем (организация времени)– комплексная технология организации деятельности, акцентирующая внимание на необратимости времени. Существует немало причин потери рабочего времени: - общение (бесполезное «нерабочее» общение); - медлительность; - неправильно поставленные задачи или нечетко сформулированные цели; - расстановка приоритетов; - малоэффективные встречи, всё это приводит к снижению эффективности и результативности работы, в связи с чем, с поглотителями рабочего времени нужно бороться. О том, как бороться с причинами дефицита времени, можно узнать, изучив подходы в системе тайм-менеджмента, такие как: - Организация и порядок. Подход основан на том, что большинство проблем управления временем порождаются хаосом или отсутствием порядка в жизни; - Подход воина (выживание и независимое производство): - изоляция (создание защитных барьеров в виде секретарши, запертых дверей, автоответчика и т.д.); – уединение (обеспечение условий, когда нет посторонних людей); – делегирование полномочий (перепоручение второстепенных задач, чтобы самому заняться главным); - Подход «А Б В» (расстановка приоритетов и определение ценностей) Главная цель тайм-менеджмента — заставить время работать на себя и научиться достигать желаемых результатов в минимально короткие сроки. Почему-то многие привыкли считать, что успеха добивается лишь тот, кто много работает. На самом деле это верно лишь отчасти. Да, тот, кто ничего не делает, вряд ли станет успешным, но ведь и среди тех, кто работает сутки напролет, далеко не все могут похвастаться достойными результатами. Данные меры улучшают планирование и управление временем и дают ощутимые результаты. Таким образом, максимально конкретная постановка целей и задач, краткосрочное ежедневное планирование, учет использованного времени и оценка эффективности помогут успешно претворять в жизнь практически любые планы; использование методик тайм - менеджмента позволяет значительно экономить время и повысить коэффициент использования рабочего времени. Каковы отличия тайм-менеджмента от других видов технологий повышения эффективности человека? Эффективность – это умение достигать поставленной цели в определенных условиях (время, ресурсы, качество). Для современного человека быть эффективным значит обладать высокой профессиональной квалификацией и способностью оперативно решать стратегические и тактические задачи, стоящие перед ним. Человеческой деятельности свойственна парадигма творческого и рационального подходов. Для оперативного достижения целей, с рациональной точки зрения, целесообразно использовать технологии эффективного целеполагания и планирования времени. 1. Тайм – менеджмент – управление временем (организация времени) – комплексная технология организации деятельности, акцентирующая внимание на необратимости времени. Управление временем — это действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность. Тайм-менеджмент помогает не сбиться с пути к намеченной цели. 1. Коучинг - технология раскрытия потенциала человека, скрытого в ходе его социализации. Это длительные отношения, которые помогают людям получить значительные результаты в их жизни (в карьере, бизнесе или в общественных делах). Посредством коучинга клиенты расширяют область познания, повышают эффективность и качество своей жизни. Отличие коучинга— ставка на реализацию потенциала самим клиентом. Коучинг — это только умение подвести человека к самостоятельным выводам, коуч не должен давать совета. 2. Самоменеджмент - представляет собой последовательное и целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной практике, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать своё время, это самоорганизация, умение управлять собой, руководить процессом управления в самом широком смысле слова – во времени, в пространстве, общении, деловом мире. Умение ладить с людьми - это менеджмент, умение ладить со временем – самоменеджмент. Основная цель самоменеджмента состоит в том, чтобы максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни (самоопределяться) и преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни. Самоменджмент является эффективным способом учета и реализации новых реальностей переходных процессов. Повышение эффективности деятельности и персональное развитие с помощью коучинга, тайм-менеджмента и самоменеджмента в современной бизнес среде и государственной службе дает возможность руководству открыть дополнительные источники повышения конкурентноспособности. Управление временем, самим собой, выявление скрытых достоинств, профессиональных качеств нередко выходит на первый план в управлении персоналом. Эти технологии существенно развивают как конкретного сотрудника, так и всю организацию в целом. Каковы особенности тайм-менеджмента в крупных компаниях? Тайм-менеджмент – технология, позволяющая использовать невосполнимое время жизни в соответствии с целями и ценностями. Управление временем включает в себя инструменты и методики планирования времени с целью увеличения эффективности его использования в личных или корпоративных целях. В практике выделяют личный и корпоративный тайм-менеджмент. Личный тайм-менеджмент – это технология организации личного и рабочего времени и повышения эффективности его использования. В крупных компаниях применяется Корпоративный тайм-менеджмент. Корпоративный тайм-менеджмент — совокупность методов использования инструментов личного тайм-менеджмента в целях повышения эффективности деятельности организации. Корпоративный тайм-менеджмент является одним из инструментов организации работы предприятий, позволяющий эффективно использовать рабочее время каждого персонала предприятия в бизнесе. Основные вопросы, которые призван решить корпоративный тайм-менеджмент: • целеполагание и постановка задач; • управление и регламентация бизнес-процессов компании; • распределение и учет времени на выполнение задач и блоков задач (проектов). Внедрение тайм-менеджмента на предприятии способно существенно повысить эффективность деятельности компании. Внедрение корпоративного тайм-менеджмента предполагает изучение организации рабочего процесса, выявление «узких» мест и рассмотрение вариантов совершенствования рабочих процессов путем внедрения инструментов тайм-менеджмента. Также компании могут проводить обучение сотрудников на специализированных тренингах как в очном формате, так и с использованием дистанционных форм образования. Внедрение инструментов тайм-менеджмента в компании позволяет наиболее эффективно и рационально использовать рабочее время сотрудников. В частности, данные мероприятия способствуют повышению эффективности деятельности предприятий. неизменным преимуществом является снижение стрессовых ситуаций и нормализация рабочей обстановки. Немаловажным является регламентация рабочих процессов, четкая формализация сроков выполнения поставленных задач, что способствует снижению общей напряженности на рабочем месте. На сегодняшний день существует множество различных инструментов личного и корпоративного тайм-менеджмента: доски задач, ежедневники, планировщики дел, Outlook, Gmail, специализированное программное обеспечение, в большей степени становящееся платным в связи с возрастающим спросом. Многие из них используются и в других сферах деятельности, в частности, как почтовые программы, однако интересно представить использование различных инструментов в рамках личного тайм-менеджмента. Что должен знать и уметь человек в тайм-менеджменте? Тайм-менеджмент - "управление временем", то есть его организация и эффективное использование. Для чего нужен тайм-менеджмент: - чтобы грамотно распределять личное и рабочее время; - чтобы добиваться целей быстрее, чем конкуренты; - чтобы выполнять большее количество задач за меньший срок; - чтобы самому контролировать свою жизнь и не зависеть от других; - чтобы увеличить свою прибыль; - чтобы избавиться от усталости и недосыпа, свойственным тем, кто не умеет планировать время. Основные правила тайм-менеджмента: Правило 1. Ставьте цель правильно Часто бывает, что человек неправильно ставит цель и тратит для ее достижения временные и другие ресурсы. Или выбирает не те средства для достижения цели, которые ни на шаг не приближают к цели. Как правильно поставить цель? - верно оценить свои возможности на данный период. Цель должна быть реальной и максимально конкретной. - определиться с системой ценностей и не отступать от нее. Цель не должна преследовать низменные интересы, для этого и разрабатывается система ценностей; - продумать возможные проблемы, которые могут возникнуть, и предусмотреть способы их решения; — всегда держать в голове конечный результат. Зачем все это нужно, что получим взамен, чего хотим достигнуть? Правило 2. Планируйте действия Как только поставили цель и расставили приоритеты — можно применить метод хронометража. Как планировать действия: - записывать на бумаге или в электронном виде долгосрочные планы с временными интервалами; - составлять список задач на год, месяц, день и т.д.; - делить большие задачи на мелкие; - оставлять небольшое время на форс-мажоры. Правило 3. Расставьте приоритеты Для правильной расстановки приоритетов можно использовать принцип Парето: 20 % усилий дают 80 процентов от всего результата, и 80 процентов всех результатов достигаются посредством 20% усилий, т. е. всего лишь 20 процентов времени мы тратим эффективно, остальное время буквально уходит в трубу. Правило 4. Не отвлекайтесь от важного Одна из основных ошибок многих — неумение сфокусироваться на главном. Для того чтобы фокусироваться на главном, можно применить следующие техники: - делегирование полномочий; - совмещение полезного и приятного; - умение говорить “нет” Ненужным делам, Ненужным минутам, Ненужным людям, которые отвлекают вас. Правило 5. Автоматизируйте свои действия Прислушайтесь к собственному телу, к его биоритмам. «Совам», нет никакого смысла ехать на работу к 9 — толку все равно не будет. Лучше выспаться, как следует, перенести основную работу на вторую половине дня — так будет эффективнее. Еще неплохой вариант облегчить себе жизнь — упрощать определенные рутинные действия. Похожие однообразные дела (написание писем, звонки) лучше выполнять подряд, а по выполнении переключиться на другую деятельность. Правило 6. Отдыхайте! Отдых — это не бесцельно потраченное время, а вложение в себя, в собственные активы, в будущую работу. Не зря же говорится: кто хорошо отдыхает, тот хорошо работает. Запланируйте в своем жестком графике время на отдых В тайм-менеджменте отдельно можно выделить следующие части: планирование, распределение, цели, делегирование, анализ затрат времени, расстановка приоритетов. Изначально термин употреблялся только в бизнесе и трудовом процессе, однако сейчас принципы тайм-менеджмента широко используются и в повседневной жизни. Выполняя эти советы и правила, всегда анализируйте, насколько удобнее стало работать. Подумайте, сколько времени вы теряли в прошлом, вспомните свой самый эпичный просчет (проспали и опоздали на собеседование, сорвали дедлайн и не справились с крупным проектом) и расскажите, что бы вы сделали в этой ситуации сейчас. В то же время ориентируйтесь на себя: на свои биоритмы, личные качества, привычки. Найдите баланс между удобством и соблюдением правил тайм-менеджмента. Управляйте своим временем — управляйте жизнью! В каких сферах жизнедеятельности тайм-менеджмент наиболее востребован? По моему наблюдению современный успешный человек неизбежно сталкивается с понятием «тайм-менеджмент». Каждый в той или иной степени ощущал нехватку времени, давление сроков, испытывал стресс от вынужденной спешки. Личную работу, рабочее время необходимо целесообразно планировать для достижения максимальной эффективности и интенсивности использования своего времени. Тайм-менеджмент – это технология эффективного использования времени на принципах рационального планирования, что является важным фактором личного успеха. Необходимость рационального использования объективно ограниченного ресурса рабочего времени, которым человек располагает для выполнения стоящих перед ним задач. Для достижения максимальной эффективности и интенсивности использования рабочего времени целесообразно планировать свою личную работу. Основной сферой применения концепции управления временем является творческая, интеллектуальная и управленческая деятельность, но тайм-менеджмент может применять любой человек, деятельность которого требует личной самоорганизации. С какими основными проблемами сталкивается человек при осуществлении самоменеджмента? Удовлетворение всех своих жизненных потребностей – это нелегкий труд, и большинство людей, подобно жонглерам, стараются соблюдать гармоническое равновесие между различными сферами своей жизни. Работа, дом, личная жизнь – это три основные сферы реализации каждого человека. Если у вас постоянно возникают проблемы, значит, жизненные силы растрачиваются впустую. Видимо, вам необходимо задуматься, может, вы уделяете слишком мало времени самосовершенствованию, в особенности развитию способности к самоконтролю для управления жизненными ситуациями. Основные проблемы: Чрезмерная ответственность Большинство людей берут на себя слишком много обязательств. И, как следствие, далеко не все из них выполняют охотно. Способному человеку обычно доверяют, и поскольку он успешно справляется с каждой поставленной задачей, многое ему просто навязывается. В итоге часто приходится заниматься тем, что ему совсем не по душе. Беря на себя слишком много, вы, по существу, утрачиваете контроль над ситуацией. Отсутствие навыков самоменеджмента Крайне трудно определить, насколько хорошо человек умеет управлять самим собой. Осознание того, что желаемое выдается за действительное, – первый шаг к развитию навыков самоменеджмента. Неорганизованность является первым признаком отсутствия самоменеджмента. Если вы приложите максимум усилий и научитесь быть более организованным, впоследствии вам будет легче справляться с поставленными задачами. Стресс Если вы чувствуете, что недостаточно хорошо себя контролируете, возможно, вы работаете под давлением, даже не осознавая этого. Помните, что давление со стороны окружающих дезорганизует человека, вследствие чего некоторые вещи выходят из-под его контроля. Иногда возникновение стрессовой ситуации невозможно проконтролировать. Это может быть связано как с работой, так и с другими событиями, например такими, которые нельзя четко определить. Ошибочные решения Пытаясь найти выход из сложившегося положения, можно не обратить внимания на то, что некоторые из возникших проблем лишь способствуют еще большему усугублению ситуации. Дезориентация относительно целей Отсутствие цели в жизни может быть главной проблемой. Не имея целей, человек не стремится к успеху, а просто решает текущие проблемы. Человек без цели подобен белке в колесе: работа выполняется, а результата нет. Поначалу это даже приносит удовольствие. Роль самоменеджмента в повышении эффективности развития и обучения. Самоменеджменту отведена большая роль в жизни каждого человека, начиная с учебной, профессиональной деятельности, и заканчивая в повседневной жизни. Наиболее эффективный момент для становления самоменджмента считается период обучения в вузе, так как студенческое обучение формирует будущего квалифицированного компетентного специалиста. Этап студенчества для каждого человека является основой внутреннего формирования личности и проявления самоорганизации, самостоятельности, планирование своих действий, грамотное распределение временем и жизнью в целом. Необходимо помнить, что не только программа обучения в образовательном учреждении, но и личностные характеристики каждого студента способствуют положительному конечному результату в самоменджменте. Для студента, к основным целям при изучения самоменеджмента, можно отнести: 1) максимально использовать собственные возможности; 2) сознательно управлять течением своей жизни; 3) уметь преодолевать внешние обстоятельства. Отметим, что самоменеджмент является комплексной системой управления собой и своей деятельностью, универсальным инструментом построения сознательной успешной жизни. Во время обучения студенты не всегда понимают, что те знания, которые им дают педагоги, являются средством достижения поставленных целей, финансового благополучия, личностной самореализации, возможность стать профессионалом своей деятельности и успешной личностью в современном мире. Только сильные и целеустремленные студенты занимаются собственным самосовершенствованием, самоконтролем, саморазвитием. Самомотивация является одной из составляющих самоменджмента. Студенту необходимо определить собственную самооценку, способности к знаниям, умениям, навыкам, уметь ставить перед собой цели, понимать чего он хочет добиться в жизни, какого уровня достичь. Когда у него есть целостная картина, понимая себя и то, что ему необходимо, только в данном случае самомотивация будет эффективной. Самореализация личности студента также имеет большое значение для самоменджмента. В данном случае на самореализацию студента влияют следующие факторы: детско-родительские взаимоотношения, статус и уровень семейного положения, степень развития способностей личности, взаимодействие и признания социумом, отношения с партнером и другое. Можно сделать вывод о многофакторном влиянии на личность, которые отражают самореализацию и внутреннюю мотивацию человека. |