Главная страница
Навигация по странице:

  • Научно-техническая информация

  • Сведения, которые не могут являться КТ

  • Конфиденциально Коммерческая тайна Экз. № 1

  • "Черновик (или файл) уничтожен. Подпись. Дата".

  • Введение 1

  • 1. Контракт (договор). 13 2. Приказы. 14 3. Докладные записки. 15 4. Справки. 16 5. Протоколы. 16

  • 1.6.Номенклатура для формирования и хранения документов. 22 1.7.Современные способы и техника создания документов. 23 Деловая и коммерческая переписка 25

  • 1.8.Классификация писем, структура, стандартные фразы и выражения. 25 1.9.Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами. 27

  • Справки. 13 - Протоколы. 14 - Акты. 15

  • Номенклатура для формирования и хранения документов. 19 1.7.

  • Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами. 23 - Организация работы с конфиденциальными документами 25 1.10.

  • Сведения, относящиеся к коммерческой тайне. 26 1.11.

    		•

    Лекции делопроизводства. Документ (документированная информация)


    Скачать 487.15 Kb.
    НазваниеДокумент (документированная информация)
    Дата20.10.2022
    Размер487.15 Kb.
    Формат файлаrtf
    Имя файлаЛекции делопроизводства.rtf
    ТипДокументы
    #744444
    страница10 из 10
    1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

    Сведения, относящиеся к коммерческой тайне.


    Сведения КТ предприятия можно разделить на два крупных блока:

    • научно-техническая (технологическая) информация;

    • деловая информация.

    Научно-техническая информация включает:

    • сведения о конструкциях машин и оборудования, чертежи, схемы;

    • используемые материалы;

    • рецептуры;

    • методы и способы производства (особенно о вновь разрабатываемых изделиях);

    • новые технологии, направления модернизации известных технологий, процессов и оборудования;

    • программное обеспечение ПК, пароли, ключи, коды и процедуры доступа к информации;

    • организация системы безопасности предприятия.

    Деловая информация включает:

    • сведения о финансовой стороне деятельности предприятия;

    • сведения о наиболее выгодных формах использования денежных средств, ценных бумаг, акций;

    • сведения о размере прибыли, себестоимости произведенной продукции;

    • планы развития предприятия;

    • планы рекламной деятельности;

    • структуры и методы управления, связи внутри фирмы и вне ее, распределение обязанностей и их содержание;

    • кадровый состав и его формирование;

    • сведение из деловой переписки.

    Сведения, которые не могут являться КТ:

    • информация, содержащаяся в учредительных документах, дающих право заниматься коммерческой деятельностью;

    • информация, содержащаяся в годовых отчетах, бухгалтерских балансах и других формах бухгалтерской отчетности;

    • информация, связанная с исчислением и уплатой налогов и других платежей в бюджет;

    • информация о наличии свободных рабочих мест;

    • информация по обеспечению безопасных условий труда.

    Состав и объем сведений, составляющих КТ предприятия, сроки конфиденциальности, порядок защиты и доступ к конфиденциальной информации, а также правила ее использования определяются руководителем.

      1. Защита документов, содержащих коммерческую тайну.


    Основная цель защиты конфиденциальной информации, в том числе коммерческой тайны, состоит в том, чтобы, как говорят профессионалы, предотвратить ее утечку, овладение ею конкурентами. В ряде случаев требуется защита и "чужих" коммерческих секретов, которые могут быть доверены предприятию другими лицами, организациями.

    Обеспечение защиты конфиденциальной информации включает в себя:

    • разработку инструкций по соблюдению режима конфиденциальности для лиц, допущенных к КТ;

    • ограничение доступа к носителям информации, содержащим КТ;

    • ведение делопроизводства, обеспечивающего выделение, учет и сохранность документов, содержащих КТ;

    • использование организационных, технических и иных средств защиты КТ;

    • осуществление контроля за соблюдением установленного режима охраны КТ.

    Допуск работника к конфиденциальной информации осуществляется с его согласия. Работодатель имеет право отказать в приеме на работу тому, кто не хочет брать на себя обязательства по сохранению коммерческой тайны.

    Все сотрудники фирмы должны при поступлении на работу подписать трудовой договор или обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Обязательство составляется в одном экземпляре и хранится в личном деле работника не менее 5 лет после его увольнения.

    Работники предприятия, допущенные к конфиденциальной информации и документам, прежде чем получить доступ к ним, должны пройти инструктаж и ознакомится с памяткой о сохранении коммерческой тайны предприятия. Памятка составляется службой безопасности с учетом специфики конкретного предприятия и утверждается руководителем предприятия.

    Приказом руководителя предприятия назначается должностное лицо (лица), ответственное за учет, хранение и использование документов, содержащих конфиденциальные сведения. Эти лица несут персональную ответственность за утерю документов или утечку информации из них.

    Все документы, содержащие конфиденциальные сведения, подлежат учету и специальному обозначению. На документе проставляют гриф ограничения доступа в правом верхнем углу первого листа с указанием номера экземпляра:

    Конфиденциально Коммерческая тайна

    Экз. № 1 или Экз. № 1

    Такие грифы показывают, что право собственности на информацию, содержащуюся в документе, принадлежит предприятию и охраняется законодательно.

    Печатание документов с грифом "КТ" производится централизовано в специально отведенном помещении (рабочем месте), исключающем доступ посторонних лиц. Отпечатанные и подписанные документы передаются для регистрации должностному лицу, ответственному за их учет.

    Черновики, файлы, варианты документов уничтожаются этим лицом с подтверждением факта уничтожения записью на копии документа: "Черновик (или файл) уничтожен. Подпись. Дата".

    Все документы, содержащие конфиденциальную информацию, должны регистрироваться отдельно от остальной документации в "Журнале регистрации документов с грифом "КТ". Все листы журналов, учитывающих такие документы, нумеруются, прошиваются и опечатываются. В конце журнала в заверительном листе указывается общее количество листов (цифрами и прописью).

    Движение (выдача и возврат) документов с грифом "КТ" должно своевременно отражаться в "Журнале учета выдачи документов с грифом "КТ".

    Все дела с грифом "КТ" и журналы их учета в обязательном порядке вносятся в номенклатуру дел предприятия.

    По окончании года специально созданная комиссия предприятия выполняет следующие работы:

    • проверяет наличие всех документов с грифом "КТ";

    • отбирает документы с грифом "КТ" для архивного хранения;

    • отбирает документы с грифом "КТ" для уничтожения.

    Проверка наличия документов с грифом "КТ" по решению руководства предприятия может проводиться с другой периодичностью, например, по окончании каждого квартала.

    В случае установления факта утраты документов с грифом "КТ" немедленно ставится в известность руководитель предприятия, служба безопасности и принимаются все меры к розыску документа. Для расследования факта утраты руководителем предприятия назначается комиссия. На утеренные документы после того, как розыск их не принес положительных результатов, составляется акт. В "Журнал регистрации документов с грифом "КТ" вносятся соответствующие отметки об утрате.

    При передаче дел в архив на документы с грифом "КТ" составляется отдельная опись. Архивное хранение таких документов производится в опечатанных коробках, в помещениях, исключающих несанкционированный доступ.

    На документы с грифом "КТ", отобранные к уничтожению, составляется акт, утверждаемый руководителем предприятия. Уничтожаются документы в присутствии комиссии с помощью специальной машины или иным способом, исключающим возможность восстановления имеющейся в них информации.

    При увольнении сотрудника, ответственного за документы с грифом "КТ", производится проверка числящихся за ним документов и их передача вновь назначенному лицу. Акт приема-передачи этих документов утверждается руководителем предприятия или его заместителем.

    при прекращении трудовых отношений с предприятием, на котором сотрудник был допущен а КТ, обязательства о неразглашении конфиденциальных сведений действуют в течение двух лет, если иной срок не установлен трудовым контрактом.



    литература


    1. Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" от.20.09.95 № 24-ФЗ.

    2. Гражданский кодекс РФ. Федеральный закон от 30.11.94 № 52-ФЗ.

    3. Кодекс законов о труде РФ (по состоянию на 01.01.96).

    4. ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

    5. ГСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

    6. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. – М., 1998

    7. Бондырева Т.Н. Секретарское дело: Практическое пособие. – М., Издательство "Высшая школа".

    8. Внешнеторговый договор. Научно-практический комментарий: Сборник нормативных актов. – Тюмень АО "Правовая экономика", 1999

    9. Евдокимова Т.Г., Маховикова Г.А. Краткий словарь делового человека. – М., Издательство "Финансы и статистика", 1998

    10. Настольная книга хозяйственного руководителя, предпринимателя, коммерсанта, бизнесмена. – М., ИВЦ "Маркетинг", 1997

    11. Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство: Справочное пособие. – Киев, 1998

    12. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие. –М., Издательство "Приор", 2000



    Введение 1

    Правила составления документов 3

    1.1.Состав и расположение реквизитов. 3

    1.2.Бланки документов предприятия. 10

    Управленческая документация 11

    1.3.Основные документы управления. 11

    1.4.Составление и оформление основных документов. 13

    1.Контракт (договор). 13

    2.Приказы. 14

    3.Докладные записки. 15

    4.Справки. 16

    5.Протоколы. 16

    6.Акты. 18

    Организация документооборота 18

    1.5.Систематизация и регистрация документов. 19

    1.6.Номенклатура для формирования и хранения документов. 22

    1.7.Современные способы и техника создания документов. 23

    Деловая и коммерческая переписка 25

    1.8.Классификация писем, структура, стандартные фразы и выражения. 25

    1.9.Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами. 27

    Организация работы с конфиденциальными документами 29

    1.10.Сведения, относящиеся к коммерческой тайне. 30

    1.11.Защита документов, содержащих коммерческую тайну. 31

    литература 34

    Введение 1

    - Правила составления документов 2

    1.1. Состав и расположение реквизитов. 2

    1.2. Бланки документов предприятия. 8

    - Управленческая документация 9

    1.3. Основные документы управления. 9

    1.4. Составление и оформление основных документов. 11

    - Контракт (договор). 11

    - Приказы. 12

    - Докладные записки. 13

    - Справки. 13

    - Протоколы. 14

    - Акты. 15

    - Организация документооборота 16

    1.5. Систематизация и регистрация документов. 16

    1.6. Номенклатура для формирования и хранения документов. 19

    1.7. Современные способы и техника создания документов. 19

    - Деловая и коммерческая переписка 21

    1.8. Классификация писем, структура, стандартные фразы и выражения. 21

    1.9. Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами. 23

    - Организация работы с конфиденциальными документами 25

    1.10. Сведения, относящиеся к коммерческой тайне. 26

    1.11. Защита документов, содержащих коммерческую тайну. 27

    литература 29







    1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

    написать администратору сайта