пособие. пособие ворд. Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям

• Название: Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям
• Анкор: пособие
• Дата: 18.05.2022
• Размер: 1.05 Mb.
• Имя файла: пособие ворд.docx
• Тип: Документы; #535792
• страница: 49 из 55

Основы бухгалтерского учета

1. Предмет и метод бухгалтерского учета

Хозяйственная деятельность учреждений включает в себя хозяйственные процессы, которые содержат большое количество хозяйст- венных операций. Для того чтобы осуществлять деятельность, учреждени- ям необходимы средства. Состав, размер, источники возникновения средств зависят от содержания деятельности организации. Хозяйственные средства изменяют свою форму, увеличиваются или уменьшаются, то есть находятся в движении, происходит их кругооборот. Это движение и изме- нение составляет основу деятельности учреждений и других организаций. В кругообороте хозяйственных средств можно выделить несколько основ- ных процессов: снабжение или поиск заказчика, производство или оказа- ние услуги, выполнение работы, реализация или сдача работы или услуги.

Хозяйственные средства подразделяются:

• 
  на основные средства – многократно участвуют в производстве. Это здания, сооружения, оборудование и т. д.;
  
• 
  оборотные средства – используются в течение одного производст- венного цикла. Это материалы, сырье, полуфабрикаты и др.
  

Хозяйственные средства можно подразделять по источникам их воз- никновения.

Для осуществления наблюдения за всеми изменениями в хозяйствен- ных средствах и их источниках, а также для количественной оценки всех изменений в них и создана система учета.

Бухгалтерский учет – упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации об имуществе, обязательствах организации и их движении в денежном выражении. Осуществляется бухучет путем сплош- ного, непрерывного и документально оформляемого учета всех хозяйст- венных операций.

Все хозяйственные средства учреждения являются объектами бухгал- терского учета.

Предметом бухгалтерского учета является имущество предприятия, находящееся в виде средств и обязательств, движение этого имущества при хозяйственных операциях, а также результаты деятельности предприятия.

Метод бухгалтерского учета – совокупность правил и приемов, с по- мощью которых решаются задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом. К таким приемам относят:

• 
  документирование – это подтверждение каждой бухгалтерской операции правильно оформленным документом, имеющим юридическую силу;
  
• 
  калькуляция – это способ учета затрат на производство и реализа- цию продукции (работ, услуг) и определения себестоимости продукции (работ, услуг);
  
• 
  инвентаризация – это способ проверки соответствия документов бухгалтерского учета с фактическим наличием материальных ценностей в местах их хранения;
  
• 
  оценка – это выражение в денежной форме всего имущества пред- приятия и его источников;
  
• 
  система счетов и двойная запись – отражение имущества, источни- ков его образования и хозяйственных операций предприятия на счетах (синтетических и аналитических) с применением метода двойной записи, который заключается в том, что каждая операция записывается в двух сче- тах бухгалтерского учета в равных суммах;
  
• 
  отчетность – это система показателей, которые характеризуют фи- нансовую, производственно-хозяйственную деятельность предприятия за определенный период (месяц, квартал, год), составляемая на основе дан- ных бухгалтерского учета;
  
• 
  составление бухгалтерского баланса – прием бухгалтерского учета, который основан на том, что каждый объект бухгалтерского учета рас- сматривается с двух сторон: что он собой представляет и за счет каких ис- точников он приобретен.
  

2. Бухгалтерский баланс как метод отображения информации

Бухгалтерский баланс показывает хозяйственные средства предприятия с двух сторон:

• 
  по их составу и размещению;
  
• 
  по источнику их формирования и целевому назначению.
  

Все средства группируются и обобщаются в бухгалтерском балансе в денежном измерении. Баланс показывает состояние средств на определен- ный момент, как правило, на первое число месяца, квартала, года.

Баланс показывает только состояние средств в статике и не показыва- ет движения и использования средств. Эти сведения получают из данных текущего бухгалтерского учета, из системы счетов бухгалтерского учета.

При этом данные, содержащиеся в бухгалтерском балансе, очень важны для руководства и финансового анализа хозяйственной деятельности пред- приятия.

Бухгалтерский баланс является способом группировки и обобщенного отражения в денежном измерении хозяйственных средств предприятия по составу и размещению, а также по источникам их образования на опреде- ленную дату.

В бухгалтерском учете термин «баланс» означает два понятия:

• 
  один из элементов метода бухгалтерского учета;
  
• 
  одна их форм бухгалтерской отчетности, содержащая сведения о состоянии и размещении средств предприятия на определенную дату.
  

Графически баланс представляет собой таблицу, которая делится на две части, в которых отражаются раздельно виды средств и их источники. В первой части (обычно она слева) отражаются средства по составу и раз- мещению, а во второй (она обычно справа) – по источникам их образова- ния и целевому назначению. Левая сторона называется актив, правая сто- рона – пассив.

Итоги актива и пассива должны быть равны, это свидетельствует об отсутствии ошибок в записях.

Под статьей баланса понимается отдельный вид средств или источни- ка (обязательств), показанный в балансе по отдельной позиции и выражен- ный отдельной суммой. Итоговая сумма остатков средств предприятия, от- раженная в активе и пассиве баланса, называется валютой баланса.

В России актив баланса построен по мере возрастания ликвидности (степени подвижности). В США и Великобритании – в порядке уменьше- ния ликвидности. Сначала расположены статьи денежных средств, запасы, незавершенное производство, дебиторы.

Пассив баланса характеризует обязательства предприятия перед соб- ственниками и внешние обязательства. Статьи расположены по мере воз- растания срочности возврата. Сначала Уставной капитал, потом долго- срочные заемные средства, а потом краткосрочные заемные средства.

Любые изменения в хозяйственном состоянии организации вызывают изменение баланса. Изменение баланса всегда бывает двойственным. Каж- дая операция записывается на правой и левой стороне таблицы.

Имеются 4 типовых случая изменения в балансе:

1. 
   Изменение в составе (размещении) средств, т. е. изменение только в активе баланса, когда одна статья актива уменьшается, а другая увеличи- вается на одну и ту же сумму.
   
2. 
   Изменение в источниках поступления средств, т. е. изменение толь- ко в пределах пассива баланса, когда одна статья пассива уменьшается, а другая – увеличивается на одну и ту же сумму.
   
3. 
   Увеличение состава и источников поступления средств, т. е. одно- временное увеличение актива и пассива баланса на одну и ту же сумму.
   
4. 
   Уменьшение состава и источников поступления средств, т. е. одно- временное уменьшение актива и пассива баланса на одну и ту же сумму.
   

Во всех случаях изменения баланса равенство актива и пассива сохра- няется.

В организации ежедневно совершается множество таких операций. Со- ставлять баланс после каждой операции нецелесообразно, так как слишком громоздко. Поэтому в бухгалтерии открываются отдельные счета, на кото- рых регистрируются все хозяйственные операции, зафиксированные в пер- вичных документах. Таким образом, бухгалтерские или балансовые счета являются средством ведения текущего учета, средством группировки дан- ных об однородных по экономическому смыслу хозяйственных операциях. Текущий учет ведется на отдельных бухгалтерских счетах.

Баланс является документом, который обобщает на определенный мо- мент совокупность всех хозяйственных операций, отраженных на счетах.

3. Понятие о счетах бухгалтерского учета и принципе двойной записи

При помощи метода балансового обобщения сопоставля- ются актив и пассив баланса, при этом осуществляется контроль за средст- вами предприятия (организации) на определенную дату.

Однако недостаточно знать состояние хозяйственных средств и их ис- точников только на определенную дату. В течение месяца на предприятиях совершается множество операций. Поэтому необходимо знать текущие из- менения (увеличения или уменьшения), происходящие в результате хозяй- ственной деятельности. Такие сведения о движении средств получают с помощью системы бухгалтерских счетов.

На каждый вид хозяйственных средств и источников открывается от- дельный счет.

Открыть счет – значит написать название, шифр (№ счета) и вписать остаток на начало месяца (отчетного периода), так как бухгалтерский учет ведется по месяцам. Остаток на начало месяца называется сальдо. Данные об остатках берутся из баланса. Счет имеет форму двухсторонней таблицы:

Дт сч. № … «…Название…….» Кт

Счета бывают следующих видов:

• 
  активные (отражают хозяйственные средства по видам);
  
• 
  пассивные (отражают источники средств);
  
• 
  активно-пассивные.
  

Активные счета открываются для учета средств на основании актива баланса. Например, счет «Касса». Пассивные счета открываются для учета источников средств на основании статей пассива баланса.

Пример активно-пассивного счета – счет «Расчеты с разными дебито- рами и кредиторами». Может быть кредиторская задолженность (кому мы должны) и может быть дебиторская задолженность (кто нам должен). Ос- таток по счету определяется в зависимости от состояния расчетов. Если кредиторская задолженность превышает, то остаток будет кредитовым. И наоборот. В балансе показывается развернутое сальдо. Отдельно кредитор- ская задолженность, отдельно дебиторская задолженность.

В активных счетах:

• 
  остаток на начало периода отражается по дебету;
  
• 
  увеличение по дебету;
  
• 
  уменьшение по кредиту;
  
• 
  конечный остаток должен быть дебетовым. В пассивных счетах:
  
• 
  начальный остаток по кредиту;
  
• 
  увеличение по кредиту;
  
• 
  конечный остаток по кредиту;
  
• 
  уменьшение по дебету.
  

В течение месяца сумма по всем операциям записывается на счетах. В конце месяца подводятся итоги по счетам по дебету и кредиту.

Сумма всех операций без начального сальдо называется оборотом.

Двойная запись обозначает, что сумма каждой хозяйственной опера- ции записывается на счетах дважды. По дебету одного счета и по кредиту другого. Двойная запись имеет большое контрольное значение, так как итог записей по дебету и итог записей по кредиту должны быть равны. Де- бетовый оборот за отчетный период должен быть равен кредитовому обо- роту. Если это условие не выполняется, то присутствует ошибка.

Указание кредитуемого и дебетуемого счетов, а также суммы отра- жаемой операции называется бухгалтерской записью.

Взаимосвязь, возникающая между счетами, называется корреспон- денцией счетов, а счета называются корреспондирующими.

Бухгалтерские записи часто называют проводками.

Отражение хозяйственных операций на счетах называется системати- ческой записью – регистрацией.

Хронологическими называются записи в той последовательности, в которой они совершаются. В хронологическом порядке ведутся регистра- ционные журналы, кассовые книги и другие регистры.

Для получения показателей, различных по степени детализации или обобщения, в бухгалтерском учете используются два вида счетов: синте- тические (обобщенные) и аналитические (детализированные) счета.

Синтетические счета содержат обобщенные показатели о хозяйствен- ных средствах и их движении. Они ведутся только в денежном измерении.

Аналитические счета конкретизируют общие показатели, содержа- щиеся в синтетических счетах. Аналитические счета, которые отражают материальные ценности, ведутся не только в денежном, но и в натураль- ном измерении.

Отражение хозяйственных операций на синтетических счетах называ- ется синтетическим учетом, а на аналитических – аналитическим учетом. Аналитический учет ведется для уточнения, детализации синтетического учета.

Аналитический учет имеет большое значение для контроля, так как он позволяет установить правильность ведения бухгалтерского учета, выявить ошибки в учетных записях и своевременно их исправить. Используя дан- ные аналитического учета, контролируют состояние запасов отдельных видов материальных ценностей, состояние расчетов.