пособие. пособие ворд. Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям

• Название: Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям
• Анкор: пособие
• Дата: 18.05.2022
• Размер: 1.05 Mb.
• Имя файла: пособие ворд.docx
• Тип: Документы; #535792
• страница: 51 из 55

Порядок инвентаризации товарно-материальных ценностей

1. Общие положения проведения инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации регулируется Мето- дическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обя- зательств, утвержденными Приказом Минфина России № 49¹. В целях со- вершенствования учета федерального имущества Правительство России разработало положение, которое устанавливает состав подлежащего учету федерального имущества, порядок его учета и порядок предоставления информации из реестра федерального имущества².

Инвентаризации подлежит все имущество (независимо от его место- нахождения), все виды финансовых активов и обязательств. Кроме того, инвентаризация проводится в отношении других видов имущества, не принадлежащих учреждению, но числящихся в учреждении на учете (аренде). В процессе ее проведения нередко обнаруживаются такие нару- шения, как недостача или излишки материальных ценностей.

Порядок проведения инвентаризации учреждением должен быть оп- ределен приказом об учетной политике и должен соответствовать требова- ниям Приказа Минфина России № 49.

Проведение инвентаризаций обязательно в целом ряде случаев:

• 
  при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  
• 
  перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме иму- щества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетно- го года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет.
  
• 
  при смене материально ответственных лиц (на день приемки- передачи дел);
  
• 
  при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
  
• 
  в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвы- чайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  
• 
  при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ли- квидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматри- ваемых законодательством России или нормативными актами Минфина.
  

¹ Приказ Минфина России № 49 от 13.06.1995 «Об утверждении методических указа- ний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

² Постановление Правительства России № 447 от 16.07.2007 «О совершенствовании учета федерального имущества».

Количество инвентаризаций в отчетном году (кроме обязательных к проведению), дата их проведения, перечень имущества и финансовых обя- зательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководите- лем организации.

Инвентаризация производится по местонахождению имущества и ма- териально ответственного лица.

Основными целями инвентаризации являются:

• 
  выявление фактического наличия имущества;
  
• 
  сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгал- терского учета;
  
• 
  проверка полноты отражения в учете обязательств.
  

Объектами инвентаризации выступают: основные средства; нематери- альные активы; финансовые вложения; запасы; готовая продукция; товары; денежные средства и прочие финансовые активы; кредиторская задолжен- ность; кредиты банков; займы; резервы.

Процедура осуществляется инвентаризационной комиссией. Персо- нальный состав инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации приказом унифицированной формы № ИНВ-22 «Приказ (по- становление, распоряжение) о проведении инвентаризации». Приказ явля- ется письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, поря- док и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ подписыва- ется руководителем организации и вручается председателю инвентариза- ционной комиссии.

В состав комиссии могут быть включены представители руководства организации, работники бухгалтерской службы, сотрудники службы внут- реннего аудита организации, другие специалисты. Все документы, сфор- мированные в ходе и по результатам инвентаризации, должны быть подпи- саны всеми членами комиссии и материально ответственными лицами. В конце описей материально ответственные лица дают расписку, подтвер- ждающую проверку комиссией имущества в их присутствии.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентариза- ционной комиссии надлежит получить последние на момент инвентариза- ции приходные и расходные документы или отчеты о движении матери- альных ценностей и денежных средств.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, и все ценности, поступив- шие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Результаты инвентаризации оформляются в инвентаризационные опи- си или акты не менее чем в двух экземплярах.

Инвентаризация может проводиться как сплошным, так и выборочным методом. При сплошной инвентаризации проверяется все имущество и все виды финансовых обязательств силовых ведомств. При выборочной ин-вентаризации, которая проводится по распоряжению руководителя учреж- дения, проверяется отдельный вид имущества, например только продукты питания или транспортные средства.

Товарно-материальные ценности (производственные запасы, гото- вая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи по каждому от- дельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна проводить- ся в порядке расположения ценностей в помещении.

При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолиро- ванных помещениях у одного материально ответственного лица инвента- ризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбировыва- ется) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Комиссия в присутствии заведующего складом и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или переме- ривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по рее- стру или товарному отчету после инвентаризации.

При длительном проведении инвентаризации в исключительных слу- чаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгал- тера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные цен- ности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутст- вии членов инвентаризационной комиссии.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в пу- ти, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности чис- лящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения и материаль- но ответственным лицам, на хранении у которых они находятся. Инвента- ризация проводится путем осмотра каждого предмета.

Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись на основании ведомостей – накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в не- годность и не списанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественно- му состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т. д.).

На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи.

2. Результаты инвентаризации

Следующий этап инвентаризации – сравнение фактических остатков финансовых и нефинансовых активов, выявленных при проверке, с данными бухгалтерского учета. Для этого оформленные инвентаризаци- онные описи передаются в бухгалтерию учреждения. Если в ходе инвента- ризации обнаружены расхождения, они указываются в ведомости расхож- дений.

Выявленные при инвентаризации недостачи и хищения подлежат от- ражению в регистрах бюджетного учета. Для этого необходимо провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба и причины его возникновения.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

• 
  недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц;
  
• 
  в тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства и обращения у организации или уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации.
  

Как установлено ст. 246 Трудового кодекса Российской Федерации, размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущест- ва, определяется по фактическим потерям, исходя из рыночных цен, дейст- вующих в данной местности на день причинения ущерба.

Помимо недостачи или излишков при инвентаризации можно выявить случаи порчи материальных ценностей. Данные факты подтверждаются

документально, например актами ГИБДД об аварии автотранспортных средств, актами пожарных или аварийных служб и др. Суммы потерь от порчи материальных ценностей подлежат отражению в бюджетном учете в том же порядке, что и недостачи.

При выявлении недостачи бюджетные учреждения могут проводить зачет излишков и недостач, образовавшихся в результате пересортицы, только по ценностям, приобретенным за счет одного и того же источника финансирования.