|
ХАК. заказ вопрос. Философия, её предмет, структура, функции. Специфика философского мировоззрения
Анализ ИТ-проектов и ИТрешений
Для примера успешных ИТ-проектов в рассматриваемой области рассмотрим рынок систем электронного документооборота. Это связано с тем, что данный проект рассматривает автоматизацию генерирования различного рода документов.
Рынок иностранных систем документооборота рассматриваться не будет, так как в качестве объекта автоматизации выступает орган судебной власти Российской Федерации, у руководства которой приоритеты направлены в сторону информационных систем отечественного производителя.
«Российский рынок систем электронного документооборота наполнен различными программными продуктами от разных производителей. К ним можно отнести: МОТИВ, CORPORATE BUSINESS, jDocflow, LanDocs, PayDox, СУПеР, NAUDOC, ДЕЛО, DocsVision, ИНТАЛЕВ-Документооборот, Effect Office,OPTIMA-WORKFLOW, ЕВФРАТ-Документооборот, DIRECTUM, БОСС-Референт.» [5]
В этом обзоре рассмотрим следующие системы:
· Босс-Референт (БР),
· Дело (Д),
· ЕВФРАТ-Документооборот (ЕД),
· Directum (D),
· DocsVision (DV),
· LanDocs (LD),
· Optima-Workflow (OW).
Анализ производился по следующим критериям:
· Стоимость решений
· Функциональность
· Технические требования
В таблице 1 отображена стоимость каждого из продуктов, в которую входят стоимость лицензий для 50 пользователей, использующих полный функционал системы, стоимость технической поддержки и стоимость системы обновления.
Таблица 1
Обзор стоимости аналогичных ИТ решений
|
|
|
|
Наименование системы
|
Стоимость лицензий для 50 пользователей, использующих полный функционал системы, $
|
Стоимость технической поддержки, $
|
Стоимость обновления системы, $
|
Босс-Референт
|
42 000,00
|
8 400,00
|
0,00
|
Дело
|
10 245,16
|
2 049,03
|
0,00
|
ЕВФРАТ-Документооборот
|
27 400,00
|
5 480,00
|
0,00
|
Directum
|
38 855,00
|
7 771,00
|
0,00
|
DocsVision
|
9 200,00
|
1 800,00
|
2800,00
|
LanDocs
|
33 735,00
|
6 675,00
|
0,00
|
Optima-Workflow
|
18 200,00
|
2 400,00
|
5 460,00
|
Из приведенной выше таблицы видно, что системы электронного документооборота различаются по цене, это связано с функциональностью программных средств, рассмотренной в таблице 2.
Таблица 2
Обзор функциональности аналогичных ИТ решений
|
|
|
|
|
|
|
|
Функция
|
БР
|
Д
|
ЕД
|
D
|
DV
|
LD
|
OW
|
Что выступает в качестве хранилища документов?
|
СУБД Lotus Notes/Domino
|
БД системы ДЕЛО
|
СУБД "Ника"
|
СУБД MS SQL Server
|
СУБД MS SQL Server
|
СУБД MS SQL ServerOracle
|
СУБД MS SQL Server, Oracle
|
Наличие автомат. архивирования
|
-
|
-
|
+
|
-
|
-
|
+
|
-
|
Возможность работы с ЭП
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Авторизация
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Создание новых сущностей: Организационная структура
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Создание новых сущностей: Номенклатура дел
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Варианты ввода документов в СЭД: Сканирование
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Ведение секретного делопроизводства (грифы секретности)
|
-
|
+
|
+
|
-
|
-
|
+
|
-
|
Автоматическое сохранение всех редакций документа
|
-
|
+
|
-
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Многостадийность обработки документов
|
+
|
-
|
+
|
+
|
+
|
-
|
+
|
Наличие "согласующих" подписей
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Уведомления по эл. почте
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Механизм контроля документов и задач
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Фильтрация и
реквизитный поиск по различным полям
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Учет места хранения оригиналов документов
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Учет перемещения оригиналов документов
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Возможности интеграции с другим ПО (каким именно)
|
MS Office,
1С,
OCR CuneiForm, FaxChange
|
MS Office,
|
MS Office
|
MS Office,
Project
Бизнес-Люкс, 1С, SAP R/3, NS 2000
|
1C, MS Office
|
MS Office, 1С
|
MS OfficeJScrip
|
Возможности интеграции с почтовыми клиентами
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Механизмы автоматического импорта документов
|
+
|
+
|
-
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Примечание:
+ Есть функция в указанной конфигурации
- Нет функции в указанной конфигурации
Таким образом, можно сказать, что системы электронного документооборота, представленные на российском рынке, обладают примерно одинаковым функционалом, что ставит руководство и пользователя в заблуждение при выборе системы.
В таблице 3 рассмотрены технические требования, предъявляемые к данным системам.
Таблица 3
Обзор технических требований для аналогичных ИТ проектов
|
|
|
Название системы
|
Характеристики клиентских ПК
|
Предустановленное программное обеспечение на сервере
|
Босс-Референт
|
Pentium II 400
RAM 128 Mb.
HDD 275Mb.
|
1. Операционная система Windows 2000 Server; Advanced Server / Windows NT Server 4.0 / Red Hat Linux 7.2; SuSE Linux 8.0 (Intel) / Solaris 8 (SPARC); Solaris 9 (SPARC)
2. Lotus Domino R5.
|
Дело
|
Pentium II
RAM 128 Mb.
HDD 200 Mb.
|
1. Microsoft Windows 2000/2003 Server/ Unix/ Novell Netware
2. MS SQL Server версии 7.0 или 2000/ Oracle версии 8.x или 9.x
|
ЕВФРАТ-Документооборот
|
Pentium II
RAM 64Mb.
HDD 180Mb.
|
1. Операционная система MS Windows 2000/XP;
2. СУБД "НИКА" /SQL Server 2000 /Oracle;
3. Microsoft Internet Explorer v.4.02 service pack;
|
Directum
|
Celeron 800 MHz
RAM 128 Mb
HDD 20 Gb
|
1. Windows Server 2000/2003
2. SQL Server 2000 Standard Edition
|
DocsVision
|
Pentium II 400Мгц
RAM 128Mb.
HDD 20Mb.
|
1. Windows Server 2000/2003
2. SQL Server 2000 Standard Edition
3. Microsoft Collaboration Data Objects (CDO)
4. Microsoft .NET Framework 1.1
|
LanDocs
|
Pentium 200
RAM 64Mb.
HDD 30Mb.
|
1. Windows NT/2000 Server
2. Microsoft SQL Server 2000 или Oracle 8i
|
Optima-Workflow
|
Pentium III-800
RAM 256Mb.
HDD 10 Gb.
|
1. Microsoft Windows 2000 Server/2000 Advanced Server/Server 2003 Standard
2. Microsoft SQL Server 2000 Enrerprise Edition/MS SQL Server 7.0/Oracle 9i
|
Таким образом, можно сделать вывод о том, что современный рынок наполнен различными системами электронного документооборота, которые разработаны под типовые бизнес-процессы организации. Исходя из того, что специфика бизнес-процессов государственных органов, органов судебной власти и, в частности, Мирового суда, не будет учтена в таких системах (или будет необходима авторская доработка программного обеспечения), рассматриваемая система будет узконаправленной в представленную предметную область.
|
|
|
Скачать 0.85 Mb.