Инструменты контроллинга от А до Я - Фольмут Х.Й.. Финансы и статистика
 Скачать 3.36 Mb.
|
|
Рис. 8. Количество заказов объемом более 2000 ДМ Положительные сдвиги в структуре объемов заказов приводят также к повышению величины среднего объема заказа. Если в 1989 г. средний объем заказа составлял 1800 ДМ, то в 1990 г этот показатель возрос до 2300 ДМ. На рис. 9 показана положительная тенденция в изменении величины среднего объема заказа.  Рис. 9. Средний объем заказа ВЫВОДЫ Анализ объемов заказов должен проводиться на каждом предприятии Для многих работников предприятия его результаты оказываются неожиданными Выясняется, что мелкие заказы обеспечивают получение лишь минимальной выручки Поскольку затраты на оформление и обработку одного заказа примерно одинаковы, необходимо уменьшать количество мелких заказов Положительные сдвиги в структуре объемов заказов приводят также к росту величины среднего объема заказа Это влечет за собой снижение затрат прежде всего в производстве и сбыте 2  .2. КАКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ НАПРАВЛЕНЫ НА СНИЖЕНИЕ КОЛИЧЕСТВА МЕЛКИХ ЗАКАЗОВ?За счет снижения количества мелких заказов отдел сбыта может уделить больше времени поиску новых выгодных заказов Поскольку мелкие заказы обусловливают более высокий уровень затрат в управлении, сбыте и производстве, чем крупные заказы, задачей отдела сбыта является получение возможно более крупных заказов. После проведения анализа структуры объемов зака- зов на предприятии должны быть разработаны и утверждены планы мероприятий с целью совершенствования структуры объемов заказов в будущем Эта задача может быть решена в рамках внутреннего семинара по управлению. Примерно трем группам следует независимо друг от друга подготовить предложения, которые затем они представят и обоснуют на общем заседании. Такой порядок оправдал себя на многих предприятиях На одном предприятии проблема мелких заказов решалась на подобном внутреннем семинаре. Три группы рассмотрели вопрос снижения количества мелких заказов и разработали план мероприятий. В результате этой групповой работы были предложены следующие мероприятия:
Если утвержденные мероприятия последовательно реализуются на предприятии, то относительно быстро выявятся положительные изменения в структуре объемов заказов. Тогда возрастет и величина среднего объема заказа Интенсивное обучение сотрудников отдела сбыта позволит сделать сдвиги в объеме заказов Поскольку затраты на оформление и обработку одного заказа при этом уменьшаются, на предприятии повысится прибыль ВЫВОДЫ В целях снижения количества мелких заказов должны быть утверждены и реализованы конкретные мероприятия На многих предприятиях хорошо зарекомендовали себя групповые методы разработки плана мероприятий Структуру объемов заказов можно относительно быстро улучшить За счет снижения затрат на оформление одного заказа при быль быстро возрастает 3. ОПТИМИЗАЦИЯ ОБЪЕМОВ ЗАКАЗОВ ПРИ ЗАКУПКЕ 3.1. КАК МОЖЕТ БЫТЬ РАССЧИТАН ОПТИМАЛЬНЫЙ ОБЪЕМ ЗАКАЗА ПРИ ЗАКУПКЕ? Определение объема и момента осуществления заказа при закупке зависит от следующих факторов:
При определении объема заказа есть две возможности. Закупка больших количеств через большие промежутки времени. Закупка больших количеств имеет свои достоинства не только в связи с более выгодными ценами и более низкими затратами на приобретение, но и благодаря обеспечению относительно большей надежности текущего производства. Однако этим достоинствам противостоят такие недостатки, как высокий уровень связывания капитала с большими процентами и значительные складские затраты. Закупка небольших количеств через небольшие промежутки времени. В случае более частых закупок небольших количеств через небольшие промежутки времени названные выше достоинства и недостатки меняются местами Благодаря более быстрому складскому обороту связывается меньше капитала, что приводит к снижению процентов и складских запасов. Кроме того, уменьшаются риск порчи, потери и старение товаров на складе в связи с более короткими сроками хранения. Освобождаются также складские помещения, которые могут быть использованы для других целей. Недостатком является то, что при небольших объемах заказов обычно нет преимуществ по ценам закупки и условиям поставки, а за счет частых оформлений заказов возникают дополнительные затраты. Однако в таком случае не всегда обеспечена непрерывность производственного процесса. Таким образом, проблема оптимизации объемов заказов состоит в том, чтобы сбалансировать две противоположные тенденции в динамике затрат а) Постоянные затраты на приобретение. Эти затраты возникают независимо от объема заказа. К ним относятся расходы на оформление заказа и бухгалтерские операции, канцелярские работы, приемку материалов и почтовые расходы. Уровень постоянных затрат возрастает с ростом количества заказов в течение планового периода б) Складские затраты. Эти затраты зависят преимущественно от объемов складских запасов и их стоимости К складским затратам относятся прежде всего затраты на содержание помещений, затраты на персонал, калькуляционная амортизация, калькуляционные проценты на связанный складом капитал, износ или утраты, а также затраты на складские приспособления. Детальные исследования показали, что на промышленных предприятиях складские затраты составляют от 20 до 30%. Складские затраты возрастают с ростом объемов заказов. Чем чаще делаются заказы, тем меньше объемы отдельных заказов при данной общей потребности в плановом периоде. При меньших объемах заказов складские запасы могут поддерживаться в среднем на более низком уровне. Целью оптимизации должно быть определение такого объема заказов при плановой общей потребности, когда сумма постоянных затрат на приобретение и складских затрат имеет наиболее выгодное значение. При этом необходимо учитывать, что постоянные затраты на приобретение и складские затраты изменяются в противоположном направлении Чтобы поддерживать затраты на заказ по возможности на более низком уровне, необходимо определить его оптимальный объем. Поэтому требуется проверить постоянные затраты на приобретение и складские затраты Оптимальный объем заказа определяется величинами прироста складских затрат и снижения затрат на приобретение Наименьшее значение суммы этих затрат соответствует оптимальному объему заказа. Данные взаимосвязи могут быть представлены в графическом виде. Положение точки оптимального объема заказа определяется пересечением линии постоянных затрат на приобретение и линии складских затрат На рис. 10 наглядно показано поведение обоих элементов затрат. 
Рис. 10. Оптимальный объем заказа Для расчета оптимального объема заказа применяется, как правило, следующая формула:  Ставка складского процента определяется так: складские затраты ставка складского процента = х 100. средний складской запас При использовании этой формулы делаются предположения, которые на практике не всегда осуществимы:
Есть множество подходов, которые позволяют заменить жесткие составляющие этой формулы более реалистичными. Как правило, формула становится сложнее. Однако в большинстве случаев достаточно применить приведенную выше формулу, чтобы получить первое представление об оптимальном объеме заказов при закупке. ВЫВОДЫ На каждом предприятии необходимо рассчитывать оптимальный объем заказов при закупке по крайней мере всех А-деталей с целью минимизации постоянных затрат на приобретение и складских затрат При этом нужно учитывать, что должны быть сбалансированы две противоположные тенденции в поведении затрат Оптимальный объем заказов определяется точкой пересечения линии постоянных затрат на приобретение и линии складских затрат Использование формулы для расчета оптимального объема заказа облегчает установление этой точки 3  .2. КАКОЕ ЗНАЧЕНИЕ ИМЕЕТ РАСЧЕТОПТИМАЛЬНОГО ОБЪЕМА ЗАКАЗОВ? Обычно в ходе ежедневной работы по закупкам слишком дорого рассчитывать оптимальный объем заказа при каждом его оформлении. Поэтому следует составить вспомогательную таблицу для определения оптимального объема заказа. Содержащиеся в этой таблице величины могут быть получены на основе специфических характеристик предприятия и использоваться до тех пор, пока существенным образом не изменятся базовые данные. В качестве других вспомогательных средств можно применять специальные шкалы оценок На некоторых предприятиях для решения этих задач есть компьютерные программы. В отдельных случаях учитывают различные влияющие факторы: качество материалов, верность поставщиков, удаленность поставщиков, транспортировка железнодорожным или автомобильным транспортом. Нельзя, однако, рассматривать величину оптимального объема заказа изолированно. Необходимо учитывать, например, шкалу скидок. Незначительное увеличение объема заказов может при определенных обстоятельствах обеспечить переход в более выгодную группу по скидкам. Использование упаковок, содержащих определенное количество единиц продукции, также диктует необходимость отклонений от оптимального объема заказа. ВЫВОДЫ Оптимальный объем заказов имеет большое значение для предприятий, поскольку его учет позволяет систематически снижать затраты в сфере закупок и на складе Работники отдела закупок приобретают в таком случае ориентиры на будущее При помощи ЭВМ оптимальные объемы заказов для А-, В-и С- деталей можно быстро рассчитать и использовать для составления вспомогательных таблиц Следует помнить, что оптимальный объем заказов должен быть только ориентиром Возможны отклонения от расчетной величины за счет применения шкал скидок, минимальных объемов заказов или упаковок определенных размеров 4 . АНАЛИЗ ВЕЛИЧИНВ ТОЧКЕ БЕЗУБЫТОЧНОСТИ 4.1. В ЧЕМ ЗАКЛЮЧАЕТСЯ АНАЛИЗ ВЕЛИЧИН В ТОЧКЕ БЕЗУБЫТОЧНОСТИ? Анализ величин в точке безубыточности предполагает, что отчетность на предприятии содержит раздельные данные о переменных и постоянных затратах. Это характерно для системы расчета прибыли на основе сумм покрытия.  При этом методе четко и наглядно представляются взаимосвязи между выручкой от реализации продукции, затратами и прибылью. Результаты анализа величин в точке безубыточности могут быть представлены в аналитическом и графическом виде. Графическое представление предпочтительнее, поскольку мой опыт говорит о том, что работники предприятий лучше и быстрее воспринимают диаграммы, а значит, характер изменения прибыли при изменении выручки и затрат может быть показан более наглядно.При помощи анализа величин в точке безубыточности можно определить критическую величину, показывающую, когда выручка покрывает общие затраты предприятия. Анализ величин в точке безубыточности дает руководителям всех уровней в концентрированном виде информацию для лучшего принятия решений в будущем. Этот анализ часто используется на практике, поскольку при его помощи довольно просто проверить различные альтернативы. Посредством такого анализа мы можем лучше оценить возможности получения прибыли. Кроме того, становятся очевидными гарантии безубыточности предприятия. Размер прибыли и гарантии ее получения — важные факторы для успешного управления предприятием. Мы можем достаточно просто рассчитать, какое влияние оказывают изменения количеств и цен продаж, а также переменных и постоянных затрат на прибыль. При помощи простых уравнений определяются критическая выручка, диапазон надежности и коэффициент надежности. ВЫВОДЫ Руководители предприятия могут использовать график безубыточности для
10)определения коэффициента финансовой прочности. 4.2. В КАКОМ ВИДЕ МОЖНО ПРЕДСТАВИТЬ АНАЛИЗ ВЕЛИЧИН В ТОЧКЕ БЕЗУБЫТОЧНОСТИ? Результаты анализа величин в точке безубыточности можно представить по-разному. Отдельные величины определяют либо аналитически, либо графически. Предпочтительнее использовать графики. Предположим, что краткосрочный расчет прибыли на предприятии выглядит, как представлено в табл. 7. Таблица 7 Краткосрочный расчет прибыли
На предприятии используется одноступенчатый метод расчета прибыли на основе суммы покрытия, который предполагает раздельный учет переменных и постоянных затрат. Выручка от реализации продукции исчисляется как произведение количества проданной продукции и цен продажи. Данные о переменных и постоянных затратах берутся из соответствующих отчетов. Из краткосрочного расчета прибыли (табл. 7) мы можем видеть, что из каждой марки выручки 0,60 ДМ, или 60%, идет на покрытие переменных затрат. Разница между выручкой и переменными затратами представляет собой сумму покрытия, которая в нашем примере равна 2 млн ДМ, или 40%. Эти оставшиеся 40% предназначены для покрытия постоянных затрат и получения прибыли в размере 500 000 ДМ. |