|
|
Практика 3 курс МГЮА. Практика мгюа отчет. Индивидуальное задание для прохождения производственной практики в коммерческих организациях
Документооборот в юридическом лице и внутренние документы
№ п/п
|
Вопросы и задания
|
Ответы
|
1.
|
Изучите основные системы, которые используют юристы в своей работе. Если нет возможности поработать в этих системах (например, электронного согласования документов), попросите куратора показать работу на примере одного документа. Опишите системы. Какие плюсы и минусы работы в каждой из систем вам удалось узнать самостоятельно или путем опроса?
|
1С - ведение и учет документооборота
Navision - ведение и учет документооборота
Link - внутрення переписка
Microsoft Office - составление договоров, документов и иных материалов организации. Осуществление внешней переписки
Плюсы:
точность
высокая скорость работы
удобство использования
Минусы:
Большое количество систем, в следствие этого путаница
ЕСЭД (Единая Система электронного документооборота) — это автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций.
Функции:(как облегчает работу отдела?)
обеспечивает процесс создания и перемещения внутрифирменной документации в электронном виде;
обрабатывает поступающую корреспонденцию и внешние нормативно-распорядительные документы;
упрощает контроль над документопотоками;
помогает эффективно управлять отношениями с партнерами, клиентами и так далее.
Уменьшает кол-во бумажной документации
Есть такая функция как согласование документов.
Цель согласования документов – повышение качества документов, внесение правок в дакументы, управленческих процессов и решений.
Этапы:
По итогам согласования документов можно выделить три варианта резолюций: «согласовано»; «требуется доработка» (для внутренних и исходящих документов) или «согласовано с замечаниями» (для внешних документов, реже для внутренних); «отказано».в случае отказа процесс согласования фактически завершается. Если документ возвращается с результатом «требуется доработка» или «согласовано с замечаниями», возникает необходимость фиксации возникших замечаний.
Способы отображения замечаний в документе являются:
оформление листа согласования и фиксация в нем замечаний;
создание новой версии документа и внесение правок в сам документ.(например, изменилась стоимость участка, договор меняется)
|
2.
|
Подробно изучите Положение о договорной работе. Опишите функционал юриста согласно внутреннему документу.
|
Данного положения не имеется
|
3.
|
Изучите Положение о выдаче доверенностей. Опишите функционал юриста согласно внутреннему документу.
|
Данного положения не имеется
|
4.
|
Изучите иные локальные акты, регулирующие деятельность юристов, а также деятельность компании в сфере работы подразделения юридического отдела/департамента, к которому вы прикреплены на практику. Опишите ключевые вопросы регулирования указанных локальных актов.
|
Не имеется
|
Корпоративные отношения в организации или в холдинге
Во время прохождения практики в коммерческой организации необходимо ознакомиться с особенностями правового регулирования корпоративных отношений в организации. По результатам необходимо ответить на следующие вопросы (односложные ответы не принимаются) и приложить образцы соответствующих документов к отчету:
№ п/п
|
Вопросы и задания
|
Ответы
|
1.
|
Изучите устав, выписку из ЕГРЮЛ, документы о создании, об эмиссии акций (если применимо). Внесите эту информацию в таблицу.
|
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — учреждённое одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами хозяйственное общество, уставной капитал которого разделён на доли; участники общества — учредители — не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей или акций в уставном капитале общества, но только до тех пор, пока общество не находится в стадии банкротства. При банкротстве общества участники несут субсидиарную ответственность по долгам общества всем имеющимся у них имуществом.
Сидоров Александр Владимирович – доля составляет 100 процентов или 40 миллионов рублей.
Органы Общества: Общее собрание участников, Совет директоров, Генеральный директор (единоличный исполнительный орган Общества).
Структурные подразделения организации: Администрация, Финансовое управление, Юридическое управление, Управление финансового мониторинга по ПОД/ФТ, Отдел по работе с ЗПИФ по проектам жилой недвижимости, Отдел по работе с ЗПИФ по проектам коммерческой недвижимости и земельных активов, Казначейство, Бюджетный отдел, Отдел бухгалтерского учета и отчетности, Отдел документационного обеспечения.
Генеральный директор – Малинин Роман Павлович.
Главный бухгалтер – Часова Олеся Александровна.
Деятельность организации регулируется следующим внутренним документом: Устав «ООО «УК «АБСОЛЮТ Эссет Менеджмент».
Устав «ООО «УК «АБСОЛЮТ Эссет Менеджмент», утвержденный решением единственного учредителя ООО «УК «АБСОЛЮТ Эссет Менеджмент» 11.06.2019 г. Изменения в Устав не вносились
|
2.
|
Учредитель (учредители) юридического лица, участники/акционеры (если информация открыта). Каким образом ведется список участников/акционеров?
|
Сидоров Александр Владимирович – доля составляет 100 процентов или 40 миллионов рублей.
Приобретение. в том числе в виде пожертвования. и (или) получение в доверительное управление физическим или юридическим лицом более 10 процентов долей Общества в результате совершения одной сделки или нескольких сделок, осуществляются при условии получения предварительного согласия ЦБ России на совершения указанной сделки (сделок).
Переход доли или части доли в уставном капитале Общества к одному или нескольким участникам Общества осуществляется на основании сделки, в порядке правопреемства или ином законном основании.
Участник Общества в праве продать или осуществить отчуждение иным образом своей доли или части доли в уставном капитале Общества одному или нескольким участникам данного Общества. Согласие других участников Общества на совершение такой сделки не требуется.
Участники Общества пользуются преимущественным правом покупки доли или части доли участника Общества по цене предложения третьему лицу либо пропорционально размерам своих долей.
|
3.
|
Перечислите основные виды деятельности юридического лица, указанные в учредительном документе.
|
Код и наименование вида деятельности:
66.30. – Деятельность по управлению фондами;
66.19. – Деятельность вспомогательная прочая в сфере финансовых услуг, кроме страхования и пенсионного обеспечения.
|
4.
|
Обозначьте нормативные правовые акты, регулирующие деятельность юридического лица (корпоративное право).
|
ООО «УК «АБСОЛЮТ Эссет Менеджмент» осуществляет свою деятельность на основании Гражданского кодекса РФ, Федерального закона от 08.02.1998 года №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью, Федерального закона от 21.11.2001 №156-ФЗ «Об инвестиционных фондах»
|
5.
|
Опишите структуру юридического лица (органы, структурные подразделения, должностные лица).
|
В Обществе действуют следующие органы:
-Общее собрание участников, это высший орган Общества;
-Совет директоров-орган, осуществляющий общее руководство Общества;
-Генеральный директор-единоличный исполнительный орган Общества.
|
6.
|
Изучите локальные акты, регулирующие деятельность органов юридического лица. Какие особенности они содержат, необходимые для эффективной работы юридического лица?
|
Локальные акты регулирующие деятельность организации имеют следующую структуру и особенности
общие положения: перечень регулируемых вопросов; нормативные правовые акты, в соответствии с которыми локальный нормативный акт принимается; подразделения или категории работников, подпадающие под его действие;
основная часть: права и обязанности работника и работодателя; процедуры, не определенные законодательством; порядок взаимодействия структурных подразделений в зависимости от специфики локального нормативного акта; действия сторон, сроки, ответственность и пр.
заключительные положения: время вступления локального нормативного акта в силу, порядок внесения изменений и дополнений, а также его отмены, перечень локальных нормативных актов или отдельных положений, прекращающих действие в связи с принятием нового акта.
|
7.
|
Раскройте компетенцию органов юридического лица.
|
В компетенцию органов юридического лица входит:
1) определение основных направлений деятельности общества, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;
2) изменение устава ООО и размера его уставного капитала;
3) внесение изменений в учредительный договор;
4) образование исполнительных органов ООО и досрочное прекращение их полномочий, принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю, утверждение такого управляющего и условий договора с ним;
5) избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора) общества;
6) утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;
7) принятие решения о распределении чистой прибыли ООО между его участниками;
8) утверждение документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества;
9) принятие решения о размещении облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;
10) назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;
11) принятие решения о реорганизации или ликвидации ООО;
12) назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов;
13) иные вопросы.
|
8.
|
Охарактеризуйте корпоративное управление в юридическом лице.
|
В Обществе действуют следующие органы:
-Общее собрание участников, это высший орган Общества;
-Совет директоров-орган, осуществляющий общее руководство Общества;
-Генеральный директор-единоличный исполнительный орган Общества.
В случае если участников больше пятнадцати
|
9.
|
Опишите порядок созыва общего собрания участников юридического лица.
|
Общее собрание созывается единоличным исполнительным органом Общества не реже одного раза в год.
Порядок созыва регулируется Уставом ООО «УК «АБСОЛЮТ Эссет Менеджмент»
|
10.
|
Укажите локальные акты, регулирующие порядок созыва общего собрания участников юридического лица.
|
Порядок созыва регулируется Уставом ООО «УК «АБСОЛЮТ Эссет Менеджмент»
|
11.
|
Компетенция общего собрания участников юридического лица и порядок принятия им решения.
|
1) определение основных направлений деятельности общества, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;
2) утверждение устава общества, внесение в него изменений или утверждение устава общества в новой редакции, принятие решения о том, что общество в дальнейшем действует на основании типового устава, либо о том, что общество в дальнейшем не будет действовать на основании типового устава, изменение размера уставного капитала общества, наименования общества, места нахождения общества;
(пп. 2 в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)
3) утратил силу с 1 июля 2009 года. - Федеральный закон от 30.12.2008 N 312-ФЗ;
4) образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющему, утверждение такого управляющего и условий договора с ним, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества;
(пп. 4 в ред. Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ)
5) избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора) общества;
6) утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;
7) принятие решения о распределении чистой прибыли общества между участниками общества;
8) утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества);
9) принятие решения о размещении обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;
10) назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;
11) принятие решения о реорганизации или ликвидации общества;
12)назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов;
13) решение иных вопросов, предусмотренных настоящим Федеральным законом или уставом общества.
|
12.
|
Ответственность органов юридического лица.
|
1. Лицо, которое в силу закона, иного правового акта или учредительного документа юридического лица уполномочено выступать от его имени (пункт 3 статьи 53), обязано возместить по требованию юридического лица, его учредителей (участников), выступающих в интересах юридического лица, убытки, причиненные по его вине юридическому лицу.
Лицо, которое в силу закона, иного правового акта или учредительного документа юридического лица уполномочено выступать от его имени, несет ответственность, если будет доказано, что при осуществлении своих прав и исполнении своих обязанностей оно действовало недобросовестно или неразумно, в том числе если его действия (бездействие) не соответствовали обычным условиям гражданского оборота или обычному предпринимательскому риску.
2. Ответственность, предусмотренную пунктом 1 настоящей статьи, несут также члены коллегиальных органов юридического лица, за исключением тех из них, кто голосовал против решения, которое повлекло причинение юридическому лицу убытков, или, действуя добросовестно, не принимал участия в голосовании.
3. Лицо, имеющее фактическую возможность определять действия юридического лица, в том числе возможность давать указания лицам, названным в пунктах 1 и 2 настоящей статьи, обязано действовать в интересах юридического лица разумно и добросовестно и несет ответственность за убытки, причиненные по его вине юридическому лицу.
4. В случае совместного причинения убытков юридическому лицу лица, указанные в пунктах 1 - 3 настоящей статьи, обязаны возместить убытки солидарно.
5. Соглашение об устранении или ограничении ответственности лиц, указанных в пунктах 1 и 2 настоящей статьи, за совершение недобросовестных действий, а в публичном обществе за совершение недобросовестных и неразумных действий (пункт 3 статьи 53) ничтожно.
Соглашение об устранении или ограничении ответственности лица, указанного в пункте 3 настоящей статьи, ничтожно
| |
|
|
Скачать 85.82 Kb.