Лекции готовые в Moodle. Информационные процессы в экономике. Основные тенденции развития информатизации в экономике
 Скачать 3.34 Mb.
|
|
Приложение 4 Реализация технологического процесса бухгалтерского учета в галактике Одним из основных элементов любой ERP-системы является программа бухгалтерского учета - система, отвечающая за эффективное ведение налогового и бухгалтерского учета. В системе Галактика ERP задачи по автоматизации бухгалтерии выполняет модуль бухгалтерского учета. Основной функционал данного модуля обеспечивает: реализацию и поддержку требований законодательства в области бухгалтерского и налогового учета в полном объеме; поддержку международных стандартов (IAS, US GAAP) в области учета и ведения отчетности; возможность настройки аналитического учета пользователем; ведение бухгалтерской отчетности в электронном формате; параллельную автоматизацию учета планов счетов. Преимущества программы бухгалтерского учета: возможность настройки аналитического учета «под себя», как по элементам таблиц данных (организаций, подразделений, материальных ценностей, основных средств и т.д.), так и по параметрам, которые задаются пользователем вручную, причем количество уровней не ограничено; параллельный бухгалтерский учет по нескольким планам счетов, что позволяет разделять бухгалтерский учет в национальных и международных стандартах, а также отделить налоговый учет от бухгалтерского; электронный формат бухгалтерской отчетности - данный формат полностью соответствует подзаконным актам и нормам ведения бухгалтерского учета, а все изменения в законодательстве, касающиеся бухучета, оперативно вносятся в обновления системы; автоматизация учета основных фондов, в который входят: учет сложных объектов, расчет амортизации, прогноз сумм амортизационных отчислений и т.д.; возможность проведения электронных платежей через систему; дружественный пользователю интерфейс ввода/вывода бухгалтерских документов, ведение всех типов документов. Модули «Учет ОС», «Учет НМА». Учет основных средств, учет нематериальных активов, учет основных фондов, расчет амортизации, начисление износа. В системе Галактика ERP предусмотрено два отдельных модуля, которые позволяют вести учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА). Большинство функций в модулях однотипны, но в силу специфики учета объектов НМА существуют также некоторые отличия в функциональных возможностях. Модуль «Бухгалтерская отчетность». Анализ счетов, автоматическое закрытие временных счетов, формирование типовых форм, расчет налогов. Модуль «Бухгалтерская отчетность» позволяет проанализировать все счета бухгалтерского учета, произвести процедуру автоматического закрытия временных счетов, сформировать типовые формы для отчетности и расчета налогов (модуль поставляется с комплектом готовых отчетных форм по сводному балансу и налогам, соответствующих законодательству и требованиям, предъявляемым налоговыми органами). Модуль «Ведение налоговых расчетов» - акты регистрации начисленных налогов, акты сверки расчетов с налоговой, формирование сальдо. Модуль «Ведение налоговых расчетов» предназначен для автоматизированного формирования документов регистрации и оплаты налогов в организациях с большим количеством обособленных структурных подразделений. Модуль «Векселя и кредиты» - картотеки ценных бумаг, формирование актов на векселя, ведение архива, формирование реестров и отчетов. Модуль «Векселя и кредиты» позволяет вести оперативный учет векселей и других ценных бумаг, учитывать полученные и выданные кредиты, формировать графики получения/погашения кредитов и контролировать их исполнение. Модуль «Касса» - расчет наличными средствами, командировочные расходы, расчеты с подотчетными лицами, зарплаты и выплаты через кассу, кассовые операции. Модуль «Касса» позволяет осуществлять учет расчетов наличными средствами с поставщиками и покупателями; командировочных расходов; всех видов расчетов с подотчетными лицами; зарплаты и выплат, выданных через кассу депонированной зарплаты; кассовых операций как с национальными денежными единицами, так и с иностранной наличной валютой. Модуль «Клиент-банк». Обмен платежными документами с банком, извлечение платежных документов из системы. Модуль «Клиент-банк» содержит часть функций модуля «Обмен бизнес- документами» и предназначен для обмена платежными документами с комплексом аппаратно-программных средств банка. Модуль «Консолидированная финансовая и бухгалтерская отчетность» - ведение учета, отчетность по филиалам, обобщение отчетов по движению средств. Модуль «Консолидация» обеспечивает возможность ведения консолидированной (совместной) базы данных корпорации и получения консолидированной отчетности по любому виду хозяйственной деятельности предприятия. Модуль «Налоговый учет» - бухгалтерский учет, налоговый учет, регистр, отчетность, первичные документы, проводки, анализ учета. Для автоматизированного учета налогов в системе Галактика ERP реализованы гибкие и универсальные механизмы для автоматизированного ведения учета налогов, позволяющие оперативно «подстраиваться» под изменяющееся законодательство. Система дает возможность раздельного ведения бухгалтерского и налогового учета, формирования налоговых регистров и налоговой отчетности в соответствии с требованиями действующего налогового законодательства. Модуль «Спецодежда» - учет наличия и выдачи специальной форменной одежды (СФО), нормы вещевого довольствования. Модуль «Спецодежда» предназначен для учета наличия и выдачи специальной и форменной одежды (СФО). Он является составной частью модуля «Учет спецоснастки» и работает только вместе с ним. Модуль «Типовые хозяйственное операции» - бухгалтерские проводки, финансовые операции, хозяйственные операции, ТХО, ТФО. Модуль «ХозОперации» является главным исполнительным инструментом модуля бухгалтерского учета системы Галактика ERP. Он обеспечивает автоматизированное отражение проведенных хозяйственных операций в бухгалтерском и управленческом учете. Эта задача решается с помощью механизмов типовых хозяйственных и финансовых операций (ТХО и ТФО). Модуль «Учет спецоборудования и спецоснастки» - оприходование материальных ценностей, контроль сохранности материальных ценностей, контроль соблюдения сроков службы. Модуль «Учет спецоборудования и спецоснастки» предназначен для автоматизации учета специальных предметов, относящихся к категории «Спецоборудование, спецоснастка и спецодежда», формирования и получения соответствующей бухгалтерской отчетности. В данном случае под специальными предметами подразумеваются средства труда, которые, как и основные средства, многократно участвуют в производственном процессе и включаются в затраты на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг) частями по мере износа, но при этом к основным средствам не относятся. Модуль «Фактические затраты». Контроллинг, учет фактических объемов выпуска, расчет фактических затрат. При производстве любых видов продукции (выполнении работ, оказании услуг) предприятие стремится к тому, чтобы с минимальными затратами выполнить поставленную перед собой задачу и получить доходы, обеспечивающие его существование и дальнейшее развитие. Таким образом, расчет фактической себестоимости продукции (работ, услуг) является одной из основных задач предприятия, На основании расчетов фактической себестоимости формируются отпускные цены на продукцию (услуги, работы), так как полученная в результате расчета фактических затрат цена является базовой для расчета цены продажи и составляет большую ее часть. Модуль «Финансово-расчетные операции». Аналитические ведомости, Отчетные формы. Реестр платежных документов Журналы-ордера. В модуле бухгалтерского учета предусмотрено формирование всего спектра финансовых документов, сопровождающих движение денежных средств (платежные поручения, платежные требования, инкассовые поручения, заявления на аккредитив, авизо, бухгалтерские справки и т.п.). Эти документы могут быть связаны с документами- основаниями, созданными в других контурах системы Галактика ERP. Приложение 5  Интернет-бухгалтерия «Моё дело» интегрирована с сервисами некоторых банков. Между ними организован электронный документооборот. Благодаря этому возможен автоматический обмен выписками и платёжными поручениями между сервисом «Моё дело» и вашим расчётным счётом, если, конечно, он открыт в соответствующем банке. А все данные из выписок автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте. Интеграция доступна со следующими банками: Альфа-банк, Интеза, МДМ, СДМ, Локобанк, Сбербанк, Модульбанк, Открытие, Промсвязьбанк. Кроме банков, интеграция доступна с некоторыми другими компаниями: Яндекс. Деньги, Пони экспресс, Робокасса, Sape. Во вкладке «Документы» можно создавать счета, акты, накладные и счета фактуры. Кроме этого, в данной вкладке есть кнопка для создания документов. Чтобы выставить счёт, вам нужно выбрать его из списка. После этого открывается шапка и выбирается удобный способ: скачать, распечатать и передать; направить на электронную почту клиента; выставить ссылкой на оплату банковской картой или через Яндекс. Деньги. Во вкладке «Запасы» есть возможность выставить счёт на оплату, отгрузить или принять товары и материалы, перевести их с одного склада на другой. Вы будете видеть всю информацию по приходу, уходу и остатку товара на данный момент. На каждое движение по складу создаётся накладная. Также есть возможность выбрать склад или создать новый. Во вкладке «Договоры» вы можете создать новый договор, загрузить шаблон договора и просмотреть статистику по ранее созданным договорам. При создании нового договора необходимо выбрать клиента и шаблон договора из выплывающего списка для автозаполнения. Вам будут доступны девятнадцать стандартных шаблонов договоров, которые созданы экспертами «Моё дело». Если у вас есть свой шаблон, то вы его можете загрузить в сервис и работать по нему.  Вкладка «Касса» работает как черновик. Вся информация попадает из вкладки «Деньги». Здесь можно создать черновые ПКО (приходные кассовые ордера) и РКО (расчётный кассовые ордера). [http://www.aubi.biz] Вкладка «Контрагенты». В данной вкладке вы можете создать клиента, партнёра или контрагента, проверить своего контрагента с помощью акта сверки или выписки из госреестра, а также посмотреть статистику по контрагентам. Контрагенты - это клиенты или партнёры, с которыми ваша компания заключает договоры. Естественно, что для работы с ними созданы специальные инструменты. Во вкладке «Зарплата» отображается информация по выплатам сотрудникам компании: Расчёты по всем сотрудникам. Расчёты по каждому сотруднику. Документы по сотрудникам: расчётная ведомость, расчётные листы, ведомость по налогам и взносам, табель учёта рабочего времени. Выплаты сотрудникам. Вкладка «Сотрудники» позволит вам сделать расчёты отпускных или больничных. Для этого вам необходимо выбрать даты отсутствия сотрудника. Перед вами появятся открытые формулы расчёта и итоговая сумма к уплате. Вкладка «Бланки» упростит вам жизнь тем, что вам не придётся искать информацию в интернете и пытаться понять, насколько она актуальная или устаревшая. В вашем распоряжении будут проверенные данные в разделе «Бланки» (более 2000 бланков различных документов, нормативно-правовые документы - законы, постановления и т. д.).  Вкладка «Аналитика» позволит вам просматривать статистику доходов, расходов и прибыли за различные периоды деятельности в разрезе по месяцам. Например, можно выгрузить статистику по платежам и сравнить данные за разные периоды. [Ольга Тарасова «Интернет-бухгалтерия»] Во вкладке «Вебинары» вы найдёте видеоматериалы по изменениям в законодательстве, видеоинструкции о работе в личном кабинете, интервью с успешными бизнесменами и экспертами. Итак, мы познакомились с основными вкладками сервиса «Моё дело». Но не все из них доступны каждому клиенту, это будет зависеть от выбранного вами тарифа. Давайте же подведём итоги. Интернет-бухгалтерия позволит вам автоматически рассчитывать зарплату, начислять больничные и отпускные, вести бухгалтерский учёт, отправлять отчётность посредством сети интернет. В личном кабинете сервиса «Моё дело» вы всего за несколько кликов можете создать счёт, договор, акт, накладную и т. д. Умный сервис сам напомнит вам о сроках, рассчитает налоги и отправит отчётность. Кроме того, система проверит контрагента, а также сверится с налоговой. При необходимости вы всегда можете задать вопрос по отчётности, документам и т. д. специалистам службы поддержки. В течение суток консультанты ответят на эти вопросы. Количество обращений - без ограничений. [Ольга Тарасова «Интернет-бухгалтерия»]  Возможен автоматический обмен выписками и платёжными поручениями между сервисом и вашим расчётным счётом. Так же существует несколько тарифов, различные по стоимости и услугам, среди которых вы сможете выбрать наиболее выгодный для себя. Через мобильное приложение «Моё дело» можно пользоваться интернет-бухгалтерией в любое время и из любого места. [www.moedelo.org.] Итак, сделаем главный вывод: интернет бухгалтерия позволяет бухгалтерам малого бизнеса заметно сократить время на ведение учета. При совсем малых масштабах деятельности и простоте расчетов предприниматель может вести учет самостоятельно, обходясь без услуг полноценного бухгалтера. Поэтому в бухгалтерских рядах наблюдается волнение, что онлайн сервисы могут заметно снизить спрос на услуги бухгалтера. Да, в простейших операциях предприниматель может обойтись и без них. Но стоит не забывать, что предприниматель - это человек, который в первую очередь должен заниматься своим бизнесом: общим руководством, продажами, закупками, персоналом и т.п. Его задача - развивать бизнес, а не следить за первичными бухгалтерскими документами, актуальностью программ, изменившейся отчетностью и др. Поэтому далеко не все руководители хотят вникать в тонкости бухгалтерии и налогов. Поэтому спрос на грамотного бухгалтера есть всегда. К тому же бухгалтеру на аутсорсинге интернет бухгалтерия может заметно упростить работу. Интернет бухгалтерия - это перспективный инструмент, который может заметно облегчить учет и отчетность в малом бизнесе, взяв на себя рутинную работу. Приложение 6 Технология заполнения электронных деклараций клиент заполняет отчетные формы, где фиксируется дата; информация зашифровывается с помощью открытого ключа - пароля; клиент ставит электронную подпись с помощью закрытого ключа, который придает юридическую силу документам; зашифрованный файл пересылается в налоговую инспекцию; через сутки клиент приходит в налоговую инспекцию за получением отчета о принятии информации к учету и получает информационную выписку о состоянии доказательной базы. Все это выполняется на основе заключенного ранее договора, по желанию клиента некоторые документы и ключи могут высылаться по почте. Электронная подпись должна быть сертифицирована, также распространено страхование электронных цифровых подписей. Для использования ЭЦП необходимо наличие двух ключей: закрытого и открытого. Ключи представляют собой уникальные, взаимосвязанные друг с другом последовательности символов, используемые для шифрования, расшифровки, снабжения документа электронной цифровой подписью и ее проверки. Единственный законный обладатель закрытого ключа - владелец ЭЦП. Открытый ключ может быть известен любому получателю или потенциальному отправителю электронного документа. Владелец ЭЦП должен сначала подписать документ с использованием своего закрытого ключа, затем зашифровать открытым ключом получателя и отправить. Для прочтения получатель сначала расшифровывает документ своим закрытым ключом, затем проверяет авторство и сохранность текста, используя открытый ключ отправителя. Получить закрытый ключ (для шифрования) или сертификат ключа подписи с открытым ключом (для расшифровки) любой участник информационной системы может в удостоверяющем центре. Для работы со средствами криптографической защиты руководителем организации назначаются уполномоченные лица, которые несут персональную ответственность за сохранение в тайне содержания закрытых ключей ЭЦП, конфиденциальной информации, ставшей им известной в процессе работы со средствами криптографической защиты, и обеспечение условий хранения ключевых носителей. В случае утраты закрытого ключа, разглашения, несанкционированного копирования, увольнения сотрудника, имевшего доступ к ключевым носителям, и т. п. налогоплательщик должен немедленно сообщить об этом оператору связи, используя пароль, содержащийся в специальной карточке отзыва ключа. Получение новых ключей осуществляется также у оператора связи уполномоченным представителем организации. Налогоплательщик осуществляет обмен электронными документами только с налоговым органом и оператором связи в следующем порядке: после подготовки отчетности в соответствии с утвержденным форматом подписывает ее своей ЭЦП и отправляет в адрес налогового органа по месту учета; в течение суток (без учета выходных и праздничных дней) с момента отправки отчетности получает: квитанцию о приеме отчетности в электронном виде; протокол входного контроля отчетности; подтверждение оператора связи; подтверждает подлинность ЭЦП налогового органа на квитанции о приеме отчетности в электронном виде и сохраняет квитанцию в своем компьютере; подтверждает подлинность ЭЦП налогового органа на протоколе входного контроля, заверяет его ЭЦП налогоплательщика. После чего один экземпляр в течение суток (без учета выходных и праздничных дней) высылает в адрес налогового органа, второй - сохраняет в своем компьютере. при наличии в протоколе сообщения о том, что отчетность не прошла входной контроль, устраняет указанные ошибки и повторяет всю процедуру сдачи исправленных форм отчетности; в случае неполучения от налогового органа в установленное время квитанции о приеме отчетности в электронном виде и/или протокола входного контроля сообщает об этом факте налоговому органу и/или оператору связи и при необходимости повторяет процедуру сдачи отчетности. Налоговый орган действует в следующем порядке: в течение суток (без учета выходных и праздничных дней) с момента получения отчетности в электронном виде: подтверждает подлинность ЭЦП налогоплательщика; формирует квитанцию о приеме отчетности в электронном виде (т.е. заверяет полученную отчетность ЭЦП налогового органа) и направляет ее налогоплательщику; проверяет полученную отчетность на соответствие утвержденному формату и формирует протокол входного контроля отчетности; направляет налогоплательщику протокол входного контроля; сохраняет на сервере второй экземпляр квитанции о приеме отчетности в электронном виде; сохраняет на сервере один экземпляр протокола входного контроля отчетности, возвращенный налогоплательщиком, после подтверждения подлинности ЭЦП налогоплательщика; регистрирует налоговую декларацию, подписанную ЭЦП налогоплательщика, подлинность которой подтверждена, и прошедшую входной контроль на соответствие утвержденному формату; регистрирует, разносит платежи по лицевым счетам и вводит в базу данных камеральных проверок; в случае передачи дела налогоплательщика в другой налоговый орган, имеющий техническую возможность приема отчетности в электронном виде, передает оригинальные файлы отчетности и файлы подтверждений специализированного оператора связи из хранилища юридически значимых электронных документов. При необходимости изготавливает бумажные копии, заверяемые уполномоченным должностным лицом налогового органа. Оператор связи действует в следующем порядке: при обмене электронными документами фиксирует дачу отправки налогоплательщиком отчетности в электронном виде в качестве даты ее представления и формирует подтверждение, которое подписывается ЭЦП оператора связи и высылается одновременно в адрес налогового органа и налогоплательщика в зашифрованном виде; сохраняет на своем сервере все полученные им экземпляры подтверждений, заверенные ЭЦП участников информационного обмена. Отчетность считается представленной в налоговый орган, если налогоплательщик получил подтверждение, подписанное ЭЦП оператора связи. Формы отчетности в электронном виде считаются принятыми, если налогоплательщик получил протокол входного контроля, подтверждающий, что эти формы не содержат ошибок и прошли входной контроль. Если налогоплательщик не получил протокол входного контроля или получил его с сообщением об ошибках, отчетность не считается принятой. Согласно положениям НК РФ формы налоговой и бухгалтерской отчетности, передаваемые в налоговые органы по электронным каналам связи, должны соответствовать утвержденному МНС России формату представления. Форматы представления электронных деклараций по федеральным налогам направляются в налоговые органы РФ, размещаются на сайте МНС России, по региональным и местным налогам и сборам, принятие которых осуществляется не на федеральном уровне, должны утверждаться управлениями МНС России в соответствии с Едиными требованиями к форматам представления налоговых деклараций в электронном виде по региональным и местным налогам, утвержденными Приказом МНС России от 12.02.2003 N БГ-3-13/58. Вначале налогоплательщиком должны быть решены некоторые организационные вопросы: обеспечение доступа к сети Интернет с помощью модема или по выделенной линии; заключение договора со специализированным оператором связи на оказание услуг по сдаче отчетности и приобретение у него программного обеспечения; получение средств криптографической защиты информации, используемых для подписания файлов отчетности электронной цифровой подписью и их шифрования перед отправкой в налоговую инспекцию. Итак, защита информации при представлении отчетности по электронной почте будет обеспечиваться комплексом организационных и программно-технических мер. Организационные меры по обеспечению информационной безопасности предполагают регламентацию взаимоотношений участников обмена информацией и строгое соблюдение порядка обмена электронными документами при сдаче налоговых деклараций и форм отчетности. Программно-технические меры заключаются в использовании сертифицированных средств криптографической защиты информации и автоматическом выполнении функций специального регламента электронного документооборота, что гарантирует не только конфиденциальность переписки участников системы, но и разрешение разного рода конфликтных ситуаций, возникающих между ними. Подключение к системе безбумажной технологии предоставляет налогоплательщику ряд существенных преимуществ: экономию времени, затрачиваемого на представление отчетности, так как отпадает необходимость поездки в налоговую инспекцию и стояния в очередях; расширение временных рамок сдачи отчетности - файлы можно отправить в любой час (круглосуточно) и любой день (без выходных) до 24 часов последнего дня сдачи отчетности; сокращение ошибок при подготовке отчетности за счет средств выходного контроля. Налогоплательщику предоставляется возможность подготовки отчетности в стандартном формате с контролем правильности заполнения полей и проверкой актуальности версии заполняемой формы; гарантированное подтверждение доставки отчетности, которое имеет юридическую силу в спорных ситуациях; исключение технических ошибок (данные проходят входной контроль и автоматически разносятся по лицевым счетам) и повышение оперативности обработки информации; оперативное обновление форм отчетности по электронной почте; получение по электронной почте сведений об исполнении налоговых обязательств перед бюджетом (информационные выписки); получение по электронной почте информации с доски объявлений налоговой инспекции. |