Лекции готовые в Moodle. Информационные процессы в экономике. Основные тенденции развития информатизации в экономике
 Скачать 3.34 Mb.
|
|
Приложение 1 Перечень правильных ответов к тестам Приложение 2 Правила пользования порталом Госуслуги Для того чтобы воспользоваться электронными услугами на портале «Госуслуги.Ру», абонент должен обязательно сначала пройти регистрацию на этом сайте, т.е. создать свой личный кабинет. Для того чтобы этот личный кабинет заработал, его нужно активировать кодом активации, который можно получить двумя способами (Почтой России и в офисах «Ростелеком». Код активации выдается только лично в руки (доверенности никакие не действуют, согласно приказу Министерства связи и массовых коммуникаций от 13.04.2012 г.) при наличии российского паспорта и СНИЛСа (страховой номер индивидуального лицевого счета) или достаточно просто назвать страховой номер или ксерокопию СНИЛС. Получать можно сразу же после прохождения регистрации (если в офисах «Ростелеком»). Получать код активации могут граждане, достигшие возраста 18 лет. Детям до 18 все услуги на портале оформляет любой из родителей в своем личиом'1 кабинете. Регистрировать на сайте детей не нужно. Также можно активировать личный кабинет ЭЦП (Электронно-цифровой подписью). Но в офисах «Ростелеком» пока эта услуга не предоставляется (не получена лицензия). www.gosuslugi.ru - ПОРТАЛ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ  Приложение 3 Галактика ERP 9.1 Новая версия интегрированной системы управления предприятием Галактика ERP является результатом прикладных и технологических достижений корпорации за 20102012 годы и позволяет обеспечить в ближайшие годы максимальное удовлетворение потребностей существующих и потенциальных заказчиков в комплексном инструменте эффективного управления бизнес-процессами. В новой версии Галактики ERP значительно расширена функциональность, улучшены потребительские свойства системы, созданы предпосылки к дальнейшему развитию. Пользователи получили новые возможности обработки больших объемов данных, графического отображения и анализа бизнес-информации. Улучшена эргономика системы, повышена ее надежность, упрощен и ускорен процесс развертывания и запуска системы у новых заказчиков. OLAP - мощный, гибкий и удобный инструмент анализа данных Среди новых функциональных возможностей, прежде всего, следует отметить интегрированный инструментарий OLAP. Решение позволяет строить произвольные кубы данных без программирования и выгрузок в хранилища - средствами графического дизайнера. Обеспечивается быстрое построение серий отчетов по кубам данных, представление информации в максимально удобном варианте - таблицы, диаграммы, графики. Отчеты могут быть сохранены, экспортированы в форматы MS Excel, HTML, GIF, JPG, PNG, BMP, CSV, TXT, PDF и повторно вызваны в любой момент. Не требуется закупка дополнительных лицензий либо дорогостоящих OLAP-инструментов, так как решение включено в стандартный пакет поставки системы Галактика ERP. Функционал встроенного OLAP-инструментария обеспечивает: формирование отчетов в трехуровневой архитектуре; отображение отчета в графическом представлении; возможность построения автономного отчета, на основе простого языка запросов к базе данных (SQL).   Быстрое закрытие отчетного периода (Fast Close) Холдинги и крупные предприятия с территориально-распределенной структурой и сложным документооборотом получают инструмент для подготовки финансовой отчетности по методике быстрого закрытия отчетного периода (Fast Close). «Метод начислений» обеспечивает возможность фиксации доходов и расходов в момент возникновения, с отложенной привязкой «запаздывающего» первичного документа. В системе реализован механизм обработки «документов начисления», позволяющий использовать ксерокопии документов, заменяющие их справки и т.д. В традиционной схеме закрытие отчетного периода обычно происходит к 20-му числу месяца, а благодаря внедрению методологии сокращения сроков - к 2-5-му числу. Соответственно срок подготовки отчетности, в том числе по стандартам МСФО, может быть сокращен с 10-15 дней до 1-3 дней. Таким образом, в системе Галактика ERP 9.1 обеспечивается возможность комплексной подготовки финансовой отчетности в режиме «быстрого закрытия», что позволяет в сжатые сроки получить информацию, необходимую руководству компании и акционерам.  Электронная отчетность для налогового декларирования В настоящее время актуальна задача электронного налогового декларирования. В версии 9.1 инструменты подготовки электронной отчетности получили дальнейшее развитие. Расширены возможности оперативной подготовки и отправки через Интернет налоговой отчетности в электронном формате XML. Шаблоны отчетов допускают внесение или изменение базовых показателей, настройку расчета на основе формул. Поддерживается формирование двумерного штрих-кода. Сформированные отчеты хранятся в базе данных, с группировкой по периодам и другим признакам. Для эффективного планирования разработан налоговый календарь, в котором отображаются сроки сдачи отчетности. События календаря добавляются и модифицируются пользователем. Функционал формирования электронной отчетности обеспечивает: сведение в одном отчетном документе данных из различных модулей системы Галактика ERP; возможность редактирования базовых показателей отчета в заранее подготовленных шаблонах; хранение в базе данных истории сдачи форм, возможность обращения к отчетам за предыдущие периоды; создание и хранение индивидуальных налоговых форм и собственных настроек расчета.  Развитие функций управления человеческим капиталом Галактика ERP 9.1 предоставляет новые возможности модуля «Управление персоналом» для визуального анализа отобранных данных: планирование организационно штатной структуры на будущий период, моделирование различных схем организации работы сотрудников, анализ связей и функциональной подчиненности подразделений. Также версия 9.1 позволяет выполнить создание группового приказа по нескольким сотрудникам с однотипным для всех содержанием. Преимущества использования: Координация деятельности различных подразделений предприятия, оценка эффективности распределения заданий и использования трудовых ресурсов. Оперативная оценка последствий изменений, вносимых в организационную структуру. Любые изменения в организационно-штатной структуре отражаются на диаграммах, а вся история изменений сохраняется в базе данных. Новый подход к планированию отпусков и обеспечению их финансовыми ресурсами. Гибкий инструмент для сверки и анализа данных в необходимых разрезах, обеспечивает возможность поиска и исправления ошибок. Процесс создания аналитических отчетов значительно ускорился и происходит с меньшим потреблением памяти и вычислительных ресурсов. Сократилось время ожидания пользователя на обработку больших объемов данных при формировании отчетных форм.  Обновленный стиль и дизайн системы В новой версии 9.1. большое внимание было уделено единому стилю и дизайну системы. Новейшие разработки направлены на усовершенствование пользовательских качеств интерфейса. Работа с новой системой не вызовет затруднений у постоянных заказчиков, а благодаря новому интуитивно понятному интерфейсу на порядок сокращается время, требующееся на обучение нового пользователя в работе с ERP-системой. Обновленный Дизайн системы включает: усовершенствованный пользовательский интерфейс и цветовые палитры в соответствии с современными требованиями; расширенную инструментальную панель и функциональность полей; усовершенствованное экранное пространство, которое можно конфигурировать, сохраняя больше места для отображения данных.  Интеграция Разработчики системы Галактика ERP 9.1 обеспечили интеграцию системы с новыми решениями корпорации, созданными на современной платформе разработки «Галактика XAFARI»: комплексом решений для управления производственными процессами предприятия «Галактика AMM», системой управления производственными активами предприятия «Галактика EAM». Бесшовная интеграция обеспечивает комфортную работу пользователям системы Галактика ERP, которые предпочли усовершенствовать механизмы управления производством и управлением активами с помощью специализированных информационных систем - Галактика AMM и Галактика EAM. Улучшенные возможности репликации данных и упрощение перехода на новые версии системы Для предприятий с территориально-распределенной структурой переход на версию 9.1 облегчается благодаря реализованной возможности репликации между базами данных с разной структурой (разных версий). При этом переход различных подразделений, ведущих свои базы данных, может быть не одновременным, т.е. может планироваться и проводиться так, как удобно предприятию. Упрощение эксплуатации системы Сопровождение системы Галактика ERP 9.1 упрощается за счет обеспечения функциональной преемственности, развития компонентной структуры, стандартизации и продвижения технологий разработки компонентов и отчетов. Отчеты FastReport Отчеты FastReport не являются новинкой в системе Галактика ERP 9.1., они были успешно внедрены и в предыдущей версии. Однако в обновленной системе встроены самые последние модификации отчетов Fast Reports, которые являются мощным и полнофункциональным инструментом для организации корпоративной отчётности: возможность изменять формы, дизайнер интегрирован в систему Галактика ERP 9.1; возможность дополнять поток данных для отчета; автоматическая печать списков, справочников, иерархий; экспорт в форматы Excel, Word, PDF, Open Office. Конкурентные преимущества Залог лидерства на современном рынке - в быстроте реакции на перемены в условиях ведения бизнеса. Сегодня предприятию необходимо наличие единой информационной системы, которая обеспечивает эффективное выполнение управленческих задач, продуктивную и комфортную работу каждого сотрудника, поддерживает достижение бизнес- целей и позволяет гибко реагировать на внешние и внутренние изменения в деятельности предприятия. Таким решением можно по праву назвать систему Галактика ERP, в которой органично отражены передовые методологии и концепции управления, новейшие достижения в области информационных технологий. Главными конкурентными преимуществами системы Галактика ERP являются: Решение широкого спектра учетных и управленческих задач. Гибкая адаптация к изменениям условий бизнеса и законодательства. Развитый сервис и сопровождение внедренных решений в любом регионе РФ. Апробированные технологии внедрения минимизируют инвестиционные и временные затраты. Открытость для интеграции с любым программным обеспечением Высокая производительность и масштабируемость гарантируют одновременную устойчивую работу в системе более 700 пользователей Консолидация и всесторонний бизнес-анализ данных. Встроенный OLAP - удобный инструмент для оперативного формирования отчетов Мощные средства администрирования и конфигурирования системы Система Галактика ERP поддерживает работу в двух- и трехуровневой архитектуре Эксплуатация под управлением передовых СУБД: Oracle, MS SQL Server и Pervasive PSQL Концепция построения и развития системы Галактика ERP базируется на следующих принципах: В системе реализована поддержка полного цикла управления (прогноз — планирование — контроль — анализ результатов — коррекция прогнозов и планов) для всех сфер деятельности предприятия. Использование технологий интерактивной аналитической обработки данных (OLAP) позволяет раскрывать различные уровни аналитики. В функциональном, технологическом плане система соответствует современным концепциям управления: ERP (Enterprise Resource Planinng), MRP-II (Manafacturing Resource Planning), а также стандартам открытых систем. Поддержка сервис- ориентированной архитектуры (SOA) позволяет использовать систему Галактика ERP для построения B2B (бизнес-бизнес) ориентированных систем и web-ориентированных приложений. Архитектура web-сервисов открывает широчайшие возможности по интеграции Галактики ERP с продуктами сторонних производителей и построению глобальных распределенных систем Используется модульный принцип построения - система представляет собой набор взаимосвязанных, но относительно независимых компонентов, которые могут поставляться заказчику в любой удобной для него конфигурации. Система обладает высокой степенью масштабируемости и гибкости, сохраняет эффективность и бесперебойность работы при увеличении количества пользователей. Параметры и возможности системы легко настраиваются на отраслевые и региональные особенности, специфику сферы деятельности предприятия. Система обеспечивает информационную поддержку принятия решений на разных уровнях управления — вплоть до уровня руководства предприятия (холдинга, корпорации). Прикладные свойства системы не зависят от программно-аппаратной платформы, система гарантированно работает в различных операционных средах (Windows и т.д.) и с различными СУБД — Oracle, MS SQL, Pervasive SQL. Разработчиком и поставщиком системы Галактика ERP является корпорация «Галактика», занимающая ведущие позиции среди отечественных компаний в сфере информационных технологий управления предприятием. Главная цель корпорации - долгосрочное партнерство с клиентами, направленное на повышение эффективности управления и рост конкурентоспособности предприятий-заказчиков. Именно поэтому «Галактика» предлагает компаниям и организациям не просто программное обеспечение, но целый комплекс услуг, направленный на совершенствование и оптимизацию структуры управления предприятием.  Концепция построения В чем заключаются отличительные особенности подходов корпорации «Галактика» к решению Ваших задач? Предприятиям предлагаются решения, которые обладают широкими функциональными возможностями, отличными интеграционными свойствами и созданы с учетом национальной специфики, лучшего бизнес-опыта и передовых западных методик управления. Поэтому каждая из разработок компании - гибкий и современный инструмент для решения текущих и стратегических управленческих задач современного предприятия. Проверенные опытом и временем промышленные технологии реализации проекта автоматизации управления позволяют провести внедрение решений корпорации в короткие сроки, с фиксированным бюджетом и минимальными для заказчика рисками. Решения на базе системы Галактика ERP оптимальны с точки зрения соотношения «цена/качество», адресованы крупным и средним предприятиям и полностью соответствуют их финансовым возможностям. В любом регионе России и Ближнего Зарубежья заказчики «Галактики» обеспечиваются надежной поддержкой высококвалифицированных специалистов корпорации и ее партнерских фирм, которые находятся рядом с ними. В состав корпорации «Галактика» входят предприятия, расположенные в Москве, Минске, Киеве, Алматы, Санкт- Петербурге, Екатеринбурге и Самаре. Постоянно расширяется и партнерская сеть корпорации - сегодня в ней более 200 компаний в России и странах СНГ. Обобщенные результаты внедрения системы Галактика ERP на предприятиях различных отраслей выглядят следующим образом: сокращение срока оборачиваемости оборотных средств на 12-25%; снижение уровня неликвидных запасов на складе на 20-40 %; снижение затрат на материалы - в среднем на 5% и более; улучшение качества сервисов и продаж - в среднем на 35-40% и более; снижение производственного брака - в среднем на 25%; общее снижение затрат - до 20% от годового оборота предприятия. На достижение экономического и качественного эффекта от применения ERP- системы влияют такие факторы, как степень организационной зрелости предприятия, наличие условий, необходимых для получения эффекта, выбранная схема внедрения автоматизированной системы управления. |