Инструкция по делопроизводству оао "ххх" Индекс документа ид 00000 2011 содержание 3 Общие положения 4
 Скачать 319.5 Kb.
|
7.5. Доступ к конфиденциальной информации7.5.1. К работе с конфиденциальными документами и материалами допускаются работники, которым такие сведения необходимы для выполнения служебных обязанностей. Списки работников, допущенных к работе с конфиденциальной информацией, утверждаются руководителями подразделений Компании. Копии списков передаются в Управление комплексного анализа и информационной безопасности. 7.5.2. Работникам, допущенным к работе с конфиденциальными сведениями, запрещается без письменного разрешения руководства сообщать устно или письменно кому бы то ни было указанные сведения. 7.5.3. Командированные лица допускаются к ознакомлению с конфиденциальными сведениями с документированного разрешения руководителей подразделений, в ведении которых находятся эти документы, при наличии предписания на выполнение задания и письменного запроса тех организаций, где они работают, с указанием целей получения конфиденциальной информации, перечислением конкретных сведений и их объема. Допуск командированных лиц к конфиденциальной информации осуществляется по согласованию с Управлением комплексного анализа и информационной безопасности. 7.6. Обеспечение режима доступа и сохранности конфиденциальной информации7.6.1. Конфиденциальная информация и ее носители должны храниться в служебных помещениях подразделений Компании, исключающих доступ к ним посторонних лиц. 7.6.2. Работник, получивший конфиденциальный документ для работы с ним, обязан исключить возможность ознакомления с его содержанием лиц, не имеющих оформленного в установленном порядке допуска. 7.6.3. За сохранность конкретного конфиденциального документа отвечает работник, получивший этот документ для ознакомления или исполнения. 7.6.4. Запрещается выносить конфиденциальные документы для работы с ними вне служебных помещений. 7.6.5. Командированным работникам под их личную ответственность с разрешения руководителей разрешается иметь при себе в пути следования конфиденциальные документы. 7.6.6.При смене работников, ответственных за ведение делопроизводства, составляется акт приема-передачи этих конфиденциальных материалов, утверждаемый руководителем структурного подразделения Компании. 7.6.7. Проверка наличия конфиденциальных документов производится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой руководителем структурного подразделения. Результаты проверки оформляются актом. (Приложение 28). Копия акта направляется в Управление комплексного анализа и информационной безопасности. 7.6.8. О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих конфиденциальную информацию, либо разглашения этой информации ставится в известность начальник Управления комплексного анализа и информационной безопасности и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю, назначившему комиссию. На утраченные документы, дела и издания с пометкой "Конфиденциально", "Строго конфиденциально" составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив для включения в дело фонда. Уничтожение дел, документов с пометкой "Конфиденциально", утративших свое практическое назначение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт. 7.6.9. Уничтожение производится комиссией в составе не менее двух человек. 7.6.10. Отобранные для уничтожения дела с грифом "Конфиденциально", утратившие практическое значение, могут оформляться отдельным актом или включаться в общий акт вместе с другими отобранными к уничтожению открытыми делами. 7.6.11. После уничтожения дел с грифом "Конфиденциально" в учетных документах проставляется отметка: "Уничтожено. Акт №___ от (дата)". 7.7.Особенности обращения с документами, имеющими гриф "Строго конфиденциально"7.7.1.Документы с грифом "Строго конфиденциально" учитываются в Спецотделе (подразделении Компании по защите государственной тайны) в соответствии с номенклатурой дел, ежегодно разрабатываемой и утверждаемой заместителем Генерального директора по экономической безопасности. 7.7.2.Право ознакомления и работы с рассекреченными документами предоставляется работникам Компании, имеющим допуск к государственной тайне, а также в соответствии со списками работников, ежегодно составляемыми и утверждаемыми руководителями подразделений Главного офиса. 7.7.3.Получение рассекреченных документов осуществляется в Спецотделе по карточке учета выдачи документов, заводимой Спецотделом в момент их первого обращения за получением этих документов. В карточке учета выдачи отражаются дата выдачи документа, фамилия получившего документ и его подпись, регистрационный номер документа и количество листов, расписка сотрудника Спецотдела в обратном приеме документа. 7.7.4.Работа с рассекреченными документами осуществляется, как правило, в рабочее время. В исключительных случаях допускается выдача этих документов исполнителям на больший чем рабочее время срок с разрешения начальника Спецотдела. 7.7.5.Пересылка (передача) рассекреченных документов в другие организации осуществляется Спецотделом в порядке, предусмотренном для секретных документов. 7.7.6. Размножение рассекреченных документов и их уничтожение осуществляется работниками Спецотдела в порядке, предусмотренном для секретных документов. 7.7.8. Проверка наличия рассекреченных документов осуществляется комиссией, создаваемой для ежегодной проверки сохранности документов секретного делопроизводства, отдельно от проверки секретной документации с составлением по ее результатам акта проверки наличия документов с грифом "Строго конфиденциально", утверждаемого заместителем Генерального директора по экономической безопасности. |