Назаров Илья Дмитриевич_1581015943. Исследование и анализ организации и эффективности работы по закупкам предприятия ооо Краун техно

• Название: Исследование и анализ организации и эффективности работы по закупкам предприятия ооо Краун техно
• Дата: 07.04.2022
• Размер: 428.2 Kb.
• Имя файла: Назаров Илья Дмитриевич_1581015943.docx
• Тип: Исследование; #449549
• страница: 3 из 7

Процесс приобретения материально-технических ресурсов – товаров производственного назначения представляется следующей принципиальной последовательностью:

• 
  выявление, определение, анализ и формулирование потребности в ресурсах;
  
• 
  определение структуры, свойств, характеристик, объема необходимых ресурсов, оценка уровня их конкурентоспособности и продуктивности;
  
• 
  определение источников покрытия потребности в материально-технических ресурсах и поиск, изучение и сравнительный анализ поставщиков;
  
• 
  рассмотрение и анализ предложений от поставщиков, участие в презентациях, деловых переговорах, формирование портфеля;
  
• 
  оценка и сравнительный анализ предлагаемых ресурсов, условий закупки и поставщиков;
  
• 
  принятие решения о структуре и объемах закупаемых ресурсов, условиях покупки, структуре поставщиков, содержании и форме хозяйственных связей с поставщиками;
  
• 
  Формирование заказа, заключение сделок, формирование договоров о поставке [44, с.186]
  

Изучив источники закупок товаров и определив поставщиков, работники снабжения составляют на каждого поставщика специальные карточки (группируются по территориальному признаку поставщика). В карточках указываются данные о производственной мощности предприятия, о количестве и ассортименте выпускаемой продукции, о возможности производства других товаров, условиях поставки товаров [41, с.162]

Поставщиками должны быть налажены рациональные хозяйственные связи на стабильной основе. Преимущественно прямые, долгосрочные взаимоотношения на стабильной основе. При организации связей необходимо правильно выбрать нужного поставщика, во избежание многих рисков связанных с мошенничеством, банкротством, невыполнением договорных обязательств. Консалтинговые и мониторинговые компании советуют использовать правило «5 С», это означает необходимость уделять особое внимание пяти ключевым характеристикам потенциального контрагента, имеющим решающее значение. Эти качества в английском языке начинаются с латинской буквы «С»:

• 
  Характер (character). Это репутация фирмы, ее ответственность и готовность выполнять все взятые обязательства;
  
• 
  Финансовые возможности (capacity). Это способность выплатить кредиты, ссуды, либо другие долги за счет текущих поступлений или продажи активов;
  
• 
  Имущество (capital). Величина и структура уставного капитала;
  
• 
  Обеспечение (collateral). Виды и стоимость активов;
  
• 
  Общие условия (conditions).
  

Для предприятия, которое развивается и которое работает в условиях дефицита бюджета, партнерские отношения с поставщиками и лояльность – вопрос выживания. По этой причине рассмотрим более подробно, как именно разграничивать принципы работы с поставщиками, а также для чего необходим индивидуальный подход в данном вопросе к конкретному поставщику.

Главными этапами работы с поставщиками являются [33, с. 118]:

• 
  поиск каких-либо поставщиков по ассортиментным группам;
  
• 
  расчет нужного количества поставщиков на конкретную группу товара;
  
• 
  выбор определенной стратегии работы с конкретным поставщиком;
  
• 
  установление нужного характера коммуникаций;
  
• 
  контроль над процессом работы с выбранным поставщиком.
  

Рассмотрим детальнее поиск поставщиков, по ассортиментным группам исходя из ситуации:

1. Мало поставщиков. При этом возникает вопрос, лежащий на поверхности, зачем заниматься поиском различных поставщиков. Первоначально, целесообразнее начать работу с 2-3мя поставщиками главных категорий групп [36, с. 134]. При этом при закупке товара можно будет рассчитывать на большие скидки. Чем стоимость продукта в закладке меньше, тем ниже себестоимость продукции и блюда на выходе. При этом надежность и верность поставщика в работе может быть гарантирована его собственным именем, репутацией с многолетнем опытом, а также положительными отзывами от его различных партнеров-покупателей. Данный способ работы подходит для устойчивых организаций, которые работают много лет и которые имеют оборотные средства для закупки значительных партий товара.

2. Несколько поставщиков. При условии недостаточности оборотных средств, на первоначальной стадии развития, организация вынуждена обозначить приоритеты работы с поставщиками другим образом. Основным должно быть обеспечение бесперебойного движения всех финансовых потоков, чтобы не было ситуации долговой ямы или же вообще полной остановки работы организации из-за неуплаты поставщику значительной суммы и в дальнейшем происходит отказ от сотрудничества. Работа с двумя или одним поставщиками сравнима с хранением всех яиц в одной единой корзине [39]. Большой поставщик с широким ассортиментом товаров называется перекупщиком, при этом определенный процент накрутки уже заложен в его цене.

3. Работая с единственным поставщиком, имеется риск остаться вообще без товара в любой из дней по различным обстоятельствам, которые зависят или не зависят от поставщика. [38, с. 25] В день расплаты за определенный товар, который отдан под реализацию (при использовании этого способа), может не быть необходимой суммы денежных средств, потому что вся прибыль, которая получена, была распределена на приобретение нового товара, постоянные платежи, зарплату работникам и прочее. Даже по договоренности задержка оплаты с поставщиком не меняет сути дела: имеется конкретный факт отсутствия платежеспособности.

При распределении закупки каких-либо продуктов по различным поставщикам, при этом, не принимая во внимание более высокие цены из-за приобретения малых партий, возможно, обеспечить себе следующие выгодные преимущества [34, с. 14]:

• 
  при приобретении товара у дистрибьютора низкие цены;
  
• 
  при приобретении у производителя низкие цены;
  
• 
  гарантированное качество товаров при приобретении у перекупщиков, которые специализируются на конкретном виде продукции;
  
• 
  наиболее низкая цена при приобретении у авторизованных дилеров (которые реализуют товары конкретного производителя);
  
• 
  возможность закупать товар с некоторой отсрочкой платежа (при этом регулярно «добирая» необходимый товар в рассрочку у различных поставщиков, пока происходит выплата задолженности всем остальным);
  
• 
  малые суммы выплат и задолженности конкретному поставщику, при этом предполагается жизнь «в кредит» всей организации в целом;
  
• 
  использование различных бонусных и акционных программ от поставщиков;
  
• 
  работа по эксклюзивным контрактам.
  

Различные бонусные программы осуществляются фирмами-поставщиками, которые продвигают определенный бренд или товар. Одновременно с периодической или единовременной покупкой (согласно договору) крупной партии их товара организация получает какую-либо помощь в обслуживании данного товара [37, с. 205].

По содержанию эксклюзивного контракта организация обязана торговать лишь товарами данного поставщика, за это получает хорошую целевую поддержку, которая зависит от нужд данной организации: мебель, стойка, шатер от пивной компании и прочее. Данная поддержка не бесплатна, однако значительно помогает открыться малой организации, например, летнему кафе. Предприятию необходимо будет реализовывать согласно утвержденному плану значительные (предельные) объемы продукции данного поставщика, при этом без возможности возврата.

Многие поставщики позволяют организации выстраивать свою определенную стратегию работы индивидуально с каждым поставщиком, исходя из специфики условий работы и товара поставщика. Например, с поставщиками, у которых скоропортящаяся основная продукция, при этом она массово реализуется и прочими поставщиками, рационально устанавливать оппортунистические отношения: точное выполнение цены, качества и прочих требований покупателя, при этом обе стороны не рассчитывают на длительное сотрудничество [22, с. 61].

Оценка эффективности закупок осуществляются путем анализа показателей указанных в таблице 10.

Таблица 10 – Показатели оценки эффективности закупок⁷

Показатель	Содержание
Удельный вес транспортных затрат в структуре общих затрат на закупку	Удт = Зт / Зобщ, где, Зт — транспортные затраты на доставку материальных ресурсов, включая услуги транспортной компании, экспедирование, страхование, разгрузочно-погрузочные работы, оплата труда водителю-экспедитору при оперативных закупках и прочее, тыс. руб.
Доля оперативных закупок в общих закупках предприятия	Доз = МРоз / МРобщ , где, МРоз — материальные ресурсы, приобретенные оперативно за рассматриваемый период, тыс. р.; МРобщ — все материальные ресурсы, приобретенные за рассматриваемый период, тыс. руб.
Удельный вес расходов на закупку материальных ресурсов в общей стоимости материальных ресурсов	Удз = Зз / Зобщ , где, Зз — затраты на закупку материальных ресурсов, включая сбор информации о поставщиках, приобретение каталогов, командировки с целью заключения договоров, ведение переговоров, тыс. р.; Зобщ — общие затраты на приобретение материальных ресурсов, включая их стоимость, затраты на закупку, транспортировку и прочее, тыс. руб.
Коэффициент соотношения темпов роста затрат на приобретение материальных ресурсов на единицу готовых изделий и заработной платы персонала, занимающегося закупками на предприятии	К1 = Трзз / Трзп, где, Трзз — темп роста затрат на приобретение материальных ресурсов на единицу готовых изделий, %; Трзп — темп роста затрат на заработную плату персонала, занимающегося закупками на предприятии, %

Так же, для оценки эффективности закупочной деятельности, необходимо рассмотреть следующие показатели указанные в таблице 11.

Таблица 11 – Показатели оценки эффективности закупочной деятельности⁸

Показатель	Содержание
Частота и характер неисполнения поставщиком договорных обязательств	Расчёт выполняется путем деления количества поставок ненадлежащего исполнения на общее количество поставок. Снижение данного показателя характеризует снижение надежности поставщика
Удельный вес и количество некачественного товара	Расчет выполняется путем деления количества некачественного товара на общее количество поставок. Показатель отражает рост поступления некачественного сырья
Нарушение сроков поставки по вине поставщика	Расчёт выполняется путем деления количества заказов в неустановленный срок на общее количество заказов
Количество и удельный вес поставок в ненадлежащем объеме и ассортименте	Расчет выполняется путём деления количества поставок ненадлежащего объёма и структуры на количество всех поставок. Рост данного показателя говорит о росте количества нарушений со стороны поставщика
Доходность сделки с поставщиком	Расчет осуществляется путем вычитания себестоимости произведенной продукции из выручки от реализации
Далее необходимо рассмотреть показатели оборачиваемости товарных запасов
Коэффициент оборачиваемости запасов	Расчет производится путем деления объема продаж за период на сумму запасов за период. Показатель характеризует эффективность управление запасами. Чем он выше тем выше эффективность работы по закупкам
Длительность оборота запасов	Рассчитывается путем деления количества дней в году на сумму запасов. Чем ниже показатель, тем эффективнее процесс производства
Показатели анализа рентабельности
Рентабельность затрат	рассчитывается путем деления прибыли от продаж за период на себестоимость
Рентабельность закупочной деятельности	рассчитывается путем деления прибыли от продаж на затраты на закупочную деятельность. Показатель характеризует доходность относительно осуществления работы по закупкам

2 ИССЛЕДОВАНИЕ И АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ И ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ ПО ЗАКУПКАМ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «КРАУН ТЕХНО»

2.1 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «КРАУН ТЕХНО»

Организационно-правовая форма предприятия ООО «Краун техно» это общество с ограниченной ответственностью. Предприятие было организованно в 2011 году, имеет уставной капитал в размере 10000 рублей, образованный за счет собственных средств учредителей. Зарегистрировано в Верх-Исетском районе города Екатеринбурга по адресу: улица Ясная д.8. Офис предприятия по местоположению находится в микрорайоне Втузгородок, расположено на третьем этаже многоэтажного офисного здания. У предприятия имеется оборудованный цех для производства, располагающийся в районе Уралмаш на улице космонавтов 11б. Предприятие производит металлическую мебель и оборудование для лабораторий в собственном цехе, реализуя продукцию через единственного дистрибьютора по средствам аукционного торга. Офис для посетителей открыт с 8 до 18 часов, цех работает с 7 30 до 16 30 с перерывами с 12 00 до 12 40, 10 00 до 10 15 и 15 00 до 15 15. Предприятие функционирует круглый год. Уставной капитал, образуется за счет вкладов учредителей. Средства для организации коммерческой деятельности в размере 7 млн. руб., необходимы для аренды помещения, покупки оборудования, рекламы, закупки материала, выплаты заработных плат, оформления помещения. Помещение производственного цеха 500 кв. м. и площади офиса 17 кв. м обходится в среднем 1514 тыс. руб. в месяц, включая коммунальные услуги.


Рисунок 6 - Выпускаемая продукция ООО «Краун техно»⁹

Выпускаемая продукция предприятия ООО «Краун техно»:

• 
  Стол островной
  
• 
  Шкаф лабораторный
  
• 
  Шкаф вытяжной
  
• 
  Тумба подкатная
  
• 
  Стол лабораторный
  
• 
  Иные изделия (Стол моечный, стол специализированный, надстройки, дополнительное оборудование)
  

Структура ассортимента выпущенной продукции ООО «Краун техно» за 2017 - 2019 год представлена на рисунках 7, 8, 9.


Рисунок 7 - Структура ассортимента выпущенной продукции ООО «Краун техно» за 2017 год¹⁰



Рисунок 8 – Структура ассортимента выпущенной продукции ООО «Краун техно» за 2018 год¹¹

Рисунок 9 - Структура ассортимента выпущенной продукции ООО «Краун техно» за 2017 год¹²

Данное предприятие действует в отрасли производства машиностроение и металлообработка. Предприятие закупает материалы у поставщиков, активно привлекает подрядчиков, производит изделия, затем делает на товары торговую наценку и реализует.

Основные используемые материалы при производстве продукции это: металлопрокат; алюминиевый профиль; пластики; сантехнические изделия; керамогрнит; полимерная краска; стекло; полипропилен; смолы; электрокомпоненты; нержавеющая сталь; метизная продукция; столешницы; фурнитура; резьбовые заклепки; вентяляционные элементы; упаковочный материал.

Технологическую и конструкторскую документацию предприятия разрабатывает конструктор. Так же осуществляется поиск новых технических решений, разработка новых моделей, конструкторская документация по изделиям, технологическая документация и технический контроль над партией изделий после сборки. Разработка производится средствами САПР, благодаря чему весь пакет конструкторской документации может быть разработан одним человеком.

Организационная структура предприятия выглядит следующим образом.







Бухгалтер

Конструктор


Цех по производству лабораторной и медицинской мебели