Назаров Илья Дмитриевич_1581015943. Исследование и анализ организации и эффективности работы по закупкам предприятия ооо Краун техно
 Скачать 428.2 Kb.
|
|
транспортировку, экспедирование и страхование; грузопереработку; затраты по контролю за соблюдением условий договора поставки; затраты на приемку и проверку материальных ресурсов; затраты на поиск информации о потенциальных поставщиках. Основные поставщики материалов для предприятия ООО «Краун техно» представлены в таблице 17. Таблица 17 – Основные поставляемые материалы и методы закупок предприятия ООО «Краун техно»19
Продолжение таблицы 17
Продолжение таблицы 17
Предприятие активно привлекает подрядчиков, для изготовления некоторых деталей с целью уменьшение нагрузки на работу цеха, повышения производительности и качества необходимых деталей. Подрядчики предприятия ООО «Краун техно» представлены в таблице 18. Таблица 18 – Подрядчики предприятия ООО «Краун техно»20
В таблице 19 представлен удельный вес закупок у поставщиков предприятия ООО «Краун техно». Таблица 19 – Структура основных закупок и услуг подрядчиков ООО «Краун техно» за 2017 -2019 год21
Продолжение таблицы 19
Критерии основных поставщиков предприятия ООО «Краун техно» предоставлены в таблице 20. Таблица 20 – Оценка основных поставщиков предприятия ООО «Краун техно»22
Компания Альфа-Полимер поставщик полимерной краски, которая наносится на изготовляемые изделия ООО «Краун техно». Эту же краску предоставляла компания ДекорМеталл, но в связи с тем, что в 2018 году у этой компании была тяжелая финансовая ситуация, возникли риски срывов поставки. В данный момент краска закупается у обоих поставщиков, но доля поставок компании Альфа-Полимер возрастает. Постепенно планируется полностью перейти на продукцию компании Альфа-Полимер, так как краска должна обладать определенными, конкретными характеристиками, оттенком и закупаться у одного поставщика. Компания Аргосупак это эксклюзивный поставщик, который предоставляет специализированный, химически стойкий пластик производства Индии. Особенность данного поставщика в том, что закупка, как правило, происходит разово, не более 2 раз в году. Закупка происходит большим объемом, потому что велики логистические затраты, а сроки поставки составляют до двух месяцев. Так же сложно оценить неснижаемый остаток данного материала на складе предприятия, так как он используется при изготовлении штучных изделий. Компания БОРЯД предоставляет фурнитуру, в данный момент компания ООО «Краун техно» ищет замену данному поставщику, так как на рыке появляются конкуренты, предоставляющие более быструю поставку и низкую цену. ВенТорг представляет вентиляторы и элементы вентиляции, закупка носит разовый характер, под конкретный заказ. Компания ГОФРОТЕК это основной поставщик упаковочного материала. Используется серийно, закупка происходит партиями с учетом неснижаемого остатка по 500 листов. Компания Джет-Маркет это уникальный поставщик определенного керамогранита определенной марки и размера, закуп происходит под конкретные заказы. Компания Джираф является подрядчиком по фрезеровке пластика. Сотрудничество с данной компанией началось с 2019 года. До этого данную услугу предоставляла компания Мастер К. Из-за меньшей стоимости услуг компании Джираф в 2020 году принято решение отказаться от сотрудничества с компанией Мастер К. Зеркало-стекло поставщик закаленного стекла. Компания предоставляет готовые детали из стекла с конкретными характеристиками. Инновационные технологии крепежа поставляет метизную продукцию, это болты, винты и гайки. Закупается партиями по 500 и 1000 штук, так как используются во всех изготовляемых изделиях. Компания ИнтерметГрупп основной поставщик металлопроката. Удельный вес закупок у данной компании стабильно держится на высоком уровне, так как металл является основным сырьем в производстве ООО «Краун техно». ИП Крупенников Алексей Владимирович это уникальный поставщик специализированного, американского, химически стойкого материала «Дюркон» в виде изделий. Закупается исключительно под определенные заказы и не хранится на складе предприятия. ИП Левин Данил Валентинович предоставляет такие услуги как обработка листового металла, а именно резка и гибка. Является основным подрядчиком ООО «Краун техно». Компания "Постформика" поставляет специализированные столешницы. Закупка происходит разово, под определенный заказ и не хранится на складе предприятия. Компания СВ Урал поставщик вентиляционных элементов. В данный момент от услуг это компании практически отказались в пользу компании из города Ростова, предлагающую цены ниже, даже с учетом транспортных расходов. Сроки поставки увеличатся, в среднем, не более чем на 2 дня, что удовлетворяет ООО «Краун техно». Композит Урал поставляет специализированные смолы для стеклопластиковых изделий. Компания ПОЛИФЭН из этих смол производит стеклопластиковые изделия для нужд ООО «Краун техно». Удельный вес этих поставщиков растет пропорционально. ЛабЭксперт поставляет итальянские и немецкие лабораторные сантехнические изделия. Это уникальный поставщик в России. На складе ООО «Краун техно» существует неснижаемый остаток этой продукции в объеме 30 тыс. руб. При выполнении крупных заказов это позволяет начать изготовление изделий, не дожидаясь основной поставки. Сантехнические изделия необходимы для изготовления большей части продукции ООО «Краун техно», поэтому удельный вес поставок держится на высоком уровне и растет. Компания Мастер К подрядчик по обработке пластика, в данный момент работа с этой компанией прекращена в пользу Джираф. МЕКА поставщик специального алюминиевого профиля с определенными характеристиками, производства Финляндии. Этот поставщик уникальный в России и его продукция необходима для изготовления изделий по определенным заказам. Срок поставки до месяца, поэтому на складе предприятия ООО «Краун техно» существует неснижаемый остаток, рассчитанный на изготовление трех изделий. Компании Пермметалл и Промснабметалл ПКФ являются поставщиками нержавеющей стали. Сначала основным поставщиком была компания Промснабметалл ПКФ, далее компания Пермметалл на более выгодных условиях. Преимущество Промснабметалл ПКФ в том что, склад находится ближе. Промышленные колеса и ролики поставляет импортную техническую фурнитуру. Неснижаемого запаса этой продукции на складе ООО «Краун техно» нет, так как отгрузка и доставка происходит за один день. Компания Прума.ру поставляет промышленные резьбовые заклепки. Компания расположена в соседнем офисе от ООО «Краун техно», удельный вес закупок у этого предприятия вырос за счет специального предложения по снижению цен. СЛОТЕКС производит слоистые пластики. Сотрудничество с данной компанией у ООО «Краун техно» началось в 2019 году. Внимание привлекли более низкие цены на некоторые редкие в России виды пластика, в сравнении с компанией Аргосупак, что отраженно в удельном весе закупок за 2019 год. ССК поставщик уникального алюминиевого профиля, массово используемого на производстве ООО «Краун техно». Удельный вес закупок у данного предприятия вырос за 2019 год благодаря специальному предложению и снижению цен на 30 %. СТРОЙМАШПЛАСТ-УРАЛ поставщик полипропиленовых листов. Используется постоянно, но в не больших количествах. На складе ООО «Краун техно» находится небольшой запас в виде 1-2 листов, так как завоз листов в компании СТРОЙМАШПЛАСТ-УРАЛ производится раз в 2 недели. Такого количества достаточно для изготовления 3 изделий. ТВиМСервис подрядчик по обработке керамогранита. Подрядчик был привлечен для снижения нагрузок на цех предприятия ООО «Краун техно», так же, имея специализированное оборудование и квалифицированных специалистов, ТВиМСервис изготовит изделия точнее, качественней и быстрее чем ООО «Краун техно». ТД Урал-К поставщик керамогранита. Минимальная партия данного материала 1 паллет, срок поставки составляет 3 дня. Керамогранит часто используется на производстве ООО «Краун техно», но в небольших количествах, поэтому на складе присутствует запас данной продукции. В 2019 году компании ТД Урал-К было отдано предпочтение компании Джет-Маркет благодаря специальному предложению по снижению стоимости. Компании Техник и ТЕХНИК МПП поставляют определенный алюминиевый профиль. Профиль всегда в наличии на складах предприятий. Данный профиль часто используется при производстве, поэтому на складе ООО «Краун техно» есть запас в 30 метров. В 2019 году Компания Техник перестала существовать и образовало ТЕХНИК МПП. Поскольку данное сырье необходимо для изготовления изделий, оно занимает значительный удельный вес закупок. Элевел Екатеринбург является основным поставщиком электрокомпонентов. Склад компании находится в городе Шабры, но доставку поставщик осуществляет даже штучными партиями. Так же поставщик предлагает, специальные, сниженные цены. Далее был проведен ABC анализ, как метод оптимизации закупок основных материалов используемых при производстве продукции предприятия ООО «Краун техно». Таблица 21 – ABC анализ закупаемых материалов ООО «Краун техно» за 2019 год23
Из данной таблицы можно сделать вывод что такие материалы как металлопрокат, алюминиевый профиль, пластики, сантехника керамогранит, полимерная краска и стекло попали в группу А так как занимают наибольший удельный вес в стоимости приобретенных материалов, с границей 81,45 %. В группу B попали такие материалы как полипропилен, смолы, электрокомпоненты, нержавеющая сталь, с границей 93,58 %. Все остальные закупаемые материалы попадают в группу С и имеют наименьший удельный вес в стоимости приобретенных материалов. Необходимость периодичности анализа индивидуально для различных предприятий. Например, для предприятия ООО «Краун техно» проведение XYZ анализа не имеет смысла, так как предприятие работает на заказ. Таблица 22 - Динамика закупок предприятия ООО «Краун техно» по кварталам за 2017 – 2019 год24
Из данной таблицы видно, что количество закупок увеличивается к концу года, это связанно со специфической системой заключения контрактов и выполнения заказов. В особенности с тем, что большинством заказчиков предприятия ООО «Краун техно» являются государственные учреждения, на которых формирование бюджета отличается от частных предприятий. Таким образом, на предприятии ООО «Краун техно» чаще используется метод получения материалов по мере необходимости и метод закупки с немедленной сдачей, реже закупки одной партией25. Это связанно со спецификой работы предприятия. Закупка происходит после поступления заказа, в процессе его выполнения, оптом закупаются импортные товары с длительным временем поставки, минимальным объемом поставки и материалы, используемые для производства массово. Компания ООО «Краун техно» постоянно проводит исследование на рынке, следит за уровнем цен, стоимостью доставки грузов, изучением качества закупаемых материалов. Поскольку ООО «Краун техно» занимается производством металлоконструкций и сборкой лабораторной, металлической мебели, предприятию необходимы определенные, специализированные материалы, предоставить которые могут далеко не все участники рынка. Импортное сырье и материалы доставляются из-за границы и закупаются у уникальных поставщиков, у которых нет конкурентов на рынке в Российской Федерации, доставка из других городов осуществляется либо поставщиком, либо самим предприятием ООО «Краун техно» по средствам водителя экспедитора. Многие основные поставщики сотрудничают с ООО «Краун техно» по нескольку лет, есть фирмы, которые поставляют материалы с момента открытия предприятия. Выбор поставщика зависит от места его расположения, стоимости товара, специальных предложений, периодичности поставки и способа доставки. За годы работы ООО «Краун техно», руководство предприятия наработало базу основных поставщиков предоставляющих именно те материалы, которые необходимы предприятию для изготовления товаров, в точности совпадающих с требованиями и технической документацией заказчика. Поскольку ООО «Краун техно» выполняет мелкоштучные заказы, то содержать большой склад не целесообразно, требует дополнительных затрат. Поскольку полный цикл изготовления и сборки сложных изделий составляет 30 – 40 дней, компания выбирает поставщиков отгружающих необходимые материалы в течение 3 – 7дней, как правило, находящихся в пределах Свердловской области, в случаях, когда поставщик не предполагает доставку, ООО «Краун техно» использует водителя экспедитора и автомобиль «Газель». Относительные показатели эффективности коммерческой деятельности: рентабельность продаж, издержек и общих затрат – имеют тенденцию к колебанию. Это говорит о том, что расходы и доходы предприятия полностью зависят то количества заказов. Следовательно, возросшие масштабы деятельности в 2019 году привели к соответствующей финансовой отдаче. Компании ООО «Краун техно» необходимо контролировать затраты, снижать их, в частности, можно заняться поиском поставщиков с более низкими ценовыми запросами, снизить транспортные затраты за счет логистики, добиться специального предложения от имеющихся поставщиков, привлечь новых заказчиков. Себестоимость выпущенной продукции включает в себя затраты на материалы и издержки связанные с производством продукции. Основными причинами роста дохода является увеличение количества выполненных заказов. 2.3 ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Одним из качественных показателей оценки эффективности коммерческой работы по закупкам являются издержки обращения (расходы по осуществлению коммерческой деятельности). Издержки обращения представляют собой выраженные в денежной форме затраты, связанные с осуществлением коммерческой деятельности. Уровень издержек обращения в определенной степени отражает экономичность коммерческой деятельности. В таблице 23 представлена структура издержек обращения. Таблица 23 - Структура издержек обращения предприятия ООО «Краун техно» за 2017 – 2019 год26
Исходя из данной таблицы можно сдлать вывод, о том что практически половина затрать занимает зарплатный фонд 45,45 %, 46,5 % и 49,95 % в 2017, 2018 и 2019 годах соответственно. Так же можно увидеть стабильный рост, связанный с постоянным повышением уровня оплаты труда сотрудникам. Большую часть составляют расходы на аренду помещения и коммунальные платежи. Хоть помещение в 2017, 2018 и 2019 году было одно и тоже, стоимость коммунальных платежей колебалась в зависимости от потребления электричества и необходимого тепла. Таблица 24 - Динамика издержек обращения предприятия ООО «Краун техно» за 2017 – 2019 год27
Транспортные расходы предприятия ООО «Краун техно» оставались примерно на одном уровне, но внешние транспортные расходы (оплата доставки грузов из других регионов транспортными компаниями) существенно сократились в 2018 году и возрасли в 2019 на 100 тыс. руб., из-за необходимости доставки материалов из других регионов. В прочие расходы вошли такие статьи затрат как: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||