Разработка методов и форм работы с персоналом предприятия, допущенным к конфиденциальной информации. Кадровая политика в большинстве российских организаций нуждается в значительном совершенствовании с точки зрения эффективности управления персоналом
 Скачать 0.66 Mb.
|
|
СОГЛАСОВАНО: _____________________________ Приложение В Инструкция по тиражированию секретных документов  УТВЕРЖДАЮ Директор Артемьева Э.О. 14 июня 2019г. МБОУ ООШ р.п.Сосновоборск Инструкция по тиражированию секретных документов 14 июня 2019г. № 18 ИНСТРУКЦИЯ ПО ТИРАЖИРОВАНИЮ СЕКРЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ Общее положение Инструкция по тиражированию секретных документов утверждена и действует на основании федеральных законов от 20.02.1995 года №24 ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации». Также на основании указа президента РФ от 06.03.1997 года № 188 «Об утверждении сведений конфиденциального характера», гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 года №52 ФЗ, уголовного кодекса РФ от 13.06.1996 года №63 ФЗ. Процедура тиражирования секретных документов Снятие копий с документов ограниченного доступа должно производиться ответственным за ведение конфиденциального делопроизводства только при наличии четкого письменного указания уполномоченного руководителя. Все дополнительно снятые копии должны быть обязательно учтены в журнале учета конфиденциальных документов, в который занесены учетные данные копируемого документа: указывается номер экземпляра копии размноженного документа, реквизиты документа, на основании которого изготовлена копия. Номер экземпляра проставляется на каждом размноженном документе и обычно состоит из номера экземпляра документа, с которого снимается копия, и порядкового номера копии через косую черту, например: экз. № 1/2, где 1 - номер экземпляра документа, с которого снимается копия, а 2 - порядковый номер снятой копии. На обороте последнего листа подлинника документа или экземпляра, с которого снималась копия, делается запись (или проставляется штамп) с указанием количества копий, их номеров, рассылки по экземплярам, фамилии исполнителя и даты.  Дополнительно размножено __ экземпляров. Экз. № 1/1 - наименование организации, в которую будет направлена данная копия. Экз. № 1/2 - наименование организации, в которую будет направлена данная копия. Наименование должности Подпись ФИО Дата На первом листе копий делается запись или проставляется штамп «КОПИЯ». Передача изготовленных копий осуществляется работникам только под роспись в журнале учета. СОГЛАСОВАНО: _________________________________ Приложение Г Инструкция по приему секретных документов  УТВЕРЖДАЮ Директор Артемьева Э.О. 14 июня 2019г. МБОУ ООШ р.п. Сосновоборск Инструкция по приему секретных документов 25 апреля 2018 г. № 19 ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРИЕМУ СЕКРЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ Общее положение Инструкция по приему секретных документов утверждена и действует на основании федеральных законов от 20.02.1995 года №24 ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации». Также на основании указа президента РФ от 06.03.1997 года № 188 «Об утверждении сведений конфиденциального характера», гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 года №52 ФЗ, уголовного кодекса РФ от 13.06.1996 года №63 ФЗ. Процедура приема секретных документов Поступающая в рабочее время корреспонденция принимается общим отделом (административным). Оттуда она передается в соответствующие отделы. В нерабочее время корреспонденция принимается дежурным, который записывает ее в журнал приема и сдачи пакетов (документов) и под расписку в этом журнале, не вскрывая, сдает в общий отдел (административный). О поступлении срочных пакетов и телеграмм дежурный немедленно докладывает соответствующему руководителю и действует согласно его указаниям. Сдавать и принимать корреспонденцию лицам, не имеющим на это соответствующих полномочий, запрещается. Сотрудник, принимающий корреспонденцию, обязан тщательно проверить правильность адреса, целостность упаковки, печатей, сверить номера пакетов с номерами, указанными в реестре. В случае повреждения упаковки или расхождения в наименовании отправителя, пакет принимается с составлением акта, который подписывается лицом, доставившим пакет, и сотрудником, принимающим его, о чем в реестре (журнале) делается соответствующая запись. Акт и упаковка направляются в орган, доставивший пакет, или отправителю корреспонденции для принятия соответствующих мер. Пакеты с ограничительной пометкой «лично» вскрываются лично адресатом. СОГЛАСОВАНО: ________________________________ Приложение Д Инструкция по учету движения персонала и сотрудников конфиденциального делопроизводства  УТВЕРЖДАЮ Директор Бикбулатова С.В. 14.06.2019 МБОУ ООШ р.п.Сосновоборск Инструкция по учету движения персонала и сотрудников конфиденциального делопроизводства 14 июня 2019 г. № 20 ИНСТРУКЦИЯ ПО УЧЕТУ ДВИЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛА И СОТРУДНИКОВ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА Общее положение Инструкция по учету движения персонала и сотрудников конфиденциального делопроизводства утверждена и действует на основании федерального закона от 20.02.1995 года №24 ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации». Также на основании указа президента РФ от 06.03.1997 года № 188 «Об утверждении сведений конфиденциального характера», гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 года №52 ФЗ, уголовного кодекса РФ от 13.06.1996 года №63 ФЗ. Требования по учёту движения персонала и сотрудников конфиденциального делопроизводства Текущая работа с персоналом, обладающим конфиденциальной информацией, включает в себя: обучение и систематическое инструктирование сотрудников; проведение регулярной воспитательной работы с персоналом, работающим с конфиденциальными сведениями и документами; постоянный контроль за выполнением персоналом требований по защите конфиденциальной информации; контрольную работу по изучению степени осведомленности персонала в области конфиденциальных работ фирмы; проведение служебных расследований по фактам утечки информации и нарушений персоналом требований по защите информации; совершенствование методики текущей работы с персоналом. Ответственность Ответственность за сохранность секретных документов несут должностные лица, которые были допущены к учёту движения персонала и сотрудников конфиденциального делопроизводства. СОГЛАСОВАНО ___________________________________ |