Закупочная логистика лекции. Курс лекций тема Содержание закупочной логистики и ее роль в управлении цепями поставок Сущность закупочной логистики

• Название: Курс лекций тема Содержание закупочной логистики и ее роль в управлении цепями поставок Сущность закупочной логистики
• Дата: 06.12.2022
• Размер: 1.51 Mb.
• Имя файла: Закупочная логистика лекции.doc
• Тип: Курс лекций; #831941
• страница: 4 из 13

Тема 3. Информационное обеспечение закупочной логистики
3.1. Роль информации в закупочной логистике

3.2. Товарная и складская документация

3.3. Информационная пирамида в закупочной логистике

3.4. Виды источников информации и направленность информационных потоков в закупочной логистике

3.5. Электронная торговля в закупочной логистике
3.1. Роль информации в закупочной логистике
Более широкое определение логистики трактует ее как науку об планировании, организации и контроле движения материальных, информационных и финансовых ресурсов в различных системах. Поэтому информационному обеспечению уделяется большое внимание в процессе управления закупочной деятельностью предприятия (организации).

Логистическая информация - это целенаправленно собираемые сведения, необходимые для обеспечения процесса управления логистической системой предприятия (организации).

Информационное обеспечение закупочной логистики на предприятии (в организации) представляет собой деятельность по прогнозу, сбору, обработке, учету, анализу и хранению информации о потребляемых предприятием (организацией) материально-технических ресурсах.

Информационное обеспечение закупочной логистики является инструментом интеграции элементов всей системы логистического управления предприятием (организацией).

Документ - письменный акт установленной или общепринятой формы, составленный определенными и компетентными должностными лицами, а также гражданами для изложения сведений о фактах, или удостоверения фактов, имеющих юридическое значение, или для подтверждения прав и обязанностей.

Документ - это письменное подтверждение факта совершения логистической операции (например, совершения покупки материальных ресурсов).

Виды документов в закупочной логистике:

• 
  Первичные: путевой лист, товарно-транспортная накладная, транспортная накладная.
  

Путевой лист - основной первичный документ учёта работы водителя и пробега, маршрута автомобиля, выдаваемый ежедневно водителям транспортных средств.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – документ, сопровождающий груз, предназначенный для учёта движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Она является основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

- товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;

- транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов и служащего для учёта транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Товарно-транспортная накладная выписывается в нескольких экземплярах, количество зависит от формы накладной.

- первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;

- второй предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза (сдается водителем грузополучателю);

- третий передаётся организации-владельцу автотранспорта, служит основанием для расчетов, и организация-владелец автотранспорта прилагает его к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику автотранспорта;

- четвертый передаётся организации-владельцу автотранспорта, прилагается к путевому листу и служит основанием для учёта транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Транспортная накладная - перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза. Транспортная накладная составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в 3 экземплярах соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком.

• 
  Вторичные: журнал учета приходных ордеров.
  

Журнал учета приходных ордеров - документ, устанавливающий или фиксирующий порядок учета поступающих на предприятие (в организацию) товарно-материальных ценностей.

Обязательные реквизиты в первичных документах:

Наименование документа;

Дата составления документа;

Наименование организации, от имени которой был составлен документ;

Содержание операции;

Измерители операции в натуральном и денежном выражении;

Наименование должностей лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее выполнения;

Личные подписи указанных лиц.

Маршрут документа:

• 
  путь перемещения документа в процессе его обработки;
  
• 
  упорядоченный список исполнителей, которых документ «обходит» в течение своего жизненного цикла.
  

Документооборот:

• 
  движение документов в пространстве и во времени с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;
  
• 
  перемещение и (или) совместная обработка информации сотрудниками подразделений предприятия (организации), а также предпри­ятием (организацией), его (ее) подрядчиками и логистическими партнерами.
  

Информационная готовность - это способность пред­приятия (организации) предоставлять запрашиваемые данные на всех стадиях выполнения заказа. Информационная готовность рас­считывается как отношение числа быстрых и точных ответов на запросы к общему числу запросов за определенный промежуток времени (отчетный период).

Требования к автоматизированным информационным системам в закупочной логистике:

• 
  масштабируемость - способность информационной системы поддерживать как единичных пользователей, так и множество пользователей;
  
• 
  распределенность - способность информационной системы обеспечивать сов­местную обработку документов несколькими территориально разнесенными подразделениями предприятия (организации) или несколькими удаленными друг от друга рабочими местами;
  
• 
  модульность - способность информационной системы предоставлять пользова­телям возможность настраивать и выбирать функции системы, исходя из специфики и сложности, деятельности предприятия (организации), т. е. имеет место гибкая система автоматизации, состоящая из отдельных мо­дулей, интегрированных между собой (сбыт, склад, закупки, про­изводство, персонал, финансы, транспорт);
  
• 
  открытость - система автоматизации должна быть интегрирована в другие информационные системы, иметь открытые интерфейсы для разработки новых приложений и интеграции с другими системами.
  

Основные задачи информационной системы в закупочной логистике:

• 
  непрерывное обеспечение управляющих органов логистичес­кой системы (службы закупок) достоверной, актуальной и адекватной информацией о движении заказов (о протекании функциональных и информаци­онных процессов);
  
• 
  непрерывное обеспечение сотрудников функциональных подразделений предприятия (организации) адекватной информацией о движении материально-технических ресурсов по цепи поставок в режиме реального времени;
  
• 
  реализация системы оперативного управления предприятием (организацией) по ключевым показателям (себестоимость, структура затрат, уровень прибыльности и т.п.);
  
• 
  обеспечение прозрачности информации об использовании инвестированного капитала для руководства;
  
• 
  предоставление информации для стратегического планирования;
  
• 
  предоставление руководству информации о структуре общих затрат и расходов;
  
• 
  обеспечение возможности своевременного выявления «узких мест»;
  
• 
  обеспечение возможности перераспределения ресурсов предприятия (организации);
  
• 
  обеспечение возможности оценки сроков исполнения заказов;
  
• 
  обеспечение прибыльности предприятия (организации) за счет оптимизации логистических бизнес-процессов.
  

При разработке информационных систем в закупочной логистике:

• 
  особое внимание уделяется методам измерения и сравнения логистических показателей, а также методам управления ими;
  
• 
  разрабатываются формализованные и всеобъемлющие системы оценки результатов закупочной деятельности предприятия (организации);
  
• 
  устанавливаются нормативы для каждого вида логистических процедур на протяжении всего процесса осуществления закупок;
  
• 
  создаются так называемые хранилища данных, являющиеся интегрированными элементами информационных систем предприятия (организации). Основная цель создания таких хранилищ - облегчить доступ к данным всем менеджерам предприятия (организации), а также поставщикам;
  
• 
  системы оценки и контроля интегрируются с системами обеспечения предприятия (организации) необходимыми материально-техническими ресурсами и их планирования, включая планирование логистических операций, управление запасами, планирование производства, транспортировку и складирование.
  

Рекомендации при внедрении информационной системы в закупочную логистику:

• 
  определиться с организационной структурой управления предприятием (организацией) т. е. понять, что имеет предприятие (организация), что хотело бы иметь в ближайшем будущем, и разработать положение об организационной структуре управления предприятием (организацией);
  
• 
  разработать механизм финансово-экономического управления предприятием (организацией) в целом, в том числе разработать положение о финансовой структуре, определить центры финансового учета и финансовой ответственности;
  
• 
  выделить основные логистические цели предприятия (организации), в зави­симости от необходимости решения задач, стоящих перед инфор­мационной системой (направления бизнеса, финансовые, техно­логические, информационные и материальные потоки); оценить документооборот;
  
• 
  разработать механизмы организации и оперативного управ­ления цепями поставок (стандарты, формы учета и контроля, уп­равленческой отчетности);
  
• 
  сформировать технологию стратегического менеджмента цепей поставок, систему финансового планирования и контроля, а также систему финансового анализа.
  

3.2. Товарная и складская документация в закупочной логистике
Нормативными документами, регламентирующими порядок приемки, раз­мещения, хранения и отпуска продукции являются:

1. 
   Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству;
   
2. 
   Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству;
   
3. 
   Заказ-заявка;
   
4. 
   Договор поставки;
   
5. 
   Журнал регистрации заказов покупателей;
   
6. 
   Карточка неудовлетворенного спроса;
   
7. 
   Счет-фактура;
   
8. 
   Журнал передачи продукции со склада в экспедицию;
   
9. 
   Журнал учета продукции и счетов-фактур, принимаемых в экспедицию со складов и отправляемых покупателям;
   
10. 
    Товарно-транспортная накладная;
    
11. 
    Пропуск на въезд (выезд) на (с) территорию предприятия;
    
12. 
    Заявка на автотранспортные перевозки;
    
13. 
    Журнал учета использования автомобильных транспортных средств;
    
14. 
    Карточка учета инвентарной тары;
    
15. 
    Книга регистрации документов, сданных лицом, осуществляющим централизованную доставку и завоз продукции;
    
16. 
    Карточка учета исполнения договоров поставки;
    
17. 
    Доверенность;
    
18. 
    Приходный ордер;
    
19. 
    Акт о приемке материалов;
    
20. 
    Лимитно-заборная карта;
    
21. 
    Требование-накладная;
    
22. 
    Карточка учета материалов;
    
23. 
    Реквизиты Акта о недостаче продукции;
    
24. 
    Реквизиты Акта о ненадлежащем качестве продукции;
    
25. 
    Товарный отчет;
    
26. 
    Упаковочный (инвентарный) лист и др.
    

Счета являются приложениями к договорам, заключенным на поставку продукции заказчикам. Они содержат номенклатуру продукции, планируемую к продаже, ее количество, стоимость и срок поставки.

Накладные от внешних поставщиков являются основанием для оприходования продукции на складе, т. е. основой для создания приходных накладных.

Приходная накладная предназначена для учета поступающей на склад продукции.

В случае получения продукции ненадлежащего качества производителю (поставщику) направляется уведомление о вызове.

В уведомлении о вызове, направляемом производителю (поставщику), указывается:

• 
  наименование продукции, дата и номер счета-фактуры или номер транспортного документа, если к моменту вызова счет не получен;
  
• 
  основные недостатки, обнаруженные в продукции;
  
• 
  время, на которое назначена приемка продукции по качеству или комплектности (в пределах установленного для приемки срока);
  
• 
  количество продукции ненадлежащего качества или некомп­лектной продукции.
  
• 
  Унифицированные формы пер­вичной документации по учету продукции включают:
  

Доверенность:

• 
  применяется для оформ­ления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении продукции, отпускаемой по­ставщиком по наряду (счету, договору, заказу, соглашению);
  
• 
  служит основанием для получения продукции на скла­де поставщика, железнодорож­ной станции, пристани, в аэро­порту и подтверждает право данного лица на получение продукции.
  

Реквизиты доверенности:

• 
  номер и дата выдачи;
  
• 
  срок действия (определя­ется возможностями получения и вывоза продукции);
  
• 
  наименования и адреса плательщика и получателя (получа­теля доверенности);
  
• 
  банковские реквизиты плательщика;
  
• 
  наименование поставщика;
  
• 
  должность, фамилия, имя, отчество, сведения о паспорте лица, на имя которого выдается доверенность;
  
• 
  номер и дата документа, являющегося основанием для отпуска продукции.
  

Причины, по которым доверенность может считаться недействительной:

• 
  доверенность выдана с нарушением порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
  
• 
  доверенность имеет поправки и помарки;
  
• 
  не предъявлен паспорт, данные которого указаны в доверенности;
  
• 
  окончился срок действия доверенности;
  
• 
  поступило сообщение получателя об аннулировании данной доверенности.
  

Приходный ордер - документ, служащий для приемки и оприходования продукции и тары под продукцией, поступающей от поставщиков. Оформляется сотрудниками склада, выписывается на основании расчетных и других сопроводительных товарно-транспортных документов поставщиков.

Акт о приемке материалов - применяется для оформления приемки продукции, имеющей расхождения по количеству и качеству, а также расхождения по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика. Данный акт составляется также при приемке продукции, поступившей без документов. Акт служит юридическим основанием для предъявления претензии поставщику.

Лимитно-заборная карта - документ, на осно­вании которого осуществляется списание продукции со склада. Данная форма применяется при наличии лимитов отпуска про­дукции:

• 
  для оформления отпуска материалов, систематически потреб­ляемых при изготовлении продукции;
  
• 
  для текущего контроля над соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды.
  

Требование-накладная - применяется для учета движения продукции внутри организации между материально от­ветственными лицами различных структурных подразделений.

• 
  Комплектовочные ведомости выписываются на месяц или на всю потребность изделий по данному заказу, применяются для конт­роля над отпуском этих изделий на тех предприятиях, где высок удельный вес расхода комплектующих изделий на выпуск готовой продукции. Комплектовочная ведомость содержит перечень мест с указанием их количества.
  
• 
  Ведомости (карты) использования лимитов применяются при оформлении отпуска материалов на производство требованиями, а также возврата из производства и перемещения материалов со склада в кладовую цеха (участка) накладными. Данные ведомости составляются для контроля над отпуском материалов в пределах лимита.
  

Накладная на отпуск материалов на сторону - применяется для учета отпуска продукции:

• 
  структурным подразделениям своей, организации, располо­женным за пределами ее территории. Накладную выписывает ра­ботник структурного подразделения в двух экземплярах на осно­вании договоров, нарядов и других соответствующих документов и по предъявлении получателем доверенности на получение про­дукции, заполненной в установленном порядке;
  
• 
  сторонним организациям. Накладная оформляется отделом закупок на основании договоров, нарядов и других соответствующих документов и письменного разрешения руководителя пред­приятия.
  

Карточка учета материалов:

• 
  применяется для учета движения продукции на складе по каждому сорту, виду и размеру продукции;
  
• 
  заполняется на каждый номенклатурный номер продукции;
  
• 
  ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом).
  

Карточки учета материалов выпускаются бухгалтерией по мере поступления приходных документов и в соответствии с номенк­латурой материалов и передаются материально ответственным лицам под расписку в реестре вместе с приходными документами для осуществления сортового учета.

Реквизиты Акта о недостаче продукции:

а) наименование получателя, составившего акт, и его адрес;

б) дата и номер акта, место приемки продукции и составления акта, время начала и окончания приемки продукции. В случаях, когда приемка продукции произведена с нарушением установленного срока, - причины несвоевременной приемки, время их возникновения и устранения;

в) фамилия, имя и отчество лиц, принимавших участие в приемке продукции по количеству и в составлении акта, место их работы, занимаемые должности, дата и номер документа о полномочиях представителя на участие в приемке продукции, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки продукции по количеству;

г) наименования и адреса отправителя и поставщика;

д) дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове представителя отправителя;

е) дата и номер счета-фактуры и транспортной накладной (коносамента);

ж) дата отправки продукции со станции (пристани, порта) отправления или со склада отправителя;

з) дата прибытия продукции на станцию (пристань, порт) на­значения, время выдачи груза перевозчиком, время вскрытия транспортного средства (вагона, контейнера, автомобильного фургона) и других опломбированных транспортных средств, время доставки продукции на склад получателя;

и) номер и дата коммерческого акта (акта, выданного перевоз­чиком), если такой акт был составлен при получении продукции от перевозчика;

к) условия хранения продукции на складе получателя до ее приемки, а также сведения о том, что определение количества продукции производилось на исправных весах или другими изме­рительными приборами, поверенными в установленном порядке;

л) состояние тары и упаковки на момент осмотра продукции; содержание наружной маркировки тары и другие данные, на осно­вании которых можно сделать вывод о том, в чьей упаковке предъявлена продукция - отправителя или изготовителя; дата вскрытия тары;

м) при выборочной проверке продукции - порядок отбора продукции для проверки с указанием основании выборочной про­верки (стандарт, технические условия, особые условия поставки, договор);

н) реквизиты отправителя или перевозчика, за чьим весом или пломбами отгружена продукция, отметка об исправности пломб и содержание оттисков в соответствии с действующими на транс­порте правилами; общий вес продукции - фактический и по до­кументам; вес каждого места, в котором обнаружена недостача, фактический и по трафарету на таре (упаковке);

о) транспортная и отправительская маркировка мест (по доку­ментам и фактически), наличие или отсутствие упаковочных яр­лыков, пломб на отдельных местах;

п) способ определения количества недостающей продукции (взвешивание, счет мест, обмер);

р) другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, должны быть указаны в акте для подтверждения недо­стачи;

с) точное количество и стоимость недостающей продукции;

т) заключение о причинах и месте образования недостачи.

Реквизиты Акта о ненадлежащем качестве продукции:

• 
  условия хранения на складе получателя;
  
• 
  состояние упаковки в момент осмотра;
  
• 
  наличие упаковочных листов;
  
• 
  количество и полное наименование продукции;
  
• 
  подробное описание обнаруженных недостатков и их харак­теристика;
  
• 
  перечисление оснований, по которым продукция забракована или переведена на более низкий сорт;
  
• 
  заключение о характере выявленных недостатков, причине их возникновения и утраты качества продукции.
  

Товарный отчет составляется на основе первичных приходных и расходных документов.

Указание на отгрузку поступает из отдела продаж, содержит ссылку на счет и договор, согласно которому поставляется продукция, номенклатуру продукции, которую необходимо отгрузить, ее количество, стоимость, форму оплаты, срок и способ доставки. Указание на отгрузку - директивный документ для отдела логистики на начало отгрузки продукции заказчику.

Упаковочный (инвентарный) лист составляется после окончания упаковки. В лист вписываются данные по каждому отдельно упакованному предмету или коробке. В упаковочном листе указы­ваются:

• 
  порядковый номер коробки согласно данным, содержащимся в маркировке;
  
• 
  содержимое коробки;
  
• 
  место и дата производства упаковки;
  
• 
  указания по следованию продукции (груза);
  
• 
  контактный телефон получателя;
  
• 
  адрес и данные физического (юридического) лица, являющегося получателем продукции (груза).
  

Документы, оформляемые при отпуске продукции со склада:

• 
  заборный лист;
  
• 
  расходная накладная и др.
  

Потребителю могут быть предоставлены следующие отчетные документы о состоянии продукции, хранящейся на складе:

• 
  ежедневный отчет о состоянии хранящейся продукции;
  
• 
  отчет по срокам годности продукции;
  
• 
  ежедневный отчет о приеме продукции на склад;
  
• 
  ежедневный отчет об отгрузке продукции со склада;
  
• 
  особые отчеты (о недостачах, повреждениях продукции при ее приеме на склад), сопровождаемые фотографиями;
  
• 
  отчет о заблокированной продукции (заблокирована в соот­ветствии с указанием клиента, например, по причине истекшего срока годности);
  
• 
  отчет о переупакованной бракованной продукции;
  
• 
  отчет об уничтожении бракованной продукции;
  
• 
  отчет по бракованной продукции (при получении продукции на склад, уничтожении, переупаковке);
  
• 
  отчет по наличию пустых поддонов.
  
• 
  Рассмотрим некоторые из них.
  

Ежедневный отчет о состоянии хранящейся продукции включает в себя следующую информацию:

• 
  баланс остатка продукции на вечер предыдущего рабочего дня;
  
• 
  все поступления продукции на склад за рабочий день;
  
• 
  все отгрузки продукции за рабочий день;
  
• 
  новый баланс остатка продукции, включающий в себя про­дукцию с различным статусом (например, продукция, подлежащая отгрузке, но еще не отгруженная);
  
• 
  остаток продукции, имеющейся в наличии на складе.
  

Отчет по срокам годности продукции включает в себя следующую информацию:

• 
  предупреждение об окончании срока годности продукции за 6 месяцев до его истечения по каждому наименованию продукции;
  
• 
  сроки годности по каждому наименованию продукции;
  
• 
  список продукции по типу срока годности.
  

Ежедневный отчет о приеме продукции на склад содержит следу­ющую информацию:

• 
  все поступления продукции за день;
  
• 
  сведения и документы по поступлению транспортных средств (информационный лист, акт о приемке продукции на склад, под­писанный представителем склада и водителем);
  
• 
  сведения и копии документов, сопровождающих продукцию.
  
• 
  Ежедневный отчет об отгрузке продукции со склада включает в себя следующую информацию:
  
• 
  все отгрузки продукции, осуществленные за рабочий день;
  
• 
  все заказы, находящиеся в процессе комплектации;
  
• 
  сведения об отгруженной продукции с указанием данных об автомобильных транспортных средствах;
  
• 
  копии счетов с пометкой менеджера склада об отгрузке.
  

3.3. Информационная пирамида в закупочной логистике
Концепция закупочной логистики и стратегические цели организации направлены на:

- достижение с минимальными затратами максимальной адаптации организации к изменяющимся условиям на рынке;

- увеличение своей доли рынка;

- получение преимуществ среди конкурентов.

Поэтому подсистема стратегического менеджмента органично связана с основными потоками информационной логистической системы организации (маркетинговая информация, информация о сбыте, инжиниринговая информация, финансовая информация, информация обеспечения, производственная информация и т. д.).

Важность информационной логистической подсистемы, прежде всего, заключается в том, что на ней базируется подсистема управления организацией соответствующего уровня. И от степени наполнения информационной системы, качества и своевременности информации, зависит эффективность системы управления организацией в целом.

Благодаря функционированию системы управления организацией достигается выполнение цели организации определенного уровня.

Обычно принято выделять четыре уровня «лестницы целей» организации. Естественно, для достижения целей каждого уровня необходима определенная информация. В основе этого стоит информационная пирамида.

Соответственно, информационную пирамиду организации целесообразно представить в четырехуровневом виде (рис.3.1).



4. Высший Поддержка

уровень принятого

управления решения
Информация

для

стратегического

менеджмента

Уровни Характер

у правления управленческих

3. Средний Информация Необходимые решений

уровень для тактического выводы и

управления менеджмента тактические

действия




2. Оперативный Информация Оперативные

уровень для оперативного действия

управления менеджмента




1. Низший Информация Исполнение

уровень для исполнения запросов,

управления оформления заказов и т. д.



Рисунок 3. 1. Информационная пирамида организации
1. Низший уровень управления

Самый низкий уровень пирамиды относится к отдельным сделкам и запросам.

Примеры этих действий: запросы заказа, обработка заказа, определение путей транспортировки, видов транспорта и т.д.

Скорость информационного потока очень важна. Действующий персонал - непосредственные логистики-исполнители для воплощения в жизни управленческих решений.

2. Оперативный уровень управления

Следующий уровень информационной пирамиды обеспечивает информацию, необходимую для успешного оперативного управления всей организацией. Данная работа выполняется основной частью логистиков для оперативных действий.

3. Средний уровень управления

Достижение целей среднего уровня управления возможно при использовании информации, предназначаемой для тактического управления организацией. Тактические планы и решения по ним принимают руководители среднего звена. На данном уровне обеспечивается информация, необходимая для успешного тактического управления, делаются необходимые выводы по управленческим решениям.

4.Высший уровень управления обеспечивает информацию, необходимую для стратегического менеджмента организации, т.е. осуществления высшего руководства организации.

Стратегический менеджмент - это управление организацией на высшем уровне, где принимаются и поддерживаются управленческие решения.

Так как тактические планы разрабатываются в соответствии со стратегическими планами, детализируя и развивая их основные направления на более короткий период времени, естественно, и информация, необходимая для принятия решения по их выполнению, отличается от информации первого и второго уровней пирамиды.

На основе стратегических разработок выполняется тактическое планирование, в котором происходит детализация и развитие их основных направлений в привязке к рынкам.

На основе тактического планирования выполняется привязка к поставщикам и потребителям на более короткий срок с детализацией основных направлений, принятых в тактическом планировании.

И, наконец, на уровне текущего управления все разработки высших звеньев получают практическую реализацию.

Таким образом, информационная пирамида работает как вверх, так и вниз.
3.4. Виды источников информации и направленность
информационных потоков в закупочной логистике
Основой получения информации на предприятии (в организации) является внутренняя (локальная) сеть, с разделением уровней доступа (рис.3.2).


Рисунок 3. 2. Внутренняя (локальная) сеть информации в организации
Первая локальная сеть (1) привязана к реализации продукции. Она работает с данными о движении готовой продукции, о ее наличии и ассортименте, о планируемых заказах и прогнозах на закупки сырья.

Вторая локальная сеть (2) собирает информацию о темпах производства и о потребностях в товарно-материальных ценностях.

Третья локальная сеть (3) собирает и передает информацию о движении товарно-материальных ценностей от поставщиков, наличия их на складах и состоянии закупок.

Четвертая локальная сеть (4) работает с информацией по движению финансовых средств.

Пятая локальная сеть (5) - управленческая, для высшего звена, где содержится стратегическая информация.

Особое место занимает сервер базы данных (6). В этом подразделении находятся постоянно пополняемые следующие базы данных:

- история поставщиков и их возможности;

- конкуренция ( история, состояние, перспективы);

- доля поставщиков на рынке ( история и анализ);

- цены и ценообразование у поставщиков;

- расходы на закупку у поставщиков;

- модели рынка закупок;

- контроль за сроками выполнения поручений, решений, приказов и распоряжений;

- реестр поставщиков;

- исходящая и входящая информация по закупкам;

- контроль составления и отправки корреспонденции;

- контроль и анализ рекламной деятельности в области закупок;

- расчеты, связанные с закупками;

- движение заказа, выставление счетов на оплату, составление смет и отчетов.

Естественно, что для наличия такой информации, ее надо сначала найти, а потом занести в локальную информационную сеть.

Источники получения информации делятся на:

- обычные источники – все, что публикуется в открытой печати;

- специализированные журналы, каталоги, статистическая отчетность, рекламные проспекты, реклама в средствах массовой информации, статьи в газетах;

- информация из Интернета – с сайтов предприятий;

- коммерческая информация, передаваемая по запросам – прайс-листы предприятий-изготовителей и посредников;

- служебная информация – отчетность предприятий.

Для ведения эффективной закупочной деятельности недостаточно знать только свои запросы. Надо иметь информацию о рынках необходимых вам товарно-материальных ценностей.

Информация о рынках – это информация о товаропроизводителях и оптовых торговых организациях, работающих на определенном рынке товаров.

Рынки подразделяют на действующие, имеющихся поставщиков, конкурентов и на новые.

Действующие рынки - это совокупность товаропроизводителей, которые работают на данном рынке в настоящее время.

Рынки имеющихся поставщиков – это перечень работающих с вами поставщиков.

Рынки конкурентов – это перечень поставщиков ваших конкурентов.

Новые рынки – это перечень поставщиков, с которыми вы ранее не работали, но могли бы поработать.

Кроме рынка поставщиков, важна информация и о рынке материальных ресурсов. Зная рынок поставщиков, хотелось бы знать и о характеристиках их продукции, условиях поставки, оплаты, ценах.

Это и есть информация о материальных ресурсах.

Такая информация имеется в печатных изданиях, в специализированных отраслевых журналах, в торговых журналах, в каталогах источников снабжения, в статистической отчетности.

Полная и подробная информация всегда содержится в Прайс-листах предприятий-изготовителей, менее полная - посредников.

Прайс-лист - это приложение к коммерческому предложению, в котором дается подробная техническая, эксплуатационная, отгрузочная и финансовая характеристика товарно-материальных ценностей. Финансовая характеристика во многом зависит от условий поставки, условий оплаты и объемов поставки.

Прайс–лист является основным документом, на основании которого разрабатывается коммерческое предложение, договор о намерениях и проект контракта на закупку.

Торговые представительства (или представительства) являются основным элементом логистической системы распределения, и играют важную роль в логистике закупок.

Это связано с тем, что Представительство находится, как правило, на территории другого государства. Ему легче собирать всю необходимую информацию, о которой говорилось ранее.

Электронная торговля является современным средством для поиска товарно-материальных ценностей при обеспечении предприятия необходимым сырьем и материалами.

Преимуществом такой системы является выход на глобальный рынок поставщиков и товарно-материальных ценностей. К сожалению, этим способом надо пользоваться очень осторожно, так как в сфере высоких технологий много мошенничества.

Для поиска товаров этот способ эффективен. Просто оплату за товары надо производить по факту поставки, и после проверки качества поставленного товара.

Специализированные агентства с функцией подготовки информации о поставщиках. Такие предприятия существуют, но их услуги стоят очень дорого и не всегда объективны. Поэтому пользоваться ими можно, но очень осторожно и только тогда, когда решается вопрос о производстве совершенно нового товара, по которому отсутствует надежная информация и, главное, специалисты.

Сбор информации о поставщиках и товарах - это процесс, который требует чрезвычайной тщательности. Информация берется из всех доступных источников, и желательно, по каждой позиции не менее чем из трех, для снижения вероятности получения недостоверной. Информация должна быть достоверной и полной.

Собранная информация обрабатывается. В процессе обработки информация группируется, ранжируется и представляется для дальнейшего анализа в виде графиков, диаграмм и т.п. Это позволяет легче ее воспринимать для принятия решения.

Информация о рынке поставщиков и товарно-материальных ценностей является информацией «Цифровой обработки сигналов ЦОС (DSP - англ. Digital Signal Processing) - преобразование сигналов, представленных в цифровой форме», и не подлежит разглашению. Может храниться на бумажных и электронных носителях.

Основное место хранения – база данных предприятия с ограниченным доступом.
3.5. Электронная торговля в закупочной логистике
В Республике Беларусь существуют нормативно-правовые документы, регламентирующие механизм осуществления электронной торговли на территории Республики Беларусь.

Итак, Указом Президента Республики Беларусь от 27 февраля 2012 г. № 112 «О проведении электронных аукционов», в целях осуществления государственных закупок посредством электронных процедур, Советом Министров Республики Беларусь определяются виды государственных закупок товаров (работ, услуг), которые могут осуществляться на аукционах путем электронных торгов (электронных аукционов) товарами (работами, услугами) с понижением их цены, без применения процедур государственных закупок, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь. Это относятся к закупкам товаров (работ, услуг), осуществляемым юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями полностью или частично за счет средств республиканского и местных бюджетов, включая государственные целевые бюджетные фонды, а также за счет государственных внебюджетных и инновационных фондов, в том числе для государственных нужд.

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 марта 2012 г. № 261 «О мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 27 февраля 2012 г. № 112 «О проведении электронных аукционов»» утверждено Положение о порядке осуществления электронных аукционов на территории Республики Беларусь, определяющее порядок выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении государственных закупок путем проведения электронных торгов (электронных аукционов) товарами (работами, услугами) с понижением их цены.

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 июля 2007 г. № 924 «Об оптовой торговле, осуществляемой в форме электронной торговли» Утверждены Правила оптовой торговли, осуществляемой в форме электронной торговли. Данными Правилами определяется порядок заключения договоров купли-продажи товаров и оказания услуг, связанных с их реализацией, с использованием электронных документов и информационных систем и сетей.

Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 15 января 2009 г. № 8 «Об утверждении Инструкции о порядке размещения (публикации) информации о государственных закупках» утверждена Инструкция о порядке размещения (публикации) информации о государственных закупках, в соответствии с которой определяется порядок размещения годовых планов государственных закупок, приглашений к участию в процедурах этих закупок и сведений о результатах таких процедур, реестра договоров о государственных закупках в сети Интернет на сайте информационного республиканского унитарного предприятия «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен» и в информационно-аналитическом бюллетене «Конкурсные торги в Беларуси и за рубежом».

Электронная торговля в закупочной логистике – это торгово-закупочная деятельность, осуществляемая через Интернет между покупателем и продавцом товара.

Предметом электронной торговли может быть любой товар.

Сегодня основными товарами электронной торговли являются продовольственные товары, промышленные товары, информационный продукт.

Ценность электронной торговли для покупателей состоит в том, что она значительно экономит время покупателя на поиск и покупку нужного ему товара.

Для продавца ценность электронной торговли заключается в потенциальной возможности охватить своей торговлей бесчисленное количество покупателей.

Электронная торговля в закупочной логистике позволяет снизить затраты на проведение торговых и прочих сделок.

Преимуществами электронной торговли в закупочной логистике являются:

• 
  расширение зоны охвата бизнеса, привлечение дополнительных категорий клиентов, в том числе зарубежных;
  
• 
  круглосуточная работа в любой день недели и любое время суток;
  
• 
  конкурентные цены за счет исключения накладных расходов на аренду торговых помещений.
  

Электронная торговля в закупочной логистике в отношениях с покупателями реализует принцип максимального удовлетворения их потребностей.

Она базируется на трех «китах»:

1. 
   постоянно обновляемой базе предложений товаров и услуг;
   
2. 
   организации взаиморасчетов за товары и услуги;
   
3. 
   управлении каналами доставки.
   

В современной электронной торговли выделяют следующие направления взаимодействие различных субъектов:

1. 
   B2B (англ. BusinesstoBusiness - Бизнес-бизнес) - включает себя все уровни информационного и экономического взаимодействия между взаимодействующими субъектами (юридическими лицами).
   
2. 
   B2G (англ. BusinesstoGovernment - Бизнес-администрация) - Включает взаимодействия государства с бизнесом. Через такие системы государственные учреждения и ведомства осуществляют свои закупки на открытом рынке у юридических лиц.
   
3. 
   C2G (англ. ConsumertoGovernment - Потребитель-администрация). Организация взаимодействия правительства (государственных организаций) и потребителя (физического лица), особенно привлекательно в социальной и налоговой сфере.
   
4. 
   B2C (англ. Business-to-Consumer - Бизнес-потребитель) – обозначает коммерческие взаимоотношения между организациями (юридическими лицами) и частными (физическими лицами), так называемыми конечными потребителями.
   
5. 
   С2С (англ. Customer-to-Customer - Потребитель-потребитель) – это электронные торговые отношения между физическими лицами (потребителями). Для взаимодействия конечных потребителей с конечными потребителями используются электронные торговые площадки.
   
6. 
   Электронная тендерная площадка (англ. E-tendering - веб-площадка, интернет-площадка, электронная торговая площадка) - специализированный интернет-ресурс, предоставляющий пользователям виртуальное информационное пространство для осуществления электронной торговой деятельности. Может быть организована в формате электронного аукциона, позволяя проводить сделки в on-line режиме между удаленными участниками, фактически выступая в роли биржи.
   

Появление электронной торговли потребовало введения новой формы расчетов – электронных платежей.

Специфическими формами электронных платежей являются:

1) электронные чеки;

2) цифровые деньги;

3) электронные деньги.

1) Электронный чек представляет собой документ (вид коммерческой ценной бумаги), в котором дается указание плательщика своему банку о перечислении денег. Электронный расчетный чек имеет те же свойства, что и обычный бумажный расчетный чек. Электронный чек подается покупателем обычно электронной почтой продавцу, который является получателем денежного платежа.

2) Цифровые деньги (digital cash) - есть электронный аналог бумажных наличных денег. Они имеют вид денежных знаков. Цифровые деньги представляют собой комплект, то есть набор купонов. Каждый купон может быть потрачен только один раз.

3) Электронные деньги - это перевод денежных средств со счета на счет, начисление процентов по вкладам и другие передачи посредством передачи электрических сигналов без участия бумажных носителей.