Анано. Лабораторка. Лабораторная работа 1. Первое знакомство с microsoft word. Форматирование текста. Настройка страницы 1
 Скачать 5.11 Mb.
|
|
1 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1. ПЕРВОЕ ЗНАКОМСТВО С MICROSOFT WORD. ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА. НАСТРОЙКА СТРАНИЦЫ 1. Знакомство с Microsoft Word 2007 1.1. Запуск Word Текстовый редактор MS Word моет быть запущен несколькими спосо- бами: 1. Из главного меню после нажатия кнопки <Пуск> → Все программы Microsoft Officce → Microcoft Office Word 2007или<Пуск>→ Microcoft Office Word 2007. 2. Если на рабочем столе есть ярлык Word, то для вызова этой про- граммы можно дважды щелкнуть по этому ярлыку мышкой. 3. Если у вас на компьютере уже имеется какой-либо документ Word, то двойной щелчок по нему левой кнопкой мыши тоже приведет к запуску Word. При этом в нем будет открыт для редактирования сам документ. 1.2. Основные элементы экрана Окно текстового редактора Word 2007 является достаточно сложным (рис. 1). В его структуру, кроме специальных кнопок, входят и стандартные элементы окон – заголовок, размерные кнопки и т.д. Во всех программах офисного пакета Microsoft Office 2007 использует- ся ленточный интерфейс. Вверху окна располагается лента с расположенны- ми на ней инструментами. Лента имеет несколько вкладок, переход между которыми осуществляется щелчком левой кнопки мыши по их названиям. Названия вкладок размещаются над самой лентой и заменяют собой строку меню, которая фактически отсутствует. Каждая из вкладок ленты содержит инструменты, предназначенные для выполнения определенного класса задач: 1. Главная –эта вкладка доступна по умолчанию при запускеWord. На ней располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и формати- рованию текста. 2. Вставка –предназначена для вставки в документ различных эле- ментов: рисунков, таблиц, колонтитулов и т.д. 3. Разметка страницы –содержит инструменты,ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: разметки полей, цвета и ориентации, отступов и т.д. 2 Рис. 1. Устройство окна текстового редактора Microsoft Word 4. Ссылки –позволяет создавать в документе оглавление,сноски, ссылки и списки литературы, добавлять названия к рисункам и таб- лицам и т.д. 5. Рассылки –данная вкладка предназначена для работы с электрон- ной почтой и серийными письмами. 6. Рецензирование –содержит инструменты рецензирования:вставка примечаний, редактирование текста и т.д. 7. Вид –предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы. Если присмотреться, то можно увидеть, что все инструменты на вклад- ках ленты объединены в группы. В правом нижнем углу некоторых групп инструментов присутствует значок , под ним скрыты дополнительные ин- струменты данной группы. В самом верху окна программы, над лентой располагается панель бы- строго доступа. По умолчанию на данной панели размещены всего три инст- румента: Сохранить , Отменить , Повторить . Однако на панель бы- строго доступа можно добавить и другие инструменты. Чтобы сделать это, необходимо щелкнуть мышкой по направленной вниз стрелочке, располо- женной по правому краю панели, и в раскрывающемся списке указать необ- ходимые инструменты. Внизу окна текстового редактора Word располагается строка состояния, которая по умолчанию содержит следующие элементы: 3 1. Страница: «номер» из «номеров» – указывает номер текущей стра- ницы и общее количество страниц в документе. 2. Число слов: «количество» – показывает текущее количество слов в документе. 3. Значок , указывает, что в документе имеются орфографические или пунктуационные ошибки, при щелчке по нему будет осуществ- лен переход к первой ошибке. 4. «Русский» – показывает язык, который в данный момент использу- ется для проверки орфографии. 5. ярлыки режимов просмотра: разметка страницы, ре- жим чтения, web-документ, структура, черновик – соответственно. Ползунок – предназначен для настройки масштаба. Если щелкнуть мышкой по числовому значению масштаба откроется окно «Масштаб», в ко- тором можно задать более точные настройки. 1.3. Инструменты и их кнопки в окне Word 2007 Кнопки на вкладках ленты могут быть простыми, двухсекционными, а также иметь вид полей ввода с разворачивающимися списками. Простые кнопки для работы требуют простого щелчка по ним. Поля ввода с разворачивающимися списками (рис. 2) предназначены для выбора из списка нужного значения или ввода в поле своего значения. Выбрать значе-ние из списка можно, щелкнув мышкой по расположенной рядом стрелке, а чтобы ввести новое значение, щелкните мышкой по полю ввода, наберите нужное значение с клавиатуры и нажмите клавишу [Enter]. Рис. 2. Пример поля ввода с раскрывающемся списком 4 При щелчке по левой секции двухсекционной кнопки сразу происходит заранее предопределенное действие. При щелчке же по правой секции, то есть по направленной вниз стрелке, появляется поле, в котором представлены различные варианты изменяемого параметра или выполняемого действия (рис. 3). Вариант выбирается щелчком по нему мышью. Рис. 3. Пример двухсекционной кнопки 1.4. Закрытие Word Есть несколько способов выйти из программы Word: 1. Щелкнуть по кнопке <Закрыть> , которая расположена на правом конце строки заголовка Word (см. рис. 1). 2. Выполнить команду кнопка <Office> → Выход из Word. 3. Нажать сочетание клавиш [Alt+F4]. При попытке выйти из Word с помощью одного из этих способов, Word проверит все открытые документы и шаблоны. Если хоть в одном из них бу- дут обнаружены несохраненные изменения, Word предложит сохранить их на диске с помощью диалогового окна (рис. 4). Рис. 4. Диалоговое окно закрытия документа 1.5. Создание и открытие документа При запуске Word через кнопку <Пуск> происходит автоматическое создание пустого документа. При необходимости можно создать еще один документ, для этого нужно нажать кнопку <Office> → Создать или на- жать комбинацию клавиш [Ctrl + N]. Между файлами можно переключаться при помощи клавиши [F6]. 5 Чтобы открыть документ, нужно щелкнуть по кнопке <Office> → Открыть. При этом открывается диалоговое окно «Открытие документа» (рис. 5), в котором можно найти и указать, какой именно доку- мент необходимо открыть. Рис. 5. Диалоговое окно открытия документа 1.6. Сохранение документа Для сохранение документа следует выполнить одно из следующих дей- ствий: 1. Щелкнуть мышкой по кнопке на панели быстрого доступа. 2. Нажать сочетание клавиш [Ctrl + S]. Если документ только что был создан и сохраняется на компьютере первый раз, то на экране появится диалоговое окно «Сохранение документа» (рис. 6). Если документ уже был на диске и необходимо сохранить внесенные в него изменения, то при таком сохранении диалоговое окно «Сохранение документа» появляться не будет. При появлении диалогового окна «Сохранение документа» в нем нуж- но проделать следующее: 1. Выбрать диск, на котором будет сохраняться файл. 2. Перейти в папку, в которой будет сохраняться файл. 3. В поле ввода «Имя файла» ввести имя файла, под которым должен быть сохранен документ. 4. Нажать клавиши [Enter] или щелкнуть по кнопке <Сохранить>, по- сле этого документ будет сохранен. 6 Рис. 6. «Сохранение документа» Расширение файла при вводе имени изменять, как правило, не нужно. При сохранении в окне «Сохранение документа» по умолчанию в качестве типа файла указывается «документ Word». Однако необходимо иметь ввиду, что в MS Word 2007 используется новый формат документов. На место фор- мата *.doc, пришел формат Office Open XML. И именно последний установ- лен в качестве формата по умолчанию, файлы имеют расширение *.docx. Но- вый формат не совместим со старыми версиями Word. Если необходимо обеспечить совместимость, то следует установить формат «Документ Word 97 - 2003»,выбрав его в раскрывающемся списке«Тип файла»в диало-говом окне «Сохранение документа». Новый формат отличается, во-первых, своей открытостью для разра- ботчиков программного обеспечения, во-вторых, поддержкой стандартов XML,что позволяет удобнее работать со структурой документа и восприни- мать ее из различных программ, а в-третьих, у нового формата имеется встроенная поддержка сжатия файлов в формате ZIP, благодаря чему доку- менты занимают меньше места на диске. Довольно часто при работе в Word возникает потребность сохранить открытый и уже существующий на диске документ под другим именем. Для этого нужно проделать следующее: 1. Щелкнуть мышкой по кнопке <Office> 2. Выбрать команду «Сохранить как». 3. Указать тип документа («Документ Word», «Шаблон Word», «До- кумент Word 97 - 2003» и т.п.). 14 7 4. В появившемся окне «Сохранение документа» ввести новое имя и нажать кнопку <Сохранить>. 1.7. Подсказки Word Всплывающие подсказки Word дают мгновенную информацию. Для каждой кнопки каждой группы инструментов, а также для каждой кнопки режимов просмотра Word может показывать всплывающую подсказку – над- пись, сообщающую вам, для чего предназначена эта кнопка. Для некоторых кнопок можно также узнать горячие клавиши, нажатие которых вызывает ту же команду, что и щелчок по этой кнопке. Чтобы вызвать всплывающую подсказку, наведите курсор мыши на нужную кнопку и, ничего не нажимая, подождите секунду. Возле кнопки появится («всплывет») надпись-подсказка с названием этой кнопки. 1.8. Полосы прокрутки Один из самых удобных способов перемещаться по документу Word – перетаскивание бегунка в вертикальной полосе прокрутки. При этом Word отображает подсказку прокрутки. В этой подсказке указан номер страницы документа, которая соответствует данному положению бегунка. 1.9. Ввод текста Набор текста осуществляется путем нажатия соответствующих клавиш на клавиатуре. При этом место, с которого будет вводиться текст, на экране отмечается текстовым курсором – не путайте его с курсором – указателем мыши. Текст вводится в то место, где мигает курсор, вставка объекта проис- ходит в то место, где мигает курсор, а указатель мыши служит для установки текстового курсора в нужное место и в процессе набора текста может не уча- ствовать. Переход от одного языка к другому (от одной раскладки клавиатуры к другой) можно осуществлять двумя способами: 1. Путем нажатия комбинации клавиш [Alt + Shift] или [Ctrl + Shift] (в зависимости от настроек компьютера). 2. Щелкнув левой кнопкой мыши по индикатору клавиатуры на «Па- нели задач». После этого откроется меню, в котором можно вы- брать нужную раскладку. Если вводить буквы при нажатой клавише [Shift], то они будут вво- диться заглавными буквами. Однако если требуется вводить много заглавных букв, то рекомендуется нажать клавишу [Caps Lock], для возврата в обычной режим нужно нажать ее повторно. 15 8 При наборе текста принудительный переход на следующую строку осуществляется нажатием клавиши [Enter]. При этом ввод текста будет про- должен с новой строки, и таким образом будет создан новый абзац. Если аб- зац создавать не нужно, при достижении конца строки Word автоматически перейдет на новую. Если была введена неправильная буква или слово, их можно стереть с помощью клавиши [BackSpace]. Нажатие клавиши [BackSpace] приводит к стиранию символа, стоящего слева от текстового курсора. Удаление буквы, стоящей справа от текстового курсора, осуществляется нажатием на клавишу [Delete]. Перемещать текстовый курсор по тексту можно с помощью клавиш стрелок на клавиатуре. Или можно навести указатель мыши на нужное место в тексте, щелкнуть ее левой кнопкой, и текстовый курсор окажется в том месте, где в этот момент находился указатель мыши. Если расположить текстовый курсор внутри текста и начать ввод букв, то новые буквы будут раздвигать имеющийся текст. Если же перед этим на- жать клавишу [Insert], то вводимые буквы будут замещать уже имеющийся текст, отображаясь вместо него. Чтобы вернуться в обычный режим «раздви- гания», следует повторно нажать клавишу [Insert]. 2. Форматирование текста в Microsoft Word 2007 2.1. Выделение текста Прежде чем что-либо сделать с содержимым документа (редактиро- вать, форматировать или копировать), нужно выделить какую-то его часть. «Выделить» содержимое документа – означает расширить подсветку (инвер-сию) с курсора вставки на весь фрагмент содержимого, который нужно вы-делить. Выделять можно с помощью мыши или клавиатуры. Объем выделяемого фрагмента, зависит от количества щелчков левой кнопки мыши, как показано ниже: Простой щелчок Перемещает в указанное место кур- сор вставки Двойной щелчок Выделяет слово Тройной щелчок в любом месте текста Выделяет весь абзац Щелчок в любом месте предложения при Выделяет все предложение нажатой клавише [Ctrl] С помощью щелчков мыши и нажатия клавиши [Shift] можно выделить в тексте фрагмент любых размеров. Для этого нужно сделать следующее: 1. Щелкнуть в начале фрагмента, который нужно выделить. 2. Нажать и удерживать клавишу [Shift]. 9 3. Щелкнуть в конце нужного фрагмента. С помощь перетаскивания также можно выделять содержимое доку- мента. Для этого нужно сделать следующее: 1. Поместить указатель мыши в начало фрагмента, который нужно выделить. 2. Нажать левую кнопку мыши. 3. Двигать курсор мыши в любом направлении, растягивая выделение. Перемещая курсор вправо или влево, можно увеличивать или уменьшать выделенный фрагмент по отдельным символам; перемещая указатель мыши вверх или вниз, можно изменять размер выделения по целым строкам. Кроме того, выделять текст можно с помощью клавиатуры. Простей- ший способ выделить часть текста с помощью клавиатуры – нажать клавишу [Shift] и, не отпуская ее, нажимать клавиши управления курсором (←,↑,→,↓), растягивая выделение. Когда все, что нужно, будет выделено, можно отпус- тить клавишу [Shift]. Для выделения всего текста в документе нужно нажать клавиши [Ctrl+A]. 2.2. Перенос и копирование содержимого Копирование и перемещение текста может быть выполнено различны- ми способами. Перед тем как копировать или перемещать какой-либо фраг- мент, его необходимо выделить. Если копирование или перемещение планируется производить на не- большое расстояние, то есть когда на экране видны и выделенный фрагмент, и точка его вставки, то удобно воспользоваться механизмом перетаскивания. Чтобы скопировать или переместить выделенный текст перетаскиванием, нужно следующее: 1. Навести на выделенный фрагмент текста указатель мыши. 2. Нажать левую кнопку мыши и не отпускать ее. 3. Удерживая нажатой кнопку мыши, движением мыши начать пере- таскивание текстового фрагмента. При этом вместе в указателем будет перемещаться точка вставки текста. 4. Когда точка вставки примет нужное положение, отпустите кнопку мыши – текст будет в него перемещен. Если же вам нужно не пере- местить, а скопировать текст в точку вставки, то при перетаскива- нии помимо удержания нажатой левой кнопки мыши, держите на- жатой клавишу [Ctrl] (при этом возле указателя мыши будет ото- бражаться знак плюса). 10 Классическим же способом копирования и перемещения текстовых фрагментов, позволяющим производить копирование и перемещение на лю- бые расстояния и даже в другие документы, является следующий: 1. После того как текстовый фрагмент был выведен, щелкните по не- му правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню вы- берите команду Вырезать, если необходимо переместить выделен- ный текст, или Копировать, если необходимо создать его копию. 2. Далее установите текстовый курсор в точке вставки. Вы можете указать ее в любом месте текущего либо другого документа. 3. Теперь необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши в точке встав- ки и в появившемся контекстном меню выбрать Вставить. В ре- зультате выделенный ранее фрагмент появится на новом месте (или появится его копия). Вместо вышеуказанных команд можно использовать клавиатурные со- четания. Так, вместо выбора команды Вырезать удобно использовать соче- тание клавиш [Ctrl + X], а вместо команды Копировать – [Ctrl + C]. Команде Вставить соответствует сочетание[Ctrl+V].Кроме того,на вкладке Глав- ная,в группе Буфер обмена имеются кнопки,дублирующие перечисленные команды. При вырезании или копировании содержимое выделенного фрагмента помещается в буфер обмена и становится доступным не только для работы в Word.Аналогично вы можете вставить в документ Word текст или иные дан- ные, скопированные из другого приложения, с Интернет-страницы и другого. Операции, связанные с буфером обмена, относятся не только к текстовым данным, но и к графическим объектам, гиперссылкам и т. д. «Буфер обмена» в Microsoft Word 2007 позволяет хранить 24 объекта. Если вы работаете в обычном режиме, то в буфере сохраняются только по- следние скопированные данные. В расширенном же режиме можно работать одновременно с 24 фрагментами данных. Чтобы активизировать расширен- ный режим, нужно щелкнуть по кнопке в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Буфер обмена на вкладке Главная. В области задач «Буфер обмена» вы увидите первые слова текстовых фрагментов и уменьшенные изображения графических объектов. Чтобы пользователю было легче, возле каждого объекта есть пиктограмма, показы- вающая тип объекта (документ Word, таблица Excel и др.). По умолчанию при выполнении команды |