Анано. Лабораторка. Лабораторная работа 1. Первое знакомство с microsoft word. Форматирование текста. Настройка страницы 1
 Скачать 5.11 Mb.
|
|
Вставить Word вставляет объект, занесенный в буфер последним, причем вставляет в то место доку- мента, в котором установлен курсор. Область задач «Буфер обмена» позволя- ет пользователю выбрать объект вставки. Чтобы вставить объект из буфера обмена, достаточно установить курсор в необходимом месте и щелкнуть на нужном фрагменте в области задач. 11 Чтобы отключить расширенный режим работы с буфером обмена щелкните на кнопке <Закрыть>. 2.3. Работа со шрифтом Шрифт характеризуется рядом параметров, важнейший из которых – рисунок буквы. Проиллюстрировать это можно, если один и тот же символ набрать разными шрифтами. Например, А А А А А А Буква «А» выглядит по-разному, так как набрана разными шрифтами. Настройка шрифта с помощью кнопок ленты инструментов Прежде, чем задать вид букв текста, необходимо выделить фрагмент документа, для которого будет задано оформление (слово, несколько слов, предложение, абзац и т.д.). После того как текст выделен с помощью инстру- ментов с вкладки Главная ленты инструментов можно: 1. Выделить текст жирным – щелкнуть мышкой по значку . Если текст перед этим уже был выделен жирным, то выделение жирным будет снято. 2. Выделить курсивом – щелкнуть мышкой по значку . Если текст перед этим уже был выделен курсивом, то выделение курсивом бу- дет снято. 3. Задать подчеркивание текста – щелкнуть мышкой по значку Если текст перед этим уже был подчеркнут, то подчеркивание будет снято. 4. Выбрать внешний вид букв – щелкнуть мышкой по раскрывающе- муся списку и выбрать понравившийся вари- ант. Некоторые варианты букв могут быть применены только лишь к английским символам. 5. Задать размер шрифта – щелкнуть мышкой по раскрывающемуся списку и выбрать нужное значение. 6. Задать цвет букв – щелкнуть мышкой по раскрывающемуся списку и указать необходимый вариант. 7. Задать цвет фона букв (при этом буквы будут как бы выделены маркером этого цвета) – щелкнуть мышкой по раскрывающемуся списку и указать необходимый вариант. 8. Сделать текст зачеркнутым, подстрочным и надстрочным – выде- лить текст и щелкнуть мышкой по кнопке соответствен- но. 12 9. Изменить регистр букв – при этом возможны несколько вариантов, выбрать один из которых можно в раскрывающемся списке Настройка шрифта с помощью всплывающей панели После выделения нужного фрагмента текста необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши и воспользоваться инструментами форматирования текста, имеющимися в появившемся меню (рис. 7). Рис. 7. Возможности контекстного меню Настройка шрифта с помощью диалогового окна «Шрифт» Установить нужный шрифт можно и с помощью диалогового окна «Шрифт». Для этого необходимо выделить текст и щелкнуть мышкой по значку в правом нижнем углу группы инструментов Шрифт вкладки Главная ленты инструментов. В результате на экране появится диалоговое окно «Шрифт», на вкладке «Шрифт» которого расположены все основные возможности форматирова- ния текста (рис. 8). При этом кроме указанных выше возможностей выделе- ния текста курсивом, жирным и тому подобное, будут доступны и дополни- тельные опции – скрытый текст, выделение тенью и другие, – для их исполь- зования необходимо просто поставить соответствующие галочки. Помимо этого в окне «Шрифт» можно задавать вид шрифта, начерта- ние, размер и тому подобное. Пример того, как будет выглядеть текст с вы- бранными параметрами оформления, можно увидеть внизу диалогового окна 24 13 «Шрифт». Все настройки из диалогового окна «Шрифт» будут применены к выделенному фрагменту текста только после того как будет нажата кнопка <ОК>. Если нажать кнопку <Отмена>, то никакие новые параметры форма- тирования к тексту применены не будут, а диалоговое окно будет закрыто. Рис. 8. Диалоговое окно «Шрифт» 2.4. Работа с абзацем На данном этапе важно уметь различать конец абзаца и конец строки внутри абзаца. Когда текст доходит до правого края листа, он автоматически переходит на новую строчку. После нажатия клавиши [Enter], происходит переход к новому абзацу. Существуют четыре способа выравнивания абза- цев: «по левому краю», «по центру», «по правому краю», «по ширине». Вы- равнивание выделенных абзацев осуществляется следующим образом: 1. Нажатием соответствующей кнопки панели инструментов . Схемы на кнопках являются подсказками способов вы- равнивания абзацев. 2. При помощи кнопки , в правом нижнем углу группы инструмен- тов Абзац вкладки Главная, на вкладке «Отступы и интервалы» выбрать нужную строку раскрывающегося списка «Выравнивание» (рис. 9). Также в окне «Абзац» устанавливается отступ красной строки в рас- крывающемся списке «Первая строка» (опция «Отступ», затем задайте кон- кретное значение отступа). 14 Рис. 9. Окно выбора параметров абзаца В окне «Абзац» можно также установить отступ текста слева и справа. На вкладке «Отступы и интервалы» в поле ввода «Отступ слева» задать с клавиатуры размер отступа в сантиметрах, либо нажимая треугольные кно- почки изменения параметров отступа. Эту же операцию можно выполнить, передвигая мышью метки (треугольники и прямоугольники) по горизонталь- ной линейке. Верхний треугольник соответствует положению начала первой строки абзаца, нижний – величине отступа слева. Если «схватить» за прямо- угольник и перемещать все вместе, то будет выполняться отступ с учетом первой строки. В правой части линейки имеется только один треугольник, соответствующий отступу справа. Кроме того в окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» можно задавать и отступы между и внутри абзацев. Эти настройки задаются в груп- пе «Интервал». Опция «Перед» задает отступ перед абзацем, опция «После» после абзаца, интервал между строками внутри абзаца задается с помощью раскрывающегося списка «Междустрочный», при необходимости в поле «Значение» можно ввести значение отступа между строками внутри абзаца. Параметры абзаца ассоциируются с маркером его конца (виден в слу- чае если нажата кнопка «непечатные символы» ), удаление которого приводит к удалению стилевого оформления следующего абзаца. 2.5. Создание маркированного и нумерованного списка В документах можно создать маркированные, нумерованные и много- уровневые списки. Для этого Word вставляет в документы маркеры или ну- мерацию с нужными отступами. 15 Для создания списков нужно сделать следующее: 1. Ввести текст списка. Нажать [Enter] в конце каждого элемента, что- бы он содержался в отдельном абзаце. 2. Выделить все абзацы списка. 3. Щелкнуть кнопку <Маркеры> или <Нумерация> на вкладке Главная, чтобы оформить выделенные абзацы в список соответствующего типа. Чтобы убрать маркеры или нумерацию, следует выделить абзацы и снова щелкнуть кнопку <Маркеры> или <Нумерация>. Кроме того, можно удалить маркер или нумерацию только в одном абзаце. Для этого следует ус- тановить курсор сразу после маркера или номера и нажать клавишу [Backspase]. Рядом со всеми кнопками имеется направленная вниз стрелочка, щелк- нув по которой мышкой можно получить доступ к расширенным настройкам списка. Так для маркированных списков можно выбрать вид маркеров, для нумерованного списка – формат нумерации и тому подобное (рис. 10). Рис. 10. Создание окна списков Можно задать свой вид маркеров, которыми должны обозначаться эле- менты списка. Для этого в расширенной галерее возможных вариантов мар- керов (см. рис. 10) в самом низу нужно выбрать «Определить новый маркер». На экране появится окно «Определение нового маркера». Нажав в нем кноп- ку <Символ>, можно задать в качестве маркера один из символов (при этом в окне «Шрифт» можно менять опции и при этом получать новые наборы сим- волов (рис. 11)), а нажав на кнопку <Рисунок> – какой-либо из рисунков.Те же самые действия можно делать, если щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту текста. 16 Рис. 11. Определение нового маркера 2.6. Создание многоуровневого списка Многоуровневый список – это один из видов нумерованного списка, но несколько более сложный. Он позволяет создавать структуру в документе. С его помощью можно выделить основные пункты и подпункты к ним. Прежде чем применять список – нужно настроить его параметры: 1. Выделить весь список, нажать на направленную вниз стрелочку правее кнопки <Многоуровневый список> и в расширенной галерее возможных вариантов списка выбрать опцию «Определить новый многоуровневый список». 2. В появившемся окне «Определение нового многоуровневого спи- ска» (рис. 12), нужно настроить каждый уровень списка. Сначала нужно настроить первый уровень, для этого в левом окошке с циф- рами необходимо выбрать число «1» и настроить формат номера. При этом нужно следить, чтобы в окошке «Формат номера» цифра всегда была на сером фоне, в противном случае список не будет нумероваться, цифра будет исполнять роль маркера; 3. Потом настраивается второй уровень (в левом окошке с цифрами выбирается число «2»). Если в нумерации второго уровня должен присутствовать номер из первого, то их необходимо связать при помощи окошка «Включить номер уровня»; 4. Остальные уровни настраиваются аналогично (в многоуровневом списке также можно использовать маркеры). После настройки параметров все строчки списка будут иметь первый уровень. Для того, чтобы организовать второй (третий и так далее.) уровни 17 списка необходимо нажать кнопку <Увеличить отступ> в группе Абзац на Вкладке Главная (чтобы обратно повысить уровень списка необходимо нажать кнопку <Уменьшить отступ> ). Рис. 12. Окно настройки параметров многоуровневого списка 2.7. Полезные элементы В случаях, когда необходимость вставить принудительный перенос на следующую строку, но таким образом, чтобы оба элемента воспринимались как один абзац, нужно использовать сочетание клавиш [Shift + Enter] – при этом вставится принудительный перенос. Если необходимо, чтобы два слова, ни при каких случаях не разрыва- лись на разные строки (например, число и единица измерения), нужно убрать между ними пробел и нажать клавиши [Ctrl + Shift + Пробел] – при этом вставиться неразрывный пробел. В Word имеется возможность включить непечатные знаки (нахо- дится в группе Абзац на вкладке Главная). Они служат для облегчения ра- боты с текстом (отображают такие непечатаемые символы как табуляция, возврат каретки, пробел и тому подобное) и не выводятся на печать. Если какому-либо фрагменту текста необходимо присвоить точно те же параметры, которые имеет другой фрагмент, необходимо выполнить сле- дующее: 1. Выделить образцовый фрагмент текста. 2. Нажать значок «Копировать формат» (находится в группе на вкладке). 3. Выделить конечный абзац. 18 3. Настройка страницы в Microsoft Word 2007 Разметка страницы является важнейшим моментом работы с докумен- том. Используя инструменты вкладки Разметка страницы ленты инстру- ментов, можно работать с полями страниц, задавать их размер и ориентацию, использовать цвета и границы, а так же задавать отступы и интервалы для аб- зацев. 3.1. Темы С помощью тем можно задавать цветовую гамму и шрифты для всего документа. Это полезно, если необходимо привести один документ в соот- ветствие другому. При этом цвета темы выбираются с помощью иконки → «Создать новые цвета темы…», а шрифты с помощью иконки → «Создавать новые шрифты для темы …». Далее можно сохранить получен- ную тему с помощью кнопки <Темы> → <Сохранить текущую тему…> За- грузка темы осуществляется с помощью кнопки <Темы> → <Поиск тем…> 3.2. Параметры страницы 1. Поля – здесь можно выбрать ширину полей из предложенных вари- антов или ввести их от руки, воспользовавшись пунктом «Настраи- ваемые поля…», где в полях для ввода задается ширина полей (рис. 13). 2. Ориентация – здесь существует всего два варианта – книжная или альбомная. 3. Размер – важнейший параметр страницы. По умолчанию он имеет значение А4, однако можно выбрать любой из заранее созданных размеров или ввести собственный, выбрав пункт «Другие размеры страницы …», где в полях для ввода можно задать ширину и высоту страницы. Очень важный момент – это указание внизу окна порядки замены размера в раскрывающемся списке «Применить:», где можно выбрать замену для всего документа или только для оставшихся страниц. 19 Рис. 13. Диалоговое окно «Параметры страницы» 4. Колонки – здесь выбирается число колонок на странице. В раскры- вающемся списке можно указать число колонок, при выборе опции «Другие колонки» можно настроить параметры разбиения на ко- лонки. Таким образом, можно задать число колонок, размер каждой колонки и размер интервала между ними, а также указать необхо- димость создания разделительной черты между колонками. 5. Разрывы – здесь можно вставить разрыв страницы (с этого места страница заканчивается, и курсор переходит на новую страницу), разрыв колонки (принудительный переход на новую колонку), вве-сти разрывы разделов (для каждого раздела можно индивидуально задавать поля, ориентацию, колонтитулы и т.п.). 6. Номера строк – позволяет задавать необходимый режим добавления номеров строк (может быть полезно при приведении текстов ком- пьютерных программ). 7. Расстановка переносов – позволяет включать режим переноса длинных слов по слогам, либо делать это вручную. 3.3. Фон страницы 1. Подложка – можно задать любой рисунок или текст, который будет в полупрозрачном режиме ложиться на страницы под текстом. 20 Можно выбрать одну из стандартных подложек из раскрывающегося списка, а можно задать свою. Чтобы установить свою подложку выберите Подложка → Настраиваемая подложка…, и далее в поя- вившемся диалоговом окне «Печатная подложка», можно либо ввести рисунок, либо ввести нужный текст. Для удаления подложки выберите Подложка → Удалить подложку. 2. Цвет страницы – здесь можно с помощью цветов темы или стан- дартных цветов задать цвет фона страницы. 3. Границы страниц – при нажатии на данную кнопку появляется диа- логовое окно, в котором выбирается тип границы (рамка, тень, объ- емная), далее задается тип линий, их цвет, толщина, и в правом нижнем углу из раскрывающегося списка выбирается, к какой части документа применить изменение (рис. 14). Рис. 14. Выбор границ страниц документа 3.4. Абзац Абзац – инструменты в левой половине группы задают отступы для аб- заца, а справа можно задать интервал до и после абзаца. По нажатию на кнопку в правом нижнем углу группы можно перейти в окно «Абзац» и выбрать более тонкие настройки абзаца. Кроме того на вкладке «Положение на странице» (рис. 15) есть несколько опций, которые также влияют на рас- положение текста на листе: − «запрет висячих строк обозначает» – Word отслеживает, чтобы в конце (в начале) страницы не оставалась одна строчка от абзаца; 41 21 − «не разрывать абзац» – если абзац не входит на страницу, то цели- ком переносится на следующую страницу; − «не отрывать абзац» – если следующий абзац не входит на страни-цу, то вместе с ним на следующую страницу перенесется часть (или весь) текущего абзаца; − «с новой страницы» – абзац с таким параметром всегда начинается с новой страницы. Две первые опции полезно использовать для форматирования абзацев, две последние – для форматирования заголовков. Рис. 15. Панель настройки параметров абзаца 3.5. Колонтитулы Колонтитул – это текст, который размещается в специально отведенной области в верхней и/или нижней части страницы (верхний и нижний колонтитулы). В колонтитул могут быть вынесены название документа, название глав, нумерация страниц, имя автора, дата создания, сноски и т. п. Колонтитул также может содержать графику (например, логотип фирмы). Добавить колонтитул можно несколькими способами. Во-первых, можно вы- полнить двойной щелчок мышью в чистой области документа сверху (снизу) документа – в районе верхнего (нижнего) поля. В результате можно перейти в режим создания колонтитула, в окне документа появится временная пунк- тирная линия, обозначающая границы колонтитула (в последствии она ис- 42 22 чезнет). На ленте инструментов появится новая вкладка Конструктор для ра- боты с колонтитулами (рис. 16). Рис. 16. Создание колонтитула Далее можно набрать текст колонтитула и вставить в него графические элементы. Чтобы выйти из режима создания/редактирования колонтитула, необходимо выполнить двойной щелчок мыши в области самого документа (его текста). Во-вторых, для вставки колонтитула можно перейти на вкладку Встав- ка и, щелкнув по кнопке <Верхний колонтитул> или <Нижний колонтитул>, приступить к вставке нужного колонтитула. При щелчке мыши по любой из указанных кнопок раскроется список стандартных заготовок колонтитулов, среди которых можно выбрать понравившийся, но это не окончательный ко- лонтитул, а лишь его макет. После выбора какого-либо из заготовленных ко- лонтитулов сосотоится переход в режим его редактирования. Чтобы вставить рисунок в колонтитул, нужно на вкладке Конструктор щелкнуть кнопку <Рисунок>. В появившемся диалоговом окне «Вставка ри- сунка» выберите нужный рисунок, и он будет расположен в области колон- титула. В рамках колонтитула можно перетаскивать его элементы, ухватыва- ясь за них мышкой (при нажатой левой кнопке мыши). С помощью кнопки <Дата и время> можно вставить текущую дату и время, выбрав необходимый формат отображения. При этом дата и время бу- дут обновляться автоматически при открытии документа. 23 Аналогично добавляется и номер страницы (одноименная кнопка на вкладке Конструктор). Можно задать свой формат номеров страниц, выбрав соответствующий пункт из раскрывающегося списка. При этом появится диалоговое окно «Формат номеров страниц», где можно будет указать способ нумерации страниц, а также, с какого номера следует начать нумерацию. Номера страниц можно также задавать из вкладки |