Анано. Лабораторка. Лабораторная работа 1. Первое знакомство с microsoft word. Форматирование текста. Настройка страницы 1
 Скачать 5.11 Mb.
|
|
Рассылки груп- па Начать слияние кнопка <Начать слияние> и далее указываем тип документа, например «Письма». 2. Создание нового либо подключение к существующему источнику данных. 76 3. Настройка основного документа. Создаётся документ, содержащий текст и графику, которые являются общими для всех адресатов, на- пример, обратный адрес или приветствие на бланке письма. Добав- ляются поля слияния. 4. Запуск процедуры слияния. Перед тем как печатать весь документ, каждое письмо можно просмотреть и отредактировать. 4.1. Создание списка получателей Для того чтобы создать новый список получателей необходимо: 1. Создать новый текстовый документ, перейти на вкладку Рассылки. 2. В группе Начать слияние в раскрывающемся списке выбрать «Ввести новый список» (рис. 44). Рис. 44. Создание нового списка получателей 3. В появившемся окне «Новый список адресатов» нажмите на кнопку <Настройка столбцов>. 4. Появится второе окно «Настройка списка адресатов». С помощью кнопок <Добавить>, <Удалить>, <Переименовать> производится настройка базы данных адресатов (рис. 45). Рис. 45. Настройка списка адресатов 5. Заполните поля источника данных и нажмите кнопку <ОК>. 6. После чего Word предложит сохранить источник данных, тогда вве- дите имя файла и выберите каталог. 4.2. Создание заготовки письма 77 Создание заготовки письма выполняется с помощью кнопок, располо- женных в группе Составление документа и вставка полей вкладки Рас- сылки. Пишется основной текст письма и в нужные места вставляются соот- ветствующие поля базы данных. Если нужно поставить условие, например, для изменения обращения в зависимости от пола, то выбираем <Правила> «IF…THEN…ELSE» после че- го заполнить поля (рис. 46). Рис. 46. Создание правила вставки поля Посмотреть результат работы можно с помощью кнопки <Просмотр результатов> в одноименной группе. Перемещение между адресатами осу- ществляется с помощью блока кнопок С помощью кнопки <Найти и объединить> можно выполнить печать документов или создать единый файл, на каждой странице которого будет размещаться новый адресат. Рис. 47. Редактирование источника данных Кнопка <Изменить получателей> позволяет редактировать список ад- ресатов. Для того чтобы в список адресатов можно было добавить новые строки необходимо выделить источник данных и нажать кнопку <Изменить>, теперь можно заносить новые адреса и добавлять поля источника данных 78 (рис. 47). Задания 1. Стили и шаблоны в Microsoft Word 2007 1. Измените стиль Заголовок 3 в соответствии с одним из предложен- ных вариантов (табл. 9). 2. Наберите следующий текст и примените к нему стили оформления (указанные в скобках): Стеки сетевых протоколов (Заголовок 1); Семиуровневая модель OSI (Заголовок 2); Уровни модели OSI (Заголовок 3); Инкапсуляция и обработка пакетов (Заголовок 3); Стек протоколов TCP/IP (Заголовок 2); Уровень приложений (Заголовок 3); Транспортный уровень (Заголовок 3); Межсетевой уровень и протокол IP (Заголовок 3); Уровень доступа к среде передачи (Заголовок 3); Протокол IP (Заголовок 1); Функции протокола IP (Заголовок 2); IP-адреса(Заголовок2). 3. Вставьте оглавление, содержащее три уровня заголовков. Выше ог- лавления добавьте заголовок «Оглавление» и оформите его стилем Заголовок 1. Варианты для индивидуальных заданий Таблица 8 Варианты для выполнения пункта 2 Вариант Параметры стиля Шрифт – Times New Roman, 14, полужирный, цвет красный, при- 1 поднятый. Выравнивание – по правому краю. Шрифт – Arial, 16, наклонный, цвет синий, подчеркивание двой- 2 ной линией. Выравнивание – по центру. Шрифт – Times New Roman, 18, полужирный, все буквы пропис- 3 ные, цвет черный. Выравнивание – по правому краю. Шрифт – Arial, 14, полужирный, цвет красный. Выравнивание – 4 по левому. Оформление рамкой. 79 Окончание таблицы 8 Вариант Параметры стиля Шрифт – Times New Roman, 16, наклонный, цвет синий. Выравни- 5 вание – по центру. Оформление заливкой желтого цвета. Шрифт – Arial, 8, подчеркнутый, все буквы прописные, цвет чер- 6 ный. Выравнивание – по правому краю. Двойной межстрочный интервал. Шрифт – Monotype Coursiva, 22, полужирный, цвет зеленый, с те- 7 нью. Выравнивание – по центру. Первая строка – отступ на 2 см. Шрифт – Times New Roman, 16, подчеркнутый, цвет синий. Вы- 8 равнивание – по центру. Полуторный межстрочный интервал. Шрифт – Times New Roman, 18, все буквы прописные, цвет оран- 9 жевый, подчеркивание зеленым пунктиром. Выравнивание – по правому краю. Шрифт – Arial Black, 26, наклонный, цвет синий, интервал – раз- 10 реженный на 5 пт. Выравнивание – по центру. Граница – двойная линия. 3. Макросы в Microsoft Word 2007 1. Создайте макрос для вывода на экран русского алфавита. 2. Создайте макрос для вставки таблицы размером 3x3 и оформляю- щий первый столбец красной двойной линией. 3. Создайте макрос для оформления текста следующим образом: цвет синий, подчеркивание двойной красной линией, все прописные бу- квы. 4. Создайте макрос, форматирующий текст, набранный в столбик в маркированный список с маркером . 5. Создайте макрос, форматирующий текст, набранный в столбик в нумерованный список с маркером синего цвета вида « 1) ». 6. Создайте макрос для оформления ячейки таблицы следующим об- разом: заливка голубая, цвет текста красный. 7. Создайте макрос для оформления ячейки таблицы следующим об- разом: заливка серая, граница – двойная красная. 8. Создайте макрос для вставки картинки ClipArt с в текст документа и выравниванию ее по центру страницы (картинка любая). 9. Создайте макрос для оформления текста следующим образом: цвет красный, интервал разреженный на 10 пт. 10. Создайте макрос, добавляющий на страницу таблицу размером 3 строки на 4 столбца и оформляющий первую строку таблицы пунк- тирной рамкой синего цвета. 80 Контрольные вопросы 1. Стили и шаблоны в Microsoft Word 2007 1. Как изменить стиль? 2. Как создать стиль? 3. Что такое стиль и для чего он применяется? 4. В чем разница между созданием и настройкой стиля? 5. Что значит параметр «стиль следующего абзаца»? 6. Что значит параметр «основан на стиле»? 7. Как привязать нумерацию к стилю? 8. Как создать автоматическое оглавление? 9. Как проставить/ убрать номера страниц в оглавлении? 10. Как взять в оглавление текст конкретных стилей и присвоить им кон-кретные значения уровня? 11. В случае изменения текста заголовков, как обновить оглавление (не делая его заново)? 12. Что дает значок «Схема документа»? 13. Что такое шаблоны и для чего они применяются? 2. Совместная работа над документом в Microsoft Word 2007 1. Для чего применяется режим «Рецензирование»? 2. Как можно узнать, кем была выполнена та или иная правка? 3. Для чего используются примечания при рецензировании? 4. Как добавить название объектам? 5. Как создать собственное название? 6. Как создать таблицу иллюстраций? 7. Для чего применяются перекрестные ссылки? 8. Что такое сноски? 3. Макросы в Microsoft Word 2007 1. Определите понятие макроса. 2. Кем создается макрос? 3. Опишите последовательность действий, необходимых для создания макроса в Microsoft Word. 4. Какими методами можно воспроизвести макрос? 5. Как можно просмотреть уже имеющиеся макросы? 81 4. Слияние в Microsoft Word 2007 1. Понятие слитного документа. Описать порядок создания документа слияния. 2. Что такое Источник Данных при слиянии? 3. Как создать и как задать источник данных? 4. Как осуществить сортировку записей в источнике данных? 5. Можно ли напечатать данные выборочно? 6. Какие опции позволяют делать гибкую настройку серийного письма? 7. Что такое поле слияния? 8. Как создать и вставить в текст поле слияния? 9. В каких случаях целесообразно использовать функцию Слияние документов? |