Анано. Лабораторка. Лабораторная работа 1. Первое знакомство с microsoft word. Форматирование текста. Настройка страницы 1
 Скачать 5.11 Mb.
|
|
Конструктор, Макет, Формат.Более подробно о работе с диаграммой мож- но узнать при изучении MS Excel. 49 Рис. 27. Окно MS Word с диаграммой и окно MS Excel с данными диаграммы 2.5. Организационная диаграмма Еще одним интересным видом диаграмм являются организационные диаграммы SmartArt, представляющие собой комплект всевозможных цвет- ных фигур-схем с возможностью расположения на них текста. Организационные диаграммы полезны, когда нужно продемонстриро- вать какие-либо взаимосвязи – это может быть взаимосвязь рабочих на пред- приятии, стадий проекта и тому подобное организационная диаграмма по- зволяет, например, показать все фирмы и их отчеты в определенной отрасли или продемонстрировать роль каждого работника, занимаемую им в отдель- ном проекте. Для добавления диаграммы SmartArt воспользуйтесь кнопкой <SmartArt> группы Иллюстрации вкладки Вставка. В появившемся диало- говом окне выберите нужную схему (рис. 28) и нажмите <ОК>. Во вставленной фигуре SmartArt уже предусмотрено место для текста, который можно вводить, используя окошко, появляющееся рядом со встав- ленной диаграммой. По мере набора текста пользователь сразу видит резуль- тат. Для добавления нового элемента в объект SmartArt нужно просто нажать клавишу [Enter] в левой области, соблюдая иерархию. Иногда бывает, что в существующий объект невозможно добавить новый элемент. Еще один способ – использование кнопки <Добавить фигуру> на вкладке Конструктор. При этом в объект SmartArt добавятся элементы того же уровня, что и выделенный. Пункты раскрывающегося списка <Добавить фигуру выше> и <Добавить фигуру ниже> предназначены для вставки эле- мента другого уровня. Если какие-то кнопки неактивны, значит добавление нового элемента невозможно. 50 Кнопки <Повысить уровень> и <Понизить уровень> предназначены для изменения уровня выделенных элементов. Для удаления какого-либо элемента необходимо его выделить и нажать клавишу [Delete]. Объекты SmartArt редактируются, как и обычный графический прими- тив. Рис. 28. Выбор объекта SmartArt 2.6. Надписи в стиле WordArt Для вставки декоративного текста в Word предусмотрены объекты WordArt. Доступны они на вкладе Вставка,при нажатии на соответствующую кнопку. Нужно лишь выбрать тип надписи, а потом в появившемся диалоговом окне ввести необходимый текст. Сразу после этого надпись будет вставлена в документ. На вкладке Формат можно поэкспериментировать со стилем надписи. 3. Формулы в Microsoft Word 2007 3.1. Microsoft Equation 3.0 Microsoft Equation 3.0представляет собой модуль,объект которого встраивается в документ Word, в котором доступны разнообразные средства для ввода формул, в виде стандартных математических конструкций, кото- рые можно заполнять числами, специальными символами и другими струк- турными частями формул. Для вставки объекта Microsoft Equation перейдите на вкладку Вкладка ленты инструментов и нажмите кнопку <Объект> группы Текст. В появившемся диалоговом окне на вкладке «Создание» найдите пункт Microsoft Equation 3.0и нажмите<ОК>. 51 После запуска Microsoft Equation 3.0 все лишние кнопки и панели с до- кумента при этом убираются, а остается одна панель, где в выпадающих кнопках представлены разнообразные символы и знаки. Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок (рис. 29). Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов. Так, например, для ввода обыкновенной дроби сле- дует выбрать соответствующий шаблон, имеющий два поля: числитель и знаменатель. Заполнение этих полей может производиться как с клавиатуры, так и с помощью элементов управления верней строки. Переходы между по- лями выполняются с помощью клавиш управления курсором. Рис. 29. Панель инструментов для создания формул Второй ряд содержит палитры шаблонов. Эти палитры позволяют вы- бирать распространенные математические структуры. Панель инструментов построена таким образом, что включение одной кнопки активизирует целую группу близких по тематике кнопок. При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений. Например, выражение (формула) может со- держать компоненты, ввод которых возможен и без использования редактора формул, но для удобства работы и простоты дальнейшего редактирования следует вводить всю формулу целиком только в редакторе формул. at 2 at 2 S = 2 2 S = – неправильно; – правильно. Следует помнить, что латинские буквы нужно вводить курсивом, но химические формулы и логические функции, а также русские и греческие бу- квы – обычным шрифтом. В Microsoft Equation 3.0при вводе формулы не работает клавиша про- бел. Пробел можно поставить, удерживая клавишу [Ctrl]; Ввод и редактирование формул завершается нажатием клавиши [Esc] или щелчком левой клавиши мыши на странице вне поля формулы. Введен- ная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Далее ее можно переместить в любое поле документа в виде единого блока. Для ре- дактирования формулы достаточно щелкнуть по ней дважды левой клавишей мыши, при этом автоматически откроется окно редактора формул. В редакторе формул существует понятие стиля. Стили можно перена- страивать. Для стиля можно настроить начертание и тип шрифта (рис. 30). Выбирать стиль нужно через меню «Стиль» (рис. 31). 52 Рис. 30. Панель настройки параметров стилей Рис. 31. Меню присвоения стиля Настройка размера символов настраивается через панель «Размеры» (рис. 32). Чтобы ее открыть нужно нажать Размер → Определить. Все симво- лы в Microsoft Equation 3.0 сгруппированы по размеру в пять групп. Каждая группа настраивается независимо. Рис. 32. Панель настройки размера шрифта 3.2. Создание формул в Word 2007 Добавить формулу в документ MS Word 2007 можно и с помощью встроенных средств, не прибегая к Microsoft Equation 3.0. Для этого сделайте следующее: 1. Установите текстовый курсор в ту часть документа, куда будет вставлена формула. 2. Перейдите на вкладку Вставка ленты инструментов. 53 3. В группе Символы нажмите на кнопку <Формула>, после чего на экране появится объект с надписью «Место для формулы», где в дальнейшем и будет находиться ваша формула. Начните ввод фор- мулы. После вставки формулы вы автоматически переместитесь на вкладку Конструктор, которая станет доступной на ленте инструментов при работе с формулами. При вставке формулы можно набирать текст как и обычным способом (с клавиатуры), так и вставлять специальные символы, щелкая по ним на вкладке Конструктор. Рассмотрим элементы вкладки Конструктор при работе с формулами: 1. Группа Сервис: − раскрывающаяся кнопка <Формула> – позволяет выбрать одну из заготовленных формул Word; − обычный текст – для текста, не являющегося математическим в области математических символов; − линейный – преобразует формулу в более удобный вид для ре- дактирования (рис. 33); − профессиональный – преобразует формулу к «красивому» виду для окончательного показа (см. рис. 33); Рис. 33. Линейный и профессиональный виды формул − кнопка в правом нижнем углу группы вызывает диалоговое окно подробных настроек формулы (рис. 34). Рис. 34. Диалоговое окно «Параметры формул» 54 2. Группа Символы – здесь с помощью кнопок можно вводить любую букву, математический символ, стрелки. Пролистывание палитры символов происходит с помощью кнопок и Раскрытие окна происходит кнопкой . В Word 2007 несколько наборов символов. Чтобы перейти к другому набору, следует открыть палитру симво-лов и вверху ее щелкнуть по направленной вниз маленькой стре-лочке. При этом появится меню, где будет возможно выбрать под-ходящий набор (рис. 35). Рис. 35. Переключение между группами символов 3. Группа Структура – в этой группе с помощью выпадающих кнопок можно вводить структуры в формулу. Под структурой понимаются различные дроби, интегралы, в которых существуют окошечки для ввода символов – эти символы будут относиться к структуре. Задания 1. Таблицы в Microsoft Word 2007 Создайте таблицу и добавьте в нее формулу в соответствии с одним из вариантов. Вычисляемое в формуле выражение описано в соответствующей ячейке таблицы каждого варианта. Вариант 1 55 Вариант 2 Вариант 3 Вариант 4 Вариант 5 56 Вариант 6 Вариант 7 Вариант 8 Вариант 9 Вариант 10 57 2. Рисование в Microsoft Word 2007 1. Сформировать приглашение на вечер встречи выпускников кафед- ры. Приглашение должно содержать следующую информацию: кто приглашается (например, выпускники 1999 года выпуска), информацию о месте, времени и особых условиях для приглашенных поместить как обычный текст. Дополнить приглашение подходящим рисунком. В приглашении обязательно должен использоваться объект WordArt. 2. Нарисовать геометрическую фигуру, используя настройки парамет- ров согласно варианту задания. В фигуру вставить текст (название фигуры согласно варианту задания – табл. 5). 3. Построить иерархическую диаграмму Smart Art согласно варианту задания (табл. 6). Варианты для индивидуальных заданий Таблица 5 Варианты для выполнения пункта 2 Вари- Толщина Цвет ли- Цвет тек- Фигура Штрихи ант линий ний ста Круглые Темно- 1 Прямоугольник 1 пт Лиловый точки красный 2 Трапеция 0,5 пт Квадратные Красный Темно - точки синий Равнобедренный Оранже- Светло- 3 0,25 пт Штрих треугольник вый синий Штрих- Светло- 4 Шестиугольник 3 пт Синий пунктир зеленый Длинный 5 Куб 2,25 пт Зеленый Желтый штрих Длинный 6 Кольцо 1,5 пт штрих- Желтый Зеленый пунктир Круглые Светло- 7 Параллелограмм 1 пт Синий точки зеленый Квадратные Светло- Оранже- 8 Ромб 0,75 пт точки синий вый Темно- 9 Овал 0,5 пт Штрих Красный синий Штрих- Темно- 10 Пятиугольник 0,25 пт Лиловый пунктир красный 58 Таблица 6 Варианты для выполнения пункта 3 Вариант Задание Информационные технологии: обработка данных, управление, ав- 1 томатизированный офис, поддержка принятия решений, эксперт- ные системы Поколения информационных технологий: наскально-берестяные, 2 бумажные, безбумажные/электронные, новые информационные технологии Организационные подсистемы: кадровое обеспечение, эргономиче- 3 ское обеспечение, правовое обеспечение, организационное обеспе- чение Функции информации: познавательная, коммуникативная, управ- 4 ленческая Принципы построения информационных систем: принцип инте- 5 грации, принцип системности, принцип комплексности Классификация информационных систем: по функциональному на- 6 значению, по объектам управления, по характеру использования Обеспечивающие подсистемы: информационное обеспечение, про- 7 граммное обеспечение, математическое обеспечение, лингвистиче- ское обеспечение 8 Виды компьютерной графики: фрактальная, векторная, растровая Способы измерения информации: энтропийный, кибернетический, 9 алгоритмический Информационные процессы: сбор, подготовка, передача, обработ- 10 ка, хранение, отображение 3. Формулы в Microsoft Word 2007 Наберите точно по образцу формулы для своего варианта с использо- ванием Microsoft Equation 3.0 и без него. Сохраните в файлах ЛР5.docx и ЛР5.doc. Посмотрите, в чем разница при сохранении одной и той же инфор- мации в разных форматах. 59 Таблица 7 Варианты для индивидуальной работы 60 Окончание таблицы 7 Контрольные вопросы 1. Таблицы в Microsoft Word 2007 1. Как создать таблицу с нужным количеством столбцов и строк? 2. Как добавить /удалить строки / столбцы в таблицу? 3. Как установить ширину столбца / высоту строки? 4. Как точно установить значение ширины столбца /высоты строки? 5. Как выровнять ширину / высоту столбцов / строк в таблице? 6. Как изменить ширину / высоту одной ячейки в столбце /строке? 7. Как объединить несколько ячеек? 8. Как разбить ячейку на две (по вертикали и горизонтали)? 9. Как изменить тип, толщину и цвет границы (через свойства таблицы и панель инструментов «Границы и заливка»)? 10. Как залить ячейку желтым цветом? 11. Как изменить направление текста в ячейке? 12. Как установить выравнивание в ячейке (по вертикали и горизонтали)? 61 13. Как отсортировать строки по алфавиту (в прямом и обратном поряд- ке)? 14. Как создать формулу вычисления суммы (произведения) чисел (в столбце, строке, нескольких значений)? 15. Как изменить направление текста в ячейке? 2. Рисование в Microsoft Word 2007 1. Как нарисовать линию? 2. Как нарисовать стрелку? 3. Как нарисовать кривую линию? 4. Как задать длину линии? 5. Как поменять цвет, толщину и тип линии? 6. Как нарисовать треугольник (встроенная функция)? 7. Как залить объект цветом? 8. Как добавить текстовый блок? 9. Как повернуть объект на 90 0 ? 10. Что такое объект WordArt? 11. Что такое «Сгруппировать»/ «Разгруппировать»? 12. Что такое «Порядок»? 13. Как нарисовать ровный круг (квадрат, горизонтальную/ вертикальную линию)? Какая необходима для этого клавиша? 14. Как добавить объекту объем? 15. Как настроить объем? 16. Как вращать объемный объект в вертикальной/горизонтальной плос- кости? 17. Как увеличить глубину объема и угол освещения? 18. Как изменить направление объема? 19. Как установить рисунок за текстом? 20. Как установить обтекание текстом «сверху и снизу»? 21. Как установить выравнивание рисунка «по центру»? 22. Как установить выравнивание рисунка по вертикали? 23. Как настроить свойства надписи? 24. Как сделать из рисунка подложку? 25. Как экспортировать рисунок из Microsoft Paint в Microsoft Word? 3. Формулы в Microsoft Word 2007 1. Как набрать знаки дроби, суммы, производной, вектора и бесконечно- сти? 2. Как поставить корень от суммы двух элементов? 3. Как набрать формулу со знаком предела? 4. Как поставить пробел между словами? 5. Как установить размер, начертание и тип шрифта в режиме «редактор формул»? 6. Как вводить формулы без использования Microsoft Equation 3.0? 62 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3 СТИЛИ И ШАБЛОНЫ. СОВМЕСТНАЯ РАБОТА НАД ДОКУМЕНТОМ, СОЗДАНИЕ НАЗВАНИЙ ОБЪЕКТОВ И ССЫЛОК. МАКРОСЫ. СЛИЯНИЕ 1. Стили и шаблоны в Microsoft Word 2007 Абзац – элементарный элемент оформления любого документа. Каж- дый заголовок документа также рассматривается как отдельный абзац. В лабораторной работе № 2 были изучены приемы работы с такими панелями как «Шрифт», «Абзац» и другие. В них очень много различных настроек, и выполнять эти настройки для каждого абзаца отдельно – неэффективная и утомительная задача. Все автоматизируется путем использования стилей. Стилем принято называть совокупность характеристик абзаца (к кото- рым относятся вид шрифта, выравнивание, отступы и интервалы) или текста (гарнитура, размер шрифта, способ начертания). Наиболее осмысленно присваивать стили абзацам, в то время как от- дельным словам, фразам (и тому подобное), входящим в состав абзацев, сти- ли как правило, не присваиваются. Дело в том, что, помимо оформительской функции, стили несут также структурирующую нагрузку. То есть, например, присвоив, какому-либо абзацу стиль «Заголовок 1», указывается, что данный абзац на самом деле является заголовком первого уровня (например, назва- нием главы), а присвоив стиль «Обычный» – укажите, что данный текст яв- ляется обычным текстом (а не заголовком и тому подобным, заданная с по- мощью стилей структура позволяет быстро создавать автоматические оглав- ления, а также удобную структуру и навигацию документа. Схему документа можно отобразить в левой части окна Word (рис. 36). Для этого на ленте ин- струментов перейдите на вкладку Вид и установите флажок «Схема докумен- та». Кроме того, следует иметь в виду, что, изменив настройки какого-то стиля, автоматически изменится внешний вид ВСЕХ фрагментов текста, ко- торым данный стиль был присвоен. 63 Рис. 36. Навигация по документу с помощью «Схемы документа» 1.1. Готовые стили В Word есть набор стандартных стилей,которые могут использоваться в большинстве случаев. Для использования заранее созданных стилей необ- ходимо: 1. Установить текстовый курсор внутри абзаца, которому вы хотите присвоить стиль. Если стиль должен быть присвоен сразу несколь- ким абзацам, то они должны быть выделены. 2. Перейти на вкладку Главная ленты инструментов и в группе Сти- ли щелкнуть мышкой по названию нужного стиля.Обратите вни- мание, что название стиля выглядит так, как будет выглядеть текст. 1.2. Создание собственных стилей Для создания собственного стиля щелкните мышкой на кнопке в правом нижнем углу группы Стили. В результате на экране появится панель «Стили». В левом нижнем углу этой панели имеется кнопка , при нажа- тии которой появляется диалоговое окно «Создание стиля» (рис. 37). В этом диалоговом окне задаются: 1. В поле «Имя» – название будущего стиля. 2. В раскрывающемся списке «Тип» – указывается, какого типа будет созданный стиль: абзац, список, знак, таблица и т.п. 64 3. В раскрывающемся списке «Основан на стиле» – нужно выбрать, на каком стиле должен быть основан новый стиль – здесь нужно вы- брать стиль, настройки которого в большей степени подходят тому стилю, который вы хотите создать. 4. В группе настроек «Форматирование» надо указать внешний вид текста, соответствующий создаваемому стилю. Набор настроек мо- жет отличаться в зависимости от того, какой именно тип стиля вы настраиваете. 5. Кнопка Формат – открывает доступ к диалоговым окнам тонкой на- стройки шрифта, абзаца, табуляции и т.д. В центральной части окна «Создание стиля» можно наблюдать, какой внешний вид будет у текста с текущими настройками создаваемого стиля. После задания всех необходимых параметров нажмите кнопку <ОК> для сохранения стиля. Текущий фрагмент автоматически будет иметь на- стройки созданного стиля. Рис. 37. Диалоговое окно «Создание стиля» |