Анано. Лабораторка. Лабораторная работа 1. Первое знакомство с microsoft word. Форматирование текста. Настройка страницы 1
 Скачать 5.11 Mb.
|
|
Контрольные вопросы 1. Знакомство с Microsoft Word 2007 1. Каким образом осуществляется запуск и выход из текстового процес- сора Microsoft Word? 2. Какие типы кнопок существуют в Word 2007? 3. Опишите способы, которыми можно закрыть документ Microsoft Word. 4. Каким образом можно изменить имя уже существующего документа? 5. Можно ли создать новую папку в момент сохранения файла? 6. Как при помощи подсказок Microsoft Word узнать, что означает та или иная кнопка на панели инструментов? 7. Как открыть и сохранить новый документ Microsoft Word? 8. Каким образом можно поменять язык ввода? 9. Каким образом происходит ввод заглавных букв? 10. Как перейти на новую строку и создать абзац? 11. Какую информацию можно увидеть в строке заголовка окна Word? 12. Как можно закрыть активный документ, не закрывая окна программы Word? 13. Как сохранить файл в формате doc? 2. Форматирование текста в Microsoft Word 2007 1. Каким образом осуществляется выделение фрагмента текста в тексто- вом процессоре Microsoft Word? 2. Определите роль буфера обмена для копирования и перемещения фрагментов текста в Microsoft Word. 3. Какими способами можно выделить фрагмент текста в Microsoft Word? 38 4. Описать приемы копирования и перемещения текста при помощи бу- фера обмена. 5. Описать приемы копирования и перемещения текста без использова- ния буфера обмена. 6. Как создавать маркированные и нумерованные списки? 7. Как создать многоуровневый список? 8. Как установить шрифт Courier New или Tahoma? 9. Как установить параметр текста зачеркнутый? 10. Как установить параметр текста полужирный? 11. Как добавить тень тексту? 12. Как установить интервал между буквами 1 пт? 13. Что такое выравнивание абзаца? 14. Какие бывают выравнивания абзаца? 15. В чем разница между выравниваниями «по ширине» и «по левому краю»? 16. Как задать выравнивание текста? 17. Как установить отступ абзаца первой строки 1,7 см? 18. Как установить отступ абзаца слева 2 см? 19. В чем разница между отступом слева и отступом первой строки? 20. Как установить межстрочный интервал 1,7? 21. Как установить интервал сверху 7? 22. В чем разница между межсимвольным и межстрочным интервалом? 23. Как в маркированном списке заменить маркер «по умолчанию»? 24. Как сделать 2 списка один за другим (в обоих списках нумерация на- чинается с 1)? 25. Как сделать список, нумерация в котором будет производиться буква- ми латинского алфавита (римскими цифрами)? 26. Как добавить текст перед номером в нумерованном списке (например «Раздел 1»)? 27. Что обозначает значок «непечатные знаки»? 28. Что обозначает значок «формат по образцу»? 39 3. Настройка страницы в Microsoft Word 2007 1. Для чего нужны темы? 2. Как установить формат листа А3 (А4, А5)? 3. Как установить лист альбомной / книжной ориентации? 4. Как установить зеркальные поля на странице? 5. Как установить заданные поля странице? 6. Как создать фон страницы? 7. Как установить номер страницы вверху (внизу, слева, справа, по цен- тру) страницы? 8. Как на первой странице поставить номер 3? 9. Как установить номер страницы буквой? 10. Как установить номер страницы с использованием номера раздела? 11. Как установить разрыв страницы / раздела? 12. Для чего нужны разрывы страницы / раздела? 13. В чем разница между разрывом страницы и разрывом раздела? 14. Что значит надпись над колонтитулом «как в предыдущем»? 15. Как снять / добавить надпись «как в предыдущем»? 16. Как сделать номер страницы на первом листе вверху, а на втором вни- зу? 17. Как установить номер страницы в центре страницы? 18. Как войти в колонтитулы? 40 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2 ТАБЛИЦЫ. РИСОВАНИЕ. ФОРМУЛЫ 1. Таблицы в Microsoft Word 2007 1.1. Создание таблицы Чтобы вставить таблицу в документ необходимо перейти на вкладку Вставка.Щелкнуть мышкой по кнопке<Таблица>.Далее можно указать ко- личество строк и столбцов создаваемой таблицы, выбрав соответствующее количество ячеек в раскрывающемся меню. По ходу выбора в точке вставки таблицы будет показан ее предварительный вид. Таким образом, можно за- дать таблицу, размеры которой не превышают 8×10 (8 строк на 10 столбцов). Если размеры таблицы должны быть больше по какому-либо параметру, то выберите в раскрывающемся списке пункт «Вставить таблицу», в открыв- шемся диалоговом окне можно непосредственно указать количество строк и столбцов, создаваемой таблицы. Microsoft Word предоставляет возможность вставки уже готовых шаблонов таблиц – пункт «Экспресс-таблицы» из рас- крывающегося списка. Если же в раскрывающемся списке выбрать «Таблица Excel»,то в текстовый документ будет внедрена таблица Excel.При этом не нужно задавать количество строк и столбцов, будет вставлена произвольная таблица, размеры которой можно будет изменять, передвигая ее границы. При работе с такой таблицей будут доступны все инструменты MS Excel,а вместо родной ленты инструментов временно будет лента инстру- ментов Excel. Чтобы ввести текст в таблицу необходимо переместить курсор в нуж- ную ячейку и произвести ввод информации любым удобным способом. 1.2. Модификация таблицы По умолчанию таблица создается на всю ширину страницы, а все столбцы имеют одинаковую ширину. Однако ширину столбцов и строк мож- но изменять. Так, чтобы изменить ширину какого-либо столбца передвигайте вправо или влево его боковую границу, удерживая нажатой левую кнопку мыши. Аналогично изменяется ширина строк, а размеры самой таблицы, со- ответственно изменяются перемещением ее крайних границ. Чтобы удалить какую-либо ячейку, строку или столбец необходимо их выделить, а затем щелкнуть по выделению правой кнопкой мыши и в поя- вившемся контекстом меню выбрать команду «Удалить ячейку…». После этого появится диалоговое окно, в котором необходимо указать как именно должны будут смещены окружающие ячейки, чтобы заполнить освободив- шееся пространство (рис. 18). 41 Рис. 18. Удаление выделенных ячеек Чтобы добавить в таблицу строку, столбец или ячейку нужно устано- вить текстовый курсор в то положение, относительно которого производится вставка. Затем в области курсора щелкнуть правой кнопкой мыши и в кон- текстном меню выбрать раздел «Вставить» (не путайте с командой «Вста- вить», рядом с разделом «Вставить» находится направленный вправо тре- угольник-стрелочка). В результате рядом откроется перечень того, что можно вставить: столбцы справа, столбцы слева, строки выше, строки ниже, ячейки. Выберите нужное значение (рис. 19). Рис. 19. Вставка новых ячеек (строк, столбцов) Чтобы быстро добавить строку в конец таблицы, нужно установить курсор в нижнюю правую ячейку и нажать клавишу [Tab]. Чтобы добавить строку в любом месте таблицы, нужно установить кур- сор за пределами крайнего правого столбца и нажать клавишу [Enter]. Чтобы объединить две и более расположенные рядом ячейки, нужно их выделить, а затем щелкнуть по выделению правой кнопкой мыши и в контек- стном меню выбрать «Объединить ячейки». Можно и, наоборот, разбить одну ячейку на несколько. Для этого нуж- но выбрать «разбиваемую» ячейку, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и 42 в появившемся контекстном меню выбрать команду «Разбить ячейки». После этого появится диалоговое окно, в котором нужно будет указать, как и на сколько частей необходимо разбить ячейку. 1.3. Оформление таблицы При необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнооб- разных комбинаций ячеек, проще и быстрее нарисовать таблицу «вручную». Для этого служит кнопка-опция «Нарисовать таблицу». В этом режиме кур- сор приобретает вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем пере- мещения мыши с нажатой левой кнопкой. Рисование начинается с указания одного из углов таблицы (обычно на- чинают с левого верхнего угла): − курсор-карандаш устанавливается в нужное место документа; − нажимается левая кнопка мыши; − мышь передвигается по диагонали к тому месту, где будет распо- ложен правый нижний угол таблицы; − когда курсор достиг нужного места, левая кнопка отпускается; − внешние границы таблицы нарисованы. Теперь можно рисовать внутренние (сколь угодно сложные) ячейки таблицы. После того как будут нарисованы внешние границы таблицы станут доступны две дополнительные вкладки Макет'>Конструктор и Макет. В группе ин- струментов «Нарисовать таблицу» можно выбирать: тип линий, толщину ли- ний и цвет пера. Если какая-либо линия была нарисована неверно, ее можно удалить с помощью инструмента «Ластик». По окончании рисования табли- цы необходимо повторно нажать кнопку «Нарисовать таблицу», чтобы выйти из режима рисования. Кроме вышеупомянутых вариантов создания таблицы Word 2007 пре- доставляет несколько вариантов уже готовых экспресс-таблиц (вкладка Кон- структор,группа Стили оформления).Там же можно задать цвет заливки ячеек таблицы. На вкладке Макет можно задать направление текста в табли- це и способ выравнивания текста в ячейках таблицы. 1.4. Создание формул Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находят- ся ячейки. Ячейки таблицы имеют свои названия – адреса, образованные именем столбца (A, B, C, D, ...) и номером строки (1, 2, 3, …). Ячейки одной строки обозначаются слева направо, начиная со столбца A. В ячейках может размещаться информация произвольного типа – текст, числа, графика, фор- мулы, рисунки. 43 В таблицы Word можно вставлять формулы для вычисления значений. Для того, чтобы добавить формулу, необходимо установить курсор в нужную ячейку и на вкладке Макет в группе Данные нажать кнопку Форму-ла задается как выражение, в котором могут быть использованы: − ссылки на ячейки; − ключевые слова для ссылок на блок ячеек (LEFT – ячейки, распо- ложенные левее ячейки с формулой, RIGHT – ячейки, расположенные правее ячейки с формулой, ABOVE – ячейки, расположенные выше ячейки с формулой, BELOW – ячейки, расположенные ниже ячейки с формулой). Ввод формулы в появившемся окне начинается со знака равенства. Затем указываются адреса ячеек, содержимое которых участвует в вычисляе- мом выражении. Например, чтобы подсчитать произведение двух ячеек (рис. 20), содержащих числа 123 и 456 соответственно и поместить результат в третий столбец, необходимо выполнить следующие действия: − поставить курсор в третий столбец и на вкладке Макет нажать кнопку <Формула>; − ввести формулу: =a1*b1 (рис. 21); − нажать клавишу [Enter]. Рис. 20. Работа с формулами в таблице Для содержимого ячеек таблицы работают все команды режима Фор- мат (шрифтовое оформление, отступа, выравнивание и т.п.). Рис. 21. Окно ввода формулы 44 2. Рисование в Microsoft Word 2007 2.1. Вставка рисунков в текстовый документ Процедура вставки рисунка выглядит следующим образом: 1. Расположите текстовый курсор в том месте, куда необходимо вста- вить рисунок. 2. На ленте инструментов перейдите на вкладку Вставка и щелкните по кнопке <Рисунок>. 3. После этого откроется диалоговое окно «Вставка рисунка», в кото- ром необходимо выбрать файл рисунка (рис. 22). Рис. 22. Диалоговое окно «Вставка рисунка» Кроме того рисунок в документ можно вставить из буфера обмена, на- пример, нарисовав его в Paint (для этого нужно выделить все изображение в Paint,нажать сочетание клавиш[Ctrl]+[C],перейти в текстовый редактор и нажать сочетание клавиш [Ctrl]+[V]) или, сделав снимок (нажать клавишу [PrtSc], перейти в текстовый редактор и нажать сочетание клавиш [Ctrl]+[V]). 2.2. Работа с рисунком в текстовом документе После того как рисунок был вставлен в документ, можно изменить его размер и расположение в документе. Чтобы изменить положение рисунка – щелкните по нему левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, перетащите курсор в нужное место. Когда курсор окажется в нужном месте, отпустите левую кнопку мыши. Изменять размеры рисунка можно следующим образом. Щелкните по рисунку левой кнопкой мыши. После этого вокруг него появится рамка с ма- ленькими кружочками и квадратиками (рис. 23). Перетаскивая границы рам- 45 ки, можно изменять размеры рисунка. Причем, если перетаскивать угол рам- ки, размеры рисунка будут изменяться пропорционально. Рис. 23. Изменение размера рисунка После выделения рисунка на ленте появится новая вкладка Формат. В группе Стили рисунков можно выбрать один из готовых стилей оформле- ния/размещения рисунков в документе. А можно с помощью настроек «Фор- ма рисунка», «Граница рисунка», «Эффекты для рисунка» создать собствен- ный стиль оформления для каждого рисунка в документе (рис. 24). По умолчанию рисунки вставляются в документ как часть текста и пе- ремещены быть не могут. Для того, чтобы рисунок можно было перемещать по странице, необходимо включить параметры обтекания рисунка текстом. Обтекание включается на вкладке Формат в группе Упорядочить по кнопке <Обтекание текстом>. При нажатии на эту кнопку появится раскрывающийся список с возможными способами обтекания, чаще всего Рис. 24. Изменение границ рисунка и создание тени Чтобы удалить рисунок из документа, нужно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши и нажать клавишу [Del] или [Backspace]. 2.3. Создание рисунка MS Word предоставляет возможности рисования фигурами. Фигурами являются простые готовые изображения, которые можно вставлять в 46 документ. При этом их можно масштабировать, поворачивать, добавлять в них текст. Рис. 25. Выбор фигры Добавить в документ фигуру можно с помощью кнопки <Фигуры>, расположенной на вкладке Вставка в группе Иллюстрации. При нажатии на кнопку появится панель со сгруппированными по категориям фигурами, вверху будут представлены последние использованные фигуры для быстрого доступа (рис. 25). Выбор фигуры осуществляется щелчком мыши по соответствующему объекту. Далее следует нажать левую кнопку мыши на документе (в том месте, где должна начинаться фигура) и, не отпуская кнопку, перевести указатель мыши в то место, где фигура будет заканчиваться и отпустить кнопку. В ходе всего процесса можно видеть силуэт будущей фигуры. Для рисования «правильных» фигур (квадратов, кругов и т.д.) и прямых линий необходимо держать нажатой клавишу [Shift]. После добавления фигуры Вы можете перемещать ее, масштабировать, поворачивать, изменять параметры. Масштабируются фигуры точно также как и рисунки. 47 Чтобы повернуть фигуру, нужно ее выделить левым щелчком мыши, а затем зажать левую кнопку мыши на зеленой точке, появившейся над фигурой, и перемещать мышь в нужную сторону. При этом пунктиром будет отображаться новое положение фигуры. Для изменения параметров фигуры (например, толщины линии около стрелки, изогнутости линии), воспользуйтесь желтыми ромбиками, каждый из кото- рых отвечает за один параметр фигуры, который можно изменять. Зажав на нем левую кнопку мыши и переме- щая курсор из стороны в сторону, добейтесь необходи- Рис. 26. Изменение мого изменения и отпустите кнопку мыши (рис. 26 ). параметров фигуры Для изменения толщины линии фигуры, ее типа, цвета, воспользуйтесь вкладкой Формат на ленте инструментов, которая становится доступной при выделении фигуры. На данной вкладке присутст- вуют следующие группы инструментов: 1. Вставить фигуру –позволяет вставить в документ новую фигуру,а кнопка позволяет добавить/изменить текст фигуры. 2. Стили фигур –позволяет задать стиль фигуры(цвет и стиль линий, заливку), можно воспользоваться предложенными стилями или соз- дать свой собственный с помощью кнопок <Заливка фигуры> и <Контур фигуры> или вызвать меню «Формат автофигуры» с по- мощью кнопки 3. Эффекты тени –левая кнопка<Эффекты тени>создает тень и ее направление, правая группа кнопок позволяет перемещать тень. 4. Объем –левая кнопка<Объем>позволяет создать проекцию трех- мерного объекта, а правая группа кнопок позволяет вращать объект. 5. Упорядочить –в этой группе доступны следующие команды: − положение – позволяет задать положение объекта на странице; − на передний план – позволяет перемещать фигуру вперед относи- тельно других фигур или текста; − на задний план – позволяет перемещать фигуру назад относи- тельно других фигур или текста; − обтекание текстом – позволяет задать параметры обтекания тек- стом фигуры; − выровнять – позволяет выровнять фигуры по какому-либо краю; − группировать – позволяет объединить две и более фигур в одну (доступна только при выделении нескольких фигур); 60 48 − повернуть – позволяет поворачивать фигуру на 90 градусов, а также отображать ее зеркально одной из осей. 6. Размер –в данной группе с помощью переключателей задается размер фигуры. Каждая фигура имеет узловые точки, которыми обозначаются углы и середины ребер фигур, эти точки помогают соединять фигуры между собой линиями и стрелками. 2.4. Диаграммы Диаграммы позволяют удобно представлять числовые данные. Для до- бавления диаграммы в документ нажмите кнопку <Диаграмма> группы Ил- люстрации вкладки Вставка.На выбор будут предложены следующие типы диаграмм: 1. Гистограмма – прямоугольные, объемные, конические, с накопле- нием. 2. График – диаграмма по точкам, с соединением точек. 3. Круговая – для представления частей или долей одного целого. 4. Линейчатая – гистограмма с другим расположением осей. 5. С областями – графики с закрашенной под ними областью. 6. Точечная – отображение информации по точкам, с соединением их или без. 7. Другие типы – биржевая, поверхность, кольцевая, пузырьковая, ле- пестковая. После нажатия на выбранном типе диаграммы нажмите Excel,где можно изменять названия категорий и рядов,а также соответст- вующих им данных (рис. 27). На рисунке по вертикали расположены названия рядов (по умолчанию Ряд 1, Ряд 2 и т.д.), по горизонтали – названия категорий (по умолчанию Ка- тегория 1, Категория 2 и т.д.). После добавления диаграммы можно изменить ее размеры, передвигая края. При выделении диаграммы на ленте появляется 3 новых вкладки – |