Лекция 4-1. Лекция 1 Общие принципы работы регистратуры как структурного подразделения поликлиник

• Название: Лекция 1 Общие принципы работы регистратуры как структурного подразделения поликлиник
• Дата: 14.11.2021
• Размер: 1.37 Mb.
• Имя файла: Лекция 4-1.docx
• Тип: Лекция; #271745
• страница: 26 из 77

Лекция 4.1.8. Оформление и учет листков и справок временной нетрудоспособности.

Порядок работы медицинского регистратора за столом оформления документов.

I. Общая часть

Основными задачами регистратора являются: оформление и учет Листков и справок временной нетрудоспособности, подтверждение соответствующими печатями медицинских документов, выданных больным Лечащими врачами.

Назначение и увольнение медицинского регистратора осуществляет главный врач поликлиники в установленном порядке.

Регистратор, занятый разделом оформления листков и справок Временной нетрудоспособности подчиняется непосредственно заведующему регистратурой.

В своей деятельности регистратор руководствуется настоящей

Должностной инструкцией.

II. Обязанности

Для выполнения своих функций регистратор обязан:

1. На основании документа выданного врачом, оформить больному

Листок временной нетрудоспособности (студенту или учащемуся справку о временной нетрудоспособности).

2. Четко, без описок и ошибок зарегистрировать выданный листок (справку) временной нетрудоспособности в соответствующем журнале.

3. Подтверждать соответствующими печатями поликлиники документы, выданные больным (справки, рецепты, направления, выписки и Пр.).

4. Вести по каждому вопросу картотеку выданных листков нетрудоспособности.

5. Быть вежливым в обращении с посетителями, соблюдать правила внутреннего распорядка.

III. Права

Регистратор имеет право:

– требовать от врачей правильного оформления документов для

Выдачи больничных листов (с указанием времени нетрудоспособности, Диагноза и т. д.);

– требовать от больных, получивших листок или справку временной нетрудоспособности, документов, подтверждающих их личность;

– требовать от администрации поликлиники создания необходимых

Условий для хранения листков (справок) временной нетрудоспособности, печатей поликлиники, рецептурных бланков и т. п.

IV. Оценка работы и ответственность

Оценка работы регистратора проводится заведующим регистратурой поликлиники по итогам работы на основании анализа качественных показателей деятельности, соблюдения требований должностной

Инструкции, правил трудовой дисциплины, морально-этических норм Поведения.

Регистратор несет ответственность за некачественную работу, Ошибочные действия при оформлении медицинских документов.

Порядок хранения бланков-листов нетрудоспособности и справок, печатей, штампов и ответственность за их
сохранность.

ПОРЯДОК УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ВРЕМЕННУЮ НЕТРУДОСПОСОБНОСТЬ

 

1. Бланки листков нетрудоспособности и справок установленной формы (095у) являются документами строгой отчетности. Ответственность за получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним в лечебно-профилактических учреждениях несут руководители и главные (старшие) бухгалтеры органов и учреждений здравоохранения. Бланки документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, должны храниться в несгораемых шкафах специальных помещений, опечатываемых в нерабочее время.

Обеспечение бланками листков нетрудоспособности осуществляется за счет Фонда социального страхования Российской Федерации.

2. Органы управления здравоохранением и лечебно – профилактические учреждения должны вести точный количественный учет прихода, наличия и расхода бланков. Для этих целей ведется книга учета.

3. Книга учета бланков листков нетрудоспособности в лечебно-профилактических учреждениях:

 

 

Записи в книге производятся в хронологическом порядке при совершении операций лицом, ответственным за получение и хранение бланков документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность.

При этом в графе 1 указанной книги записывается дата фактического получения или расхода бланков.

В графе 2 фиксируется наименование, номер и дата документа, послужившего основанием к записи.

В графах 3 и 4 записываются номера и серии бланков.

В графе 4 обозначаются выдаваемые бланки с указанием от номера до номера.

В графах 5 – 8 проставляется количество полученных, израсходованных или находящихся в наличии бланков.

В графах 9 – 10 регистрируются фамилия, имя, отчество получателя и его подпись. По получении бланков листков нетрудоспособности и регистрации их в книге получатель обязан прошить бланки за левый угол корешков, которые в дальнейшем возвращаются после использования бланков нерасшитыми.

4. Использование бланков листков нетрудоспособности внутри лечебно-профилактического учреждения фиксируется в книге регистрации распределения бланков:

 

В графе 1 записывается дата выдачи бланков.

В графе 2 фиксируется фамилия, имя, отчество и должность получателя бланков.

В графах 3 – 5 – количество, серия, номера получаемых бланков.

В графе 6 регистрируется подпись получателя бланков.

В графах 7 – 9 отмечается дата возврата корешков данной партии бланков в строке регистрации их выдачи, а также фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, возвращающего их.

В графах 10 – 12 фиксируется фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, ответственного в лечебно-профилактическом учреждении за хранение бланков листков нетрудоспособности, при их выдаче и возврате корешков бланков.

5. Книги учета и распределения бланков должны быть пронумерованы, прошнурованы и иметь на последней странице запись: наименование учреждения, количество страниц и печать учреждения.

6. Все документы о получении и расходовании бланков документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, нумеруются в хронологическом порядке, сброшюровываются и хранятся в папках. Документы по приходу бланков хранятся отдельно от документов по их расходу. На документах должна быть отметка о записи в книгу.

7. Учет справок в связи с болезнью студентов, учащихся техникумов, профессионально-технических училищ, школ (форма 095у) ведется отдельно.

8. Медицинские работники лечебно-профилактических учреждений получают бланки листков нетрудоспособности под расписку от лиц, ответственных за их хранение и распределение, уполномоченных главным врачом, отчитываются о расходовании документов, сдавая корешки ранее полученных бланков. За сохранность полученных бланков медицинские работники несут личную ответственность.

9. Учет бланков листков нетрудоспособности, выдаваемых врачами (фельдшерами), производится в журналах регистрации (форма 036у).

10. Испорченные бланки документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, хранятся в отдельной папке с описью, в которой указывается фамилия, имя, отчество врача, дата сдачи, номера и серии испорченных бланков. Уничтожение испорченных бланков производится по акту комиссией, созданной по приказу руководителя учреждения в конце календарного года, корешки испорченных и использованных бланков хранятся в течение 3 лет, после чего ликвидируются.

11. В случае потери пациентом листка нетрудоспособности выдается дубликат, для получения которого пациент должен представить в лечебно-профилактическое учреждение, выдавшее листок нетрудоспособности, подтверждение администрации и главного бухгалтера с места работы о невыплате пособия по утерянному бланку.

12. Лечебно-профилактические учреждения обязаны представлять в вышестоящие органы управления здравоохранением отчеты – заявки о фактическом расходовании бланков листков нетрудоспособности один раз в квартал, 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Отчет составляется главным бухгалтером на основании записей в книге учета бланков листков нетрудоспособности.

Отчет – заявка на получение бланков листков нетрудоспособности за квартал:

 

КонсультантПлюс: примечание.

В приложении 9 к Приказу ФСС РФ N 18, Минздрава РФ N 29 от 29.01.2004 приведена форма отчета-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности медицинской организацией.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Наименование лечебно-профилактического учреждения или органа │

│ управления здравоохранением . . . . . . . . . . │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ 1. Осталось бланков на 1 число │

│ первого месяца отчетного квартала │

│ 2. Получено бланков за отчетный квартал │

│ 3. Израсходовано (распределено) бланков │

│ за отчетный квартал │

│ 4. Остается бланков до конца квартала │

│ 5. Требуется бланков на следующий │

│ квартал │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ Дата Подпись руководителя │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

13. Органы управления здравоохранением на основании анализа отчетов – заявок учреждений здравоохранения и частнопрактикующих врачей <*> ежегодно представляют в Фонд социального страхования Российской Федерации поквартальную заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий год до 1 февраля текущего года. Заявка подписывается руководителем органа управления здравоохранением или его заместителем по лечебным вопросам и согласовывается с территориальным исполнительным органом Фонда социального страхования Российской Федерации.

——————————–

<*> До введения в действие законодательства Российской Федерации, определяющего порядок взаимодействия государственной и частной систем здравоохранения, частнопрактикующие врачи обеспечиваются бланками листков нетрудоспособности на общих основаниях и бесплатно, стоимость их не должна включаться в счет за оказываемые медицинские услуги.
Приказ Федеральной службы государственной статистики от 31 января 2011 г. N 25 “Об утверждении Инструкции о порядке учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях”
29 апреля 2011

Справка

В целях обеспечения учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях.

2. Возложить ответственность за учёт, хранение и выдачу печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях на подразделения по защите государственной тайны, а при их отсутствии – на подразделения несекретного делопроизводства.

3. Руководителям структурных подразделений Федеральной службы государственной статистики в срок до 1 марта 2011 года определить должностных лиц, уполномоченных хранить и использовать оттиски печатей и штампов, и сообщить о них в отдел по защите государственной тайны Административного управления Федеральной службы государственной статистики.

4. Руководителям территориальных органов Федеральной службы государственной статистики и подведомственных учреждений в срок до 10 марта 2011 года привести учёт, хранение и выдачу печатей и штампов в соответствие с требованиями Инструкции о порядке учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель Федеральной службы государственной статистики

А.Е. Суринов

Инструкция
о порядке учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях
(утв. приказом Федеральной службы государственной статистики от 31 января 2011 г. N 25)

I. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция подготовлена в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ “О Государственном гербе Российской Федерации”, Положением о Федеральной службе государственной статистики, утверждённым постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420 “О Федеральной службе государственной статистики”, постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 “Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации” (с изменениями от 8 июня 2001 г., 14 декабря 2006 г.), ГОСТ Р 51511-2001 “Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования”, утвержденным постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. N 573-ст, ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”, утвержденным постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст.

1.2. Настоящая Инструкция регламентирует порядок изготовления, учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики (далее – Росстат), её территориальных органах и подведомственных учреждениях.

1.3. В настоящей Инструкции применяются следующие термины с соответствующими определениями:

печать – устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу, сургуч или пластилин;

оттиск – изображение клише печати на бумаге, сургуче, пластилине;

клише печати – элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати;

мастичная печать – печать, обеспечивающая нанесение оттиска штемпельной краской;

печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации – печать, имеющая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации.

1.4. Учёт, хранение и выдачу печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях осуществляют подразделения по защите государственной тайны, а при их отсутствии – подразделения несекретного делопроизводства.

1.5. В Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях используются печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, простые мастичные печати и штампы.

1.6. Федеральная служба государственной статистики, её территориальные органы и подведомственные учреждения имеют печати с изображением Государственного герба Российской Федерации (далее – гербовая печать).

1.7. Решение о необходимом количестве гербовых печатей принимает руководитель Федеральной службы государственной статистики.

1.8. В центральном аппарате Росстата используются две гербовые печати. Первая гербовая печать хранится у заместителя начальника управления – начальника отдела обеспечения деятельности руководства и коллегии Административного управления, вторая (с цифрой 2) – в подразделении по защите государственной тайны.

Кроме того, кадровая служба Росстата имеет малую гербовую мастичную печать для удостоверений.

1.9. Территориальные органы Федеральной службы государственной статистики и подведомственные ей учреждения имеют, как правило, одну гербовую печать.

Изготовление второй гербовой печати территориального органа Федеральной службы государственной статистики или подведомственного ей учреждения в случае служебной необходимости допускается только по разрешению руководителя Росстата.

Для кадровых служб территориальных органов Росстата разрешается заказывать малую гербовую мастичную печать или выжимную гербовую металлическую печать для удостоверений.

1.10. Гербовые печати применяются в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам.

1.11. В центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики гербовой печатью заверяются подписи руководителя Федеральной службы государственной статистики и его заместителей, начальника Административного управления, главного бухгалтера, начальника подразделения по защите государственной тайны, а также других должностных лиц, которым предоставлены соответствующие полномочия.

1.12. Гербовой мастичной печатью удостоверяются:

все виды договоров и соглашений, заключаемых Федеральной службой государственной статистики, её территориальными органами и подведомственными учреждениями с другими организациями в пределах их компетенции;

финансовые документы и отчеты, представляемые в Минфин России, Федеральное казначейство, налоговые органы, фонды;

документы по кассовым и кредитным операциям, расчётные чеки, приходные ордера, платёжные поручения, справки о заработной плате;

документы по материально-техническому обеспечению и снабжению Росстата, его территориальных органов и подведомственных учреждений;

акты о выполненных работах и предоставленных услугах;

акты экспертиз, ревизий, инвентаризаций, приёма-передачи товарно-материальных ценностей;

гарантийные письма;

доверенности;

характеристики государственных служащих (работников);

представления к наградам, поощрениям, классным чинам и почётным званиям, почётные грамоты, благодарности, удостоверения наград;

свидетельства, справки о прохождении государственной службы, архивные, льготные и другие;

документы, связанные с оформлением допуска к государственной тайне;

другие документы и их копии, требующие специального удостоверения их подлинности.

1.13. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи руководителя Федеральной службы государственной статистики, изготавливается по его поручению. Должностное лицо, ответственное за хранение и использование штампа – факсимиле, определяется устным распоряжением руководителя Росстата.

Штамп с факсимильным воспроизведением подписи руководителя Федеральной службы государственной статистики используется для заверения поздравительных, приветственных писем, юбилейных адресов и иных документов, не требующих юридической идентификации. Применение указанного штампа для подтверждения подлинности приказов, распоряжений, поручений, служебных писем не допускается.

1.14. В Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях могут изготавливаться простые мастичные печати и штампы с названием конкретных структурных подразделений без государственной символики (Административное управление, отдел государственной службы и кадров, отдел по защите государственной тайны и другие).

Печатями с наименованиями структурных подразделений удостоверяются подписи их руководителей или государственных служащих, заверяющих копии документов, на трудовых книжках, копиях приказов (распоряжений), справках, пакетах и иных документах, не требующих заверения гербовой печатью.

1.15. Федеральная служба государственной статистики, её территориальные органы и подведомственные учреждения могут изготавливать простые мастичные и металлические печати для:

– секретариата руководителя;

– подразделения по защите государственной тайны;

– подразделения несекретного делопроизводства;

– Административного управления (административного отдела);

– кадровой службы;

– хозяйственного подразделения.

Территориальные органы Росстата, кроме того, могут изготавливать простые мастичные печати для деятельности структурных подразделений, расположенных в районах и городах.

Подразделения несекретного делопроизводства и секретариат руководителя могут иметь простую печать для пакетов.

1.16. Пользование печатями в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях разрешается только работникам, которым они выданы в установленном настоящей Инструкцией порядке.

1.17. Оттиск печати заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на других документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

1.18. Оттиск печати проставляется на документах, оформленных с соблюдением действующих правил, подписанных и согласованных в установленном порядке.

1.19. При расположении оттиска печати на документе следует руководствоваться следующим: оттиск печати ставить так, чтобы была чётко видна подпись и вся информация на оттиске печати.

Возможно оттиск размещать, не задевая подписи, на свободном месте.

1.20. Структурные подразделения Федеральной службы государственной статистики, её территориальных органов и подведомственные учреждения могут иметь штампы и другие изделия:

– штампы без наименования Федеральной службы государственной статистики, территориального органа или подведомственного учреждения, а также с сокращённым их наименованием;

– пломбиры;

– металлические номерные печати для опечатывания хранилищ (металлических шкафов, сейфов);

– штампы для входящей и исходящей корреспонденции.

Мастичные штампы используются для отметок о получении, регистрации, прохождении, контроле документов.

1.21. Подразделения по защите государственной тайны Федеральной службы государственной статистики и её территориальных органов должны иметь все печати и штампы, предусмотренные нормативно-методическими документами по защите государственной тайны.

II. Порядок оформления заявок на изготовление печатей и штампов

2.1. Для изготовления печатей и штампов:

2.1.1. Структурное подразделение Федеральной службы государственной статистики, которому они необходимы, подготавливает служебную записку на имя начальника Управления развития имущественного комплекса, в которой указывается в связи, с чем необходимы печати и штампы (подлежат изготовлению впервые, переименование подразделения, в связи с износом и т.д.), какие нужно изготовить печати и штампы, в каком количестве.

К служебной записке прилагаются образцы (эскизы) в двух экземплярах.

2.1.2. Структурное подразделение территориального органа Федеральной службы государственной статистики или подведомственного учреждения, которому они необходимы, подготавливает служебную записку на имя руководителя территориального органа или учреждения, в которой указывается в связи, с чем необходимы печати и штампы (подлежат изготовлению впервые, переименование подразделения, в связи с износом и т.д.), какие нужно изготовить печати и штампы, в каком количестве.

К служебной записке прилагаются эскизы в двух экземплярах.

2.2. Служебные записки с просьбой об изготовлении печатей и штампов в обязательном порядке визируются в отделе по защите государственной тайны Административного управления Росстата и подразделениях по защите государственной тайны территориальных органов Росстата соответственно, а при их отсутствии – в подразделении несекретного делопроизводства.

Копия служебной записки с соответствующей резолюцией руководителя территориального органа Росстата или подведомственного Росстату учреждения передаётся в подразделение по защите государственной тайны, а при его отсутствии – в подразделение несекретного делопроизводства.

III. Учёт и выдача печатей и штампов

3.1. После изготовления печатей и штампов они в обязательном порядке передаются для учёта и выдачи в отдел по защите государственной тайны Административного управления Росстата, подразделение по защите государственной тайны территориального органа Росстата соответственно, а при их отсутствии – в подразделение несекретного делопроизводства.

3.2. Учёт и выдача печатей и штампов осуществляется по журналу учёта и выдачи печати и штампов (форма журнала прилагается).

Передавать печати и штампы в структурные подразделения Федеральной службы государственной статистики, её территориальных органов и подведомственных учреждений, минуя подразделения по защите государственной тайны, запрещается.

3.3. Руководители структурных подразделений Федеральной службы государственной статистики, её территориальных органов и подведомственных учреждений определяют должностных лиц, уполномоченных хранить печати и штампы и использовать их оттиски, и сообщают о них в отдел по защите государственной тайны Административного управления Росстата или в подразделение по защите государственной тайны территориального органа Росстата соответственно.

3.4. Выдача печатей и штампов должностным лицам структурных подразделений Федеральной службы государственной статистики, её территориальных органов и подведомственных учреждений, уполномоченным хранить печати и штампы, и использовать их оттиски, производится под расписку в журнале учёта и выдачи печатей и штампов с обязательным проставлением даты получения печати или штампа.

IV. Порядок хранения печатей и штампов

4.1. Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации хранятся в сейфах.

4.2. Простые печати и штампы в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях могут храниться в надёжно запираемых и опечатываемых металлических шкафах (ящиках).

4.3. Хранить печати и штампы в столах, ящиках, передавать их на хранение лицам, не имеющим на это право, носить в карманах одежды запрещается.

V. Порядок уничтожения печатей и штампов

5.1. По миновании надобности печати и штампы сдаются для уничтожения в отдел по защите государственной тайны Административного управления Росстата или подразделение по защите государственной тайны территориального органа Росстата соответственно.

5.2. Уничтожение печатей и штампов производится по акту.

В состав комиссии для уничтожения печатей и штампов включаются: сотрудник подразделения по защите государственной тайны и работники структурных подразделений, в которых использовались, подлежащие уничтожению печати и штампы.

5.3. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.

Мастичные печати и штампы разрезаются на мелкие части или сжигаются, а из металла – опиливаются двумя перекрёстными линиями.

5.4. Отметка об уничтожении печати или штампа проставляется в графе “Примечание” журнала учёта и выдачи печатей и штампов.

VI. Проверка наличия печатей и штампов

6.1. Проверка наличия печатей и штампов производится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом руководителя Федеральной службы государственной статистики, руководителя территориального органа Росстата или подведомственного учреждения.

6.2. О проведённых проверках делаются отметки в журнале учёта и выдачи печатей и штампов после последней записи.

6.3. В случае утраты печатей и штампов руководители структурных подразделений Федеральной службы государственной статистики, её территориальных органов и подведомственных учреждений немедленно сообщают об этом факте в отдел по защите государственной тайны Административного управления Росстата и подразделение по защите государственной тайны территориального органа Росстата соответственно и принимают меры к их поиску.

VII. Контроль за правильностью хранения и использования печатей и штампов

7.1. Контроль правильности хранения и использования печатей и штампов в структурных подразделениях Федеральной службы государственной статистики и её территориальных органах возлагается на отдел по защите государственной тайны Административного управления Федеральной службы государственной статистики и подразделения по защите государственной тайны территориальных органов Росстата соответственно.

VIII. Ответственность

8.1. Ответственность за законность использования и надёжность хранения печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации возлагается на руководителя Федеральной службы государственной статистики, на руководителей территориальных органов Федеральной службы государственной статистики и подведомственных учреждений.

8.2. Ответственность за надлежащее хранение и правомерность использования гербовых печатей возлагается на должностных лиц, которым они выданы. Передача гербовых печатей иным лицам и вынос их за пределы здания без письменного разрешения руководителя Федеральной службы государственной статистики, руководителя территориального органа Федеральной службы государственной статистики или подведомственного учреждения не допускается.

8.3. Ответственность за надёжность хранения, законность использования простых печатей возлагается на руководителей соответствующих подразделений.

8.4. За нарушение порядка хранения, неправомерное и незаконное использование печатей государственный служащий (работник) может быть привлечён к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.

Приложение
к Инструкции о порядке учёта, хранения
и выдачи печатей и штампов в Федеральной
службе государственной статистики, её
территориальных органах и подведомственных
учреждениях

Журнал учёта и выдачи печатей и штампов

N п/п	Оттиски печатей и штампов	Кому выдано			Дата возврата и расписка в приёме		Примечание
		наименование подразделения, где хранятся печати и штампы	фамилия и инициалы ответственного лица	дата и расписка в получении

Приказ Федеральной службы государственной статистики от 31 января 2011 г. N 25 “Об утверждении Инструкции о порядке учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях”

Текст приказа официально опубликован не был

Обзор документа

Установлен порядок учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Росстате, его территориальных органах и подведомственных учреждениях. Такие полномочия осуществляют подразделения по защите гостайны, а при их отсутствии – подразделения несекретного делопроизводства.

Гербовыми печатями подтверждается подлинность документов или соответствие копий документов подлинникам. Гербовая мастичная печать ставится, в частности, на договорах и соглашениях, доверенностях, гарантийных письмах, финансовых документах и отчетах, документах по оформлению допуска к гостайне, характеристиках госслужащих.

Простые мастичные печати и штампы с названием конкретных структурных подразделений без госсимволики удостоверяют подписи соответствующих руководителей или госслужащих на трудовых книжках, копиях приказов (распоряжений), справках, пакетах, не требующих гербовой печати. Мастичные штампы используются для отметок о получении, регистрации, прохождении, контроле документов. Штампом с факсимильным воспроизведением подписи руководителя Росстата заверяются письма, не требующие юридической идентификации (поздравительные, приветственные).

Гербовые печати хранятся в сейфах, простые – в запираемых и опечатываемых металлических шкафах (ящиках). Их наличие проверяется не реже 1 раза в год. Уничтожение за ненадобностью производится по акту специальной комиссией

Централизованные и децентрализованные методы выдачи листков нетрудоспособности
и регистрации его в «Книге регистрации листков нетрудоспособности».

В лечебных учреждениях существуют два пути выдачи листка нетрудоспособности: централизованный и децентрализованный.Централизованный путь выдачи листка нетрудоспособности чаще встречается в крупных поликлиниках или стационарах, где для оформления бланка листка нетрудоспособности в регистратуре или в отдельном кабинете находится медицинская сестра, которая на основании справки (талона) врача выписывает листок нетрудоспособности и регистрирует выдачу его в “Книге регистрации листков нетрудоспособности” (форма № 036/у).

При децентрализованной системе выдачи листка нетрудоспособности документ выписывается самим врачом, который получает под отчет бланки листков нетрудоспособности под расписку от лиц, назначенных главным врачом и ответственных за их хранение. Врачи обязаны отчитываться в израсходовании листков нетрудоспособности путем сдачи корешков (отрывных талонов) ранее полученных бланков. За сохранность полученных бланков листков нетрудоспособности врачи несут личную ответственность.

При утрате листка нетрудоспособности выдается дубликат тем учреждением, которое выдало листок нетрудоспособности, по предъявлении справки с места работы о том, что данное время пособием не оплачено или личного заявления гражданина, в котором он указывает, что листок нетрудоспособности не оплачен.

Листки нетрудоспособности выдаются пациентам при предъявлении ими документа, удостоверяющего их личность. При выдаче документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, предъявление полиса обязательного медицинского страхования не обязательно.

Наиболее типичные
нарушения и ошибки при их заполнении.

1.     Не верно указана продолжительность страхового стажа или не указана совсем.

2.     В разделе «Назначение пособия» в графе «Назначено пособие по временной нетрудоспособности» не верно проставлены проценты по стажу (или не проставлены совсем).

3.     По уходу за больным членом семьи не проставлено количество календарных дней нарастающим итогом с начала года.

4.     В разделе «Сведения о заработной плате» не верно проставлен расчетный период для исчисления пособия (часто путают с периодом, за который причитается пособие).

5.     В разделе «Причитается пособие» в графе «Число календарных дней, подлежащих оплате» ошибочно указаны только те дни, которые оплачиваются за счет ФСС РФ; часто в этой графе ошибочно указывают день регистрации документов в учреждении МСЭ.

6.     Не заполнены разделы «Сведения о заработной плате» и «Причитается пособие».

7.     Не расписана сумма пособия по строкам за счет средств ФСС РФ и за счет средств работодателя.

8.     По строке ИТОГО (сумма к выдаче) проставлена сумма пособия без вычета подоходного налога.

9.     По строке «Сумма пособия включена за _______ месяц» — не указан месяц в котором выплачено это пособие.

10. Нет подписи главного (старшего бухгалтера) и даты заполнения листка временной нетрудоспособности.

11. Не указано первичный листок нетрудоспособности или продолжении листка (в случае продолжения не указаны серия и номер первичного листка нетрудоспособности).

12. Не указано по основному месту работы выдан листок нетрудоспособности или по совместительству

13. В случае, если листок нетрудоспособности выдан по совместительству не указаны серия и номер листка нетрудоспособности, выданного по основному месту работы).

14. Дата выдачи листка временной нетрудоспособности при стационарном режиме не совпадает с датой освобождения от работы.

15. Не указана причина нетрудоспособности.

16. Не указана фамилия, имя и возраст ребенка, по уходу за которым выдан листок временной нетрудоспособности.

17. В продлеваемом листке временной нетрудоспособности, который предоставляется для назначения пособия, в строке «Приступить к работе» не указаны номер и дата выдачи следующего больничного листка.

18. При лечении в амбулаторных условиях листок временной нетрудоспособности продлен на срок более 30 календарных дней без решения врачебной комиссии.

19. Листок временной нетрудоспособности одномоментно выдан более чем на 10 дней.

20. Отсутствуют печати учреждения здравоохранения, выдавшего листок временной нетрудоспособности.

21. При выдаче листка временной нетрудоспособности вне места постоянной регистрации не проставлены печать в левой части бланка и подпись главного врача или его заместителя.

22. В листке временной нетрудоспособности допущено более двух исправлений.

Порядок заполнении «Справки о временной
нетрудоспособности».

Справка о временной нетрудоспособности заполняется на утвержденном бланке.

Медицинский работник вносит в документ следующую информацию:

1. 
   Наименование медицинского учреждения (левый верхний угол).  Многие организации используют штамп.
   
2. 
   Дату выдачи и номер.  Дополнительно может быть указан номер медицинской карты.
   
3. 
   ФИО пациента и его дата рождения.  При необходимости указывают адрес регистрации.
   
4. 
   Наименование организации, куда будет предоставлена справка.
   
5. 
   Диагноз заболевания.  Указывается точное название диагноза и шифр по МКБ.
   
6. 
   Период освобождения от работы или учебы.
   
7. 
   Если период освобождения продлен, то указывается, какого числа гражданин направлен ВВК или КЭК.
   
8. 
   Дату начала работы или учебы.
   
9. 
   Должность и ФИО медицинского работника, выдавшего справку.