Маг. 2012 Магистр. Научно-исследоват. практика. Магистерская и кандидатская диссертации по экономике методы и организация исследований, оформление и защита
 Скачать 1.7 Mb.
|
Основные правила составления таблиц. В практике построения таблиц сложились следующие правила их построения и оформления.По возможности таблицу следует составлять небольшой по размеру, легко обозримой. Иногда целесообразно вместо одной большой таблицы построить несколько органически связанных между собой и последовательно расположенных таблиц. Общий заголовок таблицы должен кратко выражать ее основное содержание. В нем обычно указывается время, территория, к которым относятся данные, единица измерения, если она выступает единой для всей совокупности. Следует также заголовки строк подлежащего и граф сказуемого формулировать точно, кратко и ясно. Слова в таблице пишутся полностью, без сокращений. При отсутствии общей единицы измерений в каждой графе, проставляется своя, соответствующая ей, единица измерения. Обычно строки подлежащего и графы сказуемого располагают в виде частных слагаемых с последующим подытоживанием по каждому из них. При неполном объеме единиц изучаемой совокупности или отсутствии исходных данных все слагаемые сначала показывают в строке «общие итоги», и потом после пояснения в строке «в том числе» перечисляют наиболее важные их составные части. Для удобства анализа таблицы при большом числе строк подлежащего и граф сказуемого возникает потребность в нумерации тех их них, которые заполняются данными. Подлежащее и единицы измерения обычно обозначаются буквами (А, Б, В и т.д.). В таблице взаимосвязанные данные (например, абсолютные уровни, темпы роста и др.) приводятся в рядом стоящих графах. При заполнении таблицы нужно использовать следующие условные обозначения: при отсутствии явления пишется прочерк (–), если нет информации о явлении ставится многоточие (…) или пишется: «нет сведений». Если изучаемое значение признака не имеет осмысленного содержания, то ставиться знак «Х». Бессмысленным может быть, например, такое сочетание строк и граф, когда подлежащее содержит группировку населения по возрасту – строки «от 5 до 7 лет», а сказуемое (графа) – «число разведенных браков по 1000 человек». В таком случае в пересечении названных строк и граф ставится символ «Х». При наличии информации по изучаемому явлению, числовое значение которого составляет величину меньше принятой в таблице точности, принято записывать «0,0». Одинаковая степень точности, обязательная для всех чисел обеспечивается соблюдением правил их округления (от 0,1 до 0,01) и т.д.). Когда одна величина превосходит другую многократно, то полученные показатели динамики лучше выражать не в процентах (%), а в разах. Например, вместо 568 % следует написать «в 5,7 раза больше». В аналитических таблицах значимость абсолютных цифр должна быть наименьшей. В многозначных числах, наличие которых обусловлено интересом исследования, лучше отделять, начиная справа, друг от друга классы, т.е. выделять миллионы, тысячи, единицы. Например, вместо 1568631, чтобы было более ясно, можно записать 1 568 631. Иногда при построении таблиц приходится иметь дело с разрядностью, состоящей из 3-х и более знаков; в таком случае удобнее применять округление до 2-3 знаков. Когда в таблице приводится наряду с отчетными данными сведения расчетного порядка, следует об этом сделать соответствующую оговорку. По возможности эти пояснения лучше сделать в самой таблице или в заглавии к ней. Однако это не исключает и примечание, в котором можно указывать источники информации содержания некоторых показателей и другие сведения, относящиеся к таблице. Анализ таблицы логичнее начинать с общего итога, который позволяет получить общую характеристику совокупности, затем переходит к изучению данных определенных строк и граф, т.е. к оценке частей изучаемого объекта, исследуя при этом вначале наиболее важные, а потом уже и все остальные элементы таблицы. Необходимо отметить, что зачастую табличный материал, используемый в диссертациях, базируется на большом количестве расчетов. В этом случае использование возможностей только текстового редактора MSWord не приводит к достижению желаемого результата, поскольку в нем не предусмотрено выполнение вычислительных функций (за исключением элементарного суммирования элементов по строкам или столбцам, вычисления среднего и т.п.). В этом случае целесообразнее включать в диссертацию таблицы, созданные в редакторе MSExcel. Делать это лучше всего с использованием механизма создания OLЕ-объектов, а именно – связывания документов, созданных в разных редакторах. Помимо удобства расчетов, этот механизм обеспечивает также оперативное обновление данных, т.е. при внесении каких-либо изменений в исходные таблицы Excel происходит автоматическое обновление таблицы, находящейся в текстовом документе Word. Это очень удобно, так как отпадает необходимость постоянно отслеживать, во всех ли фрагментах диссертации отразились внесенные изменения. Последовательность создания OLЕ-объектов, их особенности, преимущества и недостатки описаны во многих книгах, посвященных использованию средств MSOffice, в частности в книге М. Доджа и К. Кината «Эффективная работа с MS Excel», глава 26 [14]. Для обеспечения большей наглядности табличные данные можно представлять (интерпретировать) различными способами: в форме графиков, диаграмм, гистограмм. Как правильно их строить и оформлять, а также и с помощью компьютерных программ, речь идет в следующем параграфе данного пособия. 2.8. Графическое представление результатов исследования Большую помощь при написании магистерской диссертации могут оказать различные формы графического представления результатов исследования. С одной стороны, они помогают выявить закономерности, т.е. являются элементами визуального анализа, с другой, они позволяют воздействовать на тех, кто будет читать диссертацию с целью убедить их в тех или иных выводах. Кроме геометрического образа, график должен содержать ряд вспомогательных элементов: Общий заголовок графика; Словесные пояснения условных знаков и смысла отдельных элементов графического образа; Оси координат, шкалу с масштабами и числовые сетки; Числовые данные, дополняющие или уточняющие величину показателей, нанесенных на график. Оси абсцисс и ординат чертят сплошными линиями. На концах координатных осей стрелок не ставят. По осям координат указывают условные обозначения и размерности отложенных величин в принятых сокращениях. На графике следует писать только принятые в тексте условные буквенные обозначения. Кривые и точки на графике должны быть подписаны. Часто многословные надписи заменяют цифрами, чтобы не загромождать изображение, а расшифровку приводят в подстрочной подписи. Краткие надписи можно помещать на рисунке посередине оси снизу вверх. Если кривая, изображенная на графике, занимает незначительную его часть, то числовые деления можно начинать не с нуля, а с более высоких или низких значений. Рассмотрим наиболее часто используемые экономистами-исследователями формы графического представления результатов исследования. График временного ряда – способ графического изображения изменения явлений или процессов во времени. Наиболее употребляемой для графика временного ряда является прямоугольная система координат. На оси абсцисс откладывают время, на оси ординат – значение показателей временного ряда. На один график для сравнения можно нанести изображения нескольких временных рядов (это позволит убедиться в синхронном изменении показателей) или изображение фактического временного ряда и расчетных теоретических значений показателя в те же периоды, так называемого графика тренда (это позволит оценить насколько точно тренд описывает фактическую динамику показателя). С помощью графика временного ряда можно визуально определить направление движения исследуемой характеристики и ее стабильность во времени. Диаграмма – графическое изображение статистических данных, наглядно показывающее соотношение между сравниваемыми величинами. С помощью диаграмм можно изобразить объемы продаж по периодам, численность занятых на предприятиях региона, затраты на рекламу отдельных видов продукции и т.п. По форме графического образа наиболее распространенными являются линейные, изобразительные и графические диаграммы. По задачам изображения выделяют диаграммы сравнения, балансовые, структурные. Диаграммы используют в тех случаях, когда главная цель – наглядно показать соотношение изучаемых характеристик, их удельный вес в совокупности или наглядно сравнить какие-либо величины. При построении столбиковых диаграмм, предпочтительнее вертикальное расположение столбцов, в отличие от горизонтального, оно позволяет увидеть даже небольшие различия в высоте столбцов, а следовательно, в значении показателей. Гистограмма – способ графического изображения интервальных распределений. Строится в прямоугольной системе координат. По оси абсцисс откладываются отрезки, изображающие интервалы значений варьирующего признака. На этих отрезках, как на основаниях, строят прямоугольники, высота которых при равных интервалах соответствует частотам, а при неравных – плотностям распределения соответствующих интервалов. Получаем ступенчатую фигуру, состоящую из нескольких прямоугольников, площади которых пропорциональны частотам. При построении гистограмм следует учитывать, что простота формы гистограммы является основной предпосылкой понимания ее данных, поэтому предпочтение рекомендуется отдавать гистограммам имеющим одно общее измерение. Например, одинаковую ширину столбцов. Гистограммы целесообразно применять в тех случаях, когда требуется наглядно продемонстрировать характер поведения дискретных, скачкообразно изменяющихся величин, например, влияние различных факторов на поведение покупателей, эффективность разных видов рекламы и т.д. Построение графиков и диаграмм удобнее всего выполнять с помощью уже упоминавшегося редактора электронных таблиц MSExcel, и впоследствии связывать их с основным текстом работы. Хотелось бы отметить, что одну и ту же информацию можно представить различными типами диаграмм и графиков, и задачей соискатели в этом случае является выбор оптимальной формы представления. Например, одни и те же исходные данные, представленные в таблице 2.7, можно графические отобразить как минимум тремя способами (см. рис. 2.1, а, б, в). Таблица 2.7 Численность населения по регионам Западной Сибири (тыс. чел.)   а)  б)  в) Рис 2.1. (а, б, в). Варианты графического представления табличного материала Интерпретация табличных данных в графические легко осуществляется программными средствами MSExcel [14]. Какая из представленных на рисунке 2.1 форм (а, б или в) лучше? Это определяется тем обстоятельством, что именно автор хочет выделить из представленных в таблице данных. Если ему требуется наглядно показать процентные соотношения между населением, проживающем в различных регионах Западной Сибири, то наиболее приемлемой может оказаться круговая диаграмма (рис. 2.1 а). А если динамику численности по годам в этих регионах – то столбиковая диаграмма (рис. 2.1 б). Графическое же представление (рис. 2.1 в) обеспечивает наглядность в изменениях отдельных параметров анализируемой проблемы. Многообразие форм интерпретации одних и тех же данных, объединенных в MSExcel, предоставляет соискателю мощный инструментарий наглядного представления результатов своих исследований и может в выгодном для него свете подчеркнуть отдельные нюансы своего исследования. Оформление диссертации вряд ли следует считать законченным, если не будет представлен правильно оформленный библиографический список. И об этом – в следующем параграфе данной главы. 2.9. Библиографическое описание использованной литературы Библиографическое описание состоит из унифицированных по составу и последовательности сведений о документе или его части, полностью идентифицирующих его. В научной работе следует приводить все обязательные, а иногда и дополнительные (факультативные) сведения о документе. Элементы библиографического описания объединяются в области, разделяемые знаками «точка», «пробел», «тире». Библиографическое описание разных документов, строится по общим правилам, с учетом специфики документа. В библиографической записи любого документа содержатся следующие обязательные сведения: Заголовок (Фамилия, имя отчество индивидуальных авторов; наименование коллективного автора). Основное заглавие (сведения, относящиеся к заглавию). Сведения об ответственности (содержат информацию о составителях, редакторах, переводчиках, об организациях, от имени которых опубликован документ). Сведения об издании (данные о повторности издания, его переработке и т.п.). Место издания (издательство или издающая организация, дата издания). Объем (сведения о количестве страниц, листов). Примеры библиографического описания различных видов произведений печати представлены ниже и выделены курсивом. Книги (однотомники). При описании книг под фамилией автора приводят следующие данные: фамилия и инициалы автора; заглавие книги, сведения, относящиеся к заглавию; сведения об ответственности; сведения о повторности издания; место издания, издательство, год издания; число страниц, листов. Так, например, однотомные издания книг в своих описаниях должны быть представлены следующим образом. Мамченко О.П. Потоковые модели систем управления корпоративной организацией: Монография. – Барнаул: Изд-во Алт. ун-та, 2002. – Серия Управление корпорацией. – 254 с. Пешков Е.П. Маркетинговый анализ в деятельности фирмы. – М.: Ось-89, 1998. – 80 с. Под заглавием составляют описания книг, изданных без указания автора или имеющие четырех и более авторов: сборники статей, коллективные монографии и т.п. Описание в данном случае должно содержать следующие реквизиты: заглавие; сведения, относящиеся к заглавию; сведения об ответственности; сведения о повторности издания, месте и годе издания; число страниц, листов. Два года перемен: куда идет Россия?: Материалы международной научно-практической конференции / Под ред. Мамченко О.П. – Барнаул: Изд-во Алт. ун-та, 2002. – 226 с. В библиографическом описании книг четырех авторов рекомендуется их фамилии указывать в сведениях об ответственности за косой чертой. Стратегии бизнеса. Айвазян С.А., Балкинд О.Я., Баснина Т.Д. и др.: Справочник / Под ред. Г.Б. Клейнера. – М.:КОНСЭКО, 1998. – 492 с. Сериальные издания. Библиографическая запись на сериальные (периодические и продолжающиеся) издания ограничивается общей частью библиографического описания, содержащей следующие реквизиты: сведения о заглавии; сведения об ответственности (организация или учреждение, чьим органом является издание); место издания, дата начала издания, дата прекращения издания (если издание прекратилось). Например, сборник научных докладов в библиографическом списке будет иметь следующее описание. Научные доклады: независимый экономический анализ. – М.: Московский общественный научный фонд, 2002. – 234 с. Библиографическое описание отдельных выпусков (номеров) сериального издания будет аналогичным описанию отдельного тома многотомного издания. Проблемы становления экспертного сообщества России. Серия Научные доклады: независимый экономический анализ. № 145. – М.: Московский общественный научный фонд, 2003. – 346 с. Официальные документы. На официальные документы (законы, постановления, уставы и т.д.) описание составляют также как и на книги. В сведениях, относящихся к заглавию, указывают данные о статусе, принятии, организации, от имени которой опубликованы. О государственном прогнозировании и программах социально-экономического развития Российской Федерации: Закон Российской Федерации: Принят Государственной Думой 23 июня 1995 г. – М.: Кремль, 1995. – 4 с. Диссертации. В библиографическом описании диссертации желательно включать сведения об ученой степени и шифр номенклатуры специальностей научных работников, наименование учреждения, в котором защищена диссертация. Описания диссертации и автореферата диссертации в библиографическом списке должны выглядеть следующим образом. Бочаров С.Н. Методические основы разработки стратегических решений (на примере пантового оленеводства республики Алтай): Дис. …канд. экон. наук: 08.00. 05/ Алт. гос. ун-т. – Барнаул, 2000. – 156 с. Автореферат диссертации. Толстов И.В. Совершенствование механизма управления лизинговыми операциями на предприятиях сельхозмашиностроения (на примере ФПГ «СИБАГРОМАШ»: Автореф. дис. …к-та экон. наук. – Барнаул, 1998. – 16 с. Статьи. В библиографическом описании статьи должно быть указано название книги, где она опубликована, журнала, газеты и т.п. с обязательным упоминанием времени издания и страниц размещения. Статья из книги. Антипов Д.В. Оптимальные вложения в научно-технический прогресс // Моделирование и прогнозирование социально-экономических процессов / Под ред. В.Н. Сидоренко. – М.: Экономический факультет МГУ, ТЭИС,2002. – с.59 – 74. Статья из журнала. Макаров Д. Прогнозирование товарных рынков на основе массивов патентной информации // Маркетинг. – 1999. – № 1 – С. 47 – 55 |