Лабораторный практикум. Методические указания для подготовки студента к лабораторным занятиям 5

• Название: Методические указания для подготовки студента к лабораторным занятиям 5
• Дата: 05.02.2022
• Размер: 1.44 Mb.
• Имя файла: Лабораторный практикум.doc
• Тип: Методические указания; #352116
• страница: 6 из 17

Лабораторная работа № 5. Сортировка и фильтрация данных. Расширенный фильтр

Время выполнения работы: 2 часа.

Цель работы: освоение приемов использования офисных пакетов обработки деловой информации и корпоративной информационной учебной среды.

Задачи работы:освоить приемы отображения и упорядочения информации в электронных таблицах.

Оборудование и материалы: компьютер.

Краткие теоретические сведения

Сортировка.

Фильтрация.

Порядок выполнения работы

1. 
   Включить компьютер.
   
2. 
   Загрузить личный рабочий стол.
   
3. 
   Открыть файл задания лабораторной работы в СДО «Енисей».
   
4. 
   Выполнить задание.
   
5. 
   Подготовить отчет по лабораторной работе дома в тетради.
   

Варианты заданий

Задание 1.

Создайте в рабочей книге 10 листов. Переименуйте их: Таблица, Сортировка1, Сортировка2, Сортировка3, Сортировка4, Фильтр1,Фильтр2, Фильтр3, Фильтр4, Расширенный фильтр1.

1. На листе Таблица Оформите таблицу по образцу.



В ячейке C13, используя функцию СУММ, вычислите суммарную площадь по представленным странам.

В ячейке D13, используя функцию СУММ, вычислите суммарное значение населения по представленным странам.

Для каждой страны вычислите плотность населения. Формула для ячейки Е2: =D2/C2.

Для каждой страны вычислите долю населения от всего мира (результат отобразите в %). Формула для ячейки F2: =D2/$D$14. Установите процентный формат отображения значений диапазона ячеек F2:F12.

В ячейке E14 вычислите среднюю плотность населения, используя функцию СРЗНАЧ.

В ячейке F14 вычислите суммарное значение доли населения по представленным странам от всего мира, используя функцию СУММ или формулу =D13/$D$14. Установите процентный формат отображения значений ячейки.

Результат представлен ниже:



Скопируйте полученную таблицу на остальные 8 листов.

2. На листе Сортировка1 скройте строки 13 и 14.

Выполните сортировку данных таблицы по столбцу Плотность населения (в порядке убывания). Для этого:

• 
  выделите диапазон ячеек A1:F12;
  
• 
  выполните команду Главная-Редактирование-Сортировка и фильтр-Настраиваемая сортировка;
  

• 
  в диалоговом окне Сортировка установите необходимые параметры сортировки.
  

3. На листе Сортировка2 скройте строки 13 и 14. Выполните сортировку данных таблицы по столбцу Страна (в алфавитном порядке).

4. На листе Сортировка3 скройте строки 13 и 14. Выполните сортировку данных таблицы по столбцу В % от всего населения (в порядке возрастания).

5. На листе Сортировка4 скройте строки 13 и 14. Выполните сортировку данных таблицы по столбцу Население (в порядке убывания).

6. На листе Фильтр1 выберите данные по странам с площадью более 5000 км². Для этого:

• 
  установите курсор в таблицу данных;
  
• 
  выполните команду Главная-Редактирование-Сортировка и фильтр-Фильтр;
  

• 
  в выпадающем меню столбца Площадь выберите Числовые фильтры-Больше;
  
• 
  в диалоговом окне Пользовательский автофильтр введите критерий отбора.
  

Скройте строки 13 и 14.

7. На листе Фильтр2 выберите данные по странам с населением меньше 150 млн.чел. Скройте строки 13 и 14.

8. На листе Фильтр3 выберите данные по странам с плотностью населения от 100 до 300 чел./км². Скройте строки 13 и 14.

9. На листе Фильтр4 выберите данные по странам, население которых составляет более 2 % от всего населения Земли. Скройте строки 13 и 14.
Задание 2.

Расширенный фильтр позволяет осуществлять сложную выборку данных электронной таблицы с заданием одновременно нескольких условий. Для этого:

• 
  до выполнения самой команды фильтрации необходимо сформировать специальную область задания условия фильтрации данных – диапазон условия отбора;
  
• 
  диапазон условий должен содержать строку с заголовками столбцов (должны в точности совпадать с заголовками столбцов таблицы) и несколько строк для задания условий отбора;
  
• 
  между строками условий отбора и таблицей должна находиться, как минимум, одна пустая строка;
  
• 
  если условия фильтрации вводятся в одной строке для разных столбцов, то они считаются связанными условием «И»;
  
• 
  если условия записаны в разных строках, то они считаются связанными условием «ИЛИ».
  

Особенности формирования условий отбора для текстовых данных:

• 
  единственная буква отбора в условии означает отбор всех значений, начинающихся с этой буквы;
  
• 
  символы «>», «<» перед буквой означают отбор всех значений, находящихся по алфавиту после или до указанного значения;
  
• 
  формула =«текст» означает отбор значений, точно совпадающих со строкой символов «текст».
  

На листе Расширенный фильтр выберите данные по странам:

1. 
   с площадью большей 5000 км²;
   
2. 
   с населением меньше 150000 тыс. чел.;
   
3. 
   с площадью большей 5000 км² и населением меньше 150000 тыс. чел.;
   
4. 
   с площадью большей 5000 км² или населением меньше 150000 тыс. чел.;
   
5. 
   начинающиеся на букву «И» и с численностью населения менее 10000000 чел.
   

Для отбора данных по странам с площадью большей 5000 км²:

• 
  в диапазон ячеек A17:F17 скопируйте строку с заголовками столбцов;
  
• 
  в ячейку C18 введите условие >5000;
  
• 
  выделите диапазон ячеек A1:F12;
  
• 
  выполните команду Данные-Сортировка и фильтр-Дополнительно;
  

• 
  в диалоговом окне расширенного фильтра установите параметры: обработка – скопировать результат в другое место, исходный диапазон – диапазон ячеек A1:F12, диапазон условий - диапазон ячеек A17:F18, поместить результат – ячейка A19;
  

• 
  результат отбора данных:
  

Для остальных заданий (2-5) исходный диапазон остается прежним A1:F12. Результат разместите сразу после введенного диапазона условий.
Диапазон условий для отбора стран с населением меньше 150000 тыс. чел.:


Диапазон условий для отбора стран с площадью большей 5000 км² и населением меньше 150000 тыс. чел.:


Диапазон условий для отбора стран с площадью большей 5000 км² или населением меньше 150000 тыс. чел.:


Диапазон условий для отбора стран начинающихся на букву «И» и с численностью населения менее 10000000 чел.:


Вопросы для защиты:

1. 
   Чем фильтр отличается от сортировки?
   
2. 
   .Назовите этапы задания расширенного фильтра.
   
3. 
   Назовите 2-3 профессиональные задачи, для решения которых целесообразно использовать сортировку.
   
4. 
   Назовите 2-3 профессиональные задачи, для решения которых целесообразно использовать фильтрацию данных.