Методические указания по проведению практических занятий предназначены для студентов гоапоу Липецкий металлургический колледж
 Скачать 2.66 Mb.
|
|
УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ ГОАПОУ «Липецкий металлургический колледж» Методические указания по проведению практических занятий по учебной дисциплине МДК 04.01 Обеспечение проектной деятельности для специальности (группы специальностей): 09.02.05 Прикладная информатика (по отраслям) Липецк 2 Методические указания по проведению практических занятий по МДК 04.01 Обеспечение проектной деятельности Составитель: Челядинова Татьяна Ивановна, преподаватель общепрофессиональных дисциплин и профессиональных модулей ОДОБРЕНО Цикловой комиссией прикладной информатики: Председатель: _______________ / Т.И. Челядинова / УТВЕРЖДАЮ Заместитель директора по учебной работе: _________________/ Н.М. Левина / Методические указания по проведению практических занятий предназначены для студентов ГОАПОУ «Липецкий металлургический колледж» специальности 09.02.05 Прикладная информатика (по отраслям) для подготовки к практическим занятиям с целью освоения практических умений и навыков и профессиональных компетенций. Методические указания по проведению практических занятий составлены в соответствии с рабочей программой по МДК 04.01 Обеспечение проектной деятельности и требованиям к умениям и знаниям Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 09.02.05 Прикладная информатика (по отраслям). 3 Введение Методические указания по проведению практических занятий разработаны согласно рабочей программе по учебной дисциплине МДК 04.01 Обеспечение проектной деятельности и требованиям к умениям и знаниям Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования (ФГОС СПО) по специальности 09.02.05 Прикладная информатика (по отраслям). Практические занятия направлены на освоение следующих умений и знаний согласно ФГОС СПО: умения: - выполнять деятельность по проекту в пределах зоны ответственности; - описывать свою деятельность в рамках проекта; сопоставлять цель своей деятельности с целью проекта; - определять ограничения и допущения своей деятельности в рамках проекта; - работать в виртуальных проектных средах; - определять состав операций в рамках своей зоны ответственности; - использовать шаблоны операций; - определять стоимость проектных операций в рамках своей деятельности; - определять длительность операций на основании статистических данных; - осуществлять подготовку отчета об исполнении операции; - определять изменения стоимости операций; - определять факторы, оказывающие влияние на качество результата проектных операций; - документировать результаты оценки качества; - выполнять корректирующие действия по качеству проектных операций; - определять ресурсные потребности проектных операций; - определять комплектность поставок ресурсов; - определять и анализировать риски проектных операций; -использовать методы сбора информации о рисках проектных операций; - составлять список потенциальных действий по реагированию на риски проектных операций; 4 - применять методы снижения рисков применительно к проектным операциям; знания: - правила постановки целей и задач проекта; - основы планирования; - активы организационного процесса; - шаблоны, формы, стандарты содержания проекта; - процедуры верификации и приемки результатов проекта; - теорию и модели жизненного цикла проекта; - классификацию проектов; этапы проекта; -внешние факторы своей деятельности; - список контрольных событий проекта; - текущую стоимость ресурсов, необходимых для выполнения своей деятельности; расписание проекта; -стандарты качества проектных операций; - критерии приемки проектных операций; - стандарты документирования оценки качества; - список процедур контроля качества; - перечень корректирующих действий по контролю качества проектных операций; - схемы поощрения и взыскания; - дерево проектных операций; - спецификации, технические требования к ресурсам; - объемно-календарные сроки поставки ресурсов; - методы определения ресурсных потребностей проекта; - классификацию проектных рисков; - методы отображения рисков с помощью диаграмм; - методы сбора информации о рисках проекта; - методы снижения рисков. 5 Методические указания к выполнению заданий практических занятий для студентов 1. К выполнению заданий практических занятий необходимо приготовиться до начала занятия в кабинете. Кроме описания работы в данном учебном пособии, используйте рекомендованную литературу и конспект лекций. К выполнению работы допускаются только подготовленные студенты. 2. При проведении практического занятия результаты расчетов записывайте четко и кратко в подготовленные тетради для практических занятий. 3. Отчеты по практическим занятиям оформляются согласно требованиям ЕСКД и должны включать в себя следующие пункты: номер и название практической работы; номер задания (если предусмотрено); далее выполняются этапы работы практического занятия, при необходимости по завершении работы делается вывод. 4. При подготовке к сдаче результата выполнения заданий практического занятия, необходимо ответить на предложенные контрольные вопросы. 5. Если отчет по работе не сдан во время (до выполнения следующей работы) по неуважительной причине, оценка за практическое занятие снижается. 6 Тема 1.1 Управление проектами: основные понятия Практическое занятие № 1 Тема: Определение уровня зрелости организации по отношению к управлению проектами Цель работы: Научиться самостоятельно определять уровень зрелости организации по отношению к управлению проектами. В результате выполнения работы студенты должны уметь: - давать характеристику моделям зрелости организации; - определять уровень зрелости организации по отношению к управлению проектами; должны знать: - понятие зрелости организации; - модели зрелости организации. Приборы, материалы и инструмент - ручка; - линейка; - карандаш; - тетрадь; - учебник. Порядок выполнения практической работы 1. Изучить конспекты лекции по теме «Управление проектами: основные понятия». 2. Выполнить задания практической работы. 3. Подготовить ответы на контрольные вопросы. 4. Приготовиться к защите практической работы. 7 Задания практического занятия №1 «Определение уровня зрелости организации по отношению к управлению проектами» Вопросы для обсуждения 1. Понятие проекта и управления проектом. 2. Отличия управления проектом от менеджмента. 3. В каких областях осуществляется управление проектами? 4. Принципы управления проектами. 5. Стандарты управления проектами. 6. Уровни зрелости организации. Задание. Определить и указать уровень зрелости организации по отношению к управлению проектами с учетом данных характеристик. № Характеристика организации Уровень зрелости, название 1. Действия сотрудников не документируются 2. Все бизнес-процессы задокументированы 3. Реинжиниринг бизнес-процессов на основе количественных показателей 4. Имеется количественная система оценки эффективности бизнес-процессов 5. Отсутствуют внутренние нормативные и регулирующие документы. 6. Используется система оценки работы персонала 7. Эффективная деятельность компании приводит к стимулированию персонала 8. Описываются только основные бизнес-процессы 9. Наличие внутреннего «свода законов», которым подчиняются даже топ-менеджеры 10. Все бизнес-процессы стандартизированы 11. Появляются внутренние регулирующие документы и 8 № Характеристика организации Уровень зрелости, название стандарты 12. Выполнение новых проектов основывается на опыте выполнения прошлых проектов 13. Процесс коррекции бизнес-процессов на основе анализа носит системный характер 14. Система управления организацией четко определена и отделена от персонала 15. Корректировки бизнес-процессов отражаются во внутренних документах Контрольные вопросы для самопроверки 1. Что называется «проектом»? 2. В чем отличительные черты проекта? 3. Какова методология управления проектами? 4. Какие уровни зрелости организации выделяют? 5. Чем они характеризуются? 9 Тема 1.2 Внешняя и внутренняя среда проекта Практическое занятие № 2 Тема: Анализ внешней и внутренней среды проекта организации Цель работы: Осуществлять анализ внешней и внутренней среды проекта организации. В результате выполнения работы студенты должны уметь: - анализировать факторы внешней и внутренней среды организации; должны знать: - понятие внешней и внутренней среды; - факторы влияния внешней и внутренней среды; Приборы, материалы и инструмент - ручка; - линейка; - карандаш; - тетрадь; - учебник. Порядок выполнения практической работы 1. Изучить конспект по теме «Внешняя и внутренняя среда проекта» 2. Выполнить задания практической работы. 3. Подготовить ответы на контрольные вопросы. 4. Приготовиться к защите практической работы. 10 Задания практического занятия №2 «Анализ внешней и внутренней среды проекта организации» Задание 1. Исходя из нижеприведенных факторов внешней среды, обоснуйте, какие из них способствуют, какие затрудняют развитие проектов, а также выявите возможное противоречивое влияние факторов. Таблица 1 Факторы внешней среды № п/п Факторы Способ- ствуют (+) Затруд- няют (—) 1 Природные ресурсы России 2 Трудовые ресурсы России (количество, уровень образования, квалификации, культуры) 3 Территория страны (размеры, региональные и национальные особенности) 4 Национальный менталитет (образ жизни, деятельности, психология, традиции, привычки населения) 5 Международные отношения (международное положение страны, отношение различных, в том числе развитых, стран к рыночным преобразованиям в России) 6 Государственно-политическое устройство страны (государственные органы власти и управления) 7 Действующее законодательство, регламентирующее переход к рыночной экономике 8 Состояние правопорядка в стране 9 Отношения собственности (государственной, коллективной, кооперативной, частной, муниципальной) 10 Монополизация экономики 11 Состояние развития конкуренции 12 Развитие инфраструктуры (информации, транспорта, связи, банковской системы, товароснабжения и товародвижения, маркетинга, рекламы, страхового дела, аудита) 13 Уровень экономического развития страны (объемы и динамика производства, производительности труда) 14 Инфляция (уровень и динамика) 15 Налогообложение (уровень и динамика) 11 № п/п Факторы Способ- ствуют (+) Затруд- няют (—) 16 Уровень жизни населения (зарплата, пенсии, пособия, стипендии) 17 Безработица Задание 2 Определите основные критерии оценки воздействия на организацию со стороны внешней среды косвенного воздействия. Результаты оформите в виде таблицы 2. Таблица 2 Влияние факторов внешней среды косвенного воздействия Факторы внешней среды Критерии оценки Политико-правовые Экономические Социокультурные Технологические Природно-климатические Задание 3 Перечислите основных участников непосредственного окружения предприятия (внешняя среда прямого воздействия). Кто из них может представлять угрозу? Постройте иерархию участников непосредственного окружения предприятия по степени их влияния и важности для компании, если это: а) рекламное агентство; б) предприятие оборонной промышленности: в) небольшая аудиторская фирма: г) малое предприятие по пошиву одежды: д) текстильный комбинат; е) предприятие общественного питания. Контрольные вопросы для самопроверки 1. Какие факторы относятся к внешним? 2. Какие факторы относятся к внутренним? 3. Приведите примеры влияния на проект внешней среды. 4. Приведите примеры влияния на проект внутренней среды. 12 Практическое занятие № 3 Тема: Определение влияния окружения и функций заказчика и инвестора в ходе реализации проекта Цель работы: Определять степень влияния окружения и функций заказчика и инвестора в ходе реализации проекта. В результате выполнения работы студенты должны уметь: - анализировать влияние окружения и функций заказчика и инвестора в ходе реализации проекта; должны знать: - факторы влияния внешней и внутренней среды; - функции заказчика и инвестора в ходе реализации проекта. Приборы, материалы и инструмент - ручка; - линейка; - карандаш; - тетрадь; - учебник. Порядок выполнения практической работы 1. Изучить конспект по теме «Внешняя и внутренняя среда проекта», «Окружение и участники проекта», «Жизненный цикл и структура проекта» 2. Выполнить задания практической работы. 3. Подготовить ответы на контрольные вопросы. 4. Приготовиться к защите практической работы. 13 Задания практического занятия № 3 «Определение влияния окружения и функций заказчика и инвестора в ходе реализации проекта» Задание 1 Какие факторы внешней среды косвенного воздействия будут играть для Вас решающую роль при принятии решения о выходе с товаром на рынок, если вы являетесь: а) производителем музыкальных центров: б) производителем постельного белья; в) производителем косметической продукции: г) хотите открыть ресторан: д) хотите открыть хлебобулочный цех. Задание 2. В таблице приведены основные задачи, стоящие перед организацией на различных стадиях ее жизненного цикла. Определите, какой стадии цикла соответствует каждая из задач, и заполните таблицу. Обоснуйте свой выбор. Задачи, стоящие перед организацией на различных стадиях ее жизненного цикла Задача Стадия жизненного цикла организации Сохранение и упрочение устойчивого положения на рынке Фокусирование внимания на оптимизации издержек Сужение номенклатуры производимой продукции Увеличение продаж уже имеющимся клиентам Создание условий для экономического роста Доступ к необходимым ресурсам Обеспечение высокого качества товаров и услуг Обеспечение своей стратегической дееспособности Задание 3.Заполните приведенную ниже таблицу, сгруппировав цели организации по критерию деления на постоянные и разовые. Цели организации Разовые Повторяю- щиеся 1 2 3 1. Разработать новую модель продукции 2. Разработать систему учета и контроля, соответствующую мировым стандартам 14 Цели организации Разовые Повторяю- щиеся 3. Корректировать цены на продукцию в зависимости от затрат и качества 4. Систематически вести учет накладных затрат 5. Разработать проект формирования предпринимательской сети 6. Планировать работу бизнес-единиц и функциональных служб Контрольные вопросы для самопроверки 1. Каковы основные элементы проекта? 2. Кто является участниками проекта? 3. Чем характеризуется заказчик проекта? 4. Каковы цели и конфликт интересов участников? 15 Тема 1.3 Экономические аспекты проекта Практическое занятие № 4 Тема: Применение принципа альтернативности при построении экономической модели проекта Цель работы: Строить экономическую модель проекта с применением принципа альтернативности. В результате выполнения работы студенты должны уметь: - строить экономическую модель проекта с учетом принципа альтернативности; должны знать: - классификацию проектов; - экономические аспекты проекта; - понятие экономической модели проекта; - принцип альтернативности; - действия при разработке экономической модели проекта. Приборы, материалы и инструмент - ручка; - линейка; - карандаш; - тетрадь; - учебник. Порядок выполнения практической работы 1. Изучить конспект по теме «Экономические аспекты проекта» 2. Выполнить задания практической работы. 3. Подготовить ответы на контрольные вопросы. 4. Приготовиться к защите практической работы. 16 Задания практического занятия № 4 «Применение принципа альтернативности при построении экономической модели проекта» Вопросы для обсуждения: 1. Каковы основные критерии классификации проектов, значимые для экономистов и менеджеров? 2. Какие проекты выделяют по масштабу? Приведите примеры. 3. Какие проекты выделяют по сложности? Приведите примеры. 4. Какие проекты выделяют по признаку отраслевой принадлежности? Приведите примеры. 5. Какие проекты выделяют в зависимости от срока реализации проекта и объема необходимых инвестиций? Приведите примеры. 6. Какие проекты выделяют в зависимости от требований к качеству работ и результатов проекта? Приведите примеры. 7. Что такое мегапроекты? Приведите примеры. 8. Чем характеризуются инновационные проекты? 9. Какие факторы вызывают появление проектов? 10. Чем характеризуется проектный подход к организации бизнеса? 11. Что должна учитывать экономическая модель проекта? 12. Какова структура экономической модели проекта? 13. Чем характеризуется принцип альтернативности при создании экономической модели? Задание 1.Сформулируйте отличительные характеристики проекта «Создание открытого образовательного ресурса по специальности «Прикладная информатика» на основе принципа альтернативности. Проект «Создание открытого образовательного ресурса по специальности «Прикладная информатика» позволит проходить обучение по специальности в дистанционном режиме. Проект предусматривает использование электронной он-лайн платформы для дистанционного обучения, наличие организаторов (лиц, организующих учебный процесс), тьюторов (преподавателей, которые обеспечивают наличие учебного материала и контролируют процесс обучения). 17 1. Опишите возможные результаты проекта с ситуацией, когда проект осуществляться не будет (принцип «с проектом» - «без проекта»). 2. Опишите возможные результаты проекта в сравнении с другими похожими проектами («с другим проектом»). Задание 2.Разработайте экономическую модель проекта «Создание открытого образовательного ресурса по специальности «Прикладная информатика», используя следующую структуру: 1. Цели проекта. 2. Предварительная стоимость проекта. 3. Срок реализации проекта, срок начала эксплуатации. 4. Источники финансирования проекта. 5. Основные характеристики проекта (Расширить исходные описательные данные по проекту). Контрольные вопросы для самопроверки 1. Чем характеризуется принцип альтернативности при создании экономической модели? 2. Чем характеризуется проектный подход к организации бизнеса? 3. Что должна учитывать экономическая модель проекта? 4. Какова структура экономической модели проекта? 18 Практическое занятие № 5 |