Методические указания по проведению практических занятий предназначены для студентов гоапоу Липецкий металлургический колледж
 Скачать 2.66 Mb.
|
|
Тема: Формирование сметы проекта Цель работы: Научиться формировать смету проекта по предложенной тематике. В результате выполнения работы студенты должны уметь: - определять необходимые для реализации проекта ресурсы; -формировать смету проекта; должны знать: - понятие и особенности формирования сметы. Приборы, материалы и инструмент - ПК; - MS Word; - MS Excel; - MSVisio; - тетрадь; - учебник. Порядок выполнения практической работы 1. Изучить тему «Формирование финансовых ресурсов проекта» 2. Выполнить задания практической работы. 3. Подготовить ответы на контрольные вопросы. 4. Приготовиться к защите практической работы. 85 Задания практического занятия №34, 35 (4 часа) «Формирование сметы проекта» Задание: 1. Изучите пример выполненного задания и выполните практическое задание. 2. Выполните вариант, указанный преподавателем (соответствующий последней цифре номера зачетной книжки). 3. Подготовьте и оформите задание в соответствии с требованиями. Пример. Требуется оборудовать производственный отдел предприятия 3-мя компьютерами и ПО, принтером, необходимым коммуникационным оборудованием для создания локальной офисной сети с выходом в глобальную сеть. Специалисты отдела: Начальник отдела 1 чел., Технолог – 1 чел., Кладовщик – 1 чел. Требуемое оборудование: 4 монитора, 4 системных блока, 4 манипулятора мышь, принтер, 1 коммуникатор, модем, 1 веб-камера; ПО в соответствии с решаемыми задачами, ОС, MS Office, антивирусные программы, архиваторы. Лимит финансовых ресурсов не более 130 тыс.рублей. Выполнить подбор комплектующих из открытых интернет- источников (интернет-магазины компьютерных фирм). Разработать смету расходов, оформить и рассчитать в MsExcel (см. пример). Составить схему компьютерной сети отдела. Оформить выполненное задание. Сделать вывод, на что можно потратить неиспользованную сумму денежных средств. Указать на каком сайте была взята информация о ценах на комплектующие. Методические рекомендации по выполнению задания Пример оформления результатов задания. Для составления бюджета расходов на приобретение оборудования определен список необходимых комплектующих. Исследован рынок фирм, занимающихся оптовыми и розничными продажами компьютерной техники, выполнен анализ фирм производителей и цен, составлена подборка устройств. Для расчета бюджета расходов на приобретения компьютерного оборудования разработана таблица в MsExcel. Для расчета использовались формулы: 86 Сумма = Цена ⃰ Количество Всего = ∑ всех наименований Таблица 1 Бюджет расходов на приобретение комплектующих № Наименование Цена Кол-во Сумма 1 ASUS J1800I-C DDR3 4445 4 17780 2 Intel Box AL 300 4 1200 3 RAM Crucial 2 Гб DDR3 PC3-12800 809 4 3236 4 Intel Celeron J1800 2400MHz 0 4 0 5 ST250DM000 250gb 3500 4 14000 6 FSP 400W 1800 4 7200 7 CROWN CMC-SM600 2100 4 8400 8 Клавиатура + Мышь 1500 4 6000 9 Веб-камера Defender C-090 330 1 330 10 ЖК монитор AOC e970Swn 4475 4 17900 11 Коммутатор D-Link DES-1008C 633 1 633 12 Маршрутизатор D-Link DIR-320 NRU 1299 1 1299 13 Принтер HP Deskjet Ink Advantage 1015 1800 1 1800 Итого: 79778 В зависимости от выполняемых функций для каждого специалиста отдела может быть подобрана индивидуальная конфигурация в соответствии с техническими характеристиками оборудования (таб. 2). Ограничением является лимит средств и стоимость комплектующих. Таблица 2 Конфигурация оборудования для сотрудников отдела Оборудование Начальник отдела Технолог Кладовщик Материнская плата ASUS J1800I-C (RTL) Dsub+HDMI GbLAN SATA Mini-ITX 2DDR3 SO-DIMM ASUS J1800I-C (RTL) Dsub+HDMI GbLAN SATA Mini-ITX 2DDR3 SO-DIMM ASUS J1800I-C (RTL) Dsub+HDMI GbLAN SATA Mini-ITX 2DDR3 SO-DIMM Охлаждение LGA1150, LGA1155, LGA1156\25 дБ LGA1150, LGA1155, LGA1156\25 дБ LGA1150, LGA1155, LGA1156\25 дБ Оперативная память DDR3\1600 МГц\2gb\12800 Мб/сек DDR3\1600 МГц\2gb\12800 Мб/сек DDR3\1600 МГц\2gb\12800 Мб/сек Процессор Интегрированный Интегрированный Интегрированный Жесткий диск 250gb\16mb\70g 250gb\16mb\70g 250gb\16mb\70g Блок питания 400W\ATX 400W\ATX 400W\ATX Корпус ATX, ATX, ATX, 87 Оборудование Начальник отдела Технолог Кладовщик mATX\175x415x38 5 мм mATX\175x415x38 5 мм mATX\175x415x38 5 мм Клавиатура + Мышь Стандартные Стандартные Стандартные Веб-камера 640х480\30к/c 640х480\30к/c 640х480\30к/c ЖК монитор 1366 x 768\VGA 1366 x 768\VGA 1366 x 768\VGA Коммутатор D- Link DES-1008C 8 ports\ 200 МБ 8 ports\ 200 МБ 8 ports\ 200 МБ Маршрутизатор D-Link DIR-320 NRU 300 МБ 300 МБ 300 МБ Принтер HP Deskjet Ink Advantage 1015 Струйная термальная печать, ч/б Струйная термальная печать, ч/б Струйная термальная печать, ч/б Таблица 3 Стоимость оборудования для сотрудников № Наименование Цена Кол-во Сумма 1 Windows 10 Enterprise 6665 4 26660 2 MS Office full 17500 1 17500 3 Winrar Архиватор 1920 3 5760 4 AVG Антивирус Бесплатно 4 0 Итого: 49920 Модель компьютерной сети офиса разработана в MsVisio. Место начальника отдела 250gb\2400gHz Место начальника отдела 250gb\2400gHz Место технолога 250gb\2400gHz Место технолога 250gb\2400gHz Место кладовщика 250gb\2400gHz Место кладовщика 250gb\2400gHz Сервер Сервер Сетевой принтер Сетевой принтер Свитч Свитч Роутер Роутер 200МБ 200МБ 200 МБ 200МБ Другой отдел Другой отдел 250 МБит Рис. 1. Модель сети производственного отдела 88 Вывод: На оборудование офиса с четырьмя компьютерами с выходом в глобальную сеть было потрачено 129 698 рублей из предложенного бюджета 130 000 рублей. В результате мы идеально уложились в бюджетную сумму. Все оборудования было найдено и закуплено у компании NIX. Задание. Требуется оборудовать экономический отдел предприятия отдел 5-ю компьютерами и ПО, 2-мя принтерами, необходимым коммуникационным оборудованием для создания локальной офисной сети с выходом в глобальную сеть. Специалисты экономического отдела: 1. Начальник отдела 1 чел. 2. Экономист-специалист – 2 чел. 3. Бухгалтер по зарплате – 1 чел. 4. Кассир – 1 чел. Требуемое оборудование: 5 мониторов, 5 системных блоков, 5 манипуляторов мышь, 2 принтера, 1 коммуникатор, модем, 5 веб- камер; ПО в соответствии с решаемыми задачами, ОС, MS Office, антивирусные программы, архиваторы. Лимит финансовых ресурсов не более 200 тыс.рублей. 1. Выполнить подбор комплектующих из открытых интернет- источников (интернет-магазины компьютерных фирм). 2. Разработать смету расходов, оформить и рассчитать таблицу в MsExcel. (см. пример табл. 1-3). 3. Оформить выполненное задание. Сделать вывод, на что можно потратить неиспользованную сумму денежных средств. 4. Указать на каком сайте была взята информация о ценах на комплектующие. (Электронный ресурс: https://dns-shop.ru). Таблица 1 Бюджет расходов на приобретение технического и программного обеспечения № Наименование Цена Кол-во Сумма 1 Офисный компьютер DNS Office 0803185 ∑ 2 ПО 1С:Бухгалтерия 8 ∑ Маршрутизатор UPVEL UR-101AN ∑ Браузер Yandex (Бесплатный) 0 Всего - ∑ 89 Таблица 2 Конфигурация оборудования Оборудование Начальник отдела Экономист- специалист Бухгалтер по зарплате Кассир Конфигурация системного блока Celeron G1620 2.7/ ASUS H61M Звук Видео LAN1Gb/ DDR3 2GB/ 500GB/ DVD-RW/ YY mATX 350Вт USB2.0 Конфигурация монитора 1280*1024 LED, 4:3, 250кд, DC 50000:1, 5мс, TN, 170/160 Клавиатура\Мы шь Multimedia 12 кнопок, мышь: оптическая, 3 кнопки, колесо ПО Ubuntu 14.04.2 LTS 64bit, OpenOffice, iceBw 64bit Таблица 3 Комплектация аппаратного и программного обеспечения для специалистов отдела Оборудование Начальник отдела Экономист- специалист Бухгалтер по зарплате Системный блок 17 934,00р. 10 990,00р. Монитор 9 095,00р. 6 725,00р. Клавиатура\мыш ь 1 153,00р. 1 153,00р. ПО - р. - р. - р. Итого 28 182,00р. 18 868,00р. Составить модель компьютерной сети офиса в MsVisio. Примечание. Выполнение задания предусматривает: 1. Разработка функциональной и структурной схемы, блок-схемы программного обеспечения. 2. Составление спецификации и технических требований к элементам структурной схемы. 3. Проведение проектных расчетов и разработка принципиальных схем и программного обеспечения. 4. Макетирование или создание экспериментального образца 90 устройства или системы. Контрольные вопросы для самопроверки 1. Что такое смета? 2. Чем смета отличается от бюджета? 3. В чем особенности формирования сметы проекта? 91 Практическое занятие № 36, 37 (4 часа) Тема: Определение сроков и стоимости проектных операций Цель работы: Научиться определять сроки и стоимость проектных операций. В результате выполнения работы студенты должны уметь: -определять сроки и стоимость проектных операций; - формировать диаграмму Ганта; должны знать: - методы определения сроков и стоимости проектных операций. Приборы, материалы и инструмент - ПК; - MS Word; - MS Excel; - тетрадь; - учебник. Порядок выполнения практической работы 1. Изучить конспект по теме «Формирование финансовых ресурсов проекта» 2. Выполнить задания практической работы. 3. Подготовить ответы на контрольные вопросы. 4. Приготовиться к защите практической работы. 92 Задания практического занятия № 36, 37 (4 часа) «Определение сроков и стоимости проектных операций» Задание 1. На основе данных, полученных в результате выполнения задания 2 практической работы № 22 (Таблица 1 – Расписание проекта) построить таблицу по образцу планировщика проектов (шаблон MS Excel). Сохранить работу под именем Практ_36,37_Фамилия. Контрольные вопросы для самопроверки 1. Каков принцип работы с планировщиком проектов? 2. Для чего предназначена диаграмма Ганта? 3. Чем характеризуется диаграмма Ганта? 93 Практическое занятие № 38, 39 (4 часа) Тема: Разработка базового плана стоимости проекта Цель работы: Научиться разрабатывать базовый план стоимости проекта. В результате выполнения работы студенты должны уметь: -распределять ресурсы проекта и их стоимость по работам и периодам реализации проекта; - формировать базовый план стоимости проекта; должны знать: - методы определения списка работ; - метода распределения ресурсов проекта; - методику определения стоимости работ и проекта. Приборы, материалы и инструмент - ПК; - MS Word; - MS Excel; - тетрадь; - учебник. Порядок выполнения практической работы 1. Изучить конспект лекции по теме «Формирование финансовых ресурсов проекта» 2. Выполнить задания практической работы. 3. Подготовить ответы на контрольные вопросы. 4. Приготовиться к защите практической работы. 94 Задания практического занятия № 38, 39 (4 часа) «Разработка базового плана стоимости проекта» Теоретическая часть Базовый план по стоимости - это распределенный во времени суммарный исходящий денежный поток проекта, используемый для измерения и мониторинга исполнения стоимости проекта. Его разработка производится суммированием оценочных расходов в течение определенного временного периода; такой план отражает значение оценочных расходов и срок, когда предполагается их возникновение, при условии следования определенному порядку выполнения проектных задач и работ. Задание 1. На основе данных, полученных в результате выполнения практической работы № 22 построить в MS Excel базовый план стоимости проекта по следующему образцу. Сохранить работу под именем Практ_38,39_Фамилия. 95 Контрольные вопросы для самопроверки 1. Чем характеризуется базовый план стоимости проекта? 2. Каковы элементы базового плана стоимости проекта? 3. Какова методика формирования базового плана стоимости проекта? 4. Что показывает временная шкала базового плана стоимости проекта? 96 Практическое занятие № 40, 41 (4 часа) Тема: Определение прогнозной стоимости проекта Цель работы: Научиться определять прогнозную стоимость проекта. В результате выполнения работы студенты должны уметь: -определять прогнозную стоимость проекта; - рассчитывать обобщенные аналитические показатели оценки проекта; - использовать метод освоенного объема для определения прогнозной стоимости проекта; должны знать: - метод освоенного объема; - понятие прогнозной стоимости проекта. Приборы, материалы и инструмент - ручка; - линейка; - карандаш; - калькулятор; - тетрадь; - учебник. Порядок выполнения практической работы 1. Изучить конспект лекции по теме «Определение прогнозной стоимости проекта» 2. Выполнить задания практической работы. 3. Подготовить ответы на контрольные вопросы. 4. Приготовиться к защите практической работы. 97 Теоретическая часть Метод освоенного объёма (англ. Earned Value Technique, Earned Value Management) — система методик, объединённых под общим названием, использующихся для измерения и контроля эффективности выполнения проектов. Метод основан на использовании ряда числовых показателей, рассчитываемых по ходу проекта. Информационное обеспечение данного метода опирается на данные бухгалтерского и управленческого учёта и последующем калькулировании себестоимости проекта, разложенного в рамках финансового планирования по видам затрат на единой временной шкале. В рамках контроля исполнения отслеживается поэтапное исполнение соответствующих этапов. Используется в методологиях финансового управления проектами (отдельными) или в рамках контроллинга крупных проектно-ориентированных организаций, но данного метода недостаточно для финансового управления всей проектной организацией, где должны быть учтены все (параллельные) проекты и полная организационная структура предприятия. Постоянное отслеживание освоенного объёма и других показателей позволяет менеджеру проекта прогнозировать как успешность его завершения, так и риски выхода из намеченных сроков, бюджета и др. EV — освоенный объём, ОО (англ. Earned Value). Реально выполненный объём работ, указанных в бюджете. Равен произведению доли выполнения проекта или его части и запланированного бюджета по завершению: AC (ACWP) — фактическая стоимость, также Фактическая стоимость выполненных работ, ФС (англ. Actual Cost, Actual Cost of Work Performed). Равна реальной стоимости выполненных работ или их части за указанный период времени. PV — плановый объём, ПО (англ. Planned Value). CV — отклонение по стоимости, ОПС (англ. Cost Variance). Отклонение по стоимости равно разнице между освоенным объёмом и фактической стоимостью: SV — отклонение по срокам, ОСР (англ. Schedule Variance). Равно разнице между освоенным и плановым объёмами: 98 CPI — индекс выполнения стоимости, ИВС (англ. Cost Performance Index). SPI — индекс выполнения сроков, ИВСР (англ. Schedule Performance Index). Задания практического занятия № 40, 41 (4 часа) «Определение прогнозной стоимости проекта» Задание 1 Базовый план проекта А представлен в таблице 1. Таблица 1 Базовый план выполнения проекта А Работа Плановые объемы (PV) А 10 В 15 С 10 D 25 Е 20 F 20 Итого 100 На момент времени tбыли получены данные по освоенным объемам и фактическим затратам (базовые показатели), представленные в таблице 2. Таблица 2 Базовые показатели проекта А Работа Плановые объемы (PV) Освоенные объемы (EV) Фактические затраты (AС) А 10 10 9 В 15 15 22 С 10 10 8 D 25 10 30 Е 20 20 22 F 20 0 0 Итого 100 65 91 Рассчитайте обобщенные аналитические показатели как проекта в целом, так и показатели каждой из выполняемых работ. 99 Задание 2 Ситуация «Выбор формы привлечения инвестиций» Ваша компания, расположенная в Москве и занимающаяся телекоммуникациями, решила «пойти в регионы». Для налаживания обслуживания клиентов в российской глубинке компании необходимо порядка 4 млн. долларов. Какие способы финансирования проекта «Выход в регионы» Вы можете предложить руководству компании? В чем преимущества и недостатки предлагаемых Вами способов финансирования? Задание 3 Ситуация «Неусыпный контроль: благо или зло?» Банк «Башмашкредит» рассматривает возможность финансирования проекта по производству двигателей для мини- тракторов на местном машиностроительном заводе по немецкой технологии (раньше их импортировали). Потребность финансирования данного проекта составляет 556 тыс. долларов США. Документы, представленные в банк, говорят о перспективности и хорошей прибыльности проекта. Руководство банка склонно принять положительное решение по поводу финансирования данного проекта при условии разработки и осуществления плана по контролю за реализацией проекта. Какие мероприятия по снижению проектных рисков и контролю за реализацией проекта Вы можете предложить? Задание 4 В апреле 2020 г. руководством компании было принято решение об автоматизации документооборота Фонда Регионального Развития. Система DocsVision была выбрана по результатам пилотного проекта, осуществленного самарским партнером DocsVision – компанией «Программные Технологии». В рамках проекта система была развернута на 10 рабочих местах, был создан электронный архив документов Фонда, выполнена настройка стандартных приложений системы «Делопроизводство» и «Управление процессами». Описание работ по проекту представлено в таблице 3. Минимизируйте общее время выполнения проекта и определите его стоимость. 100 Таблица 3 Характеристика работ проекта по автоматизации документооборота Фонда регионального развития Работа Стандартное время, дней Минимальное время, дней Затраты на работы при стандартном времени, тыс. руб. при минималь- ном времени, тыс. руб. А 3 2 800 1400 В 2 1 1200 1900 С 5 3 2000 2800 D 5 3 1500 2300 Е 6 4 1800 2800 F 2 1 600 1000 G 2 1 500 1000 Задание 5 Предложены к внедрению три проекта. Определить: какой из них наиболее рентабельный? № п/п Инвестиции (К), млн.руб. Предполагаемый доход, млн.руб. 1 446,5 640,2 2 750,6 977,5 3 1250,0 1475,0 Задание 6 Крупная московская фирма по производству и продаже ликероводочных изделий инициировала проект автоматизации документооборота, который подразумевал проектирование, разработку и внедрение intranet-сети. В качестве заказчика проекта выступила сама фирма, а в качестве генерального подрядчика – консалтинговая фирма, специализирующаяся на предоставлении услуг в области современных информационных технологий. При этом консалтинговая фирма взяла на себя обязательства самостоятельно спроектировать всю систему документооборота и создать ее силами субподрядной софтверной фирмы. На стадии переговоров были определены объемы, сроки и стоимость проекта, которая являлась оплатой услуг консалтинговой фирмы. При этом оплата услуг консалтинговой фирмы зависела от конкретных результатов – создания системы документооборота в оговоренные сроки. Из общей стоимости проекта часть денежных 101 средств шла на оплату работы софтверной фирмы, причем работа программистов оценивалась в зависимости от затраченного времени, т. е. используя повременную систему оплаты труда. После окончания первых двух этапов проекта оказалось, что консалтинговая фирма выполнила работы только по первому этапу, получила оплату результатов только по первому этапу, но софтверной фирме заплатила уже за два этапа, т. е. за все время работы программистов. Руководитель проекта со стороны консалтинговой фирмы рассчитал показатели контроля стоимости и доложил результаты руководству. Руководство консалтинговой фирмы обнаружило, что данный проект с точки зрения их фирмы абсолютно нерентабелен. На совещании, посвященном обсуждению сложившейся ситуации, было принято решение обратиться к заказчику с предложением пересмотреть условия договора ввиду серьезного увеличения объемов работ и усложнения условий их реализации. 1. Какие ошибки были допущены в управлении стоимостью со стороны консалтинговой фирмы? 2. Какое решение было бы более целесообразно, по Вашему мнению? Контрольные вопросы для самопроверки 1. Понятие стоимости проекта и основные принципы управления стоимостью проекта. 2. Оценка стоимости и бюджетирование проекта. 3. Организация проектного финансирования. 4. Особенности системы проектного финансирования в разных странах. |