Методические указания по проведению практических занятий предназначены для студентов гоапоу Липецкий металлургический колледж
 Скачать 2.66 Mb.
|
|
Тема: Определение эффектов от внедрения автоматизированной системы управления операционной деятельностью компании Цель работы: Научиться самостоятельно определять эффекты от внедрения автоматизированной системы управления операционной деятельностью компании. В результате выполнения работы студенты должны уметь: - определять эффекты от внедрения автоматизированной системы управления операционной деятельностью компании; должны знать: - понятие эффекта от внедрения. Приборы, материалы и инструмент - ручка; - линейка; - карандаш; - тетрадь; - учебник. Порядок выполнения практической работы 1. Изучить конспект по теме «Экономические аспекты проекта» 2. Выполнить задания практической работы. 3. Подготовить ответы на контрольные вопросы. 4. Приготовиться к защите практической работы. Задания практического занятия №5 «Определение эффектов от внедрения автоматизированной системы управления операционной деятельностью компании» Задание. Выполнить кейс-задание по учебнику [10], стр. 82-84. Контрольные вопросы для самопроверки 1. Что называется эффектом? 2. Каковы возможные эффекты от внедрения? 19 Тема 1.4 Правовые формы организации бизнеса и разработка проектов Практическое занятие № 6 Тема: Выявление рисков и преимуществ акционерной формы собственности для предприятий российской экономики Цель работы: Научиться выявлять риски и преимущества акционерной формы собственности для предприятий российской экономики. В результате выполнения работы студенты должны уметь: -выявлять риски и преимущества акционерной формы собственности для предприятий российской экономики; должны знать: - правовые формы организации бизнеса и разработки проектов; - понятие рисков и преимуществ; - риски акционерной формы собственности; - преимущества акционерной формы собственности. Приборы, материалы и инструмент - ручка; - линейка; - карандаш; - тетрадь; - учебник. Порядок выполнения практической работы 1. Изучить конспект по теме «Правовые формы организации бизнеса и разработка проектов» 2. Выполнить задания практической работы. 3. Подготовить ответы на контрольные вопросы. 4. Приготовиться к защите практической работы. 20 Задания практического занятия № 6 «Выявление рисков и преимуществ акционерной формы собственности для предприятий российской экономики» Вопросы для обсуждения: 1. Основные характеристики предпринимательской деятельности. 2. Характеристика юридического лица. 3. Признаки юридического лица. 4. Классификация юридических лиц. 5. Договорное регулирование проектной деятельности. Задание. Выполнить кейс-задание по учебнику [10], стр. 138- 139. Контрольные вопросы для самопроверки 1. Чем характеризуется акционерная форма собственности? 2. Каковы современные организационно-правовые формы реализации венчурных инвестиционных проектов? 3. Какие требования предъявляются к организационно-правовой форме юридического лица, используемого в качестве проектной компании? 4. Каковы риски акционерной формы собственности? 5. Каковы преимущества акционерной формы собственности? 21 Тема 1.5 Формирование списка работ (операций) проекта Практическое занятие № 7 Тема: Определение логической последовательности выполнения работ Цель работы: Научиться определять логическую последовательность работ проекта. В результате выполнения работы студенты должны уметь: - определять логическую последовательность выполнения работ по проекту; должны знать: - методы определения списка работ; - понятие списка работ. Приборы, материалы и инструмент - ручка; - линейка; - карандаш; - тетрадь; - учебник. Порядок выполнения практической работы 1. Изучить конспект по теме «Формирование списка работ (операций) проекта» 2. Выполнить задания практической работы. 3. Подготовить ответы на контрольные вопросы. 4. Приготовиться к защите практической работы. 22 Задания практического занятия № 7 «Определение логической последовательности выполнения работ» Задание 1. Составить логическую последовательность выполнения работ по празднованию дня рождения, который состоится через 6 месяцев. Задание 2. Составить список работ по выполнению своего курсового проекта. Контрольные вопросы для самопроверки 1. Какова исходная информация для формирования списка работ проекта? 2. Чем отличаются работы от операций проекта? 3. Чем характеризуется список контрольных событий проекта? 4. Как определяется последовательность выполнения проектных работ? 23 Практическое занятие № 8, 9 (4 часа) Тема: Определение содержания проекта Цель работы: Научиться определять содержание проекта. В результате выполнения работы студенты должны уметь: -определять содержание проекта; - использовать структуризацию при определении содержания проекта; - формировать цели и задачи проекта; - выявлять содержательные характеристики проекта; должны знать: - методы определения списка работ; - основные содержательные характеристики проекта. Приборы, материалы и инструмент - ручка; - линейка; - карандаш; - тетрадь; - учебник. Порядок выполнения практической работы 1. Изучить конспект по теме «Определение содержание проекта» 2. Выполнить задания практической работы. 3. Подготовить ответы на контрольные вопросы. 4. Приготовиться к защите практической работы. 24 Задания практического занятия № 8, 9 (4 часа) «Определение содержания проекта» Задание 1. Заполнить таблицу, сформулировав содержание проекта. № Раздел Пояснения 1 Название проекта Каждый проект должен иметь название, отражающее его суть и в то же время достаточно яркое для привлечения внимания. Утвержденное еще до момента подписания устава проекта, имя не меняется на протяжении жизненного цикла всего проекта 2 Цели и задачи проекта Цель проекта формулируется, исходя из требований заказчика и указанной в уставе бизнес-причины проекта, при этом она не повторяет формулировки бизнес-цели, отраженной в уставе, а отвечает на вопрос, КАК эта бизнес-цель будет достигнута. Цель проекта должна представлять собой констатацию сути проекта и давать ответ на вопрос: "Какую уникальную ценность несет проект для клиента и для бизнеса компании?" В свою очередь, задачи проекта представляют собой действия по достижению цели проекта, выполняемые в рамках проекта. Таким образом, задачи проекта представляют собой требования к проекту, формируемые и корректируемые при помощи формальной процедуры построения "дома качества" 3 Требования к проектному решению и результаты проекта Является элементом базового содержания проекта, входящего в план управления проектом. Описание характеристик реализуемого решения проекта и основных результатов проекта. Для обеспечения связи между требованиями заказчика и результатами проекта рекомендуется использовать функцию качества, точнее, ее вторую итерацию. Выполнение работ, изложенных в описании содержания, должно привести к получению основных результатов. Результаты могут включать в себя как промежуточные, например, продукты начальных стадий проекта, так и конечные. В качестве результатов проекта могут выступать как продукты, так и услуги. Информация о количестве и качестве в обобщенном виде тоже должна быть представлена в описании проекта 25 4 Границы проекта Является элементом базового содержания проекта, входящего в план управления проектом. Границы проекта определяют в целом то, что включается в проект, чтобы исключить ситуацию, когда участник проекта ошибочно считает некоторый продукт, услугу или результат входящими в проект. Комплексное рассмотрение проекта подразумевает отражение явным образом функциональных, организационных, технологически и географических границ проекта. Функциональные границы проекта: бизнес-направления, бизнес- процессы, охватываемые проектом автоматизации. При модульной архитектуре внедряемой системы данным пунктом определяются функциональные модули ERP-систем. Организационные границы проекта: определяется, какие подразделения должны участвовать в проекте - кто будет использовать и поддерживать ИС, от кого зависит выработка основных решений по требованиям к ИС. Организационные границы определяют максимальные границы обследования и область генерации требований к внедряемой ИС. Технологические: перечисление всех систем и существующих интерфейсов, которые связаны с реализацией рассматриваемого ИТ-проекта или будут им затронуты, с указанием процессов, поддерживаемых каждой из систем, и критичности каждой из систем для бизнеса. Географические: территориальное распределение проекта: указываются территориально удаленные объекты, подлежащие автоматизации в рамках проекта 5 Способ реализации проекта Способ реализации проекта подразумевает перечисление инструментов, технологий и подходов, которые будут использованы для управления проектом и достижения поставленной цели. К таким элементам относятся: подход (методология реализации проекта); ИТ-система управления проектом; материалы и инструментарий - описание внедряемого ИТ-продукта с указанием вендора, названия, класса системы, описания функциональной и технической архитектуры системы, перечисление ее модулей 6 Первоначальная иерархическая Является элементом базового содержания проекта, входящего в план управления проектом. 26 структура работ (ИСР ) до пакетов работ Иерархическая структура работ проекта - модель, раскрывающая проект уровень за уровнем до такой степени детализации, которая необходима для эффективного планирования и контроля проекта. Модель может быть выполнена графически, в виде древовидной структуры или в виде словесного описания. С ее помощью структурируется и определяется все содержание проекта. Информация о работах, как правило, доступна в описании используемой методологии 7 Потребность в ресурсах, штатное расписание и организационная структура проекта (трудоемкость, роли проекта, без указания конкретных сотрудников, структура подотчетности и управления проектом) Потребность ресурсов определяется трудоемкостью работ, отраженных в разработанной ранее ИСР. При определении трудоемкости работ важным источником информации является используемая методология проектного управления (внедрения ИС). Организационная структура проекта также во многом определяется методологией и, кроме того, - культурой и внутренними политиками компании- заказчика. Помимо этого, на данном этапе рекомендуется разработать матрицу ответственности (RACI-матрицу), позволяющую распределить комплексную ответственность за задачи проекта 8 Укрупненный календарный план Укрупненный календарный план разрабатывается на основе контрольных событий, информации из устава проекта и ИСР, кроме того, важным источником информации служит используемая методология проектного управления 9 Критические факторы успеха Условия, обеспечение которых на проекте может быть залогом успеха. Например: точно определенные рамки проекта; квалификация персонала проекта; обучение членов команды и пользователей; четкое распределение ролей и ответственности проработанный рабочий план модели критических факторов успеха. Ниже см. модель критических факторов успеха, распределенных по этапам ЖЦ проекта внедрения ИС 10 Допущения проекта (со стороны исполнителя) Набор условий, которые должны быть выполнены наряду с созданием продукта проекта для достижения результата проекта. Допущения обуславливают риски проекта; во время проекта 27 происходит их мониторинг. Пример допущений: проект имеет организационную поддержку со стороны руководства заказчика; у организации-заказчика имеется возможность выделить персонал для обеспечения работ по проекту. Обратите внимание, что при формировании описания содержания проекта допущения формулируются со стороны организации- исполнителя об организации-заказчике 11 Ограничения проекта (со стороны исполнителя) Ограничение указывает на условие, которое нельзя нарушать в процессе создания продукта проекта, или условие, которому ни при каких обстоятельствах не должен удовлетворять продукт проекта. Ограничения к тому же указывают на возможности команды проекта по выбору вариантов для выполнения любых проектных работ. Пример ограничений проекта: внесение изменений в содержание проекта производится... Обратите внимание, что при составлении описания содержания проекта ограничения формулируются со стороны организации-исполнителя об организации-заказчике 12 Связь с прочими текущими программами и проектами Любое возможное взаимодействие с другими проектами должно быть отражено в описании содержания проекта. Недостаточно просто констатировать эту связь, необходимо указать, где и как проекты соотносятся друг с другом, а также детально описать, какие ресурсы подпадают под совместное использование и в каких функциональных областях организации и когда может вестись работа сразу над несколькими проектами 13 Первоначально сформулированные риски На данном этапе, как правило, указываются уже известные риски и основные категории потенциальных рисков (например, внешние, организационные, процедурные, технические, юридические, репутационные и т.д. ). 14 Смета расходов с указанием порядка величин Смета есть представление проектных затрат на проект по категориям, в качестве примера см. шаблон в соответствующем разделе. Для определения количества привлекаемых ресурсов используйте информацию из заполненного файла 15 Требования к управлению Указываются объекты управления конфигурацией проекта, в том числе проектная документация, 28 Контрольные вопросы для самопроверки 1. Что является содержанием проекта? 2. Чем характеризуется содержание проекта? 3. Каковы основные содержательные характеристики проекта? конфигурацией проекта внутренние политики и производимый продукт. 16 Критерии приемки результатов проекта Являются элементом базового содержания проекта, входящего в план управления проектом. Представляют собой набор стандартов или правил, определяющих выполнение задачи с приемлемым уровнем качества. Приемка же самого продукта осуществляется в соответствии с рассмотренной ранее процедурой приемки результатов проекта. 29 Тема 1.6 Эффект и эффективность реализации проекта Практическое занятие № 10, 11 (4 часа) Тема: Расчёт показателей, характеризующих экономическую эффективность проекта Цель работы: Изучить методику расчета показателей, характеризующих экономическую эффективность проекта. В результате выполнения работы студенты должны уметь: -использоватьметодику расчета показателей, характеризующих экономическую эффективность проекта; должны знать: - показатели экономической эффективности проекта. Приборы, материалы и инструмент - ручка; - калькулятор; - тетрадь; - учебник. Порядок выполнения практической работы 1. Изучить тему «Эффект и эффективность реализации проекта» 2. Выполнить задания практической работы. 3. Подготовить ответы на контрольные вопросы. 4. Приготовиться к защите практической работы. Задания практического занятия № 10,11 (4 часа) «Расчёт показателей, характеризующих экономическую эффективность проекта» Вопросы для обсуждения. 1. Развитие методов оценки эффективности проектов. 2. Определение коммерческой эффективности проекта. 3. Оценка экономической эффективности проекта. 30 4. Бюджетная эффективность и социальные последствия реализации проекта. Задание 1. Рассчитать текущую стоимость дохода по проекту по окончанию которого через 4 года доход составит 2 млн руб. Текущая процентная ставка по депозиту составляет 8%. Задание 2. Капитальные вложения на единицу продукции составляют 80 руб., а себестоимость единицы продукции – 160 руб. Предприятие установило оптовую цену величиной 200 руб. Годовой объем производства продукции 100 000 ед. Уровень рентабельности предприятия равен 0,2. Определить общую экономическую эффективность капитальных вложений для строительства нового цеха. Методика расчета: Расчет коэффициента рентабельности как отношения прибыли от реализации к капитальным вложениям: где Rр – коэффициент рентабельности; К – капитальные вложения на строительство; Пр – прибыль от реализации. С учетом того, что годовой объем производства продукции равен 100 000 ед., капитальные вложения в данной задаче будут равны: К = 80*100 000 = 8 000 тыс. руб. Чтобы определить прибыль от реализации, нужно из выручки от реализации отнять себестоимость годового объема продукции. Выручка от реализации будет рассчитана как произведение этого объема на оптовую цену предприятия: Вырр = 200*100 000 = 20 000 тыс. руб. Себестоимость годового объема продукции в этой задаче составит: s = 160*100 000 = 16 000 тыс. руб. Таким образом, прибыль от реализации будет равна Пр = 20 000 – 160*100 = 4 000 тыс. руб. 31 Воспользуемся формулой (1) для расчета коэффициента рентабельности Так как полученное значение (Rр = 0,5) больше нормативного (Rн = 0,2), – проект признаем эффективным. Задание 3. Сметная стоимость строительства нового промышленного предприятия составляет 45 млн руб. Капитальные вложения на создание оборотных средств равны 15 млн руб. Прибыль от реализации готовой продукции равна 120 млн руб. Известно, что расчетная рентабельность не менее 0,25. Определить экономическую эффективность капитальных вложений на строительство нового промышленного предприятия. Методика расчета: Эффективность данного проекта целесообразно оценивать на основании сравнения расчетного срока окупаемости с нормативным. Если расчетный срок окупаемости не превышает нормативный, то проект признают эффективным. Расчетный срок окупаемости определяют как отношение потребности в капитальных вложениях к прибыли от реализации готовой продукции: где Тр – расчетный срок окупаемости; К – капитальные вложения на строительство; Пр – прибыль от реализации. Подставив известные составляющие, получаем: года. Теперь определим расчетный коэффициент эффективности: Рассчитанное значение (Rр=2) больше нормативного (Rн=0,25), следовательно проект признаем эффективным. Ответ: расчетный срок окупаемости не превышает нормативный, поэтому проект эффективен. 32 Задания для самостоятельного выполнения Задание 4. Рассчитать текущую стоимость вознаграждения за работу на следующих условия: срок выполнения работы – 3 года, оплата вознаграждения в размере 2 млн. руб. будет выплачена по окончанию работы, то есть через 3 года, процентная ставка по депозитам составляет 6%. Задание 5. Определить общую экономическую эффективность капитальных вложений для производства нового товара, если: капитальные вложения на единицу продукции составляют 50 руб., себестоимость единицы продукции – 110 руб., оптовую цена за единицу - 220 руб., годовой объем производства продукции -200 000 ед., уровень рентабельности предприятия - 0,3. Задание 6. Определить экономическую эффективность капитальных вложений на строительство нового цеха при условии: сметная стоимость строительства нового цеха составляет 50 млн руб., капитальные вложения на создание оборотных средств равны 20 млн руб., прибыль от реализации готовой продукции равна 110 млн руб., расчетная рентабельность не менее 0,3. Контрольные вопросы для самопроверки 1. Каковы эффекты реализации проекта? 2. Каковы индикаторы успешности реализации проекта? 3. Каковы общие подходы к оценке экономической эффективности проекта? 4. Каковы основные методы инвестиционных расчетов? 5. Какова методика расчета внутренней нормы доходности? 6. Какова методика расчета чистой дисконтированной стоимости проекта? |