Ax40 Торговля и логистика I. Microsoft dynamics ax 0 курс 8797A. Торговля и логистика i
 Скачать 7.27 Mb.
|
|
Адрес поставки значение адреса по умолчанию берется из базовых данных. Его можно изменить, нажав кнопку Альтернативный адрес и указав альтернативный адрес. Дополнительные сведения о выборе альтернативного адреса см. в разделе «Адреса для отправки нескольким получателям». Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 2. Заказы на покупку и продажу Стр. 25 7. В группе полей Администрирование выберите настройку, связанную с группой покупателей, заказывающее лицо, кластер покупок, которому принадлежит заказ на покупку. Это полезно для фильтрации заказов на покупку. В данной группе полей укажите язык для заказа на покупку. Это повлияет на язык, используемый для наименований номенклатур и для печати внешних документов заказа на покупку. ПРИМЕР. Выберите номенклатуру и последовательно щелкните НАСТРОЙКА → ЯЗЫК → ОПИСАНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ . Выберите язык и введите текст перевода. Создайте новый заказ на покупку и в группе полей «Язык» выберите язык, для которого создан текст перевода. Распечатайте, например, список прихода; наименование номенклатуры будет напечатано с использованием текста на иностранном языке. Процедура: Cоздание строк заказа на покупку После создания заголовка заказа на покупку необходимо создать строки заказа на покупку. Чтобы создать строки заказа на покупку, выполните следующие действия: 1. Щелкните последовательно РАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ → ЗАКАЗ НА ПОКУПКУ 2. Выберите заказ на покупку или создайте новый заказ на покупку. 3. В нижней части формы «Заказ на покупку» нажмите сочетание клавиш CTRL+N. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ. Для перехода между заголовком и строкой заказа на покупку используйте сочетание клавиш CTRL + PGDN или CTRL + PGUP 4. В нижней области введите следующие сведения. – Код номенклатуры – введите код номенклатуры вручную или щелкнув поле. Это поле ссылается на поле Код номенклатуры в таблице «Номенклатуры». Базовые данные копируются в строку продаж вместе с кодом номенклатуры и такими сведениями из таблицы «Номенклатуры», как наименование номенклатуры, единица измерения, стандартное количество в покупке, а также сведениями из таблицы ценовых соглашений, такими как цены поставщиков и скидки по строкам. Значения наценок продажи извлекаются из кода накл. расходов. – Складские аналитики – введите номенклатурные аналитики «Конфигурация», «Размер», «Цвет» и складские аналитики. Здесь можно ввести для каждой строки значения параметров «Склад», «Номер партии» и «Серийный номер». Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 26 – Количество – введите количество номенклатуры в единицах измерения покупки. Если в таблице номенклатур было указано стандартное количество в покупке, это количество будет предложено автоматически. Предложенное количество округляется до ближайшего значения, кратного полю Количество, если оно задано в таблице «Номенклатуры». B таблицу «Номенклатуры» можно также ввести минимальное и максимальное количество в покупке. Если введенное коли- чество выходит за указанные границы, перед утверждением количества выводится предупреждение. – Единица измерения – единица измерения покупки, т.е. единица измерения покупаемой номенклатуры. Существует тесная связь между единицей измерения покупки и ед. изм. складского учета. Например, номенклатура может покупаться в килограммах, а при хранении учитываться в граммах. Единица измерения покупки отражает единицу измерения продажи поставщика. Фактические коэффициенты пересчета для этих единиц настраиваются глобально в основном модуле или конкретно для каждой номенклатуры в форме «Номенклатуры». Дополни- тельные сведения о пересчете единиц см. в гл. «Запасы». – Цена ед. изм. – можно перемещать предложение по покупной цене номенклатуры из поля Цена в форму «Номенклатура». Покупная цена – это постоянные затраты или последние введенные затраты для номенклатуры. Обратите внимание, что если настроено ценовое соглашение, то покупная цена всегда используется. – Скидка – в это поле можно ввести сумму скидки по строке. Эта сумма рассчитывается как скидка на единицу цены. Эта сумма переводится автоматически, если она существует в торговых соглашениях, из соглашений по скидке по строке, настроенных в торговых соглашениях. Для этого торговые соглашения должны быть активированы (см. раздел «Активация цены/скидки»). – Скидка, % – в это поле можно ввести процент скидки по строке, или его можно получить из соглашений о скидке по строке, содержащихся в торговых соглашениях. Чтобы сделать это, необходимо активировать торговые соглашения. Скидка по строке вычисляется на основе общей суммы по строке после вычитания суммы скидки и добавления других наценок по заказу. См. также вычисление скидки по строке в поле Чистая сумма. Если накладная обновляется для покупки, скидка разносится по счетам скидки, опреде- ленным в диалоговом окне «Системные счета». – Чистая сумма – сумма по строке является выражением итоговой цены строки покупки после вычета скидок и добавления различных расходов. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 2. Заказы на покупку и продажу Стр. 27 Кнопки простого представления В простом представлении заказа на покупку отображаются не все доступные поля и вкладки. Это применимо также к меню, и функциональным кнопкам заказа на покупку. В простом представлении доступны четыре кнопки: Дополнительно, Разноска, Запросы и Создать строки. РИС. 2 −3. КНОПКИ ПРОСТОГО ПРЕДСТАВЛЕНИЯ Кнопки Краткое описание Дополнительно Изменение представления формы «Заказ на покупку» на расширенное. Разноска Печать или разноска доступных документов. Запросы Просмотр итоговых сумм, прогнозов движения денежных средств, списка прихода, отборочной накладной и накладных. Выбрав пункт меню присоеди- ненных заказов на покупку из заказа на покупку типа «Контракт», можно также просмотреть присоединенные заказы на запуск в производство для покупки. Создать строки Открывает диалоговое окно «Создать строки» для быстрого создания нескольких строк заказа на покупку. Кнопка «Создать строки» Используйте диалоговое окно «Создать строки» для быстрого создания нескольких строк заказа на покупку. C помощью этой функции можно свести к минимуму количество нажатий клавиш, что укоряет ввод данных. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 28 Процедура: Cоздание строк заказа на покупку с использованием диалогового окна «Создать строки» Чтобы создать строки заказа на покупку с помощью диалогового окна «Создать строки», выполните следующие действия: 1. Щелкните последовательно РАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ → ЗАКАЗ НА ПОКУПКУ 2. Создайте новый заказ на покупку или выберите существующий заказ на покупку. 3. Нажмите кнопку Создать строки. Обратите внимание, что в расширенном представлении к диалоговому окну создания строк можно обратиться, используя путь: ФУНКЦИИ → СОЗДАТЬ СТРОКИ 4. Выберите один из вариантов: – Существующая номенклатура, чтобы создать строки для номенклатур, которые были закуплены ранее. – Новая номенклатура, чтобы создать строки для номенклатур, для которых нет операций заказа. 5. Введите количество для покупки в каждой строке диалогового окна Создать строки, а затем нажмите кнопку Создать. Форма закрывается, нужные строки созданы. Можно также нажать кнопку Применить, в результате будут созданы строки заказа на покупку, а окно «Создать строки» останется открытым для создания других строк. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 2. Заказы на покупку и продажу Стр. 29 РАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ → ЗАКАЗ НА ПОКУПКУ → ВЫБОР ЗАКАЗА НА ПОКУПКУ → ПРОСТОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ → ЩЕЛКНИТЕ « СОЗДАТЬ СТРОКИ »/ РАСШИРЕННОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ → ОБЛАСТЬ « СТРОКИ » → ФУНКЦИИ → СОЗДАТЬ СТРОКИ РИС. 2 −4. СОЗДАТЬ СТРОКИ Заказ на покупку – расширенное представление Для создания заказа на покупку с помощью расширенного представления используются те же действия, что и при простом представлении заказа на покупку. Различие между этими двумя представлениями состоит в коли- честве информации и в тех функциях, к которым пользователь имеет доступ. Большинство из этих дополнительных функций объясняется в соответству- ющих главах курсов «Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0» и «Торговля и логистика II в Microsoft Dynamics™ AX 4.0». Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 30 Одним из принципиальных различий этих двух представлений заказа на покупку является большое разнообразие функций, доступ к которым обеспечивается в расширенном представлении с помощью кнопок. Кнопки заголовка Кнопки строки РИС. 2 −5. КНОПКИ СТРОКИ И ЗАГОЛОВКА В РАСШИРЕННОМ ПРЕДСТАВЛЕНИИ В следующей таблице содержится краткое описание функций, доступных при использовании этих кнопок. B подразделе «Строки» перечислены функции, относящиеся к разделу строк заказа на покупку в форме «Заказы на покупку». Кнопки Краткое описание Дополнительно/ Простой Переключение между двумя представлениями Разноска Печать или разноска доступных документов. Настройка Заголовок Добавление или просмотр дополнительных сведений о заказе. C помощью этой кнопки можно: − настроить и распределить накладные расходы; − указать настройки налога и графика оплаты; − связаться с формой «Спланированные заказы на покупку»; − добавить контактные лица для заказа на покупку помимо указанных для поставщика; − настроить параметры управления печатью; параметры управления печатью рассмотрены далее в курсе «Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 »; − определить, может ли указываться суммарная обработка для заказа на покупку. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 2. Заказы на покупку и продажу Стр. 31 Кнопки Краткое описание Строки − Задание альтернативного адреса поставки для конкретного склада. Дополнительные сведения по этому вопросу см. в разделе «Адреса для отправки нескольким получателям». − Задание параметров настройки накладных расходов и налогов. Заголовок Копирование из журналов заказов, создание кредит-нот, выполнение изменения открытых операций, создание заказов на запуск в производство и другие функции. Дополнительные сведения о функциях, доступ к которым обеспечивается кнопкой Функции из заголовка и из строк заказа на покупку, см. в следующей таблице. Функции Строки Помимо функций, доступных из заголовка, возможно также следующее: − развертывание номенклатуры типа «Спецификация» в компонентные номенклатуры; − использование функции «К поставке» для обновления невыполненных заказов. Дополнительные сведения см. в следующей таблице. Заголовок Просмотр итоговых сумм, прогнозов движения денежных средств, списка прихода, отборочной накладной и накладных. Запросы Строки Доступ к функциям «Чистые потребности» и «Развертывание». Цены и скидки Ведение или просмотр торговых соглашений, цен и скидок. Расчет (строки) Расчет многострочной и общей скидки или дополнительных номенклатур. Запасы (строки) Просмотр складских операций и запасов в наличии. Из этого меню можно резервировать и регистрировать номенклатуры. В следующей таблице представлена более подробное разделение некоторых функций, открываемых с помощью кнопки Функции в заголовке и строках заказа на покупку. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 32 Функция Описание Копировать из всех При создании заказа на покупку эта функция позволяет просмотреть все заказы на покупку, отборочные накладные, накладные и строки, чтобы выбрать документ или строки, максимально похожий на создаваемые документ и строки. Эти данные можно скопировать и использовать в качестве отправного пункта для создания нового заказа на покупку. Это поможет создать новый заказ на покупку, похожий на заказ, созданный для другого поставщика или даже для того же самого поставщика и другой номенклатуры или другого количества. B рамках этой возможности пользователи могут настроить копирование данного количества и данных переменных настройки: Коэффициент количества, Обратный знак, Копировать накл. расходы, Пересчитать цену, Копировать точно; Удаление строк покупки, Копировать заголовок заказа. Копировать из журнала Эту функцию можно использовать при создании кредита для разнесенного заказа на покупку. При использовании ее для кредит-ноты установите флажок Обратный знак. B рамках этой возможности пользователи могут настроить копирование данного количества и данных переменных настройки: Коэффициент количества, Обратный знак, Копировать накл. расходы, Пересчитать цену; Копировать точно, Удаление строк покупки, Копировать заголовок заказа. Создать кредит-ноту Эта функция используется только для создания кредит-нот на основе существующего заказа на покупку и того заказа на покупку, по которому выставлены накладные, или строк для того же самого поставщика. Флажок Обратный знак устанавливается по умолчанию. B рамках этой возможности пользователь может установить или снять флажок Удаление строк покупки. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 2. Заказы на покупку и продажу Стр. 33 Функция Описание Создать на основе заказа на продажу Эта функция позволяет создать прямую связь между заказом на покупку и заказом на продажу. Например, покупателю необходимо создать суммарный заказ на покупку для всех заказов на продажу для конкретной номенклатуры CL −100−B. Покупатель создает новый заказ на покупку и выбирает последовательно ФУНКЦИИ → СОЗДАТЬ НА ОСНОВЕ ЗАКАЗА НА ПРОДАЖУ . Затем покупатель устанавливает флажок выбора и вводит запрос на поиск всех строк заказа на продажу, к которым присоединена номенклатура C −100−B. Так как покупателю необходимо создать один заказ на покупку, чтобы покрыть все эти требования заказа на продажу, он устанавливает флажок Включить всех, а затем нажимает кнопку ОК. Заказ на покупку со строками, покрываю- щими все требования заказа на продажу, создан. Когда создается заказ на продажу, каждая строка ссылается на требование заказа на продажу. Кроме того, заказ на продажу и заказ на покупку теперь сопоставлены друг другу. ПРИМЕЧАНИЕ. Следует указать поставщика для заказа на покупку, из которого он получается по умолчанию, или ввести код поставщика вручную. Создать заказ на запуск в производство Эта функция используется для запуска в производство количества номенклатур из контракта. После создания заказа на запуск в производство создается заказ на покупку, который обрабатывается таким же образом, как и обычный заказ на покупку. Подробнее о заказах на запуск в производство см. в разделе «Типы заказов на покупку» далее в этой главе. К поставке Эта функция доступна только в строке заказа на покупку. Если выбрать эту функцию, будет открыто диалоговое окно, в котором пользователь может запросить поставку любого открытого количества по данному заказу на покупку. B этом диалоговом окне можно также нажать кнопку Отменить количество, когда оставшиеся количества по заказу на покупку должны быть отменены. Это бывает полезно при получении из частично полученного заказа на покупку, из контракта или подписки. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 34 Типы заказов на покупку При создании заказа на покупку система Microsoft Dynamics AX 4.0 предоставляет несколько возможностей в форме создания заказа на покупку. Имеется шесть типов заказов на покупку, которые можно выбрать в зависимости от процесса или действия, необходимые пользователю: • Журнал • Предложение • Подписка • Заказ на покупку • Возвращенная номенклатура • Контракт РИС. 2 −6. ТИПЫ ЗАКАЗОВ НА ПОКУПКУ |