На разработку учетной политики влияют следующие факторы
 Скачать 314.91 Kb.
|
|
5.3. Для проверки эффективности системы внутреннего контроля в ТОО «Fresh Fit» могут привлекаться внутренние или независимые аудиторы. 5.4. По инициативе собственника или руководства компании проводится внешний аудит для определения достоверности данных, представленных в финансовой отчетности. 5.5. Содержание первичных документов и регистров бухгалтерского учета компании является информацией, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой предоставляется лишь лицам, которые имеют разрешение руководства предприятия, а также должностным лицам. 5.6.1. Текущий контроль проводится ежедневно по мере поступления запасов на склады, приобъектные кладовые и при их отпуске на торговые площади. Он служит средством своевременного выявления и устранения допущенных ошибок или нарушений в деятельности материально ответственного лица. Выполнение контроля возлагается на должностных лиц, совершающих операции с материальными ценностями. 5.6.2. Последующий контроль осуществляется после отпуска товаров. 6. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ Инвентаризация – проверка соответствия фактического наличия имущества и обязательств данным бухгалтерского учета. 6.1. В целях обеспечения достоверности и надежности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности в ТОО «Fresh Fit» ежемесячно проводится инвентаризация запасов и денежных средств, и ежегодно проводится инвентаризация прочих активов и обязательств. ТОО «Fresh Fit» должно проводить полную плановую инвентаризацию между 1 октября и 31 декабря каждого года. 6.2. Кроме обязательной ежегодной инвентаризации, в обязательном порядке инвентаризация проводится в следующих случаях: при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел); при установлении фактов хищения или злоупотреблений, а также порчи имущества; в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при реорганизации организации перед составлением разделительного баланса и в других случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан. 6.3. Решение о проведении инвентаризации оформляется приказом директора. 6.4. Для проведения инвентаризации активов и обязательств создается инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается приказом руководства субъекта. 6.5. До проведения инвентаризации члены комиссии: знакомятся с материалами последней инвентаризации, проведенной по данным объектам, с мерами, принятыми по результатам последней инвентаризации; пломбируют подсобные помещения, подвалы и другие места хранения имущества, имеющие отдельные входы и выходы; проверяют исправность весо-измерительных приборов, используемых для работы комиссии в процессе проведения инвентаризации, и соблюдение установленных сроков их клеймения; получают последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении имущества, подлежащего инвентаризации. 6.6. Материально ответственные лица субъекта представляют расписки о том, что к началу инвентаризации все имущество, поступившее на ответственное хранение, оприходовано, а выбывшее списано в расход, и все расходные и приходные документы на имущество, находящееся у них в подотчете, сданы в бухгалтерскую службу. 6.7. Инвентаризация имущества производится по местонахождению имущества. Проверка фактических остатков производится при участии материально ответственного лица субъекта, при этом материально ответственное лицо не является членом комиссии на своем участке. 6.8. Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносятся в инвентаризационные описи (Формы ИНВ-8 – по запасам, ИНВ-10 – по долгосрочным активам) - документы, составляемые в момент проведения инвентаризации и подтверждающие фактическое наличие имущества на определенную дату не менее чем в двух экземплярах, которые подписываются всеми членами комиссии и материально ответственным лицом субъекта. В конце описи материально ответственное лицо субъекта дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в его присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственного лица в инвентаризационных описях лицо, принявшее это имущество, расписывается в их получении, а сдавшее - в их сдаче. Если период проведения инвентаризации имущества составляет более чем один день, то помещение, где хранится инвентаризируемое имущество, ежедневно опечатывается в присутствии членов комиссии и материально ответственного лица. В случае если в период проведения инвентаризации комиссия не имеет возможности произвести подсчет имущества в данном помещении и записать их в опись сразу, на группу проинвентаризированного (просчитанного) имущества прикрепляются инвентаризационные ярлыки фактического наличия имущества (Форма ИНВ-13). 6.9. На имущество, не принадлежащее субъекту на правах собственности, но находящееся у них, а также на имущество, пришедшее в негодность, составляются отдельные инвентаризационные описи. 6.10. По окончании инвентаризации, оформленные инвентаризационные акты и описи, сличительные ведомости сдаются в бухгалтерскую службу. 6.11. Для отражения результатов инвентаризации долгосрочных активов, запасов по которым выявлены отклонения от данных учета применяется сличительная ведомость. (Формы ИНВ-16, ИНВ-18). В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. На ценности, не принадлежащие, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении или арендованные, полученные для переработки) составляются отдельные сличительные ведомости. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй - передается материально ответственному (ым) лицу (лицам). 6.12. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета признаются: излишки - доходом и подлежат оприходованию, недостачи - расходом или, в случае установления виновного лица, его задолженностью. Нормы естественной убыли применяются лишь в случаях выявления фактических недостач. Недостача и порча запасов сверх норм естественной убыли при наличии виновных лиц возмещается виновными лицами в соответствии с законодательством Республики Казахстан. 6.13. Комиссия выявляет причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоколом, утвержденным руководством субъекта. 6.14. Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и финансовой отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовой финансовой отчетности. 6.15. Для выявления количества и стоимости запасов, которые в момент инвентаризации находятся в пути, применяется Акт инвентаризации запасов, находящихся в пути (Форма ИНВ-1). Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией на основании документов, подтверждающих нахождение материалов и товаров в пути, подписывается и передается в бухгалтерию. Запасы, находящиеся в пути, но не оплаченные в срок покупателями, вносятся в отдельные инвентаризационные описи. 6.16. При инвентаризации стоимости отгруженных товаров применяется Акт инвентаризаци отгруженных запасов (Форма ИНВ-3). На товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил, и товары отгруженные, но неоплаченные покупателем в срок, составляются отдельные акты. Акт инвентаризации товаров отгруженных составляется в одном экземпляре, подписывается комиссией и передается в бухгалтерию. 6.17. Для оформления результатов инвентаризации задолженности с банками по займам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами и прочими дебиторами и кредиторами применяется Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (Форма ИНВ-4). Акт составляется в одном экземпляре на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, и подписывается ответственными лицами комиссии. 6.18. Для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, денежных документов, находящихся в кассе организации применяется Акт инвентаризации денежных средств и эквивалентов денежных средств (Форма ИНВ-6). Комиссия проверяет денежное наличие путем полного пересчета всех денежных средств, денежных документов, находящихся в кассе организации. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается инвентаризационной комиссией и материально-ответственным лицом. Один экземпляр передается в бухгалтерию организации, второй остается у материально-ответственного лица. До начала инвентаризации от материально-ответственного лица, отвечающего за сохранность денег, денежных документов, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы. При смене материально-ответственного лица акт составляется в трех экземплярах (материально-ответственному лицу, сдавшему наличные денежные средства, денежные документы, материально-ответственному лицу, принявшему денежные средства, денежные документы, и бухгалтерии). 6.19. При инвентаризации запасов, принятых (сданных) на ответственное хранение применяется Инвентаризационная опись запасов, принятых (сданных) на ответственное хранение (Форма ИНВ-7). Опись составляется в одном экземпляре и подписывается ответственными лицами комиссии и материально-ответственным лицом или группой лиц (в случае принятия запасов на хранение). После оформления в установленном порядке опись передается в бухгалтерию. До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, материально-ответственных за сохранность основных средств, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы. При инвентаризации запасов, принятых на ответственное хранение, записи в опись производятся инвентаризационной комиссией на основании проверки и пересчета запасов в натуре. 6. 20. Для отражения результатов инвентаризации фактического наличия бланков документов строгой отчетности и выявления количественных расхождений их с учетными данными применяется Инвентаризационная опись бланков строгой отчетности. Опись составляется в двух экземплярах, подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии и материально ответственным(и) лицом(ами). Один экземпляр описи передается в бухгалтерию организации, второй - остается у материально ответственного (ых) лица (лиц), который(е) принимает(ют) бланки строгой отчетности на ответственное хранение. 7. БУХГАЛТЕРСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ 7.1. Бухгалтерская документация ТОО «Fresh Fit» включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику. 7.2. Движение первичных учетных документов (далее - первичные документы) в бухгалтерском учете (создание или получение от других субъектов, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируется графиком документооборота, утвержденным руководством субъекта. 7.3. Первичные документы по кассовым операциям и операциям по реализации товара выписываются в день осуществления операции. Документы по приобретению товара принимаются в день получения товара и обрабатываются в течение одного дня с момента получения. Документы по приходу услуг, выписываемые по итогам месяца, должны быть представлены в бухгалтерию до 10-го числа месяца, следующего за месяцем выписки документа. Документы по учету заработной платы создаются и обрабатываются не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем начисления (выплата заработной платы должна, согласно Трудовому кодексу РК, производится не позднее 10-го числа следующего месяца). 7.4. Внесение исправлений в кассовые и банковские первичные документы не допускается. В остальные первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы с указанием даты внесения исправлений. 7.5. Для обобщения, классификации и накопления информации, содержащейся в первичных учетных документах, и отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в финансовой отчетности ведутся регистры бухгалтерского учета. 7.6. Регистры бухгалтерского учета подразделяются на хронологические, аналитические, синтетические и комбинированные. Хронологический регистр бухгалтерского учета содержит информацию о бухгалтерских операциях в хронологическом порядке по мере их совершения. Регистрация первичных операций, ведется в форме хронологических регистров бухгалтерского учета. (Например: журнал учета выданных счетов-фактур, журнал учета полученных счетов-фактур, журнал учета кассовых ордеров и т.п.). Аналитический регистр бухгалтерского учета содержит данные аналитических счетов. Например, данные в разрезе позиций запасов для счетов учета запасов, в разрезе сотрудников для счетов расчетов с персоналом и прочее. (Например: карточка счета, анализ счета) Синтетический регистр бухгалтерского учета содержит обобщенные данные счетов или разделов бухгалтерского учета. (например: оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету) Для систематизации и анализа данных используются аналитические и синтетические регистры. При подготовке финансовой отчетности субъекты составляют обобщающие регистры произвольной формы в бумажном или электронном виде, соответствующие характеру деятельности и объемам операций субъекта, раскрывающие сведения бухгалтерского учета, представленные в финансовой отчетности. 7.7. ТОО «Fresh Fit» ведет бухгалтерский учет в автоматизированной форме, и поэтому не составляет регистры бухгалтерского учета, так как необходимые сведения они получают в автоматизированной системе. 7.8. Организация хранит первичные документы, регистры бухгалтерского учета на бумажных и (или) электронных носителях, финансовую отчетность, учетную политику, программы электронной обработки учетных данных в течение периода, установленного законодательством Республики Казахстан. Организация обеспечивает оперативное, временное и постоянное хранение документов. График хранения документов указан в таблице №2.
Таблица №2. График хранения документов. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства. 7.8. Перед сдачей документов в архив их необходимо соответствующим образом подготовить: однородные первичные документы формируют в дела. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовок дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в соответствии с существующим архивным законодательством в Республике Казахстан. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. МЕТОДИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ 1. ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ТОО «Fresh Fit» представляет финансовую отчетность: учредителям (участникам) в соответствии с учредительными документами; уполномоченному органу в области государственной статистики по месту государственной регистрации; органам государственного контроля и надзора Республики Казахстан в соответствии с их компетенцией; прочим заинтересованным лицам (потенциальным и существующим кредиторам, банкам и т.д.). |