ТРИП Рябинина. Нина Захаровна РябининаТехнология редакционноиздательского процесса
 Скачать 2.25 Mb.
|
|
Глава 8 АППАРАТ ЖУРНАЛЬНОГО ИЗДАНИЯ Аппарат журнального издания принято делить на аппарат от–дельных публикаций и аппарат журнала в целом. Рассмотрим сна–чала работу над аппаратом отдельных публика- ций журнала. Главное внимание должно быть уделено определению необходимости тех или иных элементов справочного аппарата и соответствию их оформления требованиям стан- дартов (в частности, ГОСТ 7.5—98 «Журналы, сборники, информационные издания. Изда- тельское оформление публикуемых материалов»). К обязательным элементам аппарата материала, публикуемого в журнале (особенно специальном), относятся сведения об авто–рах, составителях (например, обзорных статей) и других лицах, участвовавших в работе над материалом; заглавие публикуемого материла; подзаголовочные данные; индекс Универсальной деся–тичной классификации (УДК); анно- тация; пристатейный биб–лиографический список (список используемой литературы); дата поступления рукописи в редакцию; сведения о продолжении или окончании публикации материала; приложения; примечания; название раздела, подраздела, цикла, подборки; колон- титул. Кроме того, в состав аппарата могут быть включены резюме и ключевые слова. Первый элемент аппарата, с оценки которого приходится на–чинать редактору, – загла- вие материала. Прежде всего следует иметь в виду, что не допускается без заглавий публи- кация статей, а также докладов, сообщений, тезисов докладов; резолюций, реко–мендаций и других материалов конференций, совещаний, съездов и т.п.; внутрижурнальных библио- графических записей; кратких научных сообщений, писем в редакцию. Заглавие рецензии может быть заменено библиографическим описанием рецензируемого материала. При опу- бликовании материалов частями в нескольких номерах заглавие должно быть единым. При оценке заглавия следует учитывать его функциональные свойства. Практика пока- зывает, что с точки зрения читательского адреса заглавие выполняет прежде всего сигналь- ную и информа–тивную функции. Оно служит сокращенным поисковым образом материала. Неадекватность заглавия содержанию публикуемого материа–ла может выражаться в том, что оно либо расширяет, либо сужает объем информации. Анализ практики показы- вает, что чем уже тема работы, тем чаще употребляется многословное название, что можно объяснить, по-видимому, стремлением конкретизировать тему. И наоборот, чем шире пред- мет исследования, тем заглавие носит более общий характер, тем оно короче. В этом случае обычно используются обобщения, абстрактные понятия. Важной характеристикой заглавия служит число значимых в нем слов, которые несут основную смысловую нагрузку и являются потенциально ключевыми. Анализ показывает, что в среднем в заглавиях статей на русском языке бывает 5 значимых слов. С точки зрения психологии восприятия информации и с по–зиций информационного поиска, что обычно связано с индексиро–ванием, важно, чтобы в заглавии не было сложных синтаксических конструкций, включающих, в частности, придаточные предложе–ния, при- частные, деепричастные и фразеологические обороты, поскольку они могут существенно затруднять понимание смысла и выбор ключевых слов. Введение в заглавие такого рода вспомо–гательных элементов, не имеющих уточняющего значения, отде–ляет друг от друга ключевые слова и таким образом ослабляет их смысловую связь. Утяжеляют конструкцию заглавия и не способ–ствуют его ясности такие семантические ничего не значащие словосо- четания-штампы, как к вопросу…, некоторые вопросы…, по поводу… и т.п. Ни в информа- ционном, ни в поисковом отноше–нии практически ничего не дают вводные слова. Н. З. Рябинина. «Технология редакционно-издательского процесса» 150 Ключевые слова в заглавии должны быть подобраны таким об–разом, чтобы они отно- сились к соответствующей области знаний, точно и однозначно выражали содержание поня- тий. Поэтому не–целесообразно в заглавии использовать слова общего характера, а также те, которые обладают многозначностью и влекут за собой различные толкования смысла. Слова, входящие в заглавие, должны быть ясными сами по себе, а не только в контексте, следователь–но, нужно избегать новых словообразований и терминов, а также слов узкопро- фессионального и местного значения. Непосредственно с заглавием связаны подзаголовочные данные. Они включают све- дения, поясняющие заглавие публикуемого материала; сведения о типе публикуемого мате- риала (Обзор лите–ратуры, Обзор писем, Тезисы доклада и др.), если эти сведения не указаны в названии раздела, рубрики, цикла; порядковый номер части публикуемого матери- ала; библиографическое описание рецензируемого произведения; место и дату проведения конфе–ренций, совещаний, съездов и т.п. (в докладах, тезисах докладов, сообщениях и т.д.). Поскольку подзаголовочные данные предназначены для уточ–нений и содержат глав- ным образом фактографическую информа–цию, то основное, что требуется при их редакти- ровании, – это оценка с позиций точности, конкретности и лаконичности. Как следует из их названия, они должны располагаться после заглавия материала. Следом за подзаголовочными данными при оформлении ста–тей (кроме передовых), а также докладов и сообщений, кратких научных сообщений в форме писем в редакцию тре- буется разме–щать аннотацию. Предназначенная для краткой характеристики содержания публикации аннотация отвечает на вопрос: о чем в ней говорится? В аннотации приводятся сведения, которые допол–нительно к заглавию и подзаголовочным данным характеризуют тему, проблему, предмет содержания публикации, цель выполнен–ной работы и ее резуль- таты, отмечается их новизна. Сведения об авторе, составителях и других лицах, участвовав–ших в работе над мате- риалом, предшествуют заглавию публикации. Они включают имя автора, его ученое звание, ученую степень, должность или профессию, место работы и наименование страны (для ино- странных авторов). Указание имени является обязатель–ным, оно может быть представлено инициалами и фамилией, именем или именем и отчеством и фамилией, псевдонимом и запи– сано в именительном падеже. Имена авторов коллективной рабо–ты располагают в после- довательности, предлагаемой ими самими. Прочие сведения из перечисленных выше при- водят после имени по усмотрению редакции в полной или сокращенной форме. При–чем если какой-либо из элементов этих сведений относится ко всем или нескольким авторам, он указывается один раз (например, ученое звание). Сведения об авторах передовых статей приводят по усмотре–нию редакции и поме- щают после текста публикуемого материала, справа. Так же располагают имя рецензента, если рецензия не имеет собственного заглавия. После текста можно указывать и место работы автора. Когда публикуются материалы, над подготовкой которых ра–ботали составители или другие лица (переводчики, художники, фотографы и т.п.), их имена с указанием слов, опре- деляющих ха–рактер работы, помещают после текста, справа. В самом начале страницы, перед сведениями об авторах, слева располагают индекс УДК статей (кроме передовых), докладов, со–общений, тезисов, писем в редакцию и рецен- зий с собственным заглавием. В случаях, когда имя автора, составителя приводится за тек- стом, а также при материалах конференций, съездов и т.п., ин–декс УДК приводят слева над заглавием. Индексирование по УДК является обязательным для материа–лов, отражающих все области научно-практической и культурной деятельности. Индексирование по УДК имеет большое значение, поскольку от правильного и точного определения индекса во мно–гом Н. З. Рябинина. «Технология редакционно-издательского процесса» 151 зависит успех поиска материалов в справочно-информаци-онных фондах и базах данных. Именно поэтому требуется внима–тельное отношение к оценке результатов индексирова- ния, которое должно осуществляться с учетом всего содержания материала, с опорой на заглавие, аннотацию и ключевые слова. Важной характеристикой новизны публикуемого материала являются сведения о дате его поступления в редакцию. Кроме того, она (дата) указывает на срок прохождения руко- писи через редакци-онно-издательскую обработку и производство. Дата обозначается араб- скими цифрами (по две для числа, месяца и года). Ее простав–ляют за текстом статей (кроме передовых), внутрижурнальных библиографических обзоров и кратких научных сообщений (писем в редакцию). Дате поступления рукописи могут предшествовать слова: Получено.., Материал поступил в редакцию… и т.п. Библиографическая часть аппарата публикуемых в журнале мате–риалов может быть представлена библиографическими ссылками и библиографическими списками. Пер- вые бывают подстрочными и внутритекстовыми. Библиографические описания в приста- тей-ных списках литературы могут располагаться в алфавитном, алфа-витно-хронологиче- ском порядке, в порядке очередности упоми–нания или цитирования источников в тексте, в систематическом порядке. Для научных журналов характерно расположение библио–гра- фических описаний в списках литературы в порядке очередности цитируемых источников. Такая организация списка облегчает поиск источников при чтении статьи. Однако гораздо удобнее, особенно для обращения к списку в отрыве от чтения статьи, алфавитный поря- док его организации, причем с отдельным расположением описаний источников на русском языке и языках с латинской гра–фикой. Порядок построения пристатейных списков литера- туры определяется редакцией журнала. Немаловажен вопрос о числе ссылок (источников), сопрово–ждающих научные ста- тьи. В пристатейные списки литературы должны попадать только те работы, которые имеют непосред–ственное отношение к теме статьи и использованы в ней. Не реко–мендуется давать списки литературы, превышающие 40 названий. Списки в обзорных статьях могут включать и большее число ис–точников. Однако во всех случаях списки должны отражать только использованные материалы, содержащие неустаревшую информа–цию. Критерием для отбора источников в пристатейный список литературы должно быть также наличие существенной тематиче–ской, смысловой связи между работами. Не следует включать в списки литературы следующие описания: – авторских свидетельств, не опубликованных в патентном бюллетене; – служебных материалов без письменного разрешения руково–дителей соответствую- щих организаций; – диссертаций отечественных авторов без их письменного со–гласия на использование (изложение, цитирование и т.п.). При любом варианте построения списка литературы целесо–образно пронумеровать библиографические записи в нем, чтобы номера записей использовать в качестве отсылок к ним в тексте. Отсылка заключается в квадратные скобки, например [3], [28]. Аппарат журнала в целом, как и любого другого издания, пред–назначен для того, чтобы дополнять основной текст, помогать читателю лучше понимать его, облегчать поиск информации и пользование изданием. Аппарат журнала имеет свою специфику, хотя, как и в книге, выполняет как справочно-вспомогательные (содержание, указатели, колонтитул), так и научно-справочные (аннотация, примечания и т.д.) функции. Важным для аппарата журнала является такой элемент, как вы–ходные сведения. В соответствии с ГОСТом 7.4—95 (раздел 6 «Пе–риодические и продолжающиеся издания») в их состав входят: за–главие (название) журнала, подзаголовочные и надзаголовочные дан- ные, сведения о редакционной коллегии, редакторах, коррек–торах, составителях и т.д., Н. З. Рябинина. «Технология редакционно-издательского процесса» 152 нумерация, выходные данные, выпуск–ные данные, знак охраны авторского права, клас- сификационные индексы, международный стандартный сериальный номер (ISSN), штрих- коды. Название издания помещают на титульном или совмещенном титульном листе, а также на первой странице обложки. Рекомен–дуется повторять название в колонтитуле, что свя- зано не только с необходимостью идентификации текста в пределах номера, но и с возрос- шим объемом копирования журнальных публикаций, когда колонтитул служит и опознава- тельным элементом. Надзаголовочные данные включают имя организации-издателя. Подзаголовочные данные содержат сведения, характеризующие тематику, читатель- ский адрес и целевое назначение издания; его вид (журнал, бюллетень); название организа- ции, органом кото–рой является издание, сведения о периодичности, год и месяц основания издания. Не допускается вместо года основания указы–вать порядковый год издания. Подза- головочные данные помеща–ют на титульном или совмещенном титульном листе, если это не–возможно – на первой или второй странице обложки или на концевой полосе. Нумерация содержит указание на порядковый номер в пределах года. Может быть также указан месяц выпуска и валовой номер, если он есть. Нумерация дается на титульном листе после названия издания и на первой странице обложки. Сведения о редакционной коллегии, редакторах, корректорах, соста–вителях указы- вают на обороте титульного листа или на концевой полосе. При отсутствии титула исполь- зуется вторая (или третья) страница обложки, а также титульный лист. Выходные данные – место, издательство и год издания – при–водят на титульном листе или совмещенном титульном листе. Вы–пускные данные (дата сдачи оригинала в набор, дата подписания в печать, формат бумаги и т.п., почтовый адрес и телефон редакции) помещают на концевой полосе, обороте титула или на третьей (четвертой) странице обложки. Не реко- мендуется повторять све–дения из выпускных данных в других местах журнала, в частности выносить на оборот титула или на вторую страницу обложки адрес редакции. Знак охраны авторского права в журнале состоит из следующих обязательных эле- ментов: буквы «С», заключенной в окружность, наименования правообладателя и года (без буквы «г.»). Место зна–ка охраны авторского права – оборот титульного листа, нижний правый угол, а при его отсутствии – первая страница журнала. Знак охраны авторского права каждого отдельного произведения приводят внизу начальной или конечной текстовой полосы про–изведения. При необходимости может быть приведена библиографическая полоска – краткая характеристика издания, содержащая основ–ные сведения о нем и являющаяся средством идентификации вы–пуска (тома, номера). Библиографическая полоска включает сле–дую- щие сведения: ISSN, название издания, год издания; номер выпуска, номера первой и послед- ней страниц без слова страница и без сокращения с. Например: ISSN 0869-1908. Восток. 1999. № 4. 1-244. К обязательному элементу аппарата относится содержание журнала. Оно обозначается словом Содержание и включает назва–ния разделов, подразделов, циклов, подборки и све- дений о публи–куемом материале. Названия рубрик приводят перед сведениями о материалах, входящих в соответствую- щие рубрики. Сведения о публикуемом материале должны обеспечить его идентификацию и быстрое и безошибочное отыскание в номере журнала. Редактор обязан про–следить за тем, чтобы названные сведения имели определенный состав и расположение. В состав све- дений входят имя автора, за–главие публикуемого материала, подзаголовочные данные, ука– Н. З. Рябинина. «Технология редакционно-издательского процесса» 153 зания на продолжение или окончание публикуемого материала и на его место расположения. Перечисленная последовательность является обязательной. Содержание в журнале может располагаться до или после его основной части (по усмо- трению редакции). При этом нужно считаться с удобствами поиска сведений и целесообраз- ностью сохранения постоянства места расположения содержания. К числу важнейших элементов аппарата журнала в целом сле–дует отнести указатели. Это своеобразные путеводители, позво–ляющие ориентироваться в проблематике журнала, системати–зировать опубликованный материал по разделам, проблемам. Наиболее распро- странены годовые указатели опубликованных материалов, которые строятся или по основ- ным рубрикам, при–нятым в журнале, или (реже) в общем алфавите всех публикаций. Первый вариант предпочтительнее. Все публикации находят свое место в том или ином разделе (рубрике), читатель получает возможность четко ориентироваться в их содержании. Важен та–кой указатель и для самого журнала – он позволяет подвести ито–ги, проанализи- ровать полноценность содержания с точки зрения полноты, насыщенности основных разде- лов, составить перспек–тивные тематические планы с учетом этих выводов. Редактор, готовя материал к публикации, должен ориентиро–ваться на внутреннюю структуру номера в целом, выраженную в системе рубрик. Принципы деления журнала на разделы (рубрики), их характер, а также объемное соотношение между ними зачастую основыва–ются на эмпирическом подходе и во многом зависят от традиций, что нельзя признать оптимальным. Так, например, в некоторых ака- демических журналах существует жанровый подход, и главная рубрика называется «Науч- ные статьи». Наряду с ней в некоторых журналах имеется рубрика «Научные сообщения». Очевидно, что подобная рубрикация не отражает информационной направлен–ности изда- ния, не ориентирует читателя и совершенно не отвечает требованиям информационного поиска. Мало способствуют ре–шению названных задач и такие не имеющие четкой одно- значной смысловой трактовки рубрики как, например, «Время. События. Люди», «Литера- тура», «История», которые встречаются в общест–венно-политических и некоторых других журналах. Наиболее правомерно рубрики журнала организовывать по те–матическому (отра- слевому) принципу, чтобы каждая представляла собой наименование либо тематического направления, либо круп–ной научной проблемы («Строительство и строительные мате– риалы», «Механика грунтов», «Разведка недр» и т.п.). В этих случаях, кроме основных, тема- тических, рубрик, могут существовать такие, как «Критика и библиография», «Рецензии», «Конференции, съезды, симпозиумы», «Новые книги» и т.п. Рубрикация должна основываться на концепции и долговре–менной модели конкрет- ного периодического издания. Рубрики следует планировать и по времени их появления в номере, и по месту в журнале. Постоянные рубрики, в которых помещают основные профиль–ные материалы изда- ния, отражают его тематическую программу, профиль. Этих рубрик должно быть достаточно для того, чтобы редакция была в состоянии, с одной стороны, реализовывать цели и задачи издания, а с другой – формировать интересы и запросы читателей. В то же время рубрикация не должна быть слишком дробной, так как могут возникнуть трудности в наполнении ру– брик, вследствие чего какие-то из них станут появляться от случая к случаю. Подбирая и формулируя рубрики журнала, редакция обязана помнить и о том, что нестабильная рубрика- ция и увеличе–ние числа рубрик приводят к дезориентации читателя. Разумная рубрикация и умелое использование рубрик разных видов помо–гают редакциям более точно определять темы и характер публика–ций, ориентировать читателя в материалах, целенаправленно кон– струировать номер, способствуют точному безошибочному поиску научной информации. Н. З. Рябинина. «Технология редакционно-издательского процесса» 154 Приведем примеры из журналов, одним из учредителей кото–рых является Междуна- родный центр финансово-экономического развития (ЗАО «МЦФЭР»). Удачная, на наш взгляд, рубрикация в журнале «Военно-эко–номический вестник». Рубрик всего 6: «Экономика и финансы», «Нормативные документы», «Техническое осна- щение», «Тыловое обеспечение», «Кадры», «Страницы истории». Они отражают те–матиче- скую программу журнала, являются постоянными, кроме рубрики «Кадры» (в год опубли- ковано 6 материалов). Другой пример. Журнал «Новая аптека. Аптека и рынок» имеет 27 рубрик (для периодического изда- ния это слишком много), из них 11 заполня–ются весьма редко – от 1 до 4 публикаций в год. Нужны ли они? Кроме того, некоторые рубрики тематически близки, их можно было бы объединить, иначе ориентироваться в таком числе рубрик читателю очень трудно. Из-за того, что кроме тематических ру–брик есть рубрики общего плана («Актуальное интервью», «Пер–вые лица» и др.), читателю сложно найти нужный материал. На–пример, статья «Сде- лать лекарства доступными» (рубрика «Актуальное интервью») по тематике относится ско- рее к рубрике «Лекарственное обеспечение». Сама же эта рубрика может быть объединена с рубрикой «Система лекарственного обеспечения». Из-за такого нечеткого деления жур- нала на разделы (рубрики) ре–дакторы затрудняются с выбором рубрики для конкретного мате–риала. Так, статьи «Состояние фармацевтической помощи в Во–ронежской области» и «Актуальные аспекты гарантированной фармацевтической помощи декретированным груп- пам населе–ния» опубликованы в разных рубриках. Статья «Система повыше–ния квали- фикации: проблемы, перспективы» помещена в рубрике «Первые лица», в то время как в рубрике «Фармацевтические ка–дры» за год опубликованы всего три статьи. Если внима- тельно изучить тематику статей рубрики «Эффективное управление», то можно заметить, что некоторые из них должны быть помещены в рубрике «Фармацевтические кадры», «Пор- трет будущего провизо–ра», «Оценка и аттестация персонала аптечного предприятия» и др. Можно сделать еще некоторые предложения по объединению рубрик, сокращению их общего числа, но нагляднее было бы при–вести здесь весь указатель вышедших материа- лов в 2002 г. Однако он слишком объемен: занимает 8 целых полос. Поэтому ограни–чимся следующим выводом. Структурная организация основной части журнала должна предста- влять собой стройную, логически обусловленную систему расположения материала, выра- жающую общую профильную направленность издания. Рубрикация не долж–на быть слиш- ком дробной, чтобы не дезориентировать читателя. Аппарат журнала и его оформление – это не только показатель определенного уровня издательской культуры, но и важное усло–вие для любой системы поиска на уровне всего издания, годового комплекта, одного номера и любого материала в номере. |