Описание бизнес- процесса закупок компании». Описание бизнес процесса закупок компании Содержание Введение
 Скачать 478 Kb.
|
|
Рисунок 2. Динамика реализации продукции ОАО «МЕТРОВАГОНМАШ» Эти два показателя необходимы нам для нахождения рентабельности активов и рентабельности оборотных активов. Рентабельность активов находится путем деления чистой прибыли организации на среднюю сумму активов за интересующий нас год. Чтобы оценить рентабельность продукции ОАО «МЕТРОВАГОНМАШ», проведем расчет на основе данных Бухгалтерской отчетности и Отчета о финансовых результатах организации. Для того чтобы рассчитать рентабельность продаж, необходимо разделить чистую прибыль на выручку от реализации за интересующий год. Рентабельность производства находится путем деления чистой прибыли на себестоимость продукции. Данные расчетов приведены в таблице 5. Таблица 5 «Анализ рентабельности продукции ОАО «МЕТРОВАГОНМАШ», в в тыс. руб.
Как видно из показаний таблицы 5, показатели рентабельности предприятия 2015 по отношению к 2014 году заметно снизились. Чистая прибыль предприятия в 2015 году снизилась на 1 889 174 (тысяч рублей) относительно предшествующего 2014 года. Также снизились показатели рентабельности. Рентабельность активов составляет 3,5%, рентабельность оборотных активов 4%, снизились рентабельность продаж на 9.6%, рентабельность производства на 12.4 %. Здесь можно предположить, что причиной снижения чистой прибыли предприятия за счет продажи продукции является снижение спроса на продукцию завода и произошедшие в стране экономические изменения в 2015 году. Понижение спроса на продукцию в первую очередь может быть связано с тем, что основным заказчикам не было необходимости закупать в определенных объемах новую технику, во втором случае, заказчики из-за кризисных условий, сложившихся на рынке, сократили свои закупки у предприятия. Таким образом, в исследуемом периоде ОАО «МЕТРОВАГОНМАШ» значительно ухудшило свои показатели. Себестоимость снижается менее высокими темпами, чем выручка, что привело к снижению прибыли от продаж на 59,1%, чистой прибыли на 65,3%. Структура продукции изменилась в сторону роста менее рентабельных видов продукции, что уменьшило выручку на 4 515 069 тыс.руб. 2.2. Описание процесса закупки в организации Первое полугодие 2016 года было непростым периодом для работы предприятия, т.к. ряд крупных договоров на поставку продукции Общества находилось в стадии согласования заказчиками продукции, что в свою очередь приводило к отсутствию авансовых платежей в счет будущих поставок продукции. После заключения соответствующих договоров финансовое положение Общества стабилизировалось, расчеты за продукцию производились своевременно, в соответствии с условиями договоров. Своевременное получение денежных средств от покупателей позволяло обеспечить своевременную закупку материальных ценностей и комплектующих для обеспечения плана производства, финансирования мероприятий по техническому перевооружению. В течение 2016 года Обществом было заключено ряд договоров с лизинговыми компаниями на поставку оборудования, что позволило уменьшить отвлечение денежных средств из текущей деятельности во внеоборотные активы и получить дополнительные финансовые ресурсы. На рост материальных запасов в 2016 году влияли следующие факторы: увеличение текущих закупок сырья с учетом роста объема производства и закупка ряда позиций товарно-материальных ценностей с превышением текущей потребности, что обуславливалось требованиями по закупке сырья фиксированными партиями, превышающими текущую потребность. Второй фактор негативно влиял на рост материальных запасов и приводил к дополнительному отвлечению денежных средств. Фактов, свидетельствующих о несвоевременном выполнении Обществом обязательств по поставке продукции, выплате процентов по кредитам и погашению кредитов не было. Важнейшей задачей в вопросе обеспечения эффективной работы предприятия является минимизация затрат на приобретение сырья, материалов, комплектующих изделий, а также согласование цен с Заказчиками на продукцию собственного изготовления. Планово-экономическому управлению была поставлена задача по снижению цен на закупаемое сырье, материалы и комплектующие на сумму не менее 60,0 млн.руб. В результате решения вопросов по согласованию цен на поставку комплектующих изделий с заводами – поставщиками годовая экономия от снижения первоначальных цен составила 56 млн. руб. При закупке сырья и материалов за счет поиска альтернативных поставщиков годовой экономический эффект составил 4 млн. руб. Отдел материального обеспечения Отдел материального обеспечения в 2015 году обеспечивал сырьем и материалами все виды основных и вспомогательных производств, РЭН, нужды строительного комплекса. Приобретение материалов осуществлялось согласно утвержденных планов производства и финансового плана. Доставка материалов производилась как автомобильным так и железнодорожным транспортом от 310 поставщиков. Для обеспечения плана производства 2015 года ОМО было выделено денежных средств на закупку сырья и материалов 655 млн. руб., в том числе: металлоснабу - 453 млн. руб. техснабу - 174 млн. руб. стройснабу - 28 млн. руб. Из общего количества выделенных денежных средств было направленно для обеспечения РЭН, капитального строительства 29,5 млн.руб. Реализация комплектующих изделий проводилась от 450 поставщиков в соответствии с утвержденным генеральным директором планом производства и составила 4000 наименований. Среднемесячный расход денежных средств на закупку комплектующих составил 212,6 млн. руб. Для обеспечения плана производства в 2015 году было выделено на закупку комплектующих 2552,0 млн.руб., (в т.ч. шасси - 235,1 млн.руб.) В течение года были обеспечены покупными комплектующими изделиями ЗИП РТО, ЗИП МО, обеспечены покупными комплектующими поставки запасных частей на экспорт. Были полностью выполнены заявки ЭРО-5 на комплектующие, необходимые для проведения ремонта и сервисного обслуживания ГМ в войсковых частях. В отделе проводилась работа по снижению сроков нахождения материалов в пути, а также велась работа по снижению сверхнормативных остатков на складах. На ритмичную работу ОВК по обеспечению плана производства комплектующими изделиями отрицательно влияла несвоевременная выдача и частые изменения технической документации. Комплектующие изделия выдаются в производство по лимитным картам. Постоянно осуществляется контроль сохранности и правильного хранения комплектующих изделий. Хранящиеся на складе ОВК комплектующие изделия соответствуют ТУ, ГОСТ и выдаются в производство проверенные входным контролем ОТК. К основным принципам ОАО «МЕТРОВАГОНМАШ» осуществления бизнес-процесса закупок относят: открытость при взаимодействии с поставщиками; прозрачность; оптимальность процедур и результата; соблюдение интересов заказчика. В связи с их общепринятостью, а также исходя из повышающегося государственного и общественного контроля за деятельностью компаний, хотя бы какой-либо части финансируемых от государства, настоятельно рекомендуется выстраивать закупочную деятельность, основываясь (по крайней мере в целом) на указанных принципах. ОАО «МЕТРОВАГОНМАШ» использует следующие технологии организации и осуществления закупочной деятельности: создание условий для развития добросовестной конкуренции; планирование закупки; конкурентный выбор поставщиков, где это возможно и целесообразно и повышенный контроль за принятием решений в ситуациях, когда это невозможно или нецелесообразно; учет особенностей закупаемых товаров, работ, услуг и иных объектов гражданских прав, рынков и ситуаций, в которых проводится закупка; коллегиальное принятие решений по наиболее важным вопросам организации и осуществления закупки вообще и по отдельным закупкам в частности; осуществление постоянного мониторинга и регулярного планового и, при необходимости, внепланового контроля закупки; ориентация на работу с квалифицированными поставщиками; повышение профессионализма и компетентности работников Общества в подготовке и принятии решений по закупкам; широкое внедрение средств электронного документооборота и электронной коммерции на всех этапах реализации бизнес-процесса закупки с использованием Портала Закупок; использование типовых форм и шаблонов проектов договоров, закупочной и иной документации. Проанализируем бизнес-процесс закупки в ОАО «МЕТРОВАГОНМАШ»: 1. Планирование закупки. Выбор способа закупки и формы ее проведения. Этапы: Инициатором закупки устанавливается наличие потребности в закупке. Инициатором закупки проводится анализ рынка при определении потребности в закупке. Инициатором закупки формируется заявка на закупку. Инициатором закупки согласовывается Заявка на закупк. Утверждается Заявка на закупку. Инициатором закупки и отделом закупок определяются способ закупки и форма ее проведения в заявке на закупку Осуществляется публикация плана закупки и его корректировок. 2. Управление подготовкой закупки. Этапы: Устанавливаются Требования к закупаемой продукции. Устанавливаются Требования к условиям и форме договора, требования к участникам закупки, критерии отбора и оценки участников и заявок. Согласовываются требования к закупаемой продукции, к условиям и форме договора, к участникам, критерии отбора и оценки участников и заявок. Дается разрешение на указание товарных знаков, знаков обслуживания, патентов, полезных моделей, промышленных образцов, наименования места происхождения товара или наименования производителя приобретаемого товара или оборудования. Осуществляется разработка общих методических подходов к установлению требований к продукции, использованию указаний на товарные знаки, знаки обслуживания, патенты, полезные модели, промышленные образцы, наименование места происхождения товара или наименование производителя. Разрабатывается порядок оценки и сопоставления заявок на основе согласованных критериев отбора. Определяется перечень экспертов, привлекаемых для рассмотрения заявок, их оценки и сопоставления. Осуществляется заключение договора с внешними экспертами. Разрабатывается документация о закупке на основании согласованных требований к закупаемой продукции, к условиям и форме договора, к участникам, критериев отбора и оценки. Согласовывается документация о закупке. Утверждается документация о закупке. Утверждается документация о простой закупке. При проведении закупки в закрытой форме предлагается перечень участников такой процедуры. Утверждается перечень участников закупки в закрытой форме. 3. Проведение закупки. Этапы: Принятие решения о закупке Принятие решения о проведении конкурса в бумажной форме. Принятие всех ключевых решений в рамках проведения конкурентных процедур (за исключением простой закупки), включая решения о внесении изменений в закупочную документацию, о допуске или отказе в допуске претендентов к участию в закупочной процедуре по результатам отборочного этапа, о признании конкурентной процедуры несостоявшейся, о согласовании заключения договора с участником, подавшим единственное предложение (заявку), которое признано соответствующим требованиям заказчика, об отказе в согласовании заключения договора с единственным участником, о назначении экспертов, об утверждении методики оценки предложений участников, о выборе лучшего предложения или выборе победителя в конкурентных закупочных процедурах. (делегируется закупочной комиссии). Выполнение процедуры закупки. Подготовка и публикация информации. Анализ и отбор предложений. Запрос разъяснений. Уведомления. принятие решения о переговорах. Итоговые решения. Принимается Решение о соответствии (либо несоответствии) участников закупки и (или) их заявок установленным требованиям, решение о выборе победителя (делегируется закупочной комиссии). 4 Управление заключением и исполнением договора. Этапы: Подготовка проекта договора по результатам закупки. Контроль процесса заключения договора и соответствия условий договорам положениям документации о закупке и заявки лица, с которым заключается договор. Подписание договора по результатам закупки. Мониторинг исполнения договора по вопросам заключения дополнительных соглашений к нему. Ввод данных в информационные системы Общества сведений об исполнении каждого заключенного договора. Принимается решение о закупке на установленную сумму. Принимается решение о закупке у единственного поставщика вследствие наступления чрезвычайных обстоятельств. Закупка у единственного поставщика при признании процедуры закупки несостоявшейся в связи с отсутствием заявок или если все заявки были отклонены. Разрешение на закупку у единственного поставщика. Принимается решение о проведении дополнительных закупок. Принимается Решение о пролонгации договора. Решение о закупке у единственного поставщика, согласование стоимости и кандидатуры такого. 5. Контроль и анализ эффективности закупочной деятельности. Этапы: Контроль за проведением закупочных процедур на предмет соответствия требованиям действующего законодательства Российской Федерации, локальных нормативных актов Общества. Анализ состояния дел по вопросу осуществления закупки в Обществ. Направление представителей для проведения внутреннего аудита, служебных расследований, касающихся проведенных закупочных процедур; представляет по итогам их проведения предложения руководству Общества по наказанию виновных в нарушении требований к порядку осуществления закупочных процедур. Рассмотрение жалоб и отклонений от установленного порядка в закупки, иных обращений по вопросам закупки. Подводя итог, стоит отметить, что любой участник, который заявляет, что понес или может понести убытки в результате нарушения своих прав организатором закупки или закупочной комиссией, имеет право подать жалобу на действия (бездействие) организатора закупочной процедуры, закупочной комиссии, оператора Портала Закупок. Участник вправе предложить организатору закупочной процедуры рассмотрение разногласий в Арбитражном суде города, либо, по соглашению сторон, в согласованном Третейском суде. В результате исследования ОАО «МЕТРОВАГОНМАШ» были выявлены следующие проблемные области закупок: планирование, учет и складирование произведенных закупок ведется инженерами в отделах снабжения в электронных таблицах и различных бумажных документах; существующие способы закупки в экстренных случаях (аварийные работы) требуют оперативного размещения и сопровождения запроса на электронной площадке, что затруднительно при ручном составлении нужной документации; человеческий фактор, а именно: затруднительный поиск документов; невозможность восстановления истории работы с документами; возможность допущения ошибки из-за неконтролируемости протекающих процессов; отсутствие на складе рациональной системы распределения ресурсов, а также оптимальных площадок и условий хранения этих ресурсов; отсутствие на объекте системы учета выполнения существующих планов и договорных обязательств и др. |