ВКР. Организация кадрового документооборота на примере
 Скачать 1.76 Mb.
|
|
0 НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ» Факультет Управления Направление 38.03.02Менеджмент Кафедра (код) (аббревиатура) ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА – БАКАЛАВРСКАЯ РАБОТА на тему: ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРИМЕРЕ ОРГАНИЗАЦИИ ООО «ИТЦ ЗЕМЛЕСПРОЕКТ Обучающийся Алексеев Максим Вячеславович (Фамилия, имя, отчество ) (подпись) Руководитель Гусарова Надежда Борисовна (Фамилия, имя, отчество) (подпись) МОСКВА 2022 1 Факультет электронного обучения ЗАДАНИЕ на выпускную квалификационную работу студента Алексеев Максим Вячеславович (Ф.И.О. студента полностью) 1. Тема ВКР: Организация кадрового документооборота на примере ООО "ИТЦ ЗемЛесПроект" 2. Структура ВКР: Введение Глава 1. Теоретические основы системы документооборота в организации 1.1.Понятие, структура и принципы организации системы кадрового документооборота в организации 1.2. Организация кадрового документооборота на предприятии 1.3. Программное обеспечение системы кадрового документооборота Глава 2. Анализ организации кадрового документооборота в ООО "ИТЦ ЗемЛесПроект" 2.1. Краткая характеристика организации 2.2. Анализ кадровых показателей в организации. 2.3. Анализ организации кадрового документооборота Глава 3. Совершенствование организации кадрового документооборота в ООО "ИТЦ ЗемЛесПроект" 3.1. Рекомендации по совершенствованию организациикадрового документооборота 3.2. Оценка эффективности предложенных рекомендаций Заключение Список использованной литературы Приложения 3. Основные вопросы, подлежащие разработке. Во введении рекомендуется обосновать актуальность выбранной темы, сформулировать цели и задачи работы, описать объект, предмет и информационную базу исследования. Для написания главы 1 рекомендуется изучить основную и дополнительную литературу по выбранной теме. 2 В параграфе 1.1 необходимо проанализировать понятие системы документооборота в организации. Ввести понятия персонал, кадры, документооборот, делопроизводство. В параграфе 1.2 необходимораскрыть содержание термина «кадровый документооборот», охарактеризовать компоненты системы. Рассмотреть формы и виды кадровых документов в организации. В параграфе 1.3 необходимо рассмотреть современные методы и технологии организации документооборота в организации. Программное обеспечение системы кадрового документооборота. Глава 2 должна содержать анализ деятельности и анализ организации кадрового документооборота в ООО "ИТЦ ЗемЛесПроект" В параграфе 2.1 необходимо дать общую характеристику организации. В параграфе 2.2 необходимо провести анализ кадровых показателей за 3 года. В параграфе 2.3 необходимо провести анализ организации кадрового документооборота в ООО "ИТЦ ЗемЛесПроект" Проанализировать какие современные технологии документооборота применяются в организации. В Главе 3 необходиморазработать мероприятия по совершенствованию организации кадрового документооборота в ООО "ИТЦ ЗемЛесПроект" В параграфе 3.1 необходимо разработать рекомендации по совершенствованию организации кадрового документооборота в ООО "ИТЦ ЗемЛесПроект" В параграфе 3.2 необходимо оценить эффективность предложенных рекомендаций. В заключении необходимо отразить основные положения выпускной квалификационной работы и сформулировать общие выводы. В приложение выносятся большие таблицы, материалы с сайта предприятия и прочие материалы. 4. Исходные данные по ВКР: Основная литература: 1. Дейнека, А.В. Управление персоналом организации : учебник / А.В. Дейнека. – Москва : Дашков и К°, 2020. – 288 с. : ил. – (Учебные издания для бакалавров). – Режим доступа: по подписке. – URL: https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=573308 (дата обращения: 09.02.2021). – Библиогр. в кн. – ISBN 978-5-394-03459-6. – Текст : электронный. 2. Маслова, В. М. Управление персоналом : учебник и практикум для вузов / В. М. Маслова. — 4-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2020. — 431 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-09984-3. — Текст : электронный // ЭБС Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/449289 3 3. Грозова, О. С. Делопроизводство : учебное пособие для вузов / О. С. Грозова. — Москва : Издательство Юрайт, 2020. — 124 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534- 06787-3. — URL: https://urait.ru/bcode/453969 3. Шувалова, Н. Н. Основы делопроизводства. Язык служебного документа : учебник и практикум для вузов / Н. Н. Шувалова, А. Ю. Иванова ; под общей редакцией Н. Н. Шуваловой. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2020. — 428 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-10848-4. — URL : https://urait.ru/bcode/450549 4. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство : учебник и практикум для вузов / И. Н. Кузнецов. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2020. — 461 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-04275-7. — URL : https://urait.ru/bcode/449769 5. Романова, Ю. Д. Информационные технологии в управлении персоналом : учебник и практикум для вузов / Ю. Д. Романова, Т. А. Винтова, П. Е. Коваль. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2020. — 271 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-09309-4. — Текст : электронный // ЭБС Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/450139 6.Кибанов, А. Я. Управление персоналом организации : учебник / под ред. А. Я. Кибанова. — 4-е изд., доп. и перераб. — Москва : ИНФРА-М, 2020. — 695 с. — (Высшее образование: Бакалавриат). - ISBN 978-5-16-003671-7. - Текст : электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1092145 Дополнительная литература: 7. Управление персоналом: учебник для вузов / Е.А. Аксенова, Т.Ю. Базаров, Б.Л. Еремин и др. ; ред. Т.Ю. Базаров, Б.Л. Еремин. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва : Юнити, 2015. – 561 с. – Режим доступа: по подписке. – URL: https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=118464 (дата обращения: 09.02.2021). – ISBN 5-238-00290-4. – Текст : электронный. 8. Иванникова, Н.Н. Управление персоналом: шпаргалка : [16+] / Н.Н. Иванникова, А.Н. Кошелева ; Научная книга. – 2-е изд. – Саратов : Научная книга, 2020. – 32 с. : табл. – Режим доступа: по подписке. – URL: https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=578451 (дата обращения: 09.02.2021). – ISBN 978-5-9758-1994-9. – Текст : электронный. 9. Хасанова, Г.Б. Педагогические основы управления развитием персонала : учебное пособие : [16+] / Г.Б. Хасанова ; Министерство образования и науки России, Казанский национальный исследовательский технологический университет. – Казань : Казанский научно-исследовательский технологический университет (КНИТУ), 2018. – 240 с. : ил. – Режим доступа: по подписке. – 4 URL: https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=500944 (дата обращения: 09.02.2021). – Библиогр.: с. 211. – ISBN 978-5-7882-2364-3. – Текст : электронный. 10. Дейнека, А.В. Управление человеческими ресурсами : учебник / А.В. Дейнека, В.А. Беспалько. – Москва : Дашков и К°, 2018. – 389 с. : ил. – (Учебные издания для бакалавров). – Режим доступа: по подписке. – URL: https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=496066 (дата обращения: 09.02.2021). – Библиогр. в кн. – ISBN 978-5-394-02048-3. – Текст : электронный. 11. Одегов, Ю. Г. Управление персоналом : учебник и практикум для вузов / Ю. Г. Одегов, Г. Г. Руденко. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2020. — 467 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-9916-8710-2. — Текст : электронный // ЭБС Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/449872 12. Пугачев, В. П. Управление персоналом организации : учебник и практикум для вузов / В. П. Пугачев. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2020. — 402 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-08905-9. — Текст : электронный // ЭБС Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/455029 13. Моргунов, Е. Б. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение : учебник для вузов / Е. Б. Моргунов. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2020. — 424 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-9916-6202-4. — Текст : электронный // ЭБС Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/449880 14. Шувалова, Н. Н. Организация и технология документационного обеспечения управления : учебник и практикум для вузов / Н. Н. Шувалова. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2020. — 265 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534- 12358-6. — URL : https://urait.ru/bcode/451066 15. Павловская, О. Ю. Правовое обеспечение кадрового делопроизводства : учебное пособие для вузов / О. Ю. Павловская. — Москва : Издательство Юрайт, 2020. — 213 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-11565-9. — URL : https://urait.ru/bcode/457107 16. Доронина, Л. А. Организация и технология документационного обеспечения управления : учебник и практикум для вузов / Л. А. Доронина, В. С. Иритикова. — Москва : Издательство Юрайт, 2020. — 233 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-04568-0. — URL : https://urait.ru/bcode/450483 Руководитель ВКР: /_Гусарева Н.Б. подпись расшифровка Студент задание получил: «____»______________ 202____г. Студент: /Алексеев М.В. подпись расшифровка 5 СОДЕРЖАНИЕ Введение……………………………………………………………………….6 1. Теоретические основы системы документооборота в организации..................................................................................................................9 1.1 Понятие, структура и принципы организации системы кадрового документооборота в организации………..................................................................9 1.2 Организация кадрового документооборота на предприятии ………17 1.3 Программное обеспечение системы кадрового документооборота.…24 2 Анализ организации кадрового документооборота в ООО "ИТЦ ЗемЛесПроект"….......................................................................................................30 2.1 Краткая характеристика организации ……………………...………….30 2.2 Анализ кадровых показателей в организации ………………………..39 2.3 Анализ организации кадрового документооборота………………….54 3 Совершенствование организации кадрового документооборота в ООО "ИТЦ ЗемЛесПроект"................................................................................................61 3.1 Рекомендации по совершенствованию организациикадрового документооборота …………………………………………………………………61 3.2 Оценка эффективности предложенных рекомендаций ………..…….69 Заключение……………………………………………..............…….............76 Список использованной литературы………………………...……..............78 Приложения.....................................................................................................83 6 ВВЕДЕНИЕ Актуальность квалификационной работы. На современном этапе развития экономических отношений на уровне отдельного хозяйствующего субъекта вопросам правильной организации и документирования трудовых отношений уделяется все больше внимания. Постоянно развивается и совершенствуется трудовое законодательство, повышаются требования к правильности оформления кадровой документации для предприятий всех форм собственности. Хорошие специалисты кадровой службы становятся чрезвычайно востребованы на рынке труда Российской Федерации. Правильное ведение кадровой документации и организация эффективного кадрового документооборота на предприятии позволяют с одной стороны – юридически грамотно выстроить взаимоотношения со своими работниками, а другой стороны – избежать возможных рисков в процессе разрешения трудовых споров. К тому же кадровые документы нередко становятся предметом пристального внимания со стороны контролирующих органов, к числу которых относится не только трудовая инспекция, но и полиция, Пенсионный фонд и др. Некоторые из этих документов могут понадобится и в ходе налоговых проверки: они относятся к первичным учетным документам, которыми должно подтверждаться выполнение хозяйственных операций, связанных с осуществлением хозяйственной и предпринимательской деятельности. Однако ситуация с документированием трудовых отношений на предприятии еще далека до совершенства. Многие российские предприятия не придают серьезности значению кадровой документации. Так, по данным Министерства труда РФ кадровая документация имеется всего лишь у 53% от общего числа российских компаний, причем в 35% организаций система кадровых документов неполна и не отличается правильностью. Еще хуже обстоит дело с сохранностью кадровых документов. Те руководители 7 предприятий, которые заботятся о своих сотрудниках и привыкли работать без штрафов, стараются уделять внимание вопросам эффективной организации кадрового документооборота. Так или иначе, возрастает понимание места и роли кадровой документации. Объектом исследования выпускной квалификационной работы является ООО «ИТЦ «ЗемЛесПроект». Предмет исследования – кадровый документооборот в ООО «ИТЦ «ЗемЛесПроект». Целью написания выпускной квалификационной работы является разработка предложений по совершенствованию существующего кадрового документооборота на примере ООО «Информационно-технический центр «ЗемЛесПроект». В соответствии с поставленной целью в работе решаются следующие задачи: - изучить теоретические основы кадрового документооборота; -охарактеризовать систему управления персоналом ООО «ИТЦ «ЗемЛесПроект»; - выявить слабые стороны документационного обеспечения кадровой службы в организации; - разработать рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в ООО «ИТЦ «ЗемЛесПроект»; - оценить эффективность предложенных рекомендаций. Теоретической основой исследования являются работы отечественных авторов по изучаемым вопросам и проблемам; законодательство Российской Федерации и его структур; публикации в периодической печати; учебники и учебные пособия; результаты собственных исследований. Исследование проводилось с помощью таких общенаучных методов, как обобщение, сравнение изучаемых показателей, анализ и синтез, логический подход к оценке экономических явлений. Практическая значимость работы состоит в возможности использовать 8 разработанные мероприятия для совершенствования кадрового документооборота ООО «ИТЦ «ЗемЛесПроект». Квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка используемой литературы. 9 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНИЗАЦИИ 1.1 Понятие, структура и принципы организации системы кадрового документооборота в организации Существование любой организации невозможно без ведения документооборота. Уже на этапе планирования какой-либо организации, человек сталкивается с составлением и оформлением первичных документов, таких как бизнес-план, свидетельства о государственной регистрации, документы, оформляемые в налоговых органах и т.д. Далее, наряду с ведением текущей документации фирмы или организации, согласно действующему законодательству, ведется и кадровый документооборот, обеспечивающий организацию работы по управлению персоналом. Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи их на хранение 1 Кадровый документооборот – совокупность всех элементов деятельности, документирующая трудовые отношения, включая не только документацию, но и схему движения документооборота, специалистов, а также используемые технологии. Система управления персоналом – это одна из главных подсистем системы управления предприятием. Она представляет собой совокупность элементов, действий и технологий, которые направлены на разумное привлечение, соответствующее использование, осмысленное развитие и своевременное высвобождение рабочей силы 2 Функции системы управления персоналом довольно обширны и 1 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98» Постановление Госстандарта Российской Федерации от 27 февраля 1998 года №28// Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». 2 Максимова, Л. В. Управление персоналом: основы теории и деловой практикум: учебное пособие/ Л. В. Максимова. — Москва: Альфа-М: ИНФРА, 2019. — 256 с. 10 охватывают такие действия, как: найм, оценка и развитие персонала, оплата труда, формирование и поддержка положительного морально - психологического климата в коллективе, а также множество других функций. Систему управления персоналом следует рассматривать как структуру, в которую входят множество подсистем, их компоненты и элементы, а также взаимосвязи между ними. Основные подсистемы системы управления персоналом в организации представлены на рисунке 1. Рисунок 1 - Кадровый документооборот в системе управления персоналом 3 Кадровый документооборот представляет собой организацию работы с документами, которые находятся в обращении в системе управления персоналом. Его основой считается делопроизводство, которое, в свою очередь, представляет собой процесс, начинающийся с получения информации до ее обработки и продолжающийся до момента формирования работниками кадровой службы готовых документов и передачи их в другие подразделения организации. Основные функции кадрового документооборота отражены на рисунке 2. 3 Каштанова, Е.В. Управление персоналом: теория и практика. Управление деловой карьерой, служебно-профессиональным продвижением и кадровым резервом: учебно-практическое пособие / Е.В. Каштанова. - Москва: Проспект, 2019. - 64 c. - Наем и отбор персонала - Управление текучестью персонала - Закрепление молодых специалистов -Кадровый документооборот - Кадровая политика - Адаптация персонала в процессе работы - Организационная культура персонала -Социально- психологический климат СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ - Мотивация труда персонала - Обучение и развитие персонала - Аттестация персонала 11 |