ВКР. Организация кадрового документооборота на примере
 Скачать 1.76 Mb.
|
|
Рисунок 4 – Организационная структура ООО «ИТЦ «ЗемЛесПроект» 35 В ООО «ИТЦ «ЗемЛесПроект» генеральный директор является верхнем уровнем управления. В его прямые обязанности входит: 1. Организация, направление и контролирование работы компании; 2. Организация взаимодействия структурных подразделений; 3. Планирование и реализация планов развития; 4. Участие в формировании бюджета и контроль его выполнения; 5. Обеспечение эффективного документооборота и своевременного движения информации в компании. Финансовый директор эффективно использует денежные средства, управляет финансами компании, решает задачи с текущими нуждами, разрабатывает пути повышения эффективного использования денежных средств компании, оптимизирует денежный оборот, обеспечивает стабильность и максимальную прибыль, а также обеспечивает эффективное вложение. Технический директор управляет проектами, ведет переговоры с Заказчиком, настраивает производственные процессы, составляет проектную и техническую документацию. Технико-экономические показатели работы предприятия – это система измерителей, характеризующая материально-производственную базу предприятия и комплексное использование ресурсов. Технико- экономические показатели применяются для планирования и анализа организации производства и труда, уровня техники, качества продукции, использования основных и оборотных фондов, трудовых ресурсов и т.д. Основные технико-экономические показатели представлены в таблице 4 Проведенный анализ показал, что за исследуемый период времени отмечается расширение масштабов хозяйственной деятельности ООО «ИТЦ «ЗемЛесПроект», что выражено в приросте выручки в 2020 году на 19995 тысяч рублей или 108,18%. 36 Таблица 4 Основные технико-экономические показатели работы ООО «ИТЦ «ЗемЛесПроект» Наименование показателей Ед. изм. Прошлы й год Отчетны й год Отклонени е Темп роста % Выручка тыс. руб. 244379 264374 19995 108,1 8 Численность работников, всего чел 45 45 0 100,0 0 в т.ч. работников производственного персонала чел 23 23 0 100,0 0 Производительность труда одного работника тыс.руб / чел 5430,6 5875,0 444,3 108,1 8 Производительность труда одного работника производственного персонала тыс.руб / чел 10625,2 11494,5 869,3 108,1 8 Фонд заработной платы сумма тыс.руб 5460 5897 437,0 108,0 0 уровень % 2,23 2,23 0,00 Х Среднемесячная заработная плата одного работника тыс.руб 10,11 10,92 0,81 108,0 0 Средняя стоимость основных фондов тыс.руб 2725,0 2650,0 -75,0 97,25 Фондоотдача тыс.руб/ 1 руб 89,68 99,76 10,08 111,2 4 Фондовооруженност ь труда одного работника тыс.руб/ чел 60,56 58,89 -1,67 97,25 Коэффициент эффективности использования основных фондов тыс.руб/ 1 руб 1,763 2,090 0,327 118,5 2 Средняя стоимость оборотных средств тыс. руб 29304,5 32589,0 3284,5 111,2 1 Время обращения оборотных средств дни 43,2 44,4 1,2 102,8 0 Скорость обращения оборотных средств обороты 8,34 8,11 -0,23 97,28 Коэффициент рентабельности оборотных средств тыс. руб./ 1 руб. ОС 0,164 0,170 0,001 103,6 4 37 Себестоимость проданных товаров тыс.руб. 188853 201071 12218 106,4 7 Валовая прибыль сумма тыс. руб. 55526 63303 7777 114,0 1 уровень % 22,72 23,94 1,22 Коммерческие расходы сумма тыс. руб. 49460 56264 6804,0 113,7 6 уровень % 20,24 21,28 1,04 Прибыль от продаж сумма тыс. руб. 6066 7039 973,0 116,0 4 рентабельность продаж % 2,48 2,66 0,18 Проценты к получению тыс. руб. Проценты к уплате тыс. руб. Прочие доходы тыс. руб. 99 107 8,0 108,0 8 Прочие расходы тыс. руб. 159 223 64,0 140,2 5 Прибыль до налогообложения сумма тыс.руб 6006 6923 917,0 115,2 7 рентабельность предприятия % 2,46 2,62 0,03 Текущие налоговые платежи тыс.руб. 1201 1385 184,0 115,3 2 Чистая прибыль тыс. руб. 4805 5538 733,0 115,2 5 Рентабельность конечной деятельности % 1,97 2,09 0,13 Численность в сравнении с прошлым годом не изменилась и осталась равна 45 человек. В это же время возросла эффективность использования трудовых ресурсов: производительность труда работников предприятия в отчетном году возросла на 444,3 тысяч рублей (или на 8,18%) по сравнению с прошлым годом, а производительность основного персонала возросла на 869,3 тысяч рублей или на 8,18%. 38 В отчетном году наблюдается общий рост фонда заработной платы на 437 тысяч рублей или на 8,00%. Данный прирост произошел за счет увеличения средней заработной платы на 0,81 тысяч рублей. В 2020 году снизилась средняя стоимость основных фондов на 2,75 процента и составила 2650,0 тысяч рублей. Фондоотдача, характеризующая величину выручки, приходящуюся на 1 рубль основных фондов в отчетном году, выросла на 11,24% и составила 99,76 тысяч рублей/1 рубль основных фондов, что, главным образом свидетельствует о том, что выручка растет более быстрыми темпами, чем вложения в основные фонды, и что рубль вложения в основные фонды в отчетном периоде «оборачивает» большую товарную массу, чем в прошлом году, что оценивается положительно. Фондовооруженность, которая характеризуется стоимостью основных фондов в расчете на одного работника, имела отрицательную динамику развития. В отчетном году этот коэффициент упал по сравнению с предшествующим показателем на 1,67 тысяч рублей на человека. Снижение фондовооруженности на предприятии может привести к падению производительности труда. Среднегодовая сумма оборотных средств в отчетном году составила 32589 тысяч рублей, что больше прошлого показателя на 11,21%. Время обращения оборотных средств в отчетном периоде замедлилось на 1,2 дня и составило 44,4 дня. Это отрицательный момент в работе предприятия, способствующий вовлечению оборотных средств. В отчетном году сумма валовой прибыли составила 63303 тысяч рублей ее увеличение составило 14,01% или 7777 тысяч рублей в денежном выражении. Сумма коммерческих расходов в отчетном году выросла на 13,76%, или в абсолютном выражении на 6804 тысяч рублей и составила 56264 тысяч рублей. Уровень также вырос на 1,04% и составил 21,28%, что является негативным моментом. 39 Сумма прибыли от продаж в 2020 году составила 7039,0 тысяч рублей, по сравнению с предшествующим годом она увеличилась на 16,04%. Рентабельность продаж также выросла на 0,18% и составил 2,66%. На рост прибыли до налогообложения на 917,00 тысяч рублей или на 15,27% оказало влияние увеличение прочих расходов на 64 тысяч рублей. Итогом всей деятельности стало получение чистой прибыли в 2020 году в размере 5538 тысяч рублей, что на 733 тысяч рублей или 15,25% больше чем в прошлом году. Рентабельность конечной деятельности так же увеличилась на 0,13% и составила 2,09%, увеличение рентабельности говорит о повышении эффективности финансовой деятельности предприятия. 2.2 Анализ кадровых показателей в организации Перед системой управления персоналом ООО «ИТЦ «ЗемЛесПроект» стоят следующие основные задачи: подбор персонала и формирование соответствующей требованиям специфики деятельности и развития организации квалификационной структуры и численности персонала. стимулирование работников организации на эффективную деятельность, решение стратегических и тактических задач, стоящих перед организацией. развитие персонала и организация его деятельности в соответствии со стратегией развития организации. Организационная структура системы управления персоналомООО «ИТЦ «ЗемЛесПроект» представляет собой совокупность взаимосвязанных структурных подразделений и должностных лиц, выполняющих функции по управлению персоналом и включает следующие уровни управления: стратегический; координационный; оперативный. 40 Стратегический уровень управления в ООО «ИТЦ «ЗемЛесПроект» представлен начальником отдела кадров, в компетенцию которого входят: определение общих принципов работы с персоналом, разработка стратегии и политики управления персоналом организации, общее руководство данным направлением деятельности в организации. Координационный уровень управления представлен основным функциональным подразделением, координирующим вопросы управления персоналом организации – отделом кадров. Данное подразделение выполняет координирующие и методические функции по управлению персоналом в организации. Оперативный уровень управления представлен руководителями структурных подразделений ООО «ИТЦ «ЗемЛесПроект», осуществляющих непосредственное (оперативное) управление подчиненными. Рассмотрим функции отдела кадров в ООО «ИТЦ «ЗемЛесПроект»: организация трудовых процессов на предприятии; организация кадрового документооборота; внедрение прогрессивных форм организации и оплаты труда; планирование фондов оплаты труда и контроль за их расходованием; совершенствование систем мотивации труда; разработка программ социального развития; подбор, расстановка кадров, подготовка штатных расписаний, контроль за движением кадров, дисциплиной; организация тренингов, профессиональной учебы работников, проведение их аттестации. Функции системы управления персоналом в ООО «ИТЦ «ЗемЛесПроект» осуществляются не только отделом кадров, но и другими структурными подразделениями организации. Ряд функций передан другим подразделениям, не входящим в структуру самой кадровой службы, но 41 образующим единую систему управления персоналом организации. К таким функциям относятся: -охрана труда и техника безопасности; -расчет и выплата заработной платы; Схема функциональных взаимосвязей представляет собой таблицу (матрицу) с левой стороны которой по вертикали указываются функции системы управления персоналом организации, а вверху по горизонтали – функциональные подразделения и должностные лица организации. На пересечении строк и столбцов проставляются символы, отражающие степень участия отдельного функционального подразделения (должностного лица) в выполнении конкретной функции системы управления персоналом (таблица 5). Таблица 5 Схема функциональных взаимосвязей в ООО «ИТЦ «ЗемЛесПроект» Функции системы управления персоналом Функциональные подразделения и должностные лица Ген. директо р Начальни к отдела кадров Отдел кадро в Технически й директор Бухгал т ерия Разработка кадровой политики Р С О П П Планировани е и расчет численности персонала Р О П П Разработка штатного расписания Р С О Оформление приема, перемещения , увольнения персонала Р С О С Учет персонала Р О Формировани Р С О С 42 е и работа с кадровым резервом Аттестация персонала Р С О Охрана труда и техника безопасности Р О Разработка системы оплаты труда Р С П П Расчет и выплата заработной платы С О О – отвечает за выполнение данной функции, организует ее исполнение, подготавливает и оформляет окончательный документ; П – представляет исходные данные, информацию, необходимые для выполнения данной функции; С – согласовывает подготовленный документ или отдельные вопросы в процессе выполнения функции; Р – принимает решение, утверждает, подписывает документ. Охарактеризуем функции системы управления персоналом в ООО «ИТЦ «ЗемЛесПроект»: Функция планирования персонала в ООО «ИТЦ «ЗемЛесПроект» заключается в разработке кадровой политики и стратегии управления персоналом; анализе кадрового потенциала организации и рынка труда; организации кадрового планирования и прогнозирования потребности в персонале; поддержании взаимосвязей с внешними источниками, обеспечивающими организацию кадрами. Функция управления наймом и учетом персонала заключается в организации набора кандидатов на вакантную должность; организацию отбора (собеседования и оценки) и приема персонала; учете приема, перемещений, 43 увольнений персонала; управлении занятостью, документационном обеспечении системы управления персоналом. Функция оценки, обучения и развития персонала заключается в осуществлении обучения, переподготовки и в повышении квалификации персонала; введении в должность и адаптации новых работников; организации и проведении мероприятий по оценке персонала; управлении развитием карьеры. Функция управления мотивацией персонала заключается в нормировании трудового процесса и тарификации оплаты труды; разработке систем материального и нематериального стимулирования, а также в применении методов морального поощрения персонала. Функция правового обеспечения управления персоналом связана с решением правовых аспектов трудовых отношений, а также с согласованием распорядительных и иных документов по управлению персоналом. Функция информационного обеспечения управления персоналом заключается в ведении учета и статистики персонала; информационном и техническом обеспечении системы управления персоналом; обеспечении персонала необходимой для работы научно-технической информацией. Функция обеспечения нормальных условий труда включает в себя обеспечение и контроль соблюдения требований психофизиологии и эргономики труда, охраны труда и окружающей среды и т.д. Функция линейного руководства заключается в том, что управление персоналом организации осуществляется в том числе и на уровне управления организации в целом. Данную функцию осуществляет не только отел кадров ООО «ИТЦ «ЗемЛесПроект», но и руководители всех уровней. Анализ численности персонала позволяет установить степень обеспеченности предприятия кадрами, эффективность использования трудовых ресурсов; разработать меры, направленные на совершенствование структуры кадров, а также рассмотреть динамику, как общей численности персонала, так и отдельно по его категориям. 44 Анализ динамики численности работников предприятия ООО «Информационно-технический центр «ЗемЛесПроект» по категориям работников приведен в таблице 6. Таблица 6 Состав и структура работников предприятия Показатели 2018 год 2019 год 2020 год Темп роста, % чел. удельн ый вес, % чел. удел ьный вес, % чел. удель ный вес, % к 2018 году к 2019 году Численность работников, всего 43 100 45 100 45 100 104,6 5 100 В том числе: административ но- управленческо го персонала 10 23,26 11 24,44 11 24,44 110,0 100,0 торгово- оперативного персонала 22 51,16 23 51,11 23 51,11 104,55 100,0 вспомогательн ого персонала 11 25,58 11 24,44 11 24,44 100,0 100,0 В 2020 году по сравнению с 2018 годом фактическая численность работающих выросла на 2 человека и стала равна 45 человек. Преобладание торгово-оперативного персонала в общей численности целесообразно для торгового предприятия. Графически структура численности работников предприятия ООО«Информационно-технический центр «ЗемЛесПроект»в 2019 и 2020 годах представлена на рисунках 5 и 6. 45 Рисунок 5 - Структура численности работников предприятия ООО «ИТЦ «ЗемЛесПроект» в 2019 году, % Рисунок 6 - Структура численности работников предприятия ООО «ИТЦ «ЗемЛесПроект» в 2020 году, % Одной из характеристик кадровой политики на предприятии является состав трудовых ресурсов по уровню образования (таблица 7). 46 Таблица 7 Структура работников предприятия по уровню образования Состав работников по уровню образования 2019 год 2020 год Отклонение (-;+) по Темп измене н ия, % числен н ость, чел. удельн ый вес, % числ енно с ть, чел. удел ьный вес, % числе н ности, чел. уд. весу, % Численность работников, всего 45 100 45 100 - - 100,0 в том числе 1. С высшим образованием 35 77,78 36 80,00 1 2,22 102,85 2. Со средне специальным 10 22,22 9 10,00 -1 -2,22 100,0 3. Со средним образованием - - - - - - - Основная часть работников ООО «ИТЦ «ЗемЛесПроект» имеет высшее или среднее специальное образование (80,0 % и 20,0 % в 2020 году соответственно) и доля работников с высшим образованием возрастает (на 2,22 % по сравнению с 2019 годом). 78% 22% 0% 0% С высшим образованием Со среднеспециальным Рисунок 7 - Структура состава работников предприятия по уровню образования в 2018 году, % 47 В тоже время происходит уменьшение количества работников со среднеспециальным образованием на 1 человека или на 2,22 %. Рисунок 8 - Структура состава работников предприятия по уровню образования в 2020 году, % Затрат на обучение персонала в ООО «ИТЦ «ЗемЛесПроект» в 2019 -2020 году не было. Анализ структуры кадров по стажу работы ООО «ИТЦ «ЗемЛесПроект» в 2019 – 2020 годах представлен в таблице 8. |