Главная страница
Навигация по странице:

  • Экспериментальная проверка тура

  • 5.4. Особенности планирования мероприятии по продвижению тура

  • Участие в специализированных выставках и ярмарках

  • 5.6. Услуги сопровождения и встречи-проводы

  • 5.7. Контроль и оценка туроперейтинга

  • Контрольные вопросы и задания

  • Организация туризма Дурович. Организация туризма


    Скачать 22.93 Mb.
    НазваниеОрганизация туризма
    АнкорОрганизация туризма Дурович.doc
    Дата24.04.2017
    Размер22.93 Mb.
    Формат файлаdoc
    Имя файлаОрганизация туризма Дурович.doc
    ТипДокументы
    #3079
    страница11 из 28
    1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   ...   28

    5.3. Формирование тура
    Процесс формирования тура для последующей его продажи на рынке является своего рода производственной функцией туропе­ратора. В зависимости от его специализации, масштабов деятель­ности, сезонности предлагаемых туров и их новизны этот процесс носит более или менее постоянный характер и предполагает ряд последовательных этапов (рис. 5.1).



    Рис. 5.1. Процесс формирования тура

    На первом этапе разрабатывается замысел (идея) тура, опре­деляется его целевая направленность с ориентацией на опреде­ленного потребителя, выбирается сезон, направление по стра­нам и примерное наполнение основного комплекса услуг.

    Для осуществления этого могут быть использованы самые Разнообразные методы. Одним из них, получившим достаточно

    194

    широкое распространение не только в туризме, является метод «мозгового штурма» (от англ, brain storming). Суть этого метода вкратце можно представить в виде целенаправленного процесса генерирования новых идей для формирования их максимально широкого круга, с последующим анализом и отбором наиболее перспективных. Вторым направлением формирования идеи бу­дущего тура является наблюдение. Знакомясь с деятельностью туристских компаний других государств, иных регионов руково­дители и специалисты туроператора могут перенять частично или полностью идею тура, адаптировав ее к местным условиям и потребностям целевых потребителей. Третьим направлением в формировании идей может стать личный опыт туроператора, его знание потребностей рынка, умение прогнозировать и пред­угадывать развитие потребительских запросов. Какое бы из ука­занных направлений ни было выбрано, следует помнить, что формирование идеи – процесс творческий, и ограничить его рамками стандартного алгоритма решений практически невоз­можно.

    После того как сформирована идея будущего тура, туропера­тор проводит анализ и изучение возможностей ее реализации на практике. Анализ и исследования проводятся по нескольким на­правлениям: соответствие идеи тура потребительским ожидани­ям; изучение возможного рынка; оценка конкурирующих туров других туристских предприятий; выявление возможности поис­ка и отбора партнеров и поставщиков туристских услуг для реа­лизации идеи тура; оценка внутренних возможностей предпри­ятия. Как правило, на этом этапе исследования проводятся по нескольким идеям с целью окончательного отбора наиболее привлекательных из них, которые становятся основой для разра­ботки новых туров.

    Для реализации наиболее привлекательных идей происходит поиск и отбор поставщиков и партнеров. Поиск перспективных партнеров заключается в том, что из большого их числа нужно выбрать тех, кто проявит интерес к сотрудничеству. При этом они должны соответствовать интересам и требованиям туропера­тора в отношении обслуживания туристов. Для поиска партнеров и поставщиков можно использовать различные справочники, Интернет и другие средства коммуникации. Традиционным



    195

    является установление контактов с поставщиками услуг во вре­мя специализированных выставок, ярмарок и т.д. Выбирая парт­неров в гостиничном и транспортном бизнесе, важно помнить, что работать только с одним партнером нежелательно. Наличие в регионе путешествия и отдыха нескольких гостиниц и транс­портных организаций значительно расширяет их выбор и к тому же служит альтернативой при возникновении непредвиденных и конфликтных ситуаций. То же относится и к другим видам по­ставщиков услуг.

    Поставщики услуг подбираются по региональному интересу, виду туризма, содержанию программ обслуживания, а также по сегменту потребителей в возрастном, социальном и экономиче­ском плане. Немаловажное значение имеют их деловые качества и репутация. Избежать ошибок и просчетов в любом случае по­зволяет целенаправленный подход к поиску и отбору поставщи­ков, основывающийся на следующих принципах:

    • туристское предприятие должно ориентироваться не на сиюминутные выгоды, а на долгосрочное сотрудничество;

    • сотрудничество должно быть взаимовыгодным для обеих сторон и иметь перспективы развития;

    • партнер должен располагать определенным опытом пре­доставления туристских услуг на конкретном рынке или рынках, близких к нему по своим характеристикам; » услуги, оказываемые партнером, должны полностью соот­ветствовать тем критериям качества, которые предъявляют к ним целевые потребители;

    • услуги, предоставляемые разными производителями, должны соответствовать одному уровню и стандарту обслуживания и восприниматься потребителем как сходные и взаимодо­полняющие друг друга.

    Рецептивный туроператор несет ответственность перед тури­стами за все услуги, как входящие в пакет тура, так и предостав­ляемые дополнительно. Инициативный туроператор отвечает перед туристом за основные услуги, а также за дополнительные, если они предоставляются его официальным партнером (рецеп­тивным туроператором), с которым заключен контракт на об­служивание туристов. Инициативный туроператор обязан иметь полную информацию о номенклатуре, содержании и качестве всех дополнительных услуг принимающего партнера, проверять
    196

    их лично перед началом сезона и информировать об этом тури­стов при продаже тура.

    После того как туроператор определил круг своих партнеров и поставщиков для реализации замысла тура, он приступает к формированию основного и дополнительного комплексов услуг, включаемых в тур. Этот этап предусматривает действия по ком­плектации тура из услуг партнеров или поставщиков на основе их реального предложения. В отличие от разработки замысла тура, где туроператор только предполагает набор услуг для вклю­чения в тур, на этапе формирования создается конкретный па­кет туристского предложения, ориентированный на реальный спрос. Таким образом, образуется основа тура, которая, как пра­вило, включает в себя следующие элементы: целевое назначение тура, разработку туристского маршрута, планирование услуг про­живания, питания, транспортировки, медицинского страхова­ния туристов, программу тура и др. Процесс формирования ком­плекса услуг осуществляется на основании конфиденциальных тарифов, предоставленных партнерами в рамках действующих соглашений, поэтому на данном этапе осуществляется определение и корректировка цены будущего тура.

    Ключевой фактор, влияющий на успех туристского пакета, это его цена. Возможностью наибольшей гибкости в ценообра­зовании обладают специализированные туроператоры, владею­щие единственным, в своем роде уникальным, турпакетом. Они определяют его цену, в основном ориентируясь на затраты по покупке услуг и покрытию других расходов плюс включение оп­ределенного процента прибыли.

    Туроператоры массового рынка в большей степени ориенти­рованы на цены конкурентов, особенно в то время, когда спрос на туруслуги падает («мертвый сезон»).

    Определяя цену турпакета, туроператоры следуют ценам ли­дера рынка. Крупные туроператоры уменьшают затраты и таким образом не дают своим соперникам шансов на успех в ценообра­зовании. Наиболее часто при определении метода ценообразова­ния используются цены, ориентированные на затраты, т.е. рас­считывается себестоимость тура и добавляется определенный процент прибыли.

    197

    Прибыль, закладываемая в цену пакета тура на покрытие других затрат, отчисления в фонды, на заработную плату и чис­тую прибыль, составляет от 15 до 30 %.

    Не следует забывать о некоторых особенностях расчетов цены в туризме. Например, если в сезонной программе исполь­зуется серия долговременных чартерных рейсов, включающих отдых с размещением в гостиницах по принципу «back to back» в определенном месте назначения, то затраты рассчитываются исходя из л-го количества отправок на определенном транспор­те с определенным количеством посадочных мест плюс один пустой рейс в начале и в конце сезона. Это полные затраты на сезонную чартерную программу. Они делятся на количество за­ездов, после чего получается цена одного заезда, которая вклю­чается в цену пакета тура.

    При затратном методе расчета цен туроператоры, используя данные маркетинга, ориентируются также на среднерыночные цены. Это необходимый инструмент конкуренции и выживания на рынке.

    На этапе формирования основного и дополнительного ком­плексов услуг также разрабатываются основные подходы и тема­тика будущей рекламной кампании, определяются каналы сбыта и их участники.

    Экспериментальная проверка тура заключительный этап его формирования, на котором практически готовый туристский продукт подлежит своему опробованию. Наиболее часто встре­чающейся формой экспериментальной проверки тура являются так называемые рекламные туры и стади-туры (study tour). Рек­ламный тур предназначен для ознакомления с новым турист­ским продуктом представителей средств массовой информации, а также личностей, авторитетных для целевых потребителей, и зачастую представителей турагентов, которые впоследствии будут участвовать в продажах данного тура. Он должен рассматри­ваться как часть рекламной кампании в отношении данного про­дукта. Основными целями рекламных туров являются широкое информирование целевой аудитории о существовании нового продукта, наглядная демонстрация его потребительских свойств, Достоинств и конкурентных преимуществ. Рекламные туры про­водятся, как правило, за счет самого туристского предприятия.
    198

    Второй часто используемой формой экспериментальной про­верки тура являются стади-туры (обучающие туры), цель кото­рых состоит в формировании представления о качествах тура, его достоинствах и недостатках у сотрудников служб продаж са­мого туристского предприятия и представителей турагентств, которые будут участвовать в реализации этого тура. Стади-тур включает в себя не только выполнение всех программных меро­приятий, предусмотренных туром, но и ознакомление с техноло­гическими особенностями оказания тех или иных услуг партне­рами и поставщиками. Поэтому очень часто в ходе стади-туров их участники встречаются с руководителями и сотрудниками гостиниц, ресторанов, экскурсионных бюро, изучают процесс обслуживания туристов, и особенности предоставления услуг,

    входящих в тур.

    Зачастую к процессу экспериментальной проверки туров относят так называемые пробные продажи, которые организовыва­ются для относительно небольших групп туристов до начала се­зона массовых продаж. Обычно к участию в таких группах j привлекают постоянных клиентов туристской компании с целью проверки тура в реальных условиях, а также изучения отзывов потребителей о качествах разработанного тура, его достоинствах и недостатках. Как правило, для пробных продаж туристская компания устанавливает специальные льготные цены, а в некоторых случаях предоставляет отдельные туристские услуги за

    свой счет.

    Этап экспериментальной проверки позволяет внести необходимые коррективы как в состав услуг, включенных в тур, так и в процесс его реализации. На этом этапе отрабатываются не только качество оказываемых услуг, но и работа персонала, связанного с продажами тура, готовность рекламной литературы и визуального оформления тура, организационное взаимодействие всех служб и структур.

    На стадии формирования туров туроператор составляет календарный график на сезон. Можно обозначить следующие принци­пы, которыми при этом целесообразно руководствоваться:

    • регулярность поездок (1 раз в неделю, каждый месяц, 2 раза в месяц и т.д.);


    199

    • длительность пребывания (от нескольких дней до несколь­ких недель);

    • зависимость от пика сезона (например, если для летнего сезона пик поездок приходится на июль– август, то, соот­ветственно, необходимо увеличить количество туров имен­но на это время);

    • зависимость от погодных условий (для горно-лыжных ту­ров должна учитываться сезонная опасность схода лавин, для отдыха на море – время цветения водорослей, для круизных туров – время разлива и засухи и т.д.);

    • зависимость от занятости населения (время отпусков, ка­никул);

    • зависимость от времени проведения общественных меро­приятий (характерно для организации делового и конгрессного туризма).

    Эти принципы тесно взаимосвязаны и равноправны, поэтому туроператор не должен ими пренебрегать.
    5.4. Особенности планирования

    мероприятии по продвижению тура
    Продвижение туристского продукта – комплекс мер, на­правленных на его реализацию, включающий рекламу, участие в специализированных выставках, ярмарках, организацию ин­формационных центров, издание каталогов, буклетов и др.

    Концепция маркетинга предусматривает, что рекламная дея­тельность дополняется усилиями прочих средств, способствую­щих стимулированию продажи туристских услуг, призванных ускорить положительную реакцию потребителей (туристов) на коммерческое предложение фирм.

    В комплексе мероприятий по продвижению туристского продукта значительное место занимает реклама. Реклама это опла­ченная форма неличного представления туристского продукта и формирования спроса на него, а также создания имиджа турист­ского предприятия.
    200

    Типичными целями рекламы в туризме являются:

    • информативная (предоставление информации о туре, фор­мирование его имиджа и имиджа фирмы, корректировка представлений о ее деятельности);

    • убеждающая (побуждение к приобретению продукта, уве­личение продаж, изменение отношения к продукту, проти­водействие конкуренции);

    • напоминающая (поддержание осведомленности и спроса, подтверждение имиджа).

    Туроператор несет ответственность за достоверность инфор­мации, содержащейся в его каталогах, рекламных листовках и объявлениях, касающихся продажи туров.

    Сложность рекламы турпродукта заключается в том, что она призвана одновременно отразить ряд моментов:

    • разнообразие предложения по сегментам спроса (для дет­ского возраста; для среднего класса; для VIP-туристов и т.д.);

    • различие мест путешествий и поездок (традиционные мар­шруты и новые направления);

    • различные виды туризма (спортивный, исторический, оз­доровительный и т.д.).

    Часто в одном рекламном сообщении требуется учитывать все три составляющие продвигаемой продукции – направления, виды поездок и дифференцированные предложения по катего­риям потребителей.

    При этом необходимо помнить основные принципы рекламы:

    • реклама должна быть краткой;

    • реклама должна быть понятной клиенту, не содержать спе­цифических терминов;

    • информация о главном должна содержаться в начале или в конце рекламного сообщения;

    • материал должен быть разнообразен или необычен: тогда он запоминается лучше;

    • информация легче воспринимается и лучше запоминается, если она не противоречит привычным понятиям, убежде­ниям или мнениям.

    Тактические решения по рекламе в туристской фирме включают три блока вопросов:
    201

    • выбор средств рекламы или рекламоносителей;

    • оплата рекламных объявлений и контроль за расходами;

    • график выхода рекламных обращений.

    Реклама туризма чаще всего использует следующие средства: прессу, телевидение, радио, почтовые отправления, наружную рекламу, сувенирную рекламу и т.д.

    Реклама в прессе размещается в форме объявлений и публика­ций обзорно-рекламного характера. К несомненным ее достоин­ствам при этом относится возможность осуществления обратной связи с потребителем. С этой целью используются специальные купоны, которые заинтересованный читатель может отправить рекламодателю с просьбой сообщить дополнительную информа­цию о туристском предложении или даже прислать формуляр за­явки на приобретение тура.

    Телереклама позволяет обеспечить действительно широкую рекламу туру, сделать зрителя участником туристской поездки. Среди самых распространенных видов данной рекламы можно выделить рекламные ролики, объявления, репортажи и переда­чи, а также заставки в перерывах между передачами.

    Одним из самых массовых по охвату потенциальных потре­бителей средств распространения рекламной информации вы­ступает радиореклама. Наиболее распространенными ее видами являются: объявление – информация, зачитываемая диктором; ролик – постановочный игровой сюжет; репортаж – информа­ция о каких-либо туристских событиях.

    Почтовая реклама представляет собой рассылку рекламных сообщений в адрес постоянных или потенциальных потребите­лей, а также деловых партнеров. Наиболее часто используемыми формами почтовой рекламы являются письма, открытки, букле­ты, проспекты, каталоги, брошюры, листовки, приглашения, программы и т.д.

    Наружная реклама является достаточно эффективным сред­ством для распространения информации о турах, поскольку рас­считана на восприятие широкими слоями населения. Среди многообразия видов наружной рекламы можно выделить щито­вую (рекламные щиты, панно, афиши, транспаранты, световые вывески, электронные табло и т.д.); рекламу в местах продажи (указатели, фирменные вывески, оформление интерьеров офисов,
    202

    приемных и служебных помещений, спецодежда персонала и т.д.); на транспорте (рекламные сообщения на бортах транспортных средств и в салонах).

    Рекламные сувениры используются для охвата намеченной це­левой аудитории путем их бесплатной раздачи без каких-либо обя­зательств со стороны принимающего. Выделяют три основные категории рекламных сувениров: фирменные календари, изделия с надпечаткой, деловые подарки. Обязательными атрибутами рек­ламных сувениров являются: товарный знак предприятия, его ад­рес, телефон, факс или другие фирменные реквизиты. Оплата рекламных объявлений и контроль за расходами, Для оплаты рекламной кампании в туристской фирме со­ставляется смета расходов, которая связывает воедино три пока­зателя:

    • сумму рекламных ассигнований;

    • объем рекламных мероприятий;

    • тарифные ставки (или цены) на публикации в средствах рекламы или в рекламоносителях.

    График публикаций предусматривает конкретные сроки и даты выпуска рекламных обращений в средствах массовой информа­ции. В туризме эти сроки увязываются прежде всего с резко очерченной сезонностью туристских путешествий, а также с тра­дицией осенне-зимнего периода, когда туристские фирмы при­нимают массовые заявки на бронирование туристских путешест­вий на следующий год.

    Эффективность размещения рекламы необходимо строго кон­тролировать. Это достигается путем опроса клиентов и посетите­лей офиса турфирмы о том, откуда у них информация о фирме и ее турпродукте. Данные по затратам на рекламу сравниваются с данными по выручке от реализации тура по рекламоносителям. На основании этого выявляются наиболее эффективные средства рекламы.

    Участие в специализированных выставках и ярмарках пред­ставляет туристскому предприятию очень широкие возможности одновременного распространения и получения широкого спек­тра экономической, организационной, технической и коммер­ческой информации при относительно доступной ее стоимости.

    Подобное участие в выставках и ярмарках представляет со­бой единый комплекс таких приемов и средств продвижения
    203

    товаров и услуг, как реклама (печатная, щиты, вывески и т.д.), пропаганда, личная продажа (работа стендистов), стимулирова­ние сбыта (раздача сувениров, предоставление скидок, лотереи, конкурсы и т.д.).

    К нерекламным методам продвижения туристского продукта относятся:

    • личные (персональные) продажи, осуществляемые через агента;

    • прямая рассылка информации и работа с различными база­ми данных (формирование постоянно поддерживаемых баз данных устойчивой клиентуры, на основе которых осуще­ствляется доведение до клиента информации о конкретных турах и др.);

    • прямой маркетинг (телефонный маркетинг, почтовая рас­сылка – информация перспективных корпоративных кли­ентов);

    • стимулирование сбыта: при этом клиентам предлагаются, например, купоны на скидки, проводятся разнообразные конкурсы и розыгрыши призов для покупателей туров, осуществляются бонусные программы, а также раздаются предметы с элементами фирменного стиля;

    • пропаганда или организация паблик рилейшнз – непрямое предложение (организация культурных мероприятий, где распространяется информация о турах фирмы и куда при­глашаются представители средств массовой информации).


    5.5. Реализация тура
    Говоря о стадии реализации тура, необходимо отметить ее двойственный характер. С одной стороны, она включает в себя важный этап массовых продаж, с другой – предоставление об­служивания туристам. Несмотря на различия между этими двумя процессами, следует объединить их в одно целое, так как одной из особенностей туризма является тот факт, что сама по себе ор­ганизация тура не завершается его продажей, а лишь начинается с нее. С другой стороны, обслуживание потребителя начинается не с момента посадки туриста в автобус или самолет, а с той самой
    204

    минуты, когда он, будучи еще потенциальным покупателем, об­ращается в туристскую фирму.

    Благодаря усилиям туристского предприятия, тур сформирован и готов к началу массовых продаж. В процессе их должны быть реализованы целевые установки предприятия по достижению оп­ределенных финансовых или маркетинговых показателей: объемов сбыта; размеров прибыли; доли рынка в конкурентной борьбе. Процесс массовых продаж осуществляется на плановой основе, с учетом планируемой загрузки и планового объема продаж. По­этому после завершения формирования и разработки тура турист­ское предприятие переходит к планированию основных показате­лей сбыта на конкретный период времени (чаще всего на сезон).

    В практике деятельности туристских организаций выделяют два направления формирования каналов сбыта: внутренние

    и внешние.

    Внутренние каналы сбыта – это, как правило, система филиа­лов, отделений и посреднических организаций (агентств), через которые продаются различные туристские услуги на территории самой страны (независимо от того, кому они продаются – гражда­нам страны или иностранцам, находящимся на территории дан­ной страны).

    Внешние каналы сбыта – это определенное число зарубеж­ных туристских фирм-посредников (туроператоров, турагентов), принявших на себя согласно договору обязательство продавать в своей стране туристские поездки в конкретную зарубежную страну.

    Стратегия маркетинга предполагает комплексное использо­вание как внутреннего, так и внешнего каналов сбыта.

    В практике работы туроператоров используются различные формы реализации туристского продукта:

    • собственных бюро продаж (торговых точек);

    • создание посреднической турагентской сети;

    • наличие связи с крупными организациями и предприятиями;

    • использование специализированных магазинов;

    • продажа туров по почте.

    Если говорить обобщенно, то существуют две формы органи­зации сбыта туристского продукта: при помощи собственных бюро продаж и путем использования контрагентской сети.

    205

    Собственные бюро продаж – это принадлежащие фир­ме-туроператору торговые точки, через которые ведется рабо­та непосредственно с покупателями туров. Происходит их информирование об имеющихся в продаже турах, прием зая­вок на бронирование, заключение контрактов на продажу, получение оплаты, прием загранпаспортов для оформления иностранной визы, оформление и выдача туристских доку­ментов (ваучеров, проездных билетов), рассмотрение жалоб и т.д.

    Контрагентская сеть, предполагающая использование туро­ператорами посредников (субагентов) для продажи туристских поездок, является самым распространенным и эффективным способом максимального привлечения клиентов.

    Особое внимание на этапе реализации туров уделяется подготовке персонала и проверке его готовности к реализа­ции туров.

    Для этого торговый персонал туристского предприятия изу­чает состав тура, его особенности, наличие дополнительных ус­луг, варианты обслуживания в рамках программы и другие ню­ансы. Помимо этого сотрудники должны иметь твердые знания о стране назначения, особенностях ее национальной культуры, традициях, режимах пребывания в ней иностранных туристов, ввоза и вывоза имущества. Кроме изучения туров, предназна­ченных на продажу в предстоящем сезоне, в этот период торго­вый персонал, как правило, проходит подготовку по совершен­ствованию навыков продаж и делового общения с клиентами. Такая подготовка может быть организована в виде семинаров, приглашения консультантов, обмена опытом. Особенно важно подчеркнуть, что положительный опыт, накопленный внутри самого предприятия, не должен оставаться исключительным знанием отдельных сотрудников, а распространяться среди всего торгового персонала. Работа с персоналом туристских агентств, которые входят в каналы сбыта туристского предприятия, про­водится по аналогичной схеме. Подготовительный этап начина­ется, как правило, за месяц до начала запланированных массо­вых продаж.

    Основным методом массовых продаж является личная про­дажа.
    206

    Процесс личной продажи достаточно сложен, так как в ходе ее необходимо решить следующие задачи:

    • вести переговоры, что требует умения убеждать, аргумен­тированно отвечать на выдвигаемые возражения и искусно использовать выразительные средства в устной речи;

    • установить отношения, для чего необходимо уметь принять клиента, завязать контакт, внимательно следить за разви­тием отношений и завершить продажу именно в тот мо­мент, когда это потребуется;

    • удовлетворить потребность, т.е. понять или найти побуди­тельные мотивы клиента к покупке туристского продукта, найти ключевые аспекты интереса клиента, разделить его озабоченность, внимательно выслушать жалобы или кри­тику.

    Процесс продажи тура включает:

    • прием клиента и установление контакта с ним;

    • выяснение мотивации выбора турпродукта;

    • предложение туров;

    • оформление правоотношений и расчет с клиентом;

    • информационное обеспечение покупателя.

    Этика поведения с посетителями предполагает:

    • быть приветливым и доброжелательным;

    • начинать диалог с приветствия;

    • приветливо улыбаться;

    • быть терпеливым и вежливым;

    • проявлять уважение к посетителю;

    • обслуживание посетителя ставить на первое место по срав­нению с другими служебными обязанностями;

    • иметь располагающий внешний вид;

    • в присутствии посетителя не вести личных телефонных разговоров, не принимать пищу или напитки;

    • уметь слушать, проявлять интерес к тому, что говорит по­сетитель;

    • сводить к минимуму время ожидания посетителей, способ­ствовать тому, чтобы оно не было утомительным и не пре­вышало 6 мин.

    Важным элементом обслуживания клиента является доку­ментальное оформление взаимоотношений. При этом докумен­ты могут быть разделены на три группы:

    207

    • для заказа (заявка туриста, лист бронирования, подтвер­ждение бронирования);

    • для клиента (договор, путевка, ваучер, памятка, страховой полис, билет на транспорт);

    • подтверждающие личность туриста (паспорт, доверенность на детей и т.п.).

    Необходимо отметить, что при реализации тура туроператор (турагент), согласно ГОСТ Р 50690– 2000 «Туристские услуги. Общие требования», должен предоставлять туристам достовер­ную информацию об этом туре до подписания договора. Эта ин­формация содержит данные о средствах размещения и наборе предоставляемых услуг; условиях проживания (месте нахожде­ния средства размещения, его категории и уровне комфортно­сти), питания, трансфера; программе тура; экскурсионном об­служивании; наличии гида, сопровождающего; дополнительных услугах.

    В комплект обязательных документов, выдаваемых клиенту, входит информационный листок, в котором содержится следую­щая информация: о правилах въезда в страну временного пребы­вания; условиях пребывания; таможенных правилах; обычаях местного населения; национальных и религиозных особенно­стях региона; религиозных святынях, памятниках природы, ис­тории, культуры и других объектах туристского показа; состоянии окружающей среды; часовых поясах и климатических условиях на маршруте; факторах риска для здоровья исходя из климатиче­ских и природных условий; правилах личной безопасности; кур­се валют и порядке их обмена; правилах аренды автомобиля, до­рожного движения и парковки и др.

    В процессе массовых продаж реализуются все замыслы ту­ристского предприятия и достигаются цели его деятельности. Продолжительность этапа массовых продаж зависит от ряда факторов, одним из которых является туристский сезон.

    Важнейшая задача туристского предприятия – это увеличе­ние продолжительности массовых продаж тура, что может быть достигнуто за счет придания ему внесезонного характера. Однако на практике реализовать данную целевую установку достаточно сложно, так как сезонность тура имеет зачастую объективный характер и связано не только с наиболее благоприятными усло­виями туристского путешествия в ту или иную страну (климат,
    208

    погода, время года), но и с достаточно четко выраженной сезон­ностью периодов отпусков потенциальных потребителей. Одним из приемов, применяемых в туроперейтинге для реализации этих целей, является придание туру большей гибкости в органи­зации программ обслуживания, составе основных и дополни­тельных услуг, универсальности для различных категорий кли­ентов. Использование данного подхода предъявляет к торговому персоналу дополнительные требования, так как в этом случае объем информации значительно увеличивается, а дифференциа­ция туров происходит в момент продаж.
    5.6. Услуги сопровождения и встречи-проводы
    Важной особенностью организации обслуживания туров являет­ся оказание услуг сопровождения. Наиболее распространенными яв­ляются услуга руководителя группы в групповых турах. Как правило, в качестве такового направляются либо штатные работники турист­ского предприятия, либо наиболее опытные туристы. С руководите­лем группы заключается отдельный договор, согласно которому на него возлагаются определенные обязанности в ходе туристской по­ездки. Основная задача руководителя группы – выполнение про­граммы тура, а также представление интересов туристской компании перед лицом поставщиков услуг. В ряде случаев эти функции выпол­няют представители туристской фирмы, находящиеся в стране на­значения на время массового туристского сезона.

    Одной из особенностей оказания услуг сопровождения являет­ся сопровождение индивидуальных туристов. Совершенно оче­видно, что к индивидуальному туристу невозможно приставить руководителя или сопровождающего (за исключением услуг со­провождения в бизнес-турах). Поэтому в качестве услуг сопровож­дения индивидуальных туристов используется предоставление ту­ристам дополнительной информации о том, кто представляет интересы туристского предприятия в той или иной стране, как и с кем связаться в случае каких-либо происшествий или недора­зумений, а также поддержание постоянной связи с индивидуаль­ными туристами со стороны туристской компании. Сопровождение
    209

    индивидуальных туристов требует особенно внимательного отно­шения к организации процесса коммуникаций. Следует помнить, что данные услуги не должны восприниматься туристом как на­вязчивая опека, но вместе с тем он не должен чувствовать себя по­кинутым в стране пребывания.

    Важным элементом туристского обслуживания, влияющим на восприятие качества тура в целом, является предоставление услуг «встречи-проводы». Обязательное присутствие штатного сотрудника туристской компании как в момент отъезда группы, так и при ее возвращении позволяет зачастую устранить или, по крайней мере, смягчить возможность возникновения конфликт­ной ситуации, повышает доверие туристов к туристской компа­нии, а также выполняет важную организационную роль. Нали­чие такой услуги позволяет уточнить программу пребывания, внести необходимые коррективы, практически сразу выявить причины недовольства отдельных туристов. Как правило, если у потребителя была возможность сразу высказать свои претен­зии и они были восприняты ответственным сотрудником тури­стского предприятия, то даже при определенных срывах про­граммы либо предоставлении отдельных услуг ненадлежащего качества потребитель не требует возмещения ущерба впоследст­вии (речь не идет о некачественных услугах, повлекших за собой реальный ущерб здоровью или имуществу туриста).
    5.7. Контроль и оценка туроперейтинга
    Контроль как функция управления присутствует на всех ста­диях туроперейтинга. В данном случае мы рассматриваем кон­троль за результатами деятельности туристского предприятия за период (как правило год или сезон), осуществляемый по не­скольким показателям: финансовым, количественным и качест­венным. Контроль обычно завершает процесс туроперейтинга и его данные служат основой для начала новой стадии планиро­вания на следующий период.

    Комплексный характер туристского обслуживания затрудня­ет выработку единого показателя качества работы туроператора.
    210

    Кроме того, при конечном едином понимании качества обслу­живания туристов существуют два подхода к определению каче­ства работы туроператора: агентский и потребительский.

    Агентский подходозначает отношение турагента к туропера­тору. Наибольшее значение. для партнерской агентской сети имеют следующие показатели качества работы туроператора:

    • четкость и оперативность в работе с турагентами;

    • стабильность деятельности на протяжении длительного вре­мени;

    • оптимальное соотношение цены и качества туруслуг;

    • профессионализм персонала, индивидуальный подход к парт­нерам;

    • выгодная ценовая политика (низкие цены, высокие комис­сионные, система бонусов);

    • высокое качество предлагаемых туруслуг;

    • информационная открытость, продуманность рекламных мероприятий, высокое качество каталогов;

    • доброжелательность на деловом и личном уровнях;

    • широкий спектр предложений и дополнительных туруслуг;

    • постоянная работа по расширению спектра услуг;

    • удобное месторасположение и респектабельность офиса;

    • доверительные и дружеские отношения с руководством фирмы.

    Потребительский подходк определению качества концентри­руется на углублении понятия качества обслуживания туристов.

    Туристское обслуживание характеризуется не только ком­плексностью, но и такими специфическими признаками, как нематериальность, неосязаемость, неспособность к транспорти­ровке и хранению, а также существенной зависимостью от кон­кретного исполнителя (гида, экскурсовода, инструктора и т.д.). Туристское обслуживание потребляется в таком качестве, в ка­ком оно произведено. На это качество влияет масса прямых и косвенных факторов, таких как материальная база, ресурсы, технологии, инфраструктура и др. В оценке потребителями каче­ства туристского продукта немаловажными являются и такие его свойства, как надежность, безопасность, информационная дос­товерность, психологический комфорт.
    211

    Туристское обслуживание должно удовлетворять целый ком­плекс разнообразных потребностей: в перевозке, питании, прожи­вании, познавательных экскурсиях, спортивных и развлекательных мероприятиях и т.д. Во время программных туров предлагается удовлетворение специфических потребностей в лечении, деловых встречах, походах и др.

    Качество тура определяют состав услуг, их уровень, про­граммный и анимационный подходы, квалификация гида.

    Обобщая вышеизложенное, можно сформулировать основ­ные характеристики качества обслуживания туристов:

    • потребительское качество каждой отдельной услуги (раз­мещение, питание, доставка, экскурсии и пр.);

    • функциональное соответствие услуг требованиям опреде­ленного сегмента потребителей (дифференциация);

    • качественная технология предоставления услуг (ее эргономичность и комфортность);

    • гарантия предоставления заранее оплаченных услуг;

    • анимация обслуживания;

    • гарантия безопасности жизни, здоровья и имущества граж­дан и окружающей среды;

    • квалификация персонала.


    Контрольные вопросы и задания

    1. Какие потребительские свойства характеризуют качество турист­ского продукта?

    2. В чем состоит технология проектирования туров?

    3. Каково содержание этапа формирования туров?

    4. В чем заключается содержание стадии организации туров?

    5. По каким основным каналам осуществляется сбыт туристского

    продукта?

    6. В чем состоят особенности личной продажи туристского продукта?

    7. Почему необходима организация услуг сопровождения и «встре­чи-проводы»?

    8. Какую роль играет контроль формирования, продвижения и реа­лизации туров? Охарактеризуйте основные подходы к такому контролю.

    9. Проведите анализ двух-трех туристских продуктов инициатив­ных туроператоров на выбор и оценку их потребительских свойств. Сде­лайте выводы по каждому туру и сравните их.
    212

    10. Составьте набор основных и дополнительных услуг для пэкидж-тура.

    11. Составьте план ведения переговоров с одним из поставщиков услуг (гостиница, транспортное предприятие) для реализации пэкидж-тура.

    12. Подготовьте перечень документов, необходимых туристу, кото­рый приобрел ранее разработанный пэкидж-тур.
    Литература

    Биржаков М.Б. Введение в туризм. СПб.: Герда, 2000. Борисов К. Г. Международный туризм и право. М.: НИМП, 1999. Дурович А.П. Продвижение туристского продукта на рынок. Мн.:

    БГЭУ, 1998.

    Дурович А.П. Маркетинг в туризме. Мн.: Новое знание, 2001. Ефремова М.В. Основы технологии туристского бизнеса. М.: Ось-89,

    1999.

    Жулевич ЕВ., Копанев А. С. Организация туризма. Мн.: БГЭУ, 1999.

    Ильина Е.Н. Туроперейтинг: организация деятельности. М.: Финан­сы и статистика, 2000,

    Исмаев Д.К. Работа туристской фирмы по организации зарубежных

    поездок. М.: Луч, 1996.

    Копанев А.С. Туроперейтинг. Мн.: БГЭУ, 2000.

    Экономика современного туризма / Под ред. Г.А. Карповой. М.; СПб.: Герда 1998.
    1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   ...   28


    написать администратору сайта