Обеспечение проектной деятельности Часть 1. Основные понятия управления проектами

• Название: Основные понятия управления проектами
• Анкор: Обеспечение проектной деятельности Часть 1
• Дата: 15.03.2023
• Размер: 390.08 Kb.
• Имя файла: Обеспечение проектной деятельности Часть 1.docx
• Тип: Глава; #990791
• страница: 10 из 40

4.3. Управление исполнением проекта

Процесс управления исполнением фактически подразумевает выполнение работ проекта для создания результата проекта (табл. 4.3).

Одобренные запросы на изменение — это документированные, согласованные изменения, изменяющие содержание проекта. Согласованные запросы на изменение могут также изменять внутренние правила, планы управления проектом, процедуры, затраты или бюджет, а также графики работ.

Процесс руководства и управления исполнением проекта требует от менеджера и команды проекта выполнения ряда действий по выполнению плана управления проектом. Вот некоторые из этих действий:

• 
  выполнение операций для достижения целей проекта;
  
• 
  расходование трудовых ресурсов и денежных средств для достижения целей проекта;
  
• 
  подбор, обучение и управление членами команды проекта;
  
• 
  получение предложений от потенциальных поставщиков;
  
• 
  выбор подрядчиков;
  
• 
  приобретение, управление и использование ресурсов, в том числе материалов, инструментов, оборудования и сооружений;
  
• 
  внедрение запланированных методов и стандартов;
  
• 
  создание, контроль, проверка и утверждение результатов проекта;
  
• 
  управление рисками и реализация мер реагирования на риски;
  
• 
  управление подрядчиками;
  
• 
  адаптация одобренных изменений к содержанию, планам проекта;
  
• 
  создание и управление каналами коммуникаций, как внешних, так и внутрипроектных;
  
• 
  сбор данных проекта и отчеты по расходам, выполнению графика, техническому и качественному прогрессу, а также предоставление информации о текущем состоянии для прогнозирования;
  
• 
  сбор и документирование накопленных знаний и осуществление операций по улучшению одобренных процессов.
  

Менеджер проекта вместе с командой управления проектом управляет ходом запланированных операций проекта и различными техническими и организационными взаимосвязями, существующими в рамках проекта.

4.4. Мониторинг и контроль над работами проекта

Мониторинг и контроль над работами проекта — это процесс непрерывного наблюдения, анализа и регулирования прогресса проекта для достижения целевых показателей эффективности, определенных в плане управления проектом (табл. 4.4).

Процесс мониторинга и управления работами проекта затрагивает следующие моменты:

• 
  сравнение текущего хода исполнения проекта с планом управления проектом;
  
• 
  оценка хода исполнения для выявления моментов, требующих корректирующих или предупреждающих действий, после чего такие действия предписываются как необходимые;
  
• 
  анализ, отслеживание и мониторинг рисков проекта для своевременного их выявления, отчета об их статусе и контроля выполнения планов реагирования на риски;
  
• 
  ведение вплоть до завершения проекта достоверной и актуальной информационной базы, касающейся продуктов проекта, и сопутствующей документации для этих продуктов;
  
• 
  предоставление информации для составления отчетов о текущем состоянии, оценки прогресса и прогнозирования;
  
• 
  предоставление прогнозов для обновления текущих данных о затратах и расписании проекта;
  
• 
  мониторинг обработки одобренных изменений по мере их появления.
  

Основным результатом мониторинга (наблюдения) и контроля (сравнение плана и факта) является выявления отклонений от плана проекта. Такие отклонения обычно регистрируются в Запросе на изменение. Запрос на изменение может инициировать любой участник проекта, однако в формальной форме запрос обычно регистрируется руководителем проекта.

4.5. Общее управление изменениями

Внесение изменений — это цикличный процесс, который повторяется в течение всего исполнения проекта. Внесение изменений включает процесс контроля выполнения плана проекта, анализ полученных данных и отчетности, принятие решений по результатам анализа и внесение изменений в план при необходимости (табл. 4.5).

Менеджер проекта несет ответственность за полное и своевременное обновление плана проекта в соответствии с возникшими изменениями. Менеджер проекта должен обновлять план проекта ежедневно. Источниками отклонений могут служить как внутренние факторы проекта (срыв сроков, болезнь исполнителей и т.п.), так и внешние (новые запросы заказчика с дополнительными требованиями).

Анализ внесения изменений проводится с целью учета последствий изменений плана проекта.

Анализ может производиться менеджером проекта по показателям:

• 
  отклонения от плана по срокам;
  
• 
  отклонения по качеству проекта. Контроль качества результатов проекта в соответствии с Планом управления качеством проекта и Описанием содержания проекта;
  
• 
  отклонения от Плана по составу и содержанию работ;
  
• 
  отклонения от Бюджета;
  
• 
  доступность и потребность в ресурсах;
  
• 
  показатели рисков;
  
• 
  выполнение обязательств по контрактам.
  

Если показатели выходят за допустимые ограничения, Менеджер проекта должен инициировать процедуру согласования изменений с руководителем программы проектов, портфеля проектов, заказчиком, спонсором и так далее.

Если изменение не выходит за рамки ограниченных параметров, менеджер проекта сам принимает решение по изменению.

Менеджер проекта отслеживает статус Запроса на изменение (инициирован, на анализе, отклонен, принят, закрыт). Запросы на изменение обычно регистрируются в Регистрационном журнале изменений. Регистрационный журнал изменений содержит перечень всех Запросов на изменения по проекту, дату их поступления, статус, сроки выполнения, инициатора изменения и другую справочную информацию.

Пример Запроса на изменение приведен в Приложении 3.

Пример Регистрационного журнала изменений приведен в Приложении 4.

Если изменение согласовано руководством (например, по запросу заказчика добавляется новый блок работ в проект), руководитель проекта меняет базовый план проекта (увеличивает сроки, планирует новые работы и бюджет). В проектах для внешнего заказчика главной целью команды проекта при управлении изменениями является ограничение разрастания рамок работ по проекту. Если же изменение действительно необходимо, желательно, чтобы спонсор (заказчик) проекта финансировал дополнительные работы и заключил дополнительное соглашение к контракту на данные работы.