Обеспечение проектной деятельности Часть 1. Основные понятия управления проектами

• Название: Основные понятия управления проектами
• Анкор: Обеспечение проектной деятельности Часть 1
• Дата: 15.03.2023
• Размер: 390.08 Kb.
• Имя файла: Обеспечение проектной деятельности Часть 1.docx
• Тип: Глава; #990791
• страница: 8 из 40

3.3. Группы процессов и области знаний управления проектами

Все проекты, независимо от своей специфики, имеют сходство, которое касается, прежде всего, протекающих бизнес-процессов управления. Например, и для масштабного проекта запуска новой ракеты и для небольшого проекта корпоративного праздника должен быть назначен руководитель проекта, описаны результаты проекта, спланирован график работ и так далее.

Согласно PMI, существует 5 групп процессов управления проектами.

• 
  Группа процессов инициации. Определяет и авторизует проект или фазу проекта.
  
• 
  Группа процессов планирования. Определяет и уточняет цели и планирует действия, необходимые для достижения целей и содержания, ради которых был предпринят проект.
  
• 
  Группа процессов исполнения. Объединяет человеческие и другие ресурсы для выполнения плана управления проектом данного проекта.
  
• 
  Группа процессов мониторинга и управления. Регулярно оценивает прогресс проекта и осуществляет мониторинг, чтобы обнаружить отклонения от плана управления проектом и в случае необходимости провести корректирующие действия для  достижения целей проекта.
  
• 
  Группа завершающих процессов. Формализует приемку продукта, услуги или результата и подводит проект или фазу проекта к правильному завершению.
  

Активность групп процессов в течение жизненного цикла проектов неодинакова.

Как показано на рис. 3.6   , процессы планирования повторяются в течение всего жизненного цикла. Также практически постоянно используются процессы управления и мониторинга.

Процессы управления проектами могут повторяться в течение жизненного цикла проекта на каждой его фазе.

Все процессы управления в проекте подразделяются на две категории:

• 
  процессы управления проектом (различные процессы по областям знаний управления проектами — управление качеством, управление рисками, управление содержанием и так далее);
  
• 
  процессы управления продуктом проекта (различные процессы, определяемые жизненным циклом продукта проекта — например, процесс тестирования продукции).
  

Далее мы в курсе будем рассматривать только процессы управления проектом.

Помимо групп процессов существуют также области знаний управления проектами. В курсе мы будем рассматривать девять областей знаний:

• 
  управление интеграцией проекта;
  
• 
  управление содержанием проекта;
  
• 
  управление сроками проекта;
  
• 
  управление стоимостью проекта;
  
• 
  управление качеством проекта;
  
• 
  управление человеческими ресурсами;
  
• 
  управление коммуникациями проекта;
  
• 
  управление рисками проекта;
  
• 
  управление поставками проекта.
  

Всего в группах процессов содержится 42 процесса управления проектом, которые распределены по областям знаний.

Все группы процессов и области знаний управления проектами представлены в табл. 3.4.

3.3.1. Активы организационного процесса и факторы внешней среды предприятия

Важными понятиями для изучения процессов управления проектами являются активы организационного процесса и факторы внешней среды предприятия.

Факторы внешней среды — это внешние по отношению к проекту объекты, которые могут быль использованы командой проекта в качестве инструментадля выполнения работ:

• 
  государственные и отраслевые стандарты;
  
• 
  инфраструктура организации (например, имеющиеся фонды и капитальное оборудование);
  
• 
  имеющиеся человеческие ресурсы;
  
• 
  коммерческие базы данных (например, данные о нормативах трудозатрат, отраслевые риски, базы контактов);
  
• 
  информационные системы управления проектами.
  

Активы организационного процесса — это внешние по отношению к проекту объекты, которые тем или иным образом регламентируют деятельность команды проекта, такие как:

• 
  типовые бизнес-процессы (стандарты, политики, положения, регламенты, инструкции). Например, корпоративный стандарт управления проектами, регламент управления коммуникациями, правила трудового распорядка компании и т.п.;
  
• 
  шаблоны. Например, шаблоны календарно-сетевых графиков проектов или шаблоны отчетности по проекту;
  
• 
  историческая информация и извлеченные уроки.
  

ГЛАВА 4. УПРАВЛЕНИЕ ИНТЕГРАЦИЕЙ ПРОЕКТА

Управление интеграцией проекта включает в себя процессы и работы по идентификации, определению, объединению, унификации и координации различных процессов и работ по управлению проектом различных групп управления проектом.

Цель интеграции состоит в достижении эффективного взаимодействия процессов управления проектами, обеспечивающих достижение целей проекта.

Интеграция управления проектом требует, чтобы все процессы управления проектами были выстроены и связаны с другими процессами для облегчения их координации.

В контексте управления проектом интеграция — это принятие решений о том, где концентрировать ресурсы на каждую конкретную дату, предугадывание потенциальных проблем, и их решение до того, как эти проблемы станут критическими, и хорошая координация работы проекта в целом. Интеграция также подразумевает нахождение компромиссов между пересекающимися целями и альтернативами.

Управление интеграцией подразумевает интеграцию всех остальных процессов управления. Часто связи между процессами в группах процессов управления проектами неоднократно повторяются. Например, группа процессов планирования на ранней стадии проекта предоставляет группе процессов исполнения подготовленный план управления проектом; впоследствии она участвует в его обновлении по мере появления изменений по ходу выполнения проекта.

Управление интеграцией проекта включает в себя процессы: разработку устава проекта, разработку плана управления проектом, управление исполнением проекта, мониторинг хода выполнения, общее управление изменениями, закрытие проекта или фаз.