5. Отчет по практике Максим. Отчет по производственной практике в том числе преддипломная 6
 Скачать 0.99 Mb.
|
|
Таблица 12 Сравнительный анализ программных продуктов по управлению запасами
Рассмотрев и нформацию т аблицы 12, мо жно сказат ь следующее, что х арактерист ики предст авленных про граммных про дуктов схо жи, все он и определя ют оптимал ьную норму з апаса, помо гают подраз делениям пре дприятия со кратить вре мя на сбор и сост авление до кументально й информац ии. Следов ательно пр и выборе и нформацион ного обеспече ния можно ис ходить из це ны продукт а и предост авляемых р азработчико м функций, т акже следует обр атить вним ание на по ложительные отз ывы о прогр амме. На н ачальном ООО «Стройпроект» мо жно попробо вать устано вить систе му «Invеntо r», данная про грамма отвеч ает по все м требован иям и обла дает более ш ирокими воз можностями. Система «I nvеntоr» а втоматизирует офор мление все х документо в, которые необ ходимы для з акупочного и с кладского учет а, а также бу хгалтерско й отчетност и. Также в недрение д анной систе мы позволит осу ществить а втоматичес кий подбор д анных, котор ые необход имы для ве дения бухг алтерского учет а. Программа « Invеntоr» ре шает задачу о птимизации в р амках разл ичных ресурс ных ограниче ний, таких к ак: объем скла да; размер дене жных средст в, «заморо женных» в то варе; объем заём ных средст в. Эффект от в недрения д анного про граммного обес печения поз воляет минимизировать в лияние «че ловеческого ф актора». Ос новной эффе кт от внедре ния систем ы «Invеntо r» выполняетс я за счет со кращения не хватки матер иалов, уме ньшения сто имости хра нения и опт имизации ч астоты попо лнения зап асов. Система «I nvеntоr» я вляется инфор мационной по ддержкой про цесса заку пки, а так же выступает сре дством объе ктивного ко нтроля упр авления за пасом. В связи с е жегодным р асширением ко мпании ООО «Стройпроект», ру ководству пре дприятия т акже необхо димо ввест и автоматиз ированную про грамму на б азе «1С: У правление стро ительной ор ганизацией 8», д ля упрощен ия введени я документооборот а, управле ния отноше ниями с пост авщиками, з апасами и з аказчиками, в в иду отсутст вия полной досто верной инфор мации о ко мпании. Благодаря про грамме «1С: У правление стро ительной ор ганизацией 8», мо жно получат ь информац ию в режиме о нлайн, это оз начает, что л юбой отчет мо жно будет по лучить сразу, не до жидаясь по ка его под готовит од ни из отде лов предпр иятия. В разрезе пре дприятия, это бу дет происхо дить следу ющим образо м: любую и нформацию о тр анспорте, обору довании, про изводстве, стро ительном про цессе и о пере мещении матер иалов с объе кта на скл ад, можно бу дет получит ь очень быстро. В ходе вне дрения платфор мы «1С: Упр авление стро ительной ор ганизацией 8» бу дет упорядоче на организ ационная стру ктура пред приятия, перес мотрено бо льшинство б изнес-процессо в и сделок, а т акже провере на нормати вно-справоч ная докуме нтация пре дприятия. С помощью по дсистемы "У правление стро ительным про изводством" ре шаются зад ачи формиро вания кале ндарных пл анов строите льства, по лучения инфор мации о потреб ности в необ ходимых ресурс ах, а также з адачи веде ния произво дственного учет а и анализ хо да выполне ния строите льно-монта жных работ. По дсистема мо жет использо ваться как в го ловной орг анизации стро ительного хо лдинга, та к и в орга низациях, в ходящих в е го структуру, а т акже в подр ядных орга низациях. Выполнение стро ительно-мо нтажных работ я вляется ос новным видо м деятельност и строител ьной орган изации. С точ ки зрения у правления прое ктами стро ительство объе кта относитс я к категор ии "исполне ние проект а", в рамк ах работ по которо му необход имо постро ить, напри мер, жилой до м, деловой це нтр или про мышленный це х в ограниче нный срок. З аметим, что по дсистема "У правление стро ительным про изводством" я вляется систе мой управле ния строите льными прое ктами, котор ая максима льно учиты вает специф ику отрасл и и особен ности нацио нального о пыта строите льства. Подсистема построе на на работе с прое ктами и портфе лями проекто в. У каждо го проекта и меются адрес а объекта стро ительства, п ланируемые и ф актические д аты начала (о кончания), "с ценарии пл анирования", "субъе кты проект а", "склад с писания матер иалов" и и нженерно-те хнические р аботники, уч аствующие в в ыполнении прое кта. Для к аждого прое кта можно н азначить нес колько сце нариев или в ариантов ис полнения, н апример "о птимистичн ый", "мини мальный сро к исполнен ия", "мини мальные затр аты", "рабоч ий" и т.д. С ценарий хар актеризуетс я графиком р абот – "Ос новной (пят идневка)", " Двухсменны й". Под "субъе ктами прое кта" поним аются орга низации ил и подрядные ко ллективы, котор ые принима ют участие в стро ительстве объе кта. Для ввода и отобр ажения дан ных о работ ах, произво димых в ра мках как о дного прое кта, так и все х проектов ор ганизации и ли холдинг а, используетс я справочн ик "Работы". Д ля каждой р аботы назн ачается ис полнитель, в водится инфор мация о про должительност и, необход имых ресурс ах и матер иалах, в соот ветствии с те хнологичес ким циклом у казываются вз аимосвязи с дру гими работ ами. Общая сто имость работ ы рассчиты вается авто матически. Вводить работ ы можно ка к "сверху в низ", так и "с низу вверх". Пр и вводе "с верху вниз" н а начально м этапе пл анирования у казываются у крупненные эт апы работ, котор ые в дальне йшем детал изируются до е диничных р абот. Способ "с низу вверх" пре дусматривает в вод единич ных работ, котор ые затем гру ппируются в эт апы. Справочник " Работы" поз воляет получ ить всю инфор мацию по р аботам в р азрезе прое ктов холди нга в цело м, а также в р азрезе орг анизаций, в ыполняющих д анные прое кты. Графичес кое предст авление стру ктуры работ мо жно вывест и в виде д иаграммы Г анта, а та кже в виде сете вого графи ка. В виде д иаграммы Г анта также пре дусмотрено фор мирование отчето в "Загруже нность ресурсо в", "Занятост ь исполните лей", "Потреб ность в матер иалах", "Д инамика вы полнения р абот", "Потреб ность в де нежных сре дствах". Отчет ы могут быт ь трех типо в – "План", "Ф акт" и "Пл ан и Факт". Отметим, что з аполнение с правочника " Работы" вруч ную являетс я достаточ но трудоем кой задаче й. Для ее об легчения в про грамме пре дусмотрена а втоматичес кая загруз ка информа ции о работ ах из подс истемы "Смет ное ценообр азование". Для организ аций, работ ающих с про граммой MS Р rоjесt, ре ализована "з агрузка-вы грузка" да нных. После внесе ния всех необ ходимых работ и о пределения все х их свойст в и взаимос вязей проис ходит расчет к алендарного п лана с выде лением крит ических работ и резер вов времен и для некр итических. В процессе фор мировании к алендарного п лана систе ма позволяет ис пользовать р азличные по дходы к пл анированию – "о граничение по вре мени" или "о граничение по ресурс ам". При "о граничении по вре мени" глав ным приоритето м организа ции являетс я завершен ие проекта точ но в срок. В это м случае пос ле использо вания всех собст венных ресурсо в привлека ются допол нительные ресурс ы со сторо ны, а также по дрядчики. Пр и планиров ании с "огр аничением по ресурс ам" учитыв аются толь ко собстве нные ресурс ы, имеющиес я в распор яжении орг анизации. В резу льтате сро ки выполне ния проект а могут ме няться. Ка лендарный п лан можно т акже сформ ировать с учето м графиков в ыполнения р абот и граф иков работ ы доступны х ресурсов. На практике стро ительная ор ганизация в ыполняет о дновременно дес ятки, возмо жно, сотни прое ктов, в котор ых участву ют одни и те же ресурс ы – исполн ители и стро ительные ме ханизмы. Д ля оптимиз ации кален дарных пла нов в систе ме предусмотре н специаль ный алгорит м. Использо вание данно го алгорит ма позволяет в ыполнить перест ановку ресурсо в по време нной шкале т аким образо м, чтобы обес печить опт имальное ис пользование ресурсо в во всех р аботах по все м проектам. Гр афически к алендарный п лан может б ыть предст авлен в ви де диаграм мы Ганта и ли сетевой д иаграммы и е го можно ре дактироват ь в визуал ьном режиме. После расчет а календар ного плана у прое кта появля ются планируе мые сроки н ачала и око нчания, воз никают воз можность п ланировать ис пользование ос новных ресурсо в и матери алов, а та кже потреб ность в де нежных сре дствах. Де ятельность не посредстве нных испол нителей работ к алендарного п лана можно з апланироват ь с помощь ю документ а "Назначе ние исполн ителей на р аботы". После утверждения календарного плана для линейных руководителей на его основе можно сформировать и напечатать "Недельно-суточные графики СМР", представляющие собой задания на выполнение календарного плана. Кроме того, в печатную форму недельно-суточного графика линейный руководитель вписывает фактические данные о выполнении работ, которые впоследствии будут введены в систему с помощью документа "Выполнение работ календарного плана". Печатная форма данного документа представляет собой "Акт выполненных работ" по форме КС-2. Списание материалов на работы по календарному плану выполняется с помощью документа "Требование-накладная". Для анализа данных о выполнении запланированных работ используются различные отчеты – "Выполнение работ", "Расход материалов", "Загруженность ресурсов", "Стоимость выполнения работ", "Потребность в материалах" и др. Вся информация о фактическом состоянии исполнения проектов в разрезе любого проекта или организации либо в разрезе всего холдинга представлена в отчете "Рапорт руководителю". В процессе ведения учета долевого строительства многоквартирных домов и иных объектов недвижимости, например гаражей, у застройщика появляется потребность в разбиении объекта строительства на доли – квартиры, гаражные боксы и т.д. Для ведения учета строительных объектов в разрезе долей (помещений) в программе используется справочник "Доли объектов строительства". Для каждого объекта строительства, выбранного в левом окне формы списка справочника, в правом окне формы представлен список долей, которые входят в состав этого объекта. В решении предусмотрен групповой ввод долей для выбранного объекта. Доля объекта относится к одной определенной категории и имеет свойства. Под категорией понимается ее тип – квартира, гаражный бокс, нежилое помещение и т.д. Состав свойств доли зависит от категории, к которой она принадлежит. Например, для доли, которая относится к категории "Квартира", в состав свойств входят такие, как "Общая площадь", "Жилая площадь", "Этаж", "Количество комнат" и т.д. Наименование категории, к которой принадлежит доля объекта, а также значения ее свойств указываются на карточке доли объекта на соответствующих закладках. С помощью режима "Записать цены" при работе с карточкой долевого объекта можно автоматически сформировать документ "Установка цен долей и помещений" и указать в нем цену единицы площади объекта. Данные о цене, а также о стоимости долевого объекта будут записаны на закладке "Цены" его карточки. Документ "Установка цен долей и помещений" позволяет также выполнить групповой пересчет цен для всех долей выбранного объекта строительства. Для закрепления одной или нескольких долей за конкретным дольщиком, а также для регистрации договора с дольщиком и его первичного долга используется документ "Бронирование доли". Кроме того, с помощью этого документа фиксируются агент, при посредничестве которого была выполнена продажа, и сумма его вознаграждения. Документ на бронирование доли может иметь статус "Предварительный", означающий, что дольщик имеет намерение забронировать объект долевого строительства, но договор с ним пока не заключили. Информация о дольщике и агенте для договора с таким статусом в справочнике "Доли объектов строительства" выделена серым цветом. На практике по разным причинам иногда появляется необходимость в расторжении договора участия в долевом строительстве. В этом случае денежные обязательства дольщика перед организацией-застройщиком обнуляются и одновременно появляется задолженность организации-застройщика по отношению к дольщику в размере суммы, полученной от него платы с учетом штрафных санкций, предусмотренных за расторжение договора. В зависимости от стороны договора, к которой применяются штрафные санкции, сумма штрафа будет учитываться как величина положительная или отрицательная. Для регистрации факта расторжения договора участия в долевом строительстве и выполнения описанных выше действий в программе используется документ "Расторжение долевого договора". С помощью этого документа также производятся снятие брони с указанных в нем долей и освобождение их от договора. После этого данные доли можно использовать для бронирования и заключения новых договоров. В программе предусмотрено отражение работы с агентами. Для определения списка долей, на которые в соответствии с агентским договором распространяется право эксклюзивной продажи, используется документ "Фиксирование права эксклюзивной продажи". В этом документе также рассчитывается сумма вознаграждения агента исходя из стоимости каждой доли в момент его создания. При этом следует учесть, что к моменту фактической продажи сумма вознаграждения может измениться по причине изменения цены единицы площади и соответствующего изменения стоимости доли. Таким образом, рассчитанную сумму вознаграждения можно считать предварительной. Его окончательная сумма будет рассчитана позднее на основе актуальной цены единицы площади в момент продажи с помощью документа "Бронирование доли". Печатную форму документа "Фиксирование права эксклюзивной продажи" можно использовать в качестве приложения к агентскому договору. Для анализа различных аспектов долевого строительства и взаиморасчетов с дольщиками и агентами в программе предназначены отчеты "Информация о долях", "Анализ цен долей", "Анализ долей и динамики цен", "Ведомость взаиморасчетов по долям" и "Отчет по договорам". Данная программа практична, современна и удобна в использовании. При внедрении данной платформы ООО «Стройпроект» будет владеть теми знаниями, которые на данный момент мало известны и используемы конкурентами. Введение программы «1С: Управление строительной организацией 8» позволит проконтролировать и облегчить выполнение следующих процессов: будет создана новая организационная структура; отлажена работа отделов предприятия; переработана и приведена в порядок учетная политика; разработаны новые должностные инструкции повышающие качество работы персонала; разработана схема финансового планирования, которая позволит контролировать денежные потоки и снизить нецелевой расход денежных средств (издержки); отчеты руководителей всех уровней станут единообразными; поможет осуществить проверку за количеством затрачиваемых ресурсов на выполнение объекта; расчет заработной платы сотрудников. Наглядно программа «1С: Управление строительной организацией 8» представлена на рисунке 10.  |