Отчёт. Отчету о нир федеральное архивное агентство федеральное бюджетное учреждение всероссийский научноисследовательский институт документоведения и архивного дела
 Скачать 392.71 Kb.
|
|
DVD- формат цифрового оптического диска Разработан в 1995 году совместно фирмами Philips, Sony,Toshiba и Panasonic. Имеет те же размеры, что и обычный диск, обладает возможностью хранить больший объём информации за счёт использования лазера с меньшей длиной волны. Существует шесть разновидностей DVD дисков ёмкостью от 4,7 до 17,1 Гб. DVD- диски используются для записи и хранения любой информации видео, аудио, данных. Срок хранения дисков составляет от 2 до 30 лет (в зависимости от производителя. Blu-ray Disc (BD) – формат оптического носителя, используемый для записи с повышенной плотностью и хранения цифровых данных, включая видео высокой чёткости. Стандарт Blu-ray разработан консорциумом BDA как замена формату DVD. Коммерческий запуск формата Blu-ray прошёл летом года. Получил своё название от использования коротковолнового (405 нм) синего лазера. Blu-ray обеспечивает сохранение до 128 ГБ на каждом оптическом носителе. Открытый формат записи типа UDF позволяет считывать информацию в любом устройстве, которое поддерживает работу с такими оптическими носителями. Для совместимости си, приводы Blu-Ray имеют два лазера - основной синий и дополнительный красный. UDO, UDO2. Новый стандарт оптического диска - UltraDensityOptical (UDO ) создан в 2000 г. корпорацией Sony совместно с компанией PlasmonDa- ta - разработчиком профессиональных оптических библиотек. UDO разрабатывался как замена магнитооптическим дискам, но технологически UDO — это скорее развитие CD и DVD, нежели магнитооптики. Главное отличие заключается в отсутствии магнитного поля ив использовании лазера с меньшей длиной волны - 405 нм вместо 650 нм у красного лазера, который применяется в CD- и приводах, что обеспечивает емкость каждого носителя в 30 ГБ. Новое поколение оптических накопителей серии с носителями UDO2 - разработка компании Plasmon на основе технологии сверхплотной записи голубым лазером. технология позволяет записывать на диск 60 ГБ информации заявляет для UDO/UDO2 летний срок хранения. Кроме того (также как и магнитооптические диски) изначально проектировались как носители для долговременного архивного хранения информации является новой разновидностью DVD и Blu-ray 25 ГБ носителей, обеспечивает почти бессрочную сохранность данных. Главной особенностью является заявленное время жизни влет. Секрет технологии заключается в использовании неорганического материала, который практически не теряет своих качеств со временем, в отличие от органического красителя. Технология принадлежит компании Millenniata, а Ritek является единственным производителем, получившим лицензию навыпуск и DVDM-DISC. Для записи данных на DVDM-DISC необходимо использовать специальные оптические приводы, для записи и чтения Blu-rayM-DISC используются обычные BD-рекордеры. Основным критерием в выборе носителя для долговременного хранения данных должна быть не дешевизна, а механизм сохранения и защиты архивных данных. Еще одна проблема – моральное и физическое устаревание устройств считывания и записи информации. Жизненный цикл технологий составляет 10- 15 лет, после чего следует их быстрое вытеснение из производства. Моральное устаревание носителей информации представляется неизбежным, поскольку достижения в технологиях хранения постоянно изменяют способы физического хранения электронных документов (происходят, например, изменения в технологии записи, в интерфейсах оборудования программного обеспечения дисковых приводов, изменяются способ физического представления потока битов, лежащего в основе документированной информации (например, использование кодов с коррекцией ошибок) и конструктивные параметры носителей. Как следствие, со временем более старые носители информации становятся несовместимыми с появившимися позднее носителями и оборудованием. Такие технологические изменения нужно учитывать при организации долговременного хранения электронных документов. Приложение 2 _____________________________ название архива) АКТ УТВЕРЖДАЮ ____________№_______________ проверки наличия и состояния электронных документов Руководитель (название архива) Подпись Расшифровка подписи Дата Фонд № _____________ Основание _________________________________________________________________ плановая проверка, перемещение документов, другое) Составлен __________________________________________________________________ должности, фамилии работников архива) Название фонда ______________________________________________________________ №№ описей _________________________________________________________________ Проверка проводилась с __________________________ по _________________________ Проверкой установлено 1. Числится по листу учета электронных документов фонда ________________________ количество) ед. хр. объемом _______________________ Мб. 2. Не оказалось в наличии _______________________________________________ ед. хр., количество) 3 . Числится по описям дел ____________________________________________________. количество) электронных документов объемом _______________________ Мб. 4. Не оказалось в наличии _______________________________ электронных документов количество) 5 . Имеется в наличии поданному фонду (включенных в описи) ______________________ количество) ед.хр. объемом _______________________ Мб. 6 . Неправильно подложенных ед. хр., относящихся к другим фондам ед. хр. количество) Форма Акта проверки наличия и состояния электронных документов Для электронных документов, хранящихся на обособленных материальных носителях Продолжение приложения 2 7. Имеется в наличии поданному фонду (включенных в описи) _____________________ количество) электронных документов объемом _______________________ Мб., из них требуют а) замены неисправимо поврежденных __________________________________ количество) б) удаления вредоносных компьютерных программ ________________________ количество) г) восстановления воспроизводимости документов _______________________ количество) д) миграции в новые форматы ________________________________________ количество) 8 . Общая характеристика состояния и условий хранения документов. Основные недостатки в состоянии и условиях хранения электронных документов ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Приложение листы) проверки наличия и состояния электронных документов (№…). Проверку производили __________________________________________________________________________ наименования должностей работников) (подписи) (расшифровки подписей) Дата Приложение 3 Наименование организации КНИГА учета поступлений и выбытия электронных документов Том № ____________ Начат _____________ Окончен ___________ Форма Книги учета поступления и выбытия электронных документов 46 Продолжение приложения 3 № п/ п Дата поступления выбытия) электронных документов Наименование организации, структурного подразделения, от которого поступили или куда выбыли электронные документы Название, номер, дата документа, по которому поступили или выбыли электронные дела Название и номер фонда поступивших или выбывших электронных документов, включенных в опись Крайние даты поступивших или выбывших документов, включенных в опись Поступление электронных документов Выбытие электронных документов Примечания Постоянного хранения Временного свыше 10 лет) хранения По личному составу Постоянного хранения Временного свыше 10 лет) хранения По личному составу Кол- вое д. хр. /С та ту с экз. о сн. /р аб. ) Формат Объем в М б Кол- вое д. хр. /С та ту с экз. о сн. /р аб. ) Формат Объем в М б Кол- вое д. хр. /С та ту с экз. о сн. /р аб. ) Формат Объем в М б Кол- вое д. хр. /Ст ат ус э кз (о сн. /р аб. ) Формат Объем в М б Кол- вое д. хр. /С та ту с эк з.( ос н. /р аб. ) Формат Объем в М б Кол- вое д. хр. /С та ту с эк з.( ос н. /р аб. ) Формат Объем в М б 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Итого наг. числится _______ ед. хранения объемом _________ Мб В том числе поступило в ______________ г ______ ед. хранения объемом ______ Мб. выбыло в ______________ г __ ед. хранения __________________ Итогов году поступило ____ ________________________________ ед. хранения объемом _________________________________ Мб. цифрами и прописью) цифрами и прописью) В том числе постоянного хранения ________________________ ед. хранения объемом _______________ _____________________ Мб. цифрами и прописью) цифрами и прописью) временного хранения (свыше 10 лет) ____ _____________________________ ед. хранения _____________________________ Мб. цифрами и прописью) цифрами и прописью) по личному составу ______________________________________________ ед. хранения _______________________________ Мб. цифрами и прописью) цифрами и прописью) 47 Продолжение приложения 3 Выбыло _______________________________________ ед. хранения объемом ______________________________ Мб. цифрами и прописью) цифрами и прописью) В том числе постоянного хранения ________________________________ ед. хранения объемом ____________________________ Мб. цифрами и прописью) цифрами и прописью) временного хранения (свыше 10 лет) _______________________________ ед. хранения объемом ________________________ Мб. цифрами и прописью) цифрами и прописью) по личному составу ___________________________________ ед. хранения объемом Мб цифрами и прописью) цифрами и прописью) Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата 48 Приложение 4 3. Учет описанных электронных документов Дата записи Номер описи дел Крайние даты единиц хранения по описи Название описи или аннотации документов статус экземпляра (осн, ра б.) П ос тупило ед хр. / объем, Мб Выбытие Наличие (остаток) единиц хранения основание выбытия наз ва ни е, дат а № документ а) В том числе по описям, утвержденным ЭПК: кол -в о ед. х ро бъ ем, М б В том числе кол -в о единиц хранения крайние даты кол-в о ед. хр ./ объем, М б постоянного хранения пол с крайние даты дел из них по описям, утвержденным ЭПК: кол -во ед. х р объем, Мб крайние даты кол-во ед. хр. / объем, Мб крайние даты Форма раздела 3 Листа фонда Приложение 5 Наименование организации Фонд № __________________ ОПИСЬ № _______________ электронных дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения за __________ год Экземпляр _____________________ основной, рабочий) УТВЕРЖДАЮ* Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата № п/п Наименование документа вид документа, заголовок к тексту) Дата документа Срок хранения Объем (Мб) Контрольная сумма Примечание Дело № ______________ ______________________________________________________ индекс дела) (заголовок дела) ____________________________________________________________________________ Крайние даты ________________________ Кол-во листов __________________________ В данную опись внесено ________________________________________________________________________ ед. хр. цифрами и прописью) электронных документов с № ____________________ по № ______________________ Общий объем ________________ Мб. Форма годового раздела сводной описи документов постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, а также по личному составу 50 Продолжение приложения 5 Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата Наименование должности руководителя архива Подпись Расшифровка подписи лица, ответственного за архив) Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) организации от ______ № ______ _______________________________________________ * Опись дел постоянного хранения утверждается также ЭПК архивного учреждения. ** Для описи дел постоянного хранения, а также по личному составу заголовок соответственно изменяется. *** В описи дел постоянного хранения графа отсутствует. 51 Приложение 6 Наименование организации Наименование структурного подразделения ∗ ОПИСЬ №_______ единиц хранения электронных документов ________________ Экземпляр _____________________ основной, рабочий п/п Наименование документа вид документа, заголовок к тексту) Дата документа Срок хранения Объем (Мб) Контрольная сумма Примечание Дело № ______________ ______________________________________________________ индекс дела) (заголовок дела) ____________________________________________________________________________ Крайние даты ________________________ Кол-во листов __________________________ В данную опись внесено ________________________________________________________________________ ед. хр. цифрами и прописью) электронных документов с № ____________________ по № ______________________ Общий объем ________________ Мб. Руководитель структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата Форма описи электронных документов структурного подразделения При наличии ЭК структурного подразделения опись согласуется ЭК. 52 Продолжение приложения 6 Передавал _________________________________________________________ единиц цифрами и прописью) хранения электронных документов объемом ___________________ Мб. Наименование должности сотрудника структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата Принял _____________________________________________________________ единиц цифрами и прописью) хранения электронных документов объемом ___________________ Мб. Наименование должности работника архива Подпись Расшифровка подписи Дата |